Chi phí thuê văn phòng quản lý trả sau hạch toán thế nào?

[galchan]

Em đang là sinh viên, hihi.
Gặp bút toán thế này trong bài tập mà không biết định khoản thế nào ạ, mong mọi người đi qua thấy giúp được giúp e với ạ
Hiện tại đang là năm N. Cty kí hợp đồng và bắt đầu thuê văn phòng quản lý từ 01/07/N-1 đến 30/06/N+1. Tổng giá trị hợp đồng này là 192.000.000 được trả vào ngày 01/07/N+1.
Đề bài thì cho một bảng cân đối dư các tài khoản 31/12/N thì không thấy tài khoản 242, chỉ thấy dư nợ tk 142 thui ạ.

 

[Mr Killer]

Em đang là sinh viên, hihi.
Gặp bút toán thế này trong bài tập mà không biết định khoản thế nào ạ, mong mọi người đi qua thấy giúp được giúp e với ạ
Hiện tại đang là năm N. Cty kí hợp đồng và bắt đầu thuê văn phòng quản lý từ 01/07/N-1 đến 30/06/N+1. Tổng giá trị hợp đồng này là 192.000.000 được trả vào ngày 01/07/N+1.
Đề bài thì cho một bảng cân đối dư các tài khoản 31/12/N thì không thấy tài khoản 242, chỉ thấy dư nợ tk 142 thui ạ.

à! cũng hay nhỉ, theo mình thì
- TK142 dùng cho <=1 năm tài chính
- TK 242 dùng cho > 1 năm tài chính
Vậy thì nếu cứ theo luật dùng TK242 đúng hơn, tuy nhiên chắc lại tuỳ vào định nghĩa của từng doanh nnghiệp thôi bạn à, kệ thôi.
Định khoản?
Ghi tăng chi phí phân bổ (142,242)
Nợ 242(142) tuỳ
Có 331
Số phân bổ từng tháng
Nợ 642: 192.000.000/12
Có 242(142) tuỳ
========================

 

[galchan]

Thế nếu trên bảng cân đối dư các tài khoản không có sẵn tài khoản 242 thì mình không được thêm vào ạ???

 

[dau3chom]

Em đang là sinh viên, hihi.
Gặp bút toán thế này trong bài tập mà không biết định khoản thế nào ạ, mong mọi người đi qua thấy giúp được giúp e với ạ
Hiện tại đang là năm N. Cty kí hợp đồng và bắt đầu thuê văn phòng quản lý từ 01/07/N-1 đến 30/06/N+1. Tổng giá trị hợp đồng này là 192.000.000 được trả vào ngày 01/07/N+1.
Đề bài thì cho một bảng cân đối dư các tài khoản 31/12/N thì không thấy tài khoản 242, chỉ thấy dư nợ tk 142 thui ạ.

Cứ thấy thuê nhà là nghĩ ngay đến 142, 242 ah, hehe.. 142, 242 là chi phí trả trước, trường hợp này bạn trả sau nên làm gì có xuất hiện 142, 242 ở đây chứ. Mình gợi ý bạn tk 335.

 

[galchan]

Em lại không nghĩ là chi phí trả trước vì nội dung của tk 335 không thấy đề cập đến chi phí thuê nhà
Thuộc loại chi phí phải trả, bao gồm các khoản sau:
1. Trích trước chi phí tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép.
2. Chi phí sửa chữa lớn của những TSCĐ đặc thù do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ, doanh nghiệp được phép trích trước chi phí sửa chữa cho năm kế hoạch hoặc một số năm tiếp theo.
3. Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụ có thể xây dựng được kế hoạch ngừng sản xuất. Kế toán tiến hành tính trước và hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải chi trong thời gian ngừng sản xuất, kinh doanh.
4. Trích trước chi phí lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau (Khi trái phiếu đáo hạn).

Hơn nữa trong bảng cân đối dư các tk cuối năm N không thấy có dư có tk 335.

 

[dau3chom]

...
4. Trích trước chi phí ... trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau...

Vận dụng thôi, không quá lệ thuộc vào tài khoản, mục đích là phải phản ánh đúng bản chất của giao dịch, sự kiện phát sinh.

...Hơn nữa trong bảng cân đối dư các tk cuối năm N không thấy có dư có tk 335.

Thế có số dư có của 331 không, nếu có thì có thể ý của người ra đề là định kỳ thực hiện bút toán Nợ 627, 641, 627.../ Có 331: Số tiền thuê nhà phân bổ cho mỗi kỳ.

 

[galchan]

Có tk 331 ạ. thế thì không cần phải qua tk 242 nữa đúng k ạ cũng sáng sủa r, hihi

 

[Mr Killer]

Vận dụng thôi, không quá lệ thuộc vào tài khoản, mục đích là phải phản ánh đúng bản chất của giao dịch, sự kiện phát sinh.



Thế có số dư có của 331 không, nếu có thì có thể ý của người ra đề là định kỳ thực hiện bút toán Nợ 627, 641, 627.../ Có 331: Số tiền thuê nhà phân bổ cho mỗi kỳ.

Cũng không thể cho vào 331 bạn sai rồi, riêng với 331 là tài khoản : "Phải trả nhà cung cấp" ở đây nó lệ thuộc hoàn toàn vào chứng từ gốc khi phát hành hoá đơn, hợp đòng thuê nhà 1 năm vậy bạn viết mỗi tháng bên cho thuê lại cung cấp 1 hoá đơn "Cho thuê nhà" sao? theo mình thì đó là chủ quan sai của người ra đề, nếu người ta không để trên 242 thì bạn cho vào 142, thực ra ở đây là họ đang hiểu sai giữa 1 năm và 1 năm tài chính:
1 năm thường nghĩa là theo các hợp đồng kinh tế có giá trị thời gian 1 năm không kể nó phát sinh từ thời điểm nào
1 năm tài chính nghĩa là 1 niên độ kế toán, thông thường với kế toán việt nam nó bắt đầu từ ngày 01.01, kết thúc 31.12 và nếu phát sinh từ 01/7 năm N-1 đến 30/6 năm N là 2 năm tài chính đấy bạn ơi

 

[dau3chom]

Cũng không thể cho vào 331 bạn sai rồi, riêng với 331 là tài khoản : "Phải trả nhà cung cấp" ở đây nó lệ thuộc hoàn toàn vào chứng từ gốc khi phát hành hoá đơn, hợp đòng thuê nhà 1 năm vậy bạn viết mỗi tháng bên cho thuê lại cung cấp 1 hoá đơn "Cho thuê nhà" sao? theo mình thì đó là chủ quan sai của người ra đề, nếu người ta không để trên 242 thì bạn cho vào 142, thực ra ở đây là họ đang hiểu sai giữa 1 năm và 1 năm tài chính:
1 năm thường nghĩa là theo các hợp đồng kinh tế có giá trị thời gian 1 năm không kể nó phát sinh từ thời điểm nào
1 năm tài chính nghĩa là 1 niên độ kế toán, thông thường với kế toán việt nam nó bắt đầu từ ngày 01.01, kết thúc 31.12 và nếu phát sinh từ 01/7 năm N-1 đến 30/6 năm N là 2 năm tài chính đấy bạn ơi

Bạn này nói chuyện vui nhỉ, nhưng phải có căn cứ 1 chút, đừng nói lung tung.

 

[Khongchuyen]

Mình thấy tranh luận xôm nhỉ?
Theo mình ý kiến của bác dau3chom là đúng đấy ạ!
Sử dụng TK335 - Chi phí phải trả là tương đối chính xác đấy ạ!
Nó phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ:
- Thứ nhất: bạn vẫn tính vào chi phí bình thường theo đúng kỳ hạn thuê nhà hàng tháng (Nợ627, 6417, 6427.../Có335)
- Thứ hai: Nó cũng phản ánh đúng khoản nợ phải trả vì Công ty bạn chưa trả tiền.

 

[hthichgiao]

Em đang là sinh viên, hihi.
Gặp bút toán thế này trong bài tập mà không biết định khoản thế nào ạ, mong mọi người đi qua thấy giúp được giúp e với ạ
Hiện tại đang là năm N. Cty kí hợp đồng và bắt đầu thuê văn phòng quản lý từ 01/07/N-1 đến 30/06/N+1. Tổng giá trị hợp đồng này là 192.000.000 được trả vào ngày 01/07/N+1.
Đề bài thì cho một bảng cân đối dư các tài khoản 31/12/N thì không thấy tài khoản 242, chỉ thấy dư nợ tk 142 thui ạ.

Trường hợp này của bạn chả liên quan gì đến tài khoản 142, 242 cả. Vì tiền thuê nhà do bạn trả sau, vào thời điểm kết thúc hợp đồng. Như vậy đề bài không thấy số dư TK 242 cũng là điều đương nhiên vì Công ty đó không phát sinh TK này hoặc có phát sinh nhưng đã phân bổ hết. Cón ngược lại TK 142 còn số dự Nợ cũng là điều đương nhiên vì ký trước Công ty này có phát sinh nhưng phân bổ chưa hết.

- Hàng tháng: từ tháng 07/200N-1 đến tháng 06/200N+1 (12 tháng) Giả sử 192.000.000 là giá trị trước thuế GTGT
Nợ TK 642: 16.000.000 đ
Có TK 335: 16.000.000 đ
- Như vậy đến ngày 30/6/200N+1 bạn đã phân bổ tiền nhà vào chi phí quản lý (16.000.000*12tháng) =192.000.000 đồng

- Ngày 01/07/200N+1 Trả tiền cho chủ nhà 192.000.000 đ; ghi
Nợ TK 335: 192.000.000 đ
Có TK 111, 112: 192.000.000 đ
Xong

 

[phuongnhatrang]

Đưa vao TK 335 là ok còn gà đen rồi các bạn ơi!

 

[bumkt]

Mình thấy tiền thuê nhà thông thường đưa vào TK 142 (NH), 242(DH) chứ sao đưa vào Tk 335 sao được bạn? Biết là số tiền phải trả nhưng mình thấy không thông dụng đâu bạn.

 

[Mr Killer]

Các bạn đọc kỹ một chút! Ở đây trong số dư đầu kì 31/12 năm N ko hề có số dư trên TK 335, và xin lỗi ai bảo mình nói lung tung? buồn quá

 

[galchan]

Mọi người ơi, nếu dùng tk 335 thì đáng ra là lập bảng cân đối số dư 31/12/N là phải có dư có tk 335 r chứ ạ, vì năm N-1 đã đưa vào tk 335 r mà. Đằng này trong đề bài thì không thấy có số dư của 335.

Nhưng có 1 vấn đề là bài của e ở dạng: cho bảng cân đối số dư tạm thời 31/12/N. cho các thông tin bổ sung để thực hiện bút toán điều chỉnh.
Liệu có khi nào lập bảng cân đối số dư tạm thời mà lại sót mất một số tài khoản nào k ạ

E còn đang ở trong trường nên chưa biết thực tế bên ngoài thế nào, hỏi ngu ngơ mọi ng đừng cười e ạ.

Mà nhân đây e hỏi chút là lãi suất vay ngắn hạn ngân hàng, ng ta cho lãi suất năm thì mình tính lãi suất từng tháng là ls năm /12 ạ

 

[quangvu1open]

Em là sinh viên còn ít hiểu biết, ý kiến của em thế này , có gì sai mọi người chỉ bảo nhé:
Theo em thì cái này cũng phụ thuộc vào thời điểm hợp đồng thanh toán có hóa đơn.
Ví dụ khi bắt đầu thuê có thể định khoản là
Nợ tk 241
có tk 331
sau đó hàng tháng phân bổ vào cp
Sau khi kết thức hợp đồng thì
hàng tháng thức hiện trích trước
Nợ tk 642
Có tk 335.
Đến khi thanh toán kết chuyển
N 335
c 111 vv.
Như vậy theo em thì tùy vào từng trường hợp cũng có thể cho vào 242 hoặc 335

 

[galchan]

bạn quangvu1open ơi, vì là sinh viên nên m cũng hơi sách vở tí nếu bảng cân đối dư tk ngày 31/12/N không cho tk 242, mà theo lí thuyết k thể đưa vào tk 142 được, thì có làm thẳng vào 331 phân bổ chi phí hàng tháng, lờ đi cái chiện mỗi lần có tk 331 phải có chứng từ đi kèm được k???

 

[quangvu1open]

ý bạn là cho vào tk 331 à?.
Nếu vậy thì bạn định khoản thế nào
N ???
C 331

 

[galchan]

Thì hàng tháng Nợ 642 Có 331 ấy...

 

[quangvu1open]

ah`.
ko thể như vậy đc đâu. (theo mình)
Bởi vì tiền thuê nhà là khoản cho phí có tính ổn định, phát sinh đều cho nên ko như vậy dc.
Bài của bạn theo mình có lẽ là do đề bài thôi. bạn k tra lại xem sao.