DN em siêu nhỏ, năm 2011 dùng hoá đơn mua của cục thuế. Năm 2012 dùng hoá đơn đặt in. Từ tháng 6 này em muốn đặt in hóa đơn vì sợ cuối năm không kịp.
Vậy cho em hỏi:
- Ký hiệu trên hoá đơn ví dụ là AA/12P, số 12 là năm phát hành hoá đơn, làm vậy đúng khg ạ?
-vậy khi nhận hóa đơn đặt in về em chưa sử dụng ngay mà cất đến tháng 12/2011 mới thông báo phát hành để tháng 1/2012 sử dụng có được không hay phải thông báo phát hành ngay khi nhận hoá đơn đặt in về?
Nhờ các anh chị chỉ giúp, em cảm ơn ạ
Mình xin trả lời như sau:
- Bạn đặt in hóa đơn trong năm 2011 để đầu năm 2012 sử dụng là hợp lý vì tránh tình trạng khi doanh nghiệp cần hóa đơn để xuất mà hóa đơn cũ không dùng được mà hóa đơn mới chưa có mà dùng và cũng tránh lãng phí hóa đơn cũ đang dùng.
- Bạn đặt in bây giờ, nhưng chưa có nhu cầu sử dụng vì vẫn đang sử dụng hóa đơn mua của thuế cũng hoàn toàn được. Bạn đặt in hóa đơn, sau khi nhận hóa đơn về bạn cứ cất tại công ty, sau này khi bạn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đặt in thì bạn làm thông báo phát hành, không nhất thiết phải làm thông báo phát hành từ bây giờ. Trước khi phát hành hóa đơn mới bạn làm thông báo hủy hóa đơn cũ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
-Trước đây trong TT153/2010/TT-BTC, yêu cầu "Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn". Nhưng giờ bạn có thể sử dụng hóa đơn ngay sau khi gửi thông báo phát hành cho cơ quan thuế:"đối với các thông báo phát hành hóa đơn được lập đúng theo quy định, tổ chức, cá nhân được bắt đầu sử dụng hóa đơn ngay sau khi gửi thông báo phát hành cho cơ quan thuế." - CV4271/BTC-TCT.
- Còn với ký hiệu hóa đơn VD: AA/11P, AA/12P thì số 11 hay 12 đó không phải là năm phát hành hóa đơn mà là năm
tạo hóa đơn (năm bạn đặt in hóa đơn đó) - Bạn có thể tham khảo thêm ở phụ lục 1- TT153/2010/TT-BTC và trong QĐ 2905/QĐ-BTC