Trước tiên bải phải xác định việc đào giếng này phục vụ mục đích gì? (cho họat động chính của đơn vị, cho họat động phụ bên ngòai như rửa xe,tưới cây . . . hay họat động khác) để xác định nguồn chi (chi thường xuyên, hay chi từ phúc lợi hay quỹ phát triển sự nghiệp)
Khi xác định đựơc rồi mới làm tờ trình GĐ phê duyệt, hợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu . . . Nếu giá trị nhỏ (dưới 10 tr) thì cần hóa đơn, nghiệm thu là được khỏi hợp đồng (kho bạc cũng chả đòi hợp đồng), nếu giá trị lớn thì mới cần đầy đủ