J
Chào các anh/chị,
Em làm kế toán cho 1 công ty TNHH nhưng có mở trung tâm đào tạo cho học viên về công nghệ thông tin. Công ty em chỉ mới đi vào hoạt động hơn 1 năm nay, và hiện chỉ có mình em làm kế toán (kiêm luôn thủ quỹ) ở văn phòng vì hoạt động trước giờ chủ yếu toàn là chi phí. Trước giờ cty thuê dịch vụ làm báo cáo thuế, hạch toán kế toán như doanh nghiệp. Em vừa đi làm được vài tháng, mới ra trường nên có nhiều điều không biết, mong các anh/chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực này giúp đỡ.
1. Kế toán tiền mặt: a) Hiện tại em lập chứng từ thu chi hàng ngày. Nhưng do không phải ngày nào cũng phát sinh nên em không lập chứng từ liền mà khi nào có hóa đơn thì lập phiếu chi. Cho em hỏi vì chủ yếu là em thanh toán nên trên phiếu chi em vừa đóng vai trò là "người lập phiếu", vừa là "người nhận tiền", ký tên cả 2 vị trí có được không? (có chứng từ kèm theo)
b) Vì ít phát sinh nên em thường để cuối tháng mới lập phiếu chi. Như trên hóa đơn, chứng từ ghi ngày 20/05/2011 nhưng tới ngày 30/05/2011 em mới lập phiếu chi có được không?
c) Em lập phiếu chi chỉ ghi tên mình chỗ người nhận tiền, không ghi tên nhà cung cấp vào rồi tới nd chi, số tiền (có chứng từ kèm theo). Vậy có đúng không ạ?
d) Khi lập phiếu chi do không để ý em đã lập phiếu chi cho khoản tiền thanh toán bằng chuyển khoản NH. Vậy giờ để bỏ phiếu đó, em chỉ cần gạch chéo lên phiếu chi và ghi là sai do tiền chuyển khoản pk ạ? Còn trong sổ sách thì thế nào, vẫn ghi số chứng từ nhưng ko ghi số tiền, ở nd thì ghi là tiền chuyển khoản? để giữ nguyên số chứng từ liên tục. Hay là bỏ không ghi sổ chứng từ này luôn? làm như thế nào mới hợp lệ?
2. Về hóa đơn GTGT
Em vẫn khai thuế GTGT đầu vào hàng tháng, vì không phát sinh đầu ra. Nhưng trong tháng 05/2011 này có phát sinh đầu ra và em đang làm thủ tục xin mua hóa đơn của chi cục thuế. Xin cho em hỏi:
a) Đối với giáo dục thì được miễn thuế trong khoảng mấy năm. Vậy những hóa đơn GTGT này em vẫn khai trong "Tờ khai thuế GTGT" hàng tháng mà bỏ trống phần thuế suất àh? Nó vẫn nằm ở "mục 1. Hàng hóa, DV dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT" hay ở mục 2 trong tờ khai?
b) Em đã thu tiền của học viên và lập phiếu thu ngày 30, 31/05/2011. Nhưng sẽ lập hóa đơn đỏ vào 1 ngày trong tháng 6/2011, do đang làm thủ tục mua hóa đơn. Vậy hóa đơn này có hợp lệ không ạ?
c) 1 trường bạn có thể gởi 4 học viên đến học. Vậy em lập hóa đơn tổng số tiền cho cả 4 người có được không? hay phải lập riêng cho từng người. Người ta thường làm thế nào vậy?
d) Nội dung ghi trên hóa đơn:
Tên hàng hóa, dịch vụ: là tên của khóa học
Đơn vị tính: là người
Đơn giá: là số tiền phải đóng
Người mua hàng: không có người mua hàng ký tên, em sẽ gởi hóa đơn qua bưu điện cho họ. Vậy chỗ này em bỏ trống, đóng dấu bán hàng qua điện thoại, hay đóng dấu gởi hóa đơn qua bưu điện thì hợp lệ ạ? (vì có khách hàng là cơ quan nhà nước nên muốn chứng từ phải hợp lệ, chính xác)
Mong sớm nhận được sự giúp đỡ của các anh/chị. Thanks
Em làm kế toán cho 1 công ty TNHH nhưng có mở trung tâm đào tạo cho học viên về công nghệ thông tin. Công ty em chỉ mới đi vào hoạt động hơn 1 năm nay, và hiện chỉ có mình em làm kế toán (kiêm luôn thủ quỹ) ở văn phòng vì hoạt động trước giờ chủ yếu toàn là chi phí. Trước giờ cty thuê dịch vụ làm báo cáo thuế, hạch toán kế toán như doanh nghiệp. Em vừa đi làm được vài tháng, mới ra trường nên có nhiều điều không biết, mong các anh/chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực này giúp đỡ.
1. Kế toán tiền mặt: a) Hiện tại em lập chứng từ thu chi hàng ngày. Nhưng do không phải ngày nào cũng phát sinh nên em không lập chứng từ liền mà khi nào có hóa đơn thì lập phiếu chi. Cho em hỏi vì chủ yếu là em thanh toán nên trên phiếu chi em vừa đóng vai trò là "người lập phiếu", vừa là "người nhận tiền", ký tên cả 2 vị trí có được không? (có chứng từ kèm theo)
b) Vì ít phát sinh nên em thường để cuối tháng mới lập phiếu chi. Như trên hóa đơn, chứng từ ghi ngày 20/05/2011 nhưng tới ngày 30/05/2011 em mới lập phiếu chi có được không?
c) Em lập phiếu chi chỉ ghi tên mình chỗ người nhận tiền, không ghi tên nhà cung cấp vào rồi tới nd chi, số tiền (có chứng từ kèm theo). Vậy có đúng không ạ?
d) Khi lập phiếu chi do không để ý em đã lập phiếu chi cho khoản tiền thanh toán bằng chuyển khoản NH. Vậy giờ để bỏ phiếu đó, em chỉ cần gạch chéo lên phiếu chi và ghi là sai do tiền chuyển khoản pk ạ? Còn trong sổ sách thì thế nào, vẫn ghi số chứng từ nhưng ko ghi số tiền, ở nd thì ghi là tiền chuyển khoản? để giữ nguyên số chứng từ liên tục. Hay là bỏ không ghi sổ chứng từ này luôn? làm như thế nào mới hợp lệ?
2. Về hóa đơn GTGT
Em vẫn khai thuế GTGT đầu vào hàng tháng, vì không phát sinh đầu ra. Nhưng trong tháng 05/2011 này có phát sinh đầu ra và em đang làm thủ tục xin mua hóa đơn của chi cục thuế. Xin cho em hỏi:
a) Đối với giáo dục thì được miễn thuế trong khoảng mấy năm. Vậy những hóa đơn GTGT này em vẫn khai trong "Tờ khai thuế GTGT" hàng tháng mà bỏ trống phần thuế suất àh? Nó vẫn nằm ở "mục 1. Hàng hóa, DV dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT" hay ở mục 2 trong tờ khai?
b) Em đã thu tiền của học viên và lập phiếu thu ngày 30, 31/05/2011. Nhưng sẽ lập hóa đơn đỏ vào 1 ngày trong tháng 6/2011, do đang làm thủ tục mua hóa đơn. Vậy hóa đơn này có hợp lệ không ạ?
c) 1 trường bạn có thể gởi 4 học viên đến học. Vậy em lập hóa đơn tổng số tiền cho cả 4 người có được không? hay phải lập riêng cho từng người. Người ta thường làm thế nào vậy?
d) Nội dung ghi trên hóa đơn:
Tên hàng hóa, dịch vụ: là tên của khóa học
Đơn vị tính: là người
Đơn giá: là số tiền phải đóng
Người mua hàng: không có người mua hàng ký tên, em sẽ gởi hóa đơn qua bưu điện cho họ. Vậy chỗ này em bỏ trống, đóng dấu bán hàng qua điện thoại, hay đóng dấu gởi hóa đơn qua bưu điện thì hợp lệ ạ? (vì có khách hàng là cơ quan nhà nước nên muốn chứng từ phải hợp lệ, chính xác)
Mong sớm nhận được sự giúp đỡ của các anh/chị. Thanks
