Hàng chưa thấy đâu, thời điểm hàng về chưa xác định, mà đã có hóa đơn đòi tiền, KTT duyệt đề nghị chi, vậy có sai nguyên tắc kế toán ko nhỉ?????Theo mình sẽ ko thanh toán cho trường hợp này.
Không sai nguyên tắc nếu trường hợp bạn mua hàng tại kho người bán, vậy tại sao lại không chi tiền vậy? Hàng đã chuyển giao quyền sở hữu thì việc vận chuyển nhanh hay chậm là phần vận chuyển thôi. Có thể do bạn tự vận chuyển hay tự thuê vận chuyển. Còn hàng người bán đã bán ra thì họ có quyền thu tiền, nếu không trả tiền thì không giao hàng, trường hợp bạn cần hàng mà không có chỗ nào bán khác thì bạn làm sao?
Còn việc hàng mua mà người bán giao hàng nhưng chưa về nhập kho thì trong tháng không nhất thiết phải định khoản, nếu tới cuối tháng mà hàng vẫn chưa về thì mới định khoản vào TK 151 "hàng mua đang đi đường".
Trong trường hợp này nếu hàng do người mua nhận giao đến cho đơn vị của bạn, và đơn vị của bạn có thiện chí thanh toán luôn tiền của số hàng đó do uy tín của đơn vị bán, quan hệ hợp tác làm ăn đã lâu thì việc thanh toán tiền được định khoản hàng mua đang đi đường là hợp lý.
Nợ TK 151
Nợ TK 133
Có TK 111, 112
Còn nếu bạn đã trả tiền mà không thích đưa vào TK hàng mua đang đi đường thì xem như khoản ứng trước cho người bán thôi. Nhưng đợi tới cuối tháng nếu hàng vẫn chưa về thì cũng phải đưa vào TK 151, nếu về trong tháng thì nhập kho tùy theo đó là NVL, CCDC hay HH.