Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

Thảo luận trong 'Khai và nộp thuế điện tử' bắt đầu bởi thuyngoc7, 24 Tháng mười 2013.

6,696 lượt xem

  1. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Chào mọi người!
    cho mình hỏi, khi mình sao lưu dữ liệu từ phần mềm 3.1.6
    rồi mình phục hồi vào phần mềm 3.1.7
    mà trong phần mềm 3.1.6 đã kê theo tháng 7,8,9 (vì lúc đầu công ty mình chưa cập nhật), mình thấy dữ liệu bình thường. nhưng kê theo quý thì kg có dữ liệu gì hết
    cho mình hỏi: Như vậy mình có cần xoá mấy tháng đã nhập 7,8,9 và nhập lại vào quý 3 kg ạ?
    Và nếu kg xoá thì có ảnh hưởng gì kg?
    Cảm ơn mọi người nhiều ạ!
     
    #1
  2. tamnt07

    tamnt07 Sống đơn giản, lấy nụ cười làm căn bản!

    Bài viết:
    5,050
    Đã được thích:
    435
    Nơi ở:
    The Capital
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Nếu bạn chuyển sang kê quý thì số dư cuối kỳ trước bạn gõ bằng tay nhé, còn từ quý sau sẽ tự động nhẩy
     
    #2
  3. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    ý mình là bảng kê mua vào và bán ra. tháng 7,8,9 đã có người nhập ở phần mềm 3.1.6. rồi mình sao lưu dữ liêu
    trên một máy tính mới cài 3.1.7 rồi mình phục hồi dữ liệu đã sao lưu lúc nãy vào phần mềm 3.1.7.
    thì dữ liệu bảng kê mua vào,, của tháng 7,8,9 vẫn có trong phần mềm bình thường.
    Như vậy bây giờ mình kê theo quý phải nhập lại tháng 7, 8, 9 và có xoá tháng 7,8,9 đã nhập kg?
    hay có cách gì hay hơn kg?
    chỉ mình với. hic
     
    #3
  4. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,416
    Đã được thích:
    733
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Nếu bạn chuyển sang kê quý thì số dư cuối kỳ trước chỉ tiêu số [43] của tờ khai bạn gõ bằng tay và chỉ tiêu [22] đầu quý mà bạn báo cáo, còn từ quý sau sẽ tự động nhẩy bạn ko phải gõ nữa, dữ liệu bạn đã nhập ko cần phải xóa
    Các các sao lưu phục hồi dữ liệu tránh bị mất bạn tham khảo thêm:
    Hướng dẫn sao lưu dữ liệu phần mềm HTKK
    1. Dùng tính năng do phần mềm HTKK cung cấp
    - Từ menu “Công cụ“, chọn chức năng “Sao lưu dữ liệu”.
    - Phần mềm sẽ mở cửa sổ để ta nhập tên tập tin sao lưu, nơi lưu trữ và nhấn “Save” để lưu lại
    [​IMG]

    2. Dùng phương pháp thủ công
    - Vào thư mục cài đặt phần mềm HTKK: Thông thường phần mềm HTKK sẽ được cài đặt tạiC:\Program Files\HTKK300
    - Nén và chép nguyên thư mục Datafiles đi đến chổ cần sao lưu.
    Phục hồi dữ liệu đã sao lưu của phần mềm HTKK
    Sau khi đã biết cách sao lưu, giờ làm thế nào để phục hồi dữ liệu đã sao lưu ? Ta cũng có 2 cách để phục hồi lại dữ liệu
    1. Dùng tính năng do phần mềm HTKK cung cấp
    - Từ menu “Công cụ“, chọn chức năng “Phục hồi dữ liệu”.
    - Phần mềm sẽ mở cửa sổ để ta tìm và chọn tên tập tin đã sao lưu và nhấn “Open” để phục hồi lại dữ liệu.
    [​IMG]
    2. Dùng phương pháp thủ công
    - Giải nén và chép nguyên thư mục Datafiles đè lên thư mục hiện tại của phần mềm HTKK.
    ------------------------
    Sao lưu dữ liệu phần mềm HTKK
    Phần mềm HTKK sẽ cần phải được sao lưu dữ liệu trong trường hợp cần cài đặt lại máy tính, nâng cấp phiên bản mới hoặc chuyển ứng dụng từ máy này sang máy khác. Việc đó được thực hiện bằng chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
    Từ menu "Công cụ", chọn chức năng “Sao lưu dữ liệu”.
    [​IMG]
    Nhập vào tên file để sao lưu (ví dụ backup). Bấm nút "Save" để thực hiện sao lưu toàn bộ dữ liệu đã kê khai ra file này.
    Phục hồi dữ liệu phần mềm HTKK
    Từ menu "Công cụ", chọn chức năng “Phục hồi dữ liệu”.
    [​IMG]
    Nhập vào file chứa dữ liệu đã sao lưu (đường dẫn đầy đủ). Bấm nút "Open" để thực hiện khôi phục lại toàn bộ dữ liệu đã sao lưu vào ứng dụng.
    Sao lưu và phục hồi dữ liệu phần mềm HTKK bằng phương pháp thủ công
    Ngoài phương pháp được hỗ trợ trong phần mềm HTKK, chúng ta còn phương pháp thủ công khác để thực hiