Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn?

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi buigiang140991, 5 Tháng mười 2013.

12,102 lượt xem

  1. buigiang140991

    buigiang140991 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    69
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HỒ CHÍ MINH
    Các bạn cho mình hỏi Phiếu chi có cần phải lập đúng ngày ghi trên hóa đơn không? Ví du trên hóa đơn ghi ngày 29 mà đến cuối tháng ngày 30 mình lập phiếu chi có được không?
    Thêm 1 cái nữa là các khoản mua đồ dùng trang trí văn phòng, thiết bị lặt vặt,...Giám đốc mình đã mua nhưng không có hóa đơn gì cả, vậy mình có được lập Phiếu chi không? Nếu có thì mình phải căn cứ vào giấy tờ gì?
    Mong các bạn giúp mình giải đáp thắc mắc?
     
    #1
  2. congcuong

    congcuong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    344
    Đã được thích:
    13
    Nơi ở:
    Bắc Ninh
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    Thực tế như thế nào thì làm như thé đó, HĐ mua ngày 01 nhưng đến ngày 09 mơí quyết toán thì lập PC ngày 09, nguyên tắc của lập chứng từ là liên tục. TH mua hàng tháng 1 mà tháng 3 mới thanh toán là bình thường.
    Phiếu chi thì pải có chứng từ hợp lệ theo quy định: trên 200K pải có HĐ GTGT, còn nếu cứ chi thì sau này bị loại thôi
     
    #2
  3. buigiang140991

    buigiang140991 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    69
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HỒ CHÍ MINH
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    Vậy mình cứ viết phiếu chi, nhưng hóa đơn đó hok hợp lệ để khấu trừ thuế phải không bạn. Mình cứ hạch toán bình thường để tính chi phí nội bộ của công ty được không? tại mình phải làm báo cáo cho sếp tình hình thu chi ấy mà ^^
     
    #3
  4. camtu8025

    camtu8025 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    54
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    Tiền Giang
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    Bất cứ khoản chi nào cũng phải lập phiếu để phù hợp với chi thực tế quỹ tiền của công ty, nhưng khi hạch toán nếu mà không có hoá đơn thì bạn đưa vào bút toán loại trừ (trường hợp công ty bạn phần mềm có bút toán này nếu không thì bạn phải theo dõi trên excel), để khi cuối năm lên báo cáo TNDN bạn đưa vào khoản chi phí không hợp lý loại chi phí ra.
    Trường hợp bạn chi khác ngày hoá đơn thì khi hạch toán rồi ghi chi phí vào Nợ chi phí Có phải trả 331, nếu đến ngày chi mới hạch toán hoá đơn đó thì hạch toán thẳng Nợ chi phí, Có tiền 111, 112.
     
    #4
    ngoc tihon thích bài này.
  5. quynhhuong0291

    quynhhuong0291 Always be patient

    Bài viết:
    2,443
    Đã được thích:
    206
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Miền đất nam bộ đặc sản trái cây 4 mùa
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    Bạn có bao giờ gặp trường hợp này ko, khi cty mua hàng xuất trả tiền người bán (P Chi 03/08) nhưng đến ngày 04/08 mới nhận được hoá đơn mua hàng (xuất ngày 04/08), do đó có thể ngày P Chi và ngày hoá đơn khác nhau, Về quản lý tiền mặt thì khi xuất tiền lúc nào thì phải viết P Chi ngay lúc đó, đối với những khoản chi cho những hàng hoá mua vào ko có hoá đơn theo mình nên theo dõi nội bộ thôi (tức ko lập phiếu chi gì cả), còn nếu bạn làm đúng theo bài bản thì vẫn lập P Chi , nhưng do đó là loại hàng hóa mua vào ko có hoá đơn chứng từ nên ko thể đưa vào cp, và sau này cũng phải loại ra.
     
    #5
  6. buigiang140991

    buigiang140991 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    69
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HỒ CHÍ MINH
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    bạn nói các nghiep vu mua hàng không có hóa đơn thì không đưa vào chi phí," chi phí" bạn nói là chi phí hợp lệ hả? vậy mình cứ lập phiếu chi các nghiệp vụ đó để theo dõi tổng chi chí, nhưng cuối cùng mình loại trừ ra để tính thuế TNDN phải nộp thì có được không?
     
    #6
  7. quynhhuong0291

    quynhhuong0291 Always be patient

    Bài viết:
    2,443
    Đã được thích:
    206
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Miền đất nam bộ đặc sản trái cây 4 mùa
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    Đúng vậy cp mình nói là cp hợp lệ, bạn có thể lập các phiếu chi để theo dỏi tất cả các khoản đã chi ra (kể cả cp ko có hóa đơn) , cuối năm bạn lọai trừ những khoản chi ko có hóa đơn chứng từ khi tính thu nhập chịu thuế.
    Nếu DN có nhiều cp linh tinh bắt buộc phải lấy hóa đơn bán lẽ thì cách này sẽ rất cực cho kế toán.
     
    #7
  8. buigiang140991

    buigiang140991 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    69
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HỒ CHÍ MINH
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    uh, minh moi di lam nen cũng chưa có kinh nghiệm, thấy co nhiều khoản chi mua lat vat mà hok có hoa don, nen minh cung hok biết theo doi thế nào cả, cám ơn bạn vì da chia sẽ nha ^^
     
    #8
  9. quynhhuong0291

    quynhhuong0291 Always be patient

    Bài viết:
    2,443
    Đã được thích:
    206
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Miền đất nam bộ đặc sản trái cây 4 mùa
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    Đối với những khỏan chi lặt vặt ko hóa đơn bạn theo dỏi nội bộ thôi bằng cuốn sổ mở riêng, nội dung cũng gần giống sổ thu chi tiền mặt.
     
    #9
  10. vanhoaktbk

    vanhoaktbk Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    39
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    hanoi
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn????

    Chỉ cần có chứng từ giao nhận hàng hóa, nhận hóa đơn bán hàng là công ty bạn được tính vào chi phí hợp lý.
    Trong trường hợp này:
    + Căn cứ theo hóa đơn bạn đk: N152,153,156....N131/C331
    + Khi chi tiền căn cứ theo phiếu chi đk: N331/C111 (chi tiền ngày nào thì khi trên phiếu chi đúng ngày đó)
    Note: theo luật thương mại 2005, nếu không có thỏa thuận về thời hạn thanh toán, thì mặc định thời hạn là ngay sau khi giao nhận hàng.
     
    #10
  11. AFI

    AFI Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    34
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hải Phòng
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn?

    Doanh nghiệp em đang lam là doanh nghiệp xây dựng, đang rơi vào tình huống thế này : có công ty khác thuê nhân công của bên em để thực hiện gói thầu của họ, bên mình có xuất hóa đơn đầu ra nhưng thiếu hóa đơn đầu vào. Các chi phí về ăn ở, sinh hoạt cho công nhân bên mình chịu nhưng các loại chi phí này không có hóa đơn VAT. Giờ mình đang tìm hướng để có thể tăng VAT đầu vào được khấu trừ vì các kì trước số VAT phải nộp hoặc là âm hoặc là nhỏ, kì này nếu để số lớn sẽ "được" cơ quan thuế xuống hỏi thăm. Anh (chị) nào có hướng chỉ giúp em với nhé!:wall:
     
    #11
  12. Vũ Thị Kim Oanh

    Vũ Thị Kim Oanh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    399
    Đã được thích:
    27
    Nơi ở:
    Hưng Yên
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn?

    chấp nhận nộp thuế thôi bạn ở riêng nhân công thì không có cách nào chạy được thuế GTGT. mình đau đầu từ mấy năm nay rồi mà chưa có phương án nào.
     
    #12
  13. mrvinhttdv

    mrvinhttdv Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    260 Hoàng Văn Thái
    Ðề: Lập phiếu chi phải dựa vào hóa đơn?

    Thường thì ghi cùng ngày là dễ nhất, đỡ bị thắc mắc sau này.
     
    #13

Chia sẻ trang này