Xuất hóa đơn như thế nào trong các trường hợp này ?

[mami8x]

Mình có 1 vài điều không rõ về viêc xuất hóa đơn VAT do chưa làm bao giờ, nhờ mọi người có kinh nghiệm hướng dẫn giúp mình. Cảm ơn mọi người rất nhiều

1. Bán hàng online
Khách hàng gọi điện đến liên hệ, trao đổi qua email, sau đó bên mình gửi đơn hàng qua email và khách hàng chuyển khoản 30% GT đơn hàng.
Khi giao hàng sẽ thanh toán nốt 70% còn lại.
Trong trường hợp này thì khi xuất hóa đơn VAT( sẽ phải cầm theo xe giao hàng) phải lập như thế nào nếu:
+ khách hàng là doanh nghiệp, cty có mã số thuế
+ khách hàng là khách lẻ, cá nhân.v.v
2. Bán hàng theo đơn đặt hàng
Khách đến trao đổi và ký đơn đặt hàng, tạm ứng tại vp. Nhưng khi giao hàng+ giao hóa đơn mới thanh toán nốt.
Trong trường hợp này mình vẫn ko thể đem cả quyển hóa đơn cho KHách ký đc, vì thế liên 1 và liên 3 sẽ ko có chữ ký của khách hàng, như vậy phải làm thế nào?
3. Bên mình thường cung cấp sp do bên mình sx cho các cty đối tác như vậy để hợp lý toàn bộ giấy tờ khi xuất hóa đơn mình cần làm những gì?có phải như thế này ko?
- 1 bộ hợp đồng có dấu của 2 công ty mua-bán
-Phiếu thu tạm ứng
-Giấy giao hàng + thu tiền+ hóa đơn VẢT
Vì thông thường là bên công ty đối tác chỉ cử người liên hệ, người đó trực tiếp ký đơn hàng với bên mình với tư cách cá nhân, hợp đồng rất đơn giản, sau đó họ yêu cầu xuất HD VAT cho cty của họ, nên mình ko biết có cần lập hợp đồng với cty họ ko hay cứ ký với cá nhân đó rồi xuất bt.
4 ) có phải hóa đơn từ 20tr trở lên thì phải chuyển khoản ko? như vậy với đơn hàng khoảng hơn 50tr thì mình nên làm hd như thế nào, hay phải tách thành 3 hợp đồng
Mình thấy các bạn có nói đến việc dùng dấu bán hàng qua điện thoại nhưng ko hiểu có sử dụng đc trong các trường hợp này ko, và sử dụng cụ thể như thế nào.

 

[sinhvien1986]

1. Bán hàng online
Khách hàng gọi điện đến liên hệ, trao đổi qua email, sau đó bên mình gửi đơn hàng qua email và khách hàng chuyển khoản 30% GT đơn hàng.
Khi giao hàng sẽ thanh toán nốt 70% còn lại.
Trong trường hợp này thì khi xuất hóa đơn VAT( sẽ phải cầm theo xe giao hàng) phải lập như thế nào nếu:
+ khách hàng là doanh nghiệp, cty có mã số thuế ----> Sau khi lập Biên bản bàn giao, viết Hóa đơn GTGT 100% giá trị, nhận tiền Phiếu chi khách hàng

+ khách hàng là khách lẻ, cá nhân.v.v -----> Tương tự như trên.

2. Bán hàng theo đơn đặt hàng
Khách đến trao đổi và ký đơn đặt hàng, tạm ứng tại vp. Nhưng khi giao hàng+ giao hóa đơn mới thanh toán nốt.
Trong trường hợp này mình vẫn ko thể đem cả quyển hóa đơn cho KHách ký đc, vì thế liên 1 và liên 3 sẽ ko có chữ ký của khách hàng, như vậy phải làm thế nào?

----> Trường hợp này không thể ký được, thì phải thay đổi phương pháp khác để ký được 3 liên

3. Bên mình thường cung cấp sp do bên mình sx cho các cty đối tác như vậy để hợp lý toàn bộ giấy tờ khi xuất hóa đơn mình cần làm những gì?có phải như thế này ko?
- 1 bộ hợp đồng có dấu của 2 công ty mua-bán
-Phiếu thu tạm ứng
-Giấy giao hàng + thu tiền+ hóa đơn VẢT
Vì thông thường là bên công ty đối tác chỉ cử người liên hệ, người đó trực tiếp ký đơn hàng với bên mình với tư cách cá nhân, hợp đồng rất đơn giản, sau đó họ yêu cầu xuất HD VAT cho cty của họ, nên mình ko biết có cần lập hợp đồng với cty họ ko hay cứ ký với cá nhân đó rồi xuất bt.

---> Bắt buộc phải ký hợp đồng và Thanh lý Hợp đồng (nếu có) với Công ty.


4 ) có phải hóa đơn từ 20tr trở lên thì phải chuyển khoản ko? như vậy với đơn hàng khoảng hơn 50tr thì mình nên làm hd như thế nào, hay phải tách thành 3 hợp đồng

OK

 

[mami8x]

cảm ơn bạn nhưng cho mình hỏi kỹ hơn
1> Khi bán hàng qua đt cho khách lẻ, họ ko có phiếu chi . Thì bên mình mang phiếu thu đi cho họ ký đc không. BÊn mình có 1 quyển phiếu thu riêng dành để đi giao hàng, còn ở vp dùng quyển phiếu thu khác. Không biết có hợp lệ ko
2> bạn bảo nhất thiết phải lập HD và thanh lý HD giữa 2 cty nhưng mình thấy thực tế cty mình thế này:
Bên mình làm sx nên phải mua NVL, khi mua hàng mình cũng chỉ cần gọi điện đặt hàng, sau khi giao hàng thì mang tiền đến trả và lấy hóa đơn, chẳng phải ký gì, cũng ko phải làm hợp đồng giữa 2 cty. Không hiểu thế nào.
3> Việc giá trị hd trên 20tr là phải tách HD mình thấy lằng nhằng và gây khó dễ cho bên làm ăn quá. VD mình đang có cái hd chưa thuế là 54tr, thế là tách làm 3 cái à? Có cái hd của mình 200tr thì tách làm 10 cái ? hix..sao mà phiền phức quá
Liệu mình có thể ký 1 hd. Khách hàng giao tiền mặt cho mình rồi mình mang tiền đó đi tự nộp vào Tài khoản của mình dưới tên Khách hàng, ko biết có được ko? vì nhiều khách ko muốn CK. Không biết thủ tục ngân hàng có vướng gì ko? có nhất định phải chuyển khoản từ TK của cty mua hàng ko, hay cứ 1 người nào đó đi gửi rồi ghi là nhân viên cty là được

Tách làm 3 hợp đồng có vẻ hơi bị lằng nhằng, mình thấy hơi gây khó dễ cho bên đối tác, ko biết có cách nào khác ko

 

[sinhvien1986]

1. Khi nhận tiền, viết Phiếu thu OK.
2. Lấy Hóa đơn thôi thì cũng được nhưng rủi ro sau này thì ráng chịu.
3. Chuyển khoản là thanh toán từ Ngân hàng A sang ngân hàng B-----> Nộp tiền mặt vào Ngân hàng ko thuộc là Chuyển khoản.

 

[mami8x]

1. Khi nhận tiền, viết Phiếu thu OK.
2. Lấy Hóa đơn thôi thì cũng được nhưng rủi ro sau này thì ráng chịu.
3. Chuyển khoản là thanh toán từ Ngân hàng A sang ngân hàng B-----> Nộp tiền mặt vào Ngân hàng ko thuộc là Chuyển khoản.

Nghĩa là nhất định phải tách hợp đồng ?? thật phiền phức quá !
và mình quan tâm việc bên mình lập 1 quyển PThu riêng cho bên giao hàng cầm đi, quyển này có ký hiệu khác hẳn quyển Phiếu thu đang sử dụng tại vp mình thì có đc chấp nhận không ạ

 

[Ut Pepsi]

1. Cái này cũng chã cần viết phiếu thu khi bên kia không cần, họ k cần thì thui. đã tạm ứng 1 ít, khi giao hàng mang hóa đơn tới nhận tiền. Đưa tiền thì đưa hóa đơn, không mang về, do hóa đơn đã trong đó có dòng hình thức thanh toán rùi bạn (TM/CK). KH không ký thì thui, không nhất thiết trên hóa đơn phải có chữ ký người mua. Lấy con dấu BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI cho nó 1 phát là OK. Nhân viên giao hàng mang tiền về bạn viết phiếu thu.
2. Đối với những đơn hàng lớn bạn cần thiết phải làm hợp đồng (an toàn), HD có những điều khoản ràng buộc (cái này sử dụng cho những KH mới, khi bạn không quen biết). Đã lập HD, giao hàng xong thanh lý nha ban. Còn như bạn nói không cần HD là dùng cho 1 số khách hàng quen, UY TÍN ĐẶT LÊN HÀNG ĐẦU, là KH lâu nay của bạn. Cái này còn tùy, bạn linh hoạt nhé
3. Việc gtrị hóa đơn ghi trên HD 20tr trở lên, bắt buộc bạn phải có chứng từ ngân hàng mới xem là hợp lệ. Hợp lệ: cá nhân hay tổ chức mua chuyển qua TK ngân hàng cty bạn, cá nhân láy HD làm gì hjx, chỉ tổ chức thui: mà tổ chức nó còn cần HD này hơn cả cty bạn. Vì không chuyển khỏan thì HD đó họ cầm về làm gì ---> không hợp lệ, alo kêu họ chuyển khoản cho mình. Chia nhỏ hóa đơn mất thời gian.