Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

[phuongna1]

Dear anh chị,

em có 1 vấn đề: bên em nhận được 2 hóa đơn đầu vào HĐ T1.2013 và T4.2013 (khá lâu rồi ạ). 2 hđ thì xuất thừa 18 cái mặt hàng A, thiếu 1 cái mặt hàng B.

em đã yc bên kia viết 1 hóa đơn cho cái thiếu (vào tháng 10 này) và xuất 1 hóa đơn điều chỉnh cho 18 cái thừa kia. Nhưng bên họ lại yc em xuất hóa đơn trả hàng (xuất hđ gtgt) với lý do là bên em đã thanh toán tiền rồi không làm hđ điều chỉnh được???? (cái này sai đúng không ạ?). Bên em đã thanh toán hết tiền cho số hàng nhận đúng rồi.

Giờ 2 bên chỉ cần khớp công nợ với nhau thôi.
cả nhà có căn cứ biện luận nào để em bảo với bên kia ạ. hehe (à mà hóa đơn điều chỉnh hay chỉ cần làm biên bản điều chỉnh nhỉ?)

thks cả nhà

 

[mrvanthuc]

Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Dear anh chị,

em có 1 vấn đề: bên em nhận được 2 hóa đơn đầu vào HĐ T1.2013 và T4.2013 (khá lâu rồi ạ). 2 hđ thì xuất thừa 18 cái mặt hàng A, thiếu 1 cái mặt hàng B.

em đã yc bên kia viết 1 hóa đơn cho cái thiếu (vào tháng 10 này) và xuất 1 hóa đơn điều chỉnh cho 18 cái thừa kia. Nhưng bên họ lại yc em xuất hóa đơn trả hàng (xuất hđ gtgt) với lý do là bên em đã thanh toán tiền rồi không làm hđ điều chỉnh được???? (cái này sai đúng không ạ?). Bên em đã thanh toán hết tiền cho số hàng nhận đúng rồi.

Giờ 2 bên chỉ cần khớp công nợ với nhau thôi.
cả nhà có căn cứ biện luận nào để em bảo với bên kia ạ. hehe (à mà hóa đơn điều chỉnh hay chỉ cần làm biên bản điều chỉnh nhỉ?)

thks cả nhà

Hóa đơn xuất sai thì phải xuất điều chỉnh hoặc thu hồi xuất lại cái mới, làm gì có chuyện bên họ xuất sai mà mình xuất hóa đơn trả lại hàng?

 

[loankut3]

Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Bên em có nhận hết cả số hàng thừa hay chỉ nhận số hàng đúng mà lại thanh toán theo số tiền trên hóa đơn hàng thừa hay không?

 

[phuongna1]

Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Bên em chỉ trả tiền cho số hàng đúng thôi, trả cho cả 1c bị thiếu rồi ạ. Nhưng nhập hàng thì theo số trên hóa đơn ạ. cái hóa đơn này bên purchaser mang trả cho kế toán muộn quá ạ. hix. Nên công nợ của 2 bên đang chênh 18 cái thừa và 1 cái thiếu ạ. 2 bên đang muốn cho khớp công nợ ạ.

 

[loankut3]

Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Thanh toán theo số hàng đúng nhưng vẫn nhập theo số hàng trên hóa đơn như vậy là bên em cũng nhập thừa hàng và thanh toán số hàng đúng thôi à

 

[phuongna1]

Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Vâng, thì hóa đơn nhận về trên hđ ghi từng ấy hàng ạ. Nên em hạch toán y hệt theo hđ, còn thanh toán thì theo số đúng thôi ạ
h làm sao được nhỉ????

 

[xuantham]

Re: Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Vâng, thì hóa đơn nhận về trên hđ ghi từng ấy hàng ạ. Nên em hạch toán y hệt theo hđ, còn thanh toán thì theo số đúng thôi ạ
h làm sao được nhỉ????

Đã thanh toán theo hóa đơn rồi. Thì bây giờ làm biên bản trả lại hàng do không đạt yêu cầu , hoặc không đúng chủng loại , rồi căn cứ biên bản này xuất hóa đơn trả lại hàng, trên đó ghi rõ trả lại hàng của hóa đơn số mấy ngày nào.

Căn cứ hóa đơn trả lại hàng này ghi giảm thuế GTGT đầu vào, giảm hàng hóa và giảm công nợ.

 

[MDoVA]

Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Hàng hóa chênh lệch trong khoảng thời gian lâu như vậy mà bên bạn giờ mới phát hiện ? Bên Cty mình cũng gặp trường hợp này mấy lần, cách tốt nhất là bạn yêu cầu bên bán hàng giao thêm 18 cái thừa trên hóa đơn ( nhưng ko xuất hóa đơn ) bên bạn hạch toán chi tiền cho 18 cái đó thôi. Cách thứ 2 , nếu bên bán không còn hàng thì bên cty bạn xuất hóa đơn trả lại 18 cái thừa đó, trên hóa đơn ghi rõ nội dung là "xuất trả hàng theo hóa đơn mua vào ký hiệu : .... , ngày ...., số ..... " nhớ là xuất theo giá vốn. Sau đó bạn làm bút toán cần trừ công nợ giữa 2 bên, mình đã quên là cấn trừ công nợ theo thông tư nào rồi nên không cung cấp cho bạn đc . Thân chào !

 

[phuongna1]

Ðề: Hóa đơn điều chỉnh hay biên bản điều chỉnh????????????

Dạ, em cảm ơn anh chị nhiều ạ