Chào cả nhà!
Các bác cho hỏi mình làm biên bản hủy hóa đơn hết hạn sử dụng cho khách hàng với lý do gì? . Nguyên do là 31/3 đã hết hạn sử dụng hóa đơn cũ nhưng vẫn dùng để xuất cho khách hàng vào tháng 4 và tháng 5. Vừa mới đây (tháng 6) mình đã nộp thông báo hủy hóa đơn hết hạn sử dụng cho CQT theo thời gian tháng 4 "vì ABC" nên đã ok. Bây giờ lo tới việc làm BB hủy cho khách hàng với lý do gì? . Nếu lấy lý do hủy do hết hạn thì mẫu thuẫn với thông báo hủy hóa đơn được đóng dấu nộp vào đầu tháng 4. Mọi người hướng dẫn dùm với. Thanks!
Em không nói rõ hóa đơn hết hạn sử dụng của bên em là hóa đơn mua ở cơ quan thuế hay hóa đơn tự in từ năm 2010 trở về trước. Nếu là hóa đơn tự in vẫn còn 1 cửa cho em đi là làm theo công văn 17716/BTC-TCT ngày 10/12/2010, trích dẫn :
1. Về việc tiếp tục sử dụng hoá đơn đã tự in (đặt in) trước năm 2010
Đối với trường hợp doanh nghiệp đã tự in (đặt in) hoá đơn trước năm 2010 với số lượng lớn (hoá đơn tự in theo quy định tại Nghị định số 89/2002/NĐ-CP, Thông tư số 120/2002/TT-BTC), đến hết ngày 31/3/2011 doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết hoá đơn đã tự in (đặt in) trước năm 2010 và doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đề nghị Cục thuế rà soát trong Quý I/2011, nếu mẫu hoá đơn doanh nghiệp đã tự in (đặt in) trước năm 2010 vẫn đủ các tiêu thức bắt buộc như (tên loại hoá đơn; số thứ tự; tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hoá đơn; tên tổ chức nhận hoá đơn) theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì Cục thuế đề nghị doanh nghiệp thực hiện Thông báo phát hành hoá đơn theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 153/2010/TT-BTC để tiếp tục sử dụng. Em chỉ việc làm 1 thông báo phát hành hóa đơn (thời điểm 01/04/2011) đem lên cơ quan thuế năn nỉ xin đổi lại thông báo hủy hóa đơn đã nộp (cũng hợi bị khó nếu không quen biết). Cái thông báo phát hành hóa đơn này sẽ áp dụng cho số hóa đơn cũ tiếp tục sử dụng sau ngày 01/04/2011.
Còn nếu hóa đơn do mua ở cơ quan thuế thì phức tạp rồi em ơi, vì khách hàng nếu đã nhận hóa đơn của bên em, nhất là hóa đơn hàng hóa, họ đã nhập - xuất hàng - kê khai hóa đơn đầu vào, bây giờ em thu hồi lại, dù trong chuyện này có phần
sai sót của họ vì đã nhận và kê khai hóa đơn không hợp lệ, họ vẫn làm "khó và khổ cho em". Cách tốt nhất nên làm biên bản thu hồi ngay và ráng hết sức điều đình với họ, nếu họ biết cách lèo lái sổ sách bên họ thì may ra đỡ khổ cho em. Nên chuẩn bị tinh thần chắc chắn em sẽ bị một biên bản ở cơ quan thuế vì em sẽ phải kê khai bổ sung điều chỉnh cho các hóa đơn này và khó giải trình khi đã có thông báo hủy hóa đơn hết hạn sử dụng theo thời hạn tháng 4 mà vẫn còn xuất hóa đơn này trong tháng 4 và tháng 5.
Thật lạ vì vụ hóa đơn theo Thông tư 153/2010/TT-BTC đã được "ra rả" từ rất lâu mà vẫn để phạm sai sót nghiêm trọng, rút kinh nghiệm nên thường xuyên cập nhật các chính sách thuế vẫn thường được đăng tại Phòng Hỗ trợ Tuyên truyền các cơ quan thuế.
Thân.
