Hoá đơn đầu vào mang tên công ty cũ

[cabasa]

Chào cả nhà!
Mình đang có một thắc mắc mong các bạn giúp đỡ:
Công ty A chuyển đổi tên Công ty thành công ty AB, sau khi nhận được giấy chứng nhận đầu tư cho Công ty AB, trong một khoảng thời gian nhất định, Công ty vẫn nhận được các hoá đơn do bên bán cung cấp mang tên công ty A.
Vậy, phải xử lý như thế nào đối với các hoá đơn này?
Mong các bạn giúp đỡ!

 

[payment]

Nếu có hợp đồng với công ty cũ thì làm bản thanh lý hợp đồng làm lại Hợp đồng với Cty mới để tiện nhận hóa đơn Cty mới. Còn hóa đơn mang tên cty cũ vì cty cũ ko còn cái tên này thì bên bạn đơn giản là ko nhận hóa đơn chứ sao.

 

[cabasa]

Nếu có hợp đồng với công ty cũ thì làm bản thanh lý hợp đồng làm lại Hợp đồng với Cty mới để tiện nhận hóa đơn Cty mới. Còn hóa đơn mang tên cty cũ vì cty cũ ko còn cái tên này thì bên bạn đơn giản là ko nhận hóa đơn chứ sao.

Trước hết là cảm ơn bạn đã góp ý, nếu trong trường hợp không nhận hoá đơn này nữa thì không có gì để bàn cả, ý mình muốn giải quyết ở đây là công ty A đổi tên sang thành công ty AB chi phí công ty A bỏ ra cũng chính là của AB bây giờ ... vậy thì làm thế nào để biến những chi phí mang tên công ty A thành của AB sau khi chuyển đổi tên?

 

[levantinktbmt]

MÌnh nghĩ chỉ đơn giản là đổi tên công ty thôi chứ đâu phải là hợp nhất kinh doanh giữa các cty đâu mà phải sợ. Khi Cty AB của bản được cấp lại giấy CNĐK kinh doanh rồi thì đồng nghĩa với việc cty AB chịu trách nhiệm các khoản công nợ của công ty cũ rồi . cũng như hợp lý các khoản chi phí cũ. đó là ý kiến của rieng mình

 

[cabasa]

MÌnh nghĩ chỉ đơn giản là đổi tên công ty thôi chứ đâu phải là hợp nhất kinh doanh giữa các cty đâu mà phải sợ. Khi Cty AB của bản được cấp lại giấy CNĐK kinh doanh rồi thì đồng nghĩa với việc cty AB chịu trách nhiệm các khoản công nợ của công ty cũ rồi . cũng như hợp lý các khoản chi phí cũ. đó là ý kiến của rieng mình

Bạn có thể cho mình biết văn bản nào quy định về việc này không?

 

[levantinktbmt]

Bạn có thể tham khảo THÔNG TƯ CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 85/2007/TT-BTC

 

[cabasa]

Bạn có thể tham khảo THÔNG TƯ CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 85/2007/TT-BTC

Trong Thông tư 85/2007/TT-BTC chỉ quy định về thủ tục thông báo với cơ quan thuế cho việc thay đổi tên Công ty chứ không nói gì đến việc xử lý các hoá đơn đầu vào mang tên công ty cũ bạn ạ!

 

[cachep87]

Chào cả nhà!
Mình đang có một thắc mắc mong các bạn giúp đỡ:
Công ty A chuyển đổi tên Công ty thành công ty AB, sau khi nhận được giấy chứng nhận đầu tư cho Công ty AB, trong một khoảng thời gian nhất định, Công ty vẫn nhận được các hoá đơn do bên bán cung cấp mang tên công ty A.
Vậy, phải xử lý như thế nào đối với các hoá đơn này?
Mong các bạn giúp đỡ!

Bác ơi, vấn đề này lỗi do bên Bác hay do bên Bán? Hóa đơn sai tên thì giờ thỏa thuận với nhà cung cấp hủy hóa đơn cũ, xuất hóa đơn mới thay thế. Nếu hóa đơn vẫn để tên công ty cũ thì sẽ không hợp lệ khi mà tên công ty đã thay đổi.

