Nếu phát hiện Gian lân trong Nội bộ kế toán , thì điều tra như thế nào ?

[englelove]

chào các anh chị!
em là sinh viên mới ra trường, công ty của em làm kế toán kiêm luôn thủ quỹ. Giám đốc của công ty nghi ngờ có gian lận trong thu chi kế toán, yêu cầu em kiểm tra có sai xót trong thu chi công nợ hay không? Vậy bây giờ em muốn xin ý kiến của các anh chị hướng để giải quyết và kiểm tra như thế nào?
Công ty em làm chuyên mua bán đồ điện tử chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài và bán hàng trong nước là chủ yếu.
em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị!

 

[quytda]

chào các anh chị!
em là sinh viên mới ra trường, công ty của em làm kế toán kiêm luôn thủ quỹ. Giám đốc của công ty nghi ngờ có gian lận trong thu chi kế toán, yêu cầu em kiểm tra có sai xót trong thu chi công nợ hay không? Vậy bây giờ em muốn xin ý kiến của các anh chị hướng để giải quyết và kiểm tra như thế nào?
Công ty em làm chuyên mua bán đồ điện tử chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài và bán hàng trong nước là chủ yếu.
em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị!

Sao lại để kế toán kiêm luôn thủ quỷ nhỉ ! gian lận là đúng rồi,tất cả các hàng hóa khi mua bán chi phí mua ngoài điều có hđ chứng từ thì bạn kiểm tra chứng từ với các phiếu thu chi,nhập xuất có khớp với nhau ko và lên một list khách hàng có liên quan để đối chiếu với họ và hai bên phải có biên bản để xác định công nợ còn lại(nếu có) đến tại thời điểm hiện tại có sai xót gì thì GĐ,kế toán & những người có liên quan bàn luận để đưa ra hường giải quyết.Bạn nói với GĐ kế toán và thủ quỹ là 2 ng riêng biệt không thì hậu quả khó lường.

 

[englelove]

em xin cảm ơn sự góp ý!
em mới vào làm thì được biết là chị này vừa làm kế toán tổng hợp vừa làm thủ quỹ. Mà GĐ thì không am hiểu về kế toán chỉ biết là có gian lận còn về sổ sách kế toán thì không biết. Vì thế, em vừa mới vào làm GĐ bảo em kiểm tra hết tấc cả hồ sơ của các tháng trước. Nếu như tấc cả có sự thông đồng, các hoá đơn chứng từ và phiếu thu, chi đều khớp nhau thì em phải kiểm tra như thế nào?

 

[maiyeu5587]

phát hiện gian lận

mình cũng đang làm kế toán công nợ. để biết chính xác các khoản nợ của công ty thì hãy đối chiếu công nợ với khách hàng. Thông thường nếu khớp công nợ thì ok. Còn không khớp nhà nào thì lật lại sổ công nợ cùng với khách hàng kiểm tra lại toàn bộ số nợ và những đợt thanh toán là biết. Hàng tháng nên chốt công nợ và làm bản đối chiếu công nợ cho 2 bên ký.

 

[bacnamtraining]

Chào bạn !

Bạn mới vào đac phải làm kiểm toán rùi !

Đúng là không có chó bắt mèo ....

Bạn nên tham khảo mục kiểm toán

Chúc bạn bới lông tìm vết cho ra nhẽ !


Làm kế toán không khó, nhưng cũng chẳng phải dễ !
Kiên trì là làm được kế toán .
Mr Cù Trọng Xoay :
Sky: bacnamtraining
YM: bacnamtraining

 

[nguyentuantu180688]

mới làm mà bạn đã phải làm thế rồi à. vất vả rồi. Bạn thử đọc lại kiểm toán nội bộ xem. Phần kiểm toán tiền và công nợ

 

[englelove]

minh đang kiểm xong chứng từ nhưng mà công ty mình làm là chứng từ là in từ phần mềm misa ra ma phần mềm đó do người kế toán tổng hợp kiêm luôn thủ quỹ đó quản lý thì làm sao phát hiện ra gian lận bây giờ.

 

[levanton]

Bạn kiềm tra như sau:
Kiềm tra các hoá đơn bán ra,
- Đối chiếu số lượng bán với thủ kho,
- Đối chiếu giá bán trên hoá đơn với bảng giá
Kiềm tra thu tiền : thanh toán:
- Xem phiếu thu tiền với từng hoá đơn bán hàng
- Đối chiều chính sách chiết khấu, giảm giá tại thời điểm phát sinh.
Kiềm tra số công nợ:
- Sau khi kiềm tra xong phần thu, số hoá đơn còn lại chưa thu là khách hàng nợ
- Bạn điện thoại và lập biên bản đối chiếu đê khách hàng xác nhận số tiền còn nợ có đúng với hoá đơn hay không.
Kiềm tra số tiền thu tư Ngân hàng và chi nộp ngân hàng: kiềm tra số phục, cuốn séc, các lệnh rút tiền, giấy rút tiền mặt xem có được lập phiếu thi chi hay không?
Một việc quan trọng là: sau khi số liệu khớp đúng bạn tiền hành kiềm quỹ xem số thật tế có đúng với trong sổ sach hay không.

 

[englelove]

mình cảm ơn bạn đã góp ý!
nhưng ở công ty mình không phải lúc nào bán cũng xuất hóa đơn chỉ khi nào khách hàng yêu cầu xuất hd mới xuất và mua hàng có những mặt hàng mua không có hd vì mua được giá rẻ hơn nên mình không thể nào đối chiếu giữa slượng hàng bán và mua với hd đơn cả. Thế nên mình mới khó kiểm tra chứ?

 

[huyenthuongly]

Mình thấy bây giờ lật lại sổ sách chỉ là giải quyết tình huống trước mắt. Cốt lõi bây giờ bạn phải đề xuất với GĐ là theo quy định của pháp luật thì kế toán ko được kiêm thủ quỹ. Nếu anh đã nghi ngờ thì tốt nhất cơ cấu lại tổ chức. Còn việc kiểm tra, cậu mới vào thì chỉ kiểm tra trên sổ sách được thôi, chị kia có kinh nghiệm như thế chắc gì đã để lại sai sót. À mà mấy cái phiểu thu phiếu chi ấy, cậu phải kiểm tra xem có chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng chưa. Nếu ko có phải yêu cầu giải trình.
Thủ quỹ mà gian lận thì chỉ kiểm tra chứng từ liên quan đến "thu - chi tiền" thôi!(Ý kiến cá nhân).

 

[Khongchuyen]

Chủ đề này có vẻ hay đây!
Liệu đây có phải là bài học để nhìn nhận lại vụ Kế toán Cục điện ảnh "thụt két 42 tỷ đồng" không nhỉ?