Hạch toán các chi phí linh tinh, ko hoá đơn

[NHOCBEBY]

Chào mọi người!
Cty mình có nhửng khoản chi phí linh tinh như mua công cụ cho nhà kho, mua đồ cúng xe mỗi tháng, sửa xe, thay nhớt xe tải ,v. v...ko có hoá đơn nhưng vẩn có phiếu chi thực tế. Đôi khi sếp kiếm được hoá đơn thay thế cho những khoản này (có lúc khớp với số tiền, nhưng có lúc lại chênh lệch tuy ko nhiều). Mình thấy chị kế toán trước vẫn hạch toán những chi phí ko hoá đơn này vào phần mềm. Như vậy có đúng ko? Và sau này có bị thuế làm khó ko vậy? Mình mới ra trường nên nhờ mọi người chỉ bảo thêm. Mình cám ơn nhiều lắm.

 

[quytda]

Chào mọi người!
Cty mình có nhửng khoản chi phí linh tinh như mua công cụ cho nhà kho, mua đồ cúng xe mỗi tháng, sửa xe, thay nhớt xe tải ,v. v...ko có hoá đơn nhưng vẩn có phiếu chi thực tế. Đôi khi sếp kiếm được hoá đơn thay thế cho những khoản này (có lúc khớp với số tiền, nhưng có lúc lại chênh lệch tuy ko nhiều). Mình thấy chị kế toán trước vẫn hạch toán những chi phí ko hoá đơn này vào phần mềm. Như vậy có đúng ko? Và sau này có bị thuế làm khó ko vậy? Mình mới ra trường nên nhờ mọi người chỉ bảo thêm. Mình cám ơn nhiều lắm.

Hoạch toán bình thường mà bạn chỉ có điều những cp đó không có hóa đơn chứng từ hợp lệ thì khi xác định thuế TNDN thì phải loại các cp này ra thôi.

 

[hoado29487]

Những chi phí đó năm 2010 thì <100.000đ cơ quan thuế vẫn chấp nhận, đến năm 2011 thì chi phí đó đc chấp nhận nếu <200.000đ. Chúc các bạn vui

 

[levanton]

Chào mọi người!
Cty mình có nhửng khoản chi phí linh tinh như mua công cụ cho nhà kho, mua đồ cúng xe mỗi tháng, sửa xe, thay nhớt xe tải ,v. v...ko có hoá đơn nhưng vẩn có phiếu chi thực tế. Đôi khi sếp kiếm được hoá đơn thay thế cho những khoản này (có lúc khớp với số tiền, nhưng có lúc lại chênh lệch tuy ko nhiều). Mình thấy chị kế toán trước vẫn hạch toán những chi phí ko hoá đơn này vào phần mềm. Như vậy có đúng ko? Và sau này có bị thuế làm khó ko vậy? Mình mới ra trường nên nhờ mọi người chỉ bảo thêm. Mình cám ơn nhiều lắm.

Các chi phí không có hóa đơn vẫn hạch tóan vào sổ sách kế tóan, đó là chi phí kế tóan. Tuy nhiên các khỏan chi đó không được ghi nhận là chi phí tính thuế, nên khi làm tờ khai thuế TNDN tạm tính bạn lọai ra khỏi chi phí tính thuế. Quyết tóan thuế TNDN cũng vậy, lọai trừ ra, và ghi vào mã số B7 trong Tờ khai quyết tóan thuế TNDN.

Nếu các khỏan cho không có chứng từ mà không lọai ra, khi kiểm tra sẽ bị truy thu, phạt chậm nộp.

 

[tamnt07]

Những khoản đó công ty đã chi ra thì vẫn hạch toán vào sổ sách, không thì sao khớp với tồn quỹ. Chỉ cần lưu ý khi tính thuế TNDN thì loại những khoản đó ra là ok!

 

[SAA]

Để những chi phí này là hợp lý có thể tính chi phí thuế TNDN thì những khoản linh tinh này nên ghi riêng ngoài sổ sách và tìm hóa đơn khác thay vào (chẳng hạn như hóa đơn vpp, photo, thậm chi bảng kê chi phí thuê mướn nhân công ngoài nếu có thể) để bù vào những chi phí linh tinh mà DN đã chi

 

[diepkute]

Nói chung là bạn phải thật cẩn thận khi hạch toán. Nhiều khi mình cũng hay lãn lộn phần kế toán "nội bộ" và phần kế toán "thuế" lắm đấy. Chúc bạn may mắn

 

[DATNDTECH]

Các chi phí này nều dưới 200.000 mà có hoá đơn bán lẻ thì vẫn hạch toán và cho vào chi phí hợp lý được. với các khoản trên 200.000 mà bạn không có hoá đơn có thể vẫn hạch toán nhưng khi làm báo cáo tài chính thì mình phải loại chi phí này ra.

 

[levanton]

Các chi phí này nều dưới 200.000 mà có hoá đơn bán lẻ thì vẫn hạch toán và cho vào chi phí hợp lý được. với các khoản trên 200.000 mà bạn không có hoá đơn có thể vẫn hạch toán nhưng khi làm báo cáo tài chính thì mình phải loại chi phí này ra.

Không có qui định nào nói chi phí dưới 200.000 mà có hoá đơn bán lẻ thì vẫn hạch toán và cho vào chi phí hợp lý được.

 

[NHOCBEBY]

Như vậy là tất cả chi phí nào có phát sinh thực tế ở công ty thì em vẫn hạch toán hết, dù là có hay ko có chứng từ, hóa đơn, nhưng khi làm báo cáo tài chính, em sẽ loại những khoản ko có hóa đơn này ra phải ko ạ?.Em hiểu như vậy có đúng ko? Em vẫn thực sự chưa hiểu rõ lắm về vấn đề này,anh chị có thể cho em biết có văn bản hay quy định cụ thể nào đó hướng dẫn vấn đề này ko ạ, để em tham khảo thêm, nhất là quy định gì mà dưới 200.000 đó. Và anh chị có thể chỉ bảo em thêm cách hạch toán cũng như sự khác nhau giữa "nội bộ" và " thuế" ko, vì em cũng vừa đi làm được vài tháng thôi. Em cám ơn anh chị nhiều lắm.

 

[levanton]

Như vậy là tất cả chi phí nào có phát sinh thực tế ở công ty thì em vẫn hạch toán hết, dù là có hay ko có chứng từ, hóa đơn, nhưng khi làm báo cáo tài chính, em sẽ loại những khoản ko có hóa đơn này ra phải ko ạ?.Em hiểu như vậy có đúng ko? Em vẫn thực sự chưa hiểu rõ lắm về vấn đề này,anh chị có thể cho em biết có văn bản hay quy định cụ thể nào đó hướng dẫn vấn đề này ko ạ, để em tham khảo thêm, nhất là quy định gì mà dưới 200.000 đó. Và anh chị có thể chỉ bảo em thêm cách hạch toán cũng như sự khác nhau giữa "nội bộ" và " thuế" ko, vì em cũng vừa đi làm được vài tháng thôi. Em cám ơn anh chị nhiều lắm.

Em đã nhận định đúng, các chi phí đều hạch toán vào sổ sách. Khi quyết toán thuể TNDN, (chứ không phài báo cáo tài chính) loại trừ ra đề xác định chi phí tính thuế.
Về chi phí : em tham khảo thông tư 130, các văn bản hướng dẫn quyết toán thuế TNDN.
Về khoản tiền 200.000 là qui định về xuất hóa đơn thông tư 53 nói về khi nào thì xuất, khi nào có thể chưa cần xuất hóa đơn chứ không đề cập khoản chi dưới 200.000 thi được xem la chi phí tính thuế.
Nếu như có qui định khoản chi <=200.000 được hạch toán chi phí thi nhiều cty sẽ tuyền người chuyện xé nhỏ chi phí. Ví dụ cần đưa vào chi phí 200 triệu đồng. Không co hóa đơn đầu vào, chỉ cần tuyền vài nhân viên vào viết phiếu chi, mỗi lần 199.000 đ thì thuế thất thu.

 

[SAA]

Như vậy là tất cả chi phí nào có phát sinh thực tế ở công ty thì em vẫn hạch toán hết, dù là có hay ko có chứng từ, hóa đơn, nhưng khi làm báo cáo tài chính, em sẽ loại những khoản ko có hóa đơn này ra phải ko ạ?.Em hiểu như vậy có đúng ko? Em vẫn thực sự chưa hiểu rõ lắm về vấn đề này,anh chị có thể cho em biết có văn bản hay quy định cụ thể nào đó hướng dẫn vấn đề này ko ạ, để em tham khảo thêm, nhất là quy định gì mà dưới 200.000 đó. Và anh chị có thể chỉ bảo em thêm cách hạch toán cũng như sự khác nhau giữa "nội bộ" và " thuế" ko, vì em cũng vừa đi làm được vài tháng thôi. Em cám ơn anh chị nhiều lắm.

Như đã nói ở trên, nếu muốn chi phí này hợp lệ thì tìm hóa đơn tài chính các khoản khác thế vào để "hợp thức hóa" những chi phí linh tinh không hóa đơn, vừa được tính vào chi phí hợp lệ trong thuế TNDN nữa

 

[vudt]

Bên mình làm về sản xuất nông nghiệp, mình cũng chưa rõ về khoản thuế này lắm. Mình muốn hỏi một vài khoản tiền chi cho việc mua hàng sau. Cái nào thì tính vào chi phí hợp lệ trong thuế TNDN
- Mua 500 triệu tiền ngô từ nông dân
- Mua 630 triệu tiền ngô từ doanh nghiệp nông nghiệp có hóa đơn GTGT, thanh toán qua tk tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp
- Mua 840 triệu tiền cỏ voi từ doanh nghiệp nông nghiệp nhưng ko có hóa đơn GTGT và tk tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp

Trong TH thứ 3 bên bán ì ạch việc giao hóa đơn và đến tháng 2 năm sau mới giao hóa đơn.

Trong năm kế toán này thì mình được kê khai chi phí nào vào chi phí hợp lệ trong thuế TNDN.... và với TH thứ 3 này mình nên làm thế nào để các thủ tuc kế toán hợp lý nhất....?

Cảm ơn các bro trước

 

[sinhvien1986]

Chào mọi người!
Cty mình có nhửng khoản chi phí linh tinh như mua công cụ cho nhà kho, mua đồ cúng xe mỗi tháng, sửa xe, thay nhớt xe tải ,v. v...ko có hoá đơn nhưng vẩn có phiếu chi thực tế. Đôi khi sếp kiếm được hoá đơn thay thế cho những khoản này (có lúc khớp với số tiền, nhưng có lúc lại chênh lệch tuy ko nhiều). Mình thấy chị kế toán trước vẫn hạch toán những chi phí ko hoá đơn này vào phần mềm. Như vậy có đúng ko? Và sau này có bị thuế làm khó ko vậy? Mình mới ra trường nên nhờ mọi người chỉ bảo thêm. Mình cám ơn nhiều lắm.

Được phép hạch toán vào chi phí kế toán.
Nhưng Kê khai quyết toán thuế thì loại trừ chi phí này ra.

 

[htv7ninhhoa]

Có những lúc mình mua hàng hoá số tiền hơn 200.000 đ nhưng năn nỉ hoài mà ngta cũng ko chịu xuất hoá đơn nhưng cũng có lúc vài chục nghìn ngta lại xuất hoá đơn. Cả nhà cho mình biết chi phí ko hợp lý trong 1 tháng có quy định là bao nhiêu ko?

 

[nhocmeo0604]

Thường thì khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, người bán hàng phải xuất chứ nhỉ, trừ phi số tiền đó nhỏ bé thôi.
Còn câu hỏi của NHOCBEBY, thì vẫn hạch toán bình thường thôi, khi nào tính thuế thì loại trừ chi phí đó ra.

 

[DHgtvt]

Các bạn cho hỏi những chi phí không có hoá đơn mình vẫn hạch toán vào bình thường làm phiếu chi, Nợ TK 811 có TK 111 không biết có đúng không, tại các chi phí không có HĐ thì không được tính vào CP hợp lý, mình sợ định khoản vào TK 642 thì sau này lại phải loại, công ty mình làm theo QĐ 15 không biết mình hạch toán vậy có đúng không các bạn