Việc sắp xếp lưu chứng từ sổ sách!

[thuydunglyna]

Kính gửi bác " ketoan giagan"
em có cái này thắc mắc, nhờ bác giải đáp giúp
qua nhiều lần trao đổi với bạn bè, việc lưu trữ chứng từ kế toán, em thấy có nhìều cách.
1. lưu theo phân loại( phiếu thu theo phiếu thu , phiếu chi theo phiếu chi,.....) có kèm hóa đơn đỏ
2.Lưu riêng hóa đơn đỏ, còn các loại phiếu thu , chi, ....thì lưu riêng.
Vậy theo bác lưu theo cái nào thì hợp lý hơn, nhỡ khi quyết toán, cán bộ thuế bảo ôm lên hết lên cơ quan thuế để ktra, thì em chết mất. vì ôm sao hết.

 

[Perfume_at]

Mạn phép trả lời trước cho bạn thay anh KTGG: Lưu theo cách 1 mới đúng, đóng theo tháng lưu theo từng quý để thuận tiện khi thanh, kiểm tra. Có điều cần chú ý:
1. Khi kê khai thuế đầu ra, đầu vào hàng tháng nhớ lưu bản kê khai cùng hóa đơn: đầu vào thì hóa đơn photo, đầu ra thì hóa đơn hạch toán doanh thu. Như vậy khi thuế kiểm tra doanh thu và chi phí yêu cầu hóa đơn thì chìa ra, họ cần thiết lắm mới lôi chứng từ gốc ra.;
2. Những khoản chi có hợp đồng mà hợp đồng thực hiện trong thời gian lâu, trả tiền làm nhiều đợt thì chỉ lưu cùng phiếu chi từng đợt bản photo hợp đồng, pho to hóa đơn. Còn toàn bộ hồ sơ gốc liên quan tới hợp đồng đó lưu riêng theo từng hợp đồng để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi quá trình thực hiện toàn bộ hợp đồng (bao gồm phiếu chi phôto của từng lần chi)