Chào bác buoibot,
Phần mềm jinbook của bên Huy sắp ra mắt thị trường, là phần mềm hoàn toàn mới. Huy xin trình bày 1 số điểm về jinbook (trong thread
http://www.webketoan.vn/forum/f151/b-nhung-kha-nang-chi-phan-mem-1c-ke-toan-8-moi-co-b-117512):
1- Tạo tiêu thức, tiểu khoản quản lý tuỳ theo nhu cầu: Chẳng hạn, khi chúng ta cần quản lý doanh số theo mặt hàng và theo nhân viên, jinbook cho tạo ra 2 tiêu thức quản lý tương ứng. Gắn 2 tiêu thức này vào tài khoản 511, mỗi khi ghi bút toán ở 511, jinbook bắt buộc người nhập chỉ định 2 chi tiết liên quan là mặt hàng và nhân viên. Từ đó, các báo cáo quản trị theo 2 tiêu thức này được thực hiện.
Các tiêu thức được tạo ra bởi người sữ dụng, gắn vào bất kỳ tài khoản nào theo nhu cầu quản lý. Do đó nó cũng là công cụ để theo dõi chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau.
2- Bút toán theo nguyên tệ: Có thể theo dõi công nợ, giá vốn, ... theo nguyên tệ (usd, eur, ...). Chúng ta chỉ việc khai bao đồng tiển của tài khoản, Jinbook đảm bảo các bút toán trên tài khoản đó luôn được ghi nhận theo nguyên tệ (cùng với VND).
3- Workflow: Nhân viên bán hàng thu tiền khách hàng, tạo bút toán NO 1111, CO 156. Nhưng có thể, tk 156 được quản lý bởi nhân viên kho, nhân viên bán hàng không có quyền GHI vào tài khoản này. Khi đó, bút toán của nhân viên bán hàng được tự động chuyển đến nhân viên quản lý kho, dưới dạng phiếu yêu cầu xuất kho. Nhân viên kho chỉ cần click "Approve" và xuất kho theo số lượng ghi trên phiếu.
Đó là 1 vd của workflow, người sử dụng sẽ tự thiết kế các workflow của mình tùy theo nhu cầu.
Với cách làm này, trong jinbook sẽ không có bút toán trùng.
4- Quyền truy cập tài khoản được xác định đến từng tài khoản/tiểu khoản. Như vậy, nhân viên bán hàng với quyền ghi 511 có thể ghi vào đây, nhưng không thể xem các bút toán khác, cũng như các số tổng trên 511.
5- Jinbook có nhiều hình thức sử dụng: + Sử dụng trực tuyến qua web (máy chủ dùng chung)
+ Sử dụng trực tuyến qua phần mềm desktop (máy chủ dùng chung)
+ Sử dụng riêng lẻ trên desktop / laptop (không có máy chủ)
+ Sử dụng máy chủ dùng riêng, qua cả web và phần mềm truyền thống.
Về đặc điểm kỹ thuật, jinbook có các đặc điểm:
- Xây dựng trên công nghệ java, là phần mềm đóng gói hoàn chỉnh. Tuy nhiên, phần mềm không giới hạn vào 1 mô hình doanh nghiệp cụ thể nào. Thay vào đó, phần mềm cung cấp công cụ customize cho người sử dụng/người triển khai.
- Hỗ trợ kỹ thuật full-text search: Tức là, giống như google, người dùng chỉ việc nhập vào cụm từ tìm kiếm, thì jinbook sẽ tìm thông tin liên quan trong toàn bộ hệ thống (bao gồm các danh sách khách hàng, danh sách tài sản, thông tin trong các bút toán...).
- Hỗ trợ live-data: Các số dư tài khoản, chi tiết giao dịch luôn là số liệu mới nhất. Khi một bút toán do 1 người sử dụng khác trên mạng được ghi vào hệ thống, các số liệu ở các tài khoản liên quan được cập nhật tức thời, mà không cần click gì hết.
- Đồ thị: ngoài các bảng báo cáo thông thường, jinbook trực quan hóa các số liệu qua đồ thị, như số dư tài khoản qua các kỳ kế toán, hay đồ thị số phát sinh trong kỳ...
Huy xin trao đổi với anh buoibot một số thông tin như trên. Anh buoibot cho Huy xin một cuộc gặp gỡ trao đổi cụ thể hơn.
Chào anh,
==========
Bành Anh Huy
Jinbook Technical Manager
Mobile phone: 098 999 0914
Email:
jinbook@jinnova.com 