 

[doipgdls]

Bon chen chút:

Vấn đề này mình nghĩ thế này:

Giả sử công ty A chuyển đổi tên thành công ty AB vào ngày 01/01/2011 chảng hạn thì khi đó:

- Hóa đơn công ty A xuất ra cho bạn ghi trước ngày 01/01/2011 thì vẫn hợp lệ có giá trị và sử dụng bình thường,
- Khi Công ty A được chấp nhận chuyển đổi sang thành công ty AB (Cái này hình như là theo quyết định của sở KH&ĐT hoặc của cơ quan đăng ký thành lập doanh nghiệp) thì: công ty A (giờ là AB) phải có trách nhiệm thanh hủy số hóa đơn còn dư (đã đóng dấu MST và mang tên công ty A) với cơ quan thuế trực tiếp quản lý do vậy sẽ không được phép sử dụng tiếp hóa đơn cũ từ ngày 01/01/2011 (trừ trường hợp mã số thuế của công ty A vẫn được giữ nguyên cho công ty AB sử dụng ... Trường hợp này thì ... :wall - để chắc ăn có thể xin pho to lại QĐ chuyển đổi tên (nếu có thể) hoặc tìm công báo về việc chuyển đổi tên doanh nghiệp và lưu trữ cùng chứng từ.

 

[cachep87]

Bon chen chút:

Vấn đề này mình nghĩ thế này:

Giả sử công ty A chuyển đổi tên thành công ty AB vào ngày 01/01/2011 chảng hạn thì khi đó:

- Hóa đơn công ty A xuất ra cho bạn ghi trước ngày 01/01/2011 thì vẫn hợp lệ có giá trị và sử dụng bình thường,
- Khi Công ty A được chấp nhận chuyển đổi sang thành công ty AB (Cái này hình như là theo quyết định của sở KH&ĐT hoặc của cơ quan đăng ký thành lập doanh nghiệp) thì: công ty A (giờ là AB) phải có trách nhiệm thanh hủy số hóa đơn còn dư (đã đóng dấu MST và mang tên công ty A) với cơ quan thuế trực tiếp quản lý do vậy sẽ không được phép sử dụng tiếp hóa đơn cũ từ ngày 01/01/2011 (trừ trường hợp mã số thuế của công ty A vẫn được giữ nguyên cho công ty AB sử dụng ... Trường hợp này thì ... :wall - để chắc ăn có thể xin pho to lại QĐ chuyển đổi tên (nếu có thể) hoặc tìm công báo về việc chuyển đổi tên doanh nghiệp và lưu trữ cùng chứng từ.

Chào Bác! lâu rồi mới thấy xuất hiện...Đối với vấn đề trên, Công ty AB (trước kia là công ty A) là khách hàng, hóa đơn là hóa đơn đầu vào. Vậy tại sao không thể thỏa thuận với nhà cung cấp hủy hóa đơn cũ và xuất hóa đơn mới nhỉ...?..

 

[cabasa]

Bác ơi, vấn đề này lỗi do bên Bác hay do bên Bán? Hóa đơn sai tên thì giờ thỏa thuận với nhà cung cấp hủy hóa đơn cũ, xuất hóa đơn mới thay thế. Nếu hóa đơn vẫn để tên công ty cũ thì sẽ không hợp lệ khi mà tên công ty đã thay đổi.

Trong trường hợp sai tên công ty thì mình huỷ đi là ok rồi, anh đang hỏi là trong khoảng thời gian nhất định sau khi đã có giấy chứng nhận đầu tư cho công ty A đổi thành công ty AB thì trong lúc này công ty AB vẫn nhận được hoá đơn Mang tên công ty A.
Sẽ có các trường hợp như này:
Hoá đơn xuất trước ngày có GCN nhưng nhận trong thời gian đã có GCN
Hoá đơn xuất sau ngày có GCN do Hợp đồng mua bán trước đấy vẫn mang công ty A và giờ họ xuất hoá đơn vẫn mang công ty A.
Vậy trong trường hợp Công ty AB không muốn làm thủ tục huỷ hoá đơn đầu vào đã nhận được này, thì còn có cách nào khác để có thể để kê khai cho công ty AB không?

Bon chen chút:

Vấn đề này mình nghĩ thế này:

Giả sử công ty A chuyển đổi tên thành công ty AB vào ngày 01/01/2011 chảng hạn thì khi đó:

- Hóa đơn công ty A xuất ra cho bạn ghi trước ngày 01/01/2011 thì vẫn hợp lệ có giá trị và sử dụng bình thường,
- Khi Công ty A được chấp nhận chuyển đổi sang thành công ty AB (Cái này hình như là theo quyết định của sở KH&ĐT hoặc của cơ quan đăng ký thành lập doanh nghiệp) thì: công ty A (giờ là AB) phải có trách nhiệm thanh hủy số hóa đơn còn dư (đã đóng dấu MST và mang tên công ty A) với cơ quan thuế trực tiếp quản lý do vậy sẽ không được phép sử dụng tiếp hóa đơn cũ từ ngày 01/01/2011 (trừ trường hợp mã số thuế của công ty A vẫn được giữ nguyên cho công ty AB sử dụng ... Trường hợp này thì ... :wall - để chắc ăn có thể xin pho to lại QĐ chuyển đổi tên (nếu có thể) hoặc tìm công báo về việc chuyển đổi tên doanh nghiệp và lưu trữ cùng chứng từ.

Trường hợp xuất trước ngày em đồng ý với bác.
Trường hợp thay đổi tên thì cũng không cần phải huỷ hoá đơn cũ đâu bác ạ! Theo Công văn số 448/TCT-CS thì họ cho phép đóng dấu công ty mới như trong trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng phải có điều kiện là địa chỉ, mst không thay đổi. MST thì không thay đổi rồi vì theo Thông tư 85/2007/TT-BTC có quy định rõ trong việc thay đổi tên công ty.
hì, nhưng em muốn hỏi là việc xử lý hoá đơn đầu vào vẫn mang tên cũ của công ty cơ bác ạ! Bác bày mưu tính kế xem sao ạ!

 

[huy dinh]

Hóa đơn đâù vào mang tên cty cũ

mình có gặp trường hợp này rùi, góp ý như sau:
- Đối với hóa đơn mua vào xuất sau ngày thay đổi tên Cty, phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Ghi lý do là sai tên công ty.
- Hóa đơn bán ra có 2 cách sử lý
1) Vẫn giữ hóa đơn cũ, khi xuất thì đóng mọc vuông bên cạnh.
2) Hủy hóa đơn, đặt in lại hóa đơn mới.
( Note: hỏi chi cục thuế quản lý cho chắc ăn, vì mỗi nơi 1 khác.
Đổi tên cty nhưng ko đổi mã số thuế)

 

[vuthidu9290]

các bác ơi cho em hỏi là: Công ty em đổi tên từ công ty A sang công ty B,MST,Địa chỉ không đổi, trên giấy DKKD họ ghi thay đổi lần thứ nhất vào ngày 25/05/2011. Tới ngày 07/06/2011 công ty em bắt đầu nhận và dùng dấu mới. Trong thời gian từ 25/05 đến 31/05/2011 vì vẫn còn giữ dấu cũ nên em có viết hóa đơn cho khách hàng và đóng dấu cũ vào. cho em hỏi nthế có được không vậy. Và quyển HĐ mua ở chi cục thuế các liên 2 đều có dấu cũ, bgiờ dấu mới rồi thì em có được sử dụng hóa đơn đó nữa không hay phải mua HĐ mới.nếu muốn sử dụng tiếp HĐ đó hay không đc sd nữa thì em cần làm những thủ tục gì ạh. Các bác trl giúp em nhé. Thks.

 

[cabasa]

mình có gặp trường hợp này rùi, góp ý như sau:
- Đối với hóa đơn mua vào xuất sau ngày thay đổi tên Cty, phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Ghi lý do là sai tên công ty.- Hóa đơn bán ra có 2 cách sử lý
1) Vẫn giữ hóa đơn cũ, khi xuất thì đóng mọc vuông bên cạnh.2) Hủy hóa đơn, đặt in lại hóa đơn mới.
( Note: hỏi chi cục thuế quản lý cho chắc ăn, vì mỗi nơi 1 khác.
Đổi tên cty nhưng ko đổi mã số thuế)

Cảm ơn bạn về cách xử lý hoá đơn đầu vào. Hoá đơn đầu ra thì dùng cách 1 là chuẩn rồi vì Thuế cho phép như vậy theo Công văn 448/TCT-CS.

 

[huy dinh]

các bác ơi cho em hỏi là: Công ty em đổi tên từ công ty A sang công ty B,MST,Địa chỉ không đổi, trên giấy DKKD họ ghi thay đổi lần thứ nhất vào ngày 25/05/2011. Tới ngày 07/06/2011 công ty em bắt đầu nhận và dùng dấu mới. Trong thời gian từ 25/05 đến 31/05/2011 vì vẫn còn giữ dấu cũ nên em có viết hóa đơn cho khách hàng và đóng dấu cũ vào. cho em hỏi nthế có được không vậy. Và quyển HĐ mua ở chi cục thuế các liên 2 đều có dấu cũ, bgiờ dấu mới rồi thì em có được sử dụng hóa đơn đó nữa không hay phải mua HĐ mới.nếu muốn sử dụng tiếp HĐ đó hay không đc sd nữa thì em cần làm những thủ tục gì ạh. Các bác trl giúp em nhé. Thks.

Bạn xem khoản 2 Điều 8 Thông tư 153 nhé.
Khoản 2 Điều 8:
“…Tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đặt in hoá đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hoá đơn.
Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi địa chỉ, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng…”

Tốt nhất là bạn nên làm Biên bản điều chỉnh hóa đơn để 2 bên cùng ký, sau này thuế kiểm tra cũng an toàn hơn.
Bạn đang sử dụng hóa đơn mua của Chi cục thuế? Chỉ được dùng hết năm nay thôi. Làm hợp đồng đặt in háo đơn mới đi cho khỏe. hihi

 

[vuthidu9290]

Bạn xem khoản 2 Điều 8 Thông tư 153 nhé.
Khoản 2 Điều 8:
“…Tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đặt in hoá đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hoá đơn.
Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi địa chỉ, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng…”

Tốt nhất là bạn nên làm Biên bản điều chỉnh hóa đơn để 2 bên cùng ký, sau này thuế kiểm tra cũng an toàn hơn.
Bạn đang sử dụng hóa đơn mua của Chi cục thuế? Chỉ được dùng hết năm nay thôi. Làm hợp đồng đặt in háo đơn mới đi cho khỏe. hihi

vâng, bên em đang dùng HD mua cua chi cục thuế. Biên bản điều chỉnh hd đầu vào ạh?Bên em nhận dấu mới vào 07/06/2011, nhưng, tới hôm đó vẫn nhận HĐ đầu vào là tên công ty cũ, Cho tới h0m nay,15/06 rồi nhưng vẫn nhận HĐ cái thì tên ct cũ, cái thì tên công ty mới. Em cũng không bít làm tn, kn còn non yếu xin các bác chỉ júp.Mấy HĐ viễn thông tên cty cũ trụ sở của họ trong SG cơ, họ nói tên cty mới sẽ viết HĐ từ tháng sau, Thế HĐ tháng này em nhận thì sẽ phải làm tn, kê khai thế nào đây??:wall:

 

[huy dinh]

vâng, bên em đang dùng HD mua cua chi cục thuế. Biên bản điều chỉnh hd đầu vào ạh?Bên em nhận dấu mới vào 07/06/2011, nhưng, tới hôm đó vẫn nhận HĐ đầu vào là tên công ty cũ, Cho tới h0m nay,15/06 rồi nhưng vẫn nhận HĐ cái thì tên ct cũ, cái thì tên công ty mới. Em cũng không bít làm tn, kn còn non yếu xin các bác chỉ júp.Mấy HĐ viễn thông tên cty cũ trụ sở của họ trong SG cơ, họ nói tên cty mới sẽ viết HĐ từ tháng sau, Thế HĐ tháng này em nhận thì sẽ phải làm tn, kê khai thế nào đây??:wall:

1). Ngay từ bây giờ bạn nên làm thông báo thay đổi tên công ty gửi đến tất cả các đơn vị cung cấp cho bạn, khi xuất hóa đơn mới họ sẽ xuất theo thông tin mới.
2). Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn cho các háo đơn xuất với tên cty cũ sau ngày đổi tên trên GCNDKKD mới. (Đề phòng sau này có quyết toán thuế)
3). Làm hợp đồng in háo đơn mới, không dùng hóa đơn của chi cục thuế nữa.

 

[vuthidu9290]

Em thấy nhìu người nói giờ không áp dụng cái biên bản điều chỉnh hóa đơn đc nữa, nên em không rõ, Nếu thế thì em sẽ không đc kê khai thuế với những hd đó ạh, mà có hd nh kô kê khai vào thì có sao ko ạh,
Nếu vẫn có thế làm biên bản điều chỉnh hd thì bác có mẫu send dùm em với.như thế là không phải hủy hóa đơn nữa phải khong ạh.
Em mới vào làm kt còn nhìu điều bỡ ngỡ mong các bác thông cảm.
bác có mẫu biên bản điều chỉnh HD gửi vào mail cho em xin với.Mail của em là: vuthidu9290haui@gmail.com
Tks.

1). Ngay từ bây giờ bạn nên làm thông báo thay đổi tên công ty gửi đến tất cả các đơn vị cung cấp cho bạn, khi xuất hóa đơn mới họ sẽ xuất theo thông tin mới.
2). Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn cho các háo đơn xuất với tên cty cũ sau ngày đổi tên trên GCNDKKD mới. (Đề phòng sau này có quyết toán thuế)
3). Làm hợp đồng in háo đơn mới, không dùng hóa đơn của chi cục thuế nữa.

 

[cabasa]

Em thấy nhìu người nói giờ không áp dụng cái biên bản điều chỉnh hóa đơn đc nữa, nên em không rõ, Nếu thế thì em sẽ không đc kê khai thuế với những hd đó ạh, mà có hd nh kô kê khai vào thì có sao ko ạh,
Nếu vẫn có thế làm biên bản điều chỉnh hd thì bác có mẫu send dùm em với.như thế là không phải hủy hóa đơn nữa phải khong ạh.
Em mới vào làm kt còn nhìu điều bỡ ngỡ mong các bác thông cảm.
bác có mẫu biên bản điều chỉnh HD gửi vào mail cho em xin với.Mail của em là: vuthidu9290haui@gmail.com
Tks.

Bạn vẫn có làm biên bản điều chỉnh tên như bình thường, trường hợp này chỉ làm thay đổi thông tin về đối tượng chịu thuế còn không thay đổi về giá trị, thuế suất, .... của hoá đơn nên có thể chấp nhận được.
Biên bản điều chỉnh bạn chỉ cần nêu về người bán và người mua, nội dung cần điều chỉnh... tại hoá đơn ký hiệu ... số ... ngày tháng .... hai bên ký đóng dấu là được.

 

[cachep87]

Em thấy nhìu người nói giờ không áp dụng cái biên bản điều chỉnh hóa đơn đc nữa, nên em không rõ, Nếu thế thì em sẽ không đc kê khai thuế với những hd đó ạh, mà có hd nh kô kê khai vào thì có sao ko ạh,
Nếu vẫn có thế làm biên bản điều chỉnh hd thì bác có mẫu send dùm em với.như thế là không phải hủy hóa đơn nữa phải khong ạh.
Em mới vào làm kt còn nhìu điều bỡ ngỡ mong các bác thông cảm.
bác có mẫu biên bản điều chỉnh HD gửi vào mail cho em xin với.Mail của em là: vuthidu9290haui@gmail.com
Tks.

Bạn vẫn có làm biên bản điều chỉnh tên như bình thường, trường hợp này chỉ làm thay đổi thông tin về đối tượng chịu thuế còn không thay đổi về giá trị, thuế suất, .... của hoá đơn nên có thể chấp nhận được.
Biên bản điều chỉnh bạn chỉ cần nêu về người bán và người mua, nội dung cần điều chỉnh... tại hoá đơn ký hiệu ... số ... ngày tháng .... hai bên ký đóng dấu là được.

Nếu cơ quan thuế dễ tính thì không sao, nhưng nếu Họ bắt bẻ thì cũng không ngoại trừ trường hợp hóa đơn đó không được tính vào chi phí hợp lý. Bác tham khảo thêm đề tài: Thắc mắc về biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT