Dự toán chi ISO 9001:2008

[tritrung]

Các bạn đã ai lập hoặc có bản dự toán chi ISO của đơn vị theo hướng dẫn của thông tư 159/2010/TT-BTC ngày 15/10/2010 không, đơn vị chưa có mô hình khung ấy. Bên mình chuẩn bị làm, mình đang mơ hồ quá, về một số vấn đề như:
- Dự toán có cần cấp trên phê duyệt hay tự chi trong kinh phí được giao. Mình nghĩ là thủ trưởng đơn vị phê duyệt nhưng mình thấy mấy đơn vị thuộc Bộ khác trình Bộ duyệt hẳn hoi.
- Phần do tư vấn thực hiện có khoán được không hay phải theo hoá đơn thực tế.
- Những chi phí như lập báo cáo, xây dựng tài liêụ đào tạo,... thì theo định mức nào, chứ Tư vấn cứ vẽ ra như: biên soạn giáo trình 50.000 đ/trang, báo cáo 2 triệu đồng/báo cáo,.... quá cao nhưng mình không biết nên xây dựng mức thế nào cho phù hợp.
Mong các bạn chia sẻ kinh nghiệm giúp.

 

[hoanghuytu]

Dự toán chi áp dụng theo văn bản số 1114/BKHCN - TCĐ ngày 19/5/2010; Quyết định số 118/QĐ-TTg ngày 30/9/2009; Văn bản số 2815/BKHCN - TĐC ngày 12/11/2010 của Bộ khoa học công nghệ. căn cứ tình hình thực tế tại các địa phương, Dự toán được chia như sau:

I Chi hoạt động thuê tư vấn xây dựng 37,000
1 Chi tổ chức đánh giá thực trạng về công tác quản lý chất lượng trong cơ quan trước khi xây dựng hệ thống quản lý chất lượng. 3,200
2 Chi phí đào tạo về ISO 9001:2008 5,400
- Chi phí giáo viên lớp đào tạo nhận thức chung về ISO 9001 cho toàn thể CBCNV trong cơ quan. 1 lớp x 6 buổi
x 200.000đ/buổi 1,200
- Chi phí giáo viên lớp kỹ năng soạn thảo văn bản 1 lớp x 6 buổi
x 200.000đ/buổi 1,200
- Chi phí giáo viên lớp chuyên gia đánh giá nội bộ 1 lớp x 6 buổi
x 200.000đ/buổi 1,200
- Chi phí khác cho giáo viên trong thời gian tập huấn 1 người x 200.000đ/ng/ngày x 9 ngày 1,800
3 Chi phí tư vấn xây dựng hệ thống văn bản.
Thuê chuyên gia tư vấn hướng dẫn thực tế xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình tác nghiệp. 2 người x 6 tháng x 2.200.000đ/tháng 26,400
4 Chi phí khác (công tác phí,...) 2.000
II Chi phí đánh giá chứng nhận 15,000
III Chi phí cho hoạt động duy trì, cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý chất lượng của cơ quan hành chính hàng năm 12,000
IV Chi cho hoạt động xây dựng mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng. 10,000
V Các khoản chi khác 58,000
1 Phụ cấp cán bộ quản lý của đơn vị trong thời gian triển khai áp dụng 5 người x 200.000đ/người/tháng x 6 tháng/năm 6,000
2 Chi phí thuê chuyên gia đánh giá trước chứng nhận và các thành viên của cơ quan tham gia. 3 ngày x 4 người x 150.000đ/người 2,000
3 Chi phí nghiệm thu 5,000
4 Chi phí cho các học viên tham gia lớp tập huấn nhận thức chung về ISO 9000 100người x 30.000đ/ng/ngày x 3 ngày 9,000
5 Lớp đào tạo kỹ năng soạn thảo văn bản 30 người x 30,000đ/ng/ngày x 3 ngày 2,700
6 Lớp đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ 20 người x 30,000đ/ng/ngày x 4 ngày 2,400
7 Chi phí tổ chức đánh giá nội bộ hướng dẫn biện pháp khắc phục, phòng ngừa. 5 người x 100,000đ/ngày x 4 ngày x 2 đợt 4,000
8 Báo cáo của ban quản lý việc triển khai áp dụng 3 báo cáo x 300.000đ/báo cáo 900
9 In ấn tài liệu và văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cần thiết (1bàn, ghế, 1 tủ đựng tài liệu, 01 bộ máy tính) 25,000
10 Chi phí viết báo cáo tổng kết 1,000

 

[tritrung]

Bạn có văn bản số 2815/BKHCN - TĐC ngày 12/11/2010 của Bộ khoa học công nghệ không, mình tìm trên trang của Bộ KHCN và google nhưng không thấy, mình đang rất cần để tham khảo, nếu có gửi lên web giúp mình được ko, hoặc gửi thế nào thì báo mình với. Xin cám ơn.

 

[tritrung]

* Mình đang lập trình tự một số bước triển khai chi ISO, không biết đã đủ chưa:
- Cơ quan lập đề cương và tổng dự toán trình thủ trưởng cơ quan phê duyệt
- Thông báo tuyển chọn tư vấn
- Có ít nhất 3 Tư vấn nộp hồ sơ năng lực, đề cương và dự toán chi phí
- Chọn tư vấn có hồ sơ tốt nhất, dự toán thấp nhất, báo cáo thủ trưởng chấp thuận cho thương thảo hợp đồng.
- Căn cứ dự toán do tư vấn lập, tính lại dự toán chi tiết để đảm bảo thấp hơn tổng dự toán đã được duyệt (nếu dự toán của họ cao hơn), thương thảo với tư vấn theo mức chi phí mà mình đã tính lại.
- Chấp thuận ký hợp đồng
*Hợp đồng trọn gói hay hợp đồng thanh toán theo thực tế:
Mình lăn tăn: có được thanh toán trọn gói không, nếu được thì rất nhàn
- Thanh toán trọn gói: cứ theo tiến độ mà mình thanh toán theo giá trị hợp đồng.
- Thanh toán theo thực tế là nộp đủ chứng từ rồi mình thanh toán
Nhờ các bạn nếu biết góp ý giúp mình. Xin cám ơn.

 

[lieuphuthai]

Cả nhà ơi cho mình hỏi thủ tục để thanh toán kinh phí Duy trì ISO, xây dựng quy trình ISO như thế nào mong mọi người hướng dẫn ạ, Rất cảm ơn