nghe lạ tai đây, chắc là việc tách bạch TK trích lương và tài khoản trả lương tại các đơn vị lớn có theo dõi trích quỹ tiền lương và chi lương cho từng bộ phận, sử dụng TK 3341 chẳng hạn để trích lương vào chi phí, TK 3342 để chi lương cho từng bộ phận nghiệp vụ - trường hợp DN xây dựng quy chế trả lương theo doanh số, sản lượng với đơn giá khác nhau cho từng bộ phận khác nhau và từng loại hình kinh doanh khác nhau. Cụ thể:
- Khi trích tiền lương cho các loại hình kinh doanh để hình thành lên quỹ tiền lương được chi trong năm:
Nợ 641, 642, 627, vv....
Có 3341
- Khi phân bổ tiền lương phải trả theo đơn giá quyết toán cho từng bộ phận nghiệp vụ hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh:
Nợ 3341
Có 3342: Với điều kiện TK 3342 phải được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng là các bộ phận (có thể mở TK chi tiết ví dụ 3342KT là Phòng Kế toán vv.. hoặc lập bảng kê theo dõi, hoặc theo dõi bằng mã hoá trên máy vi tính vv..)
Khi chi trả tiền lương:
Nợ 3342
Có 111 vv..
Các bút toán liên quan cũng theo hướng này.
Làm như vậy sẽ dễ kiểm tra được giữa báo cáo quỹ tiền lương và báo cáo tài chính, bảng cân đối, sổ cái tài khoản.
Không biết như vậy có đúng không?????
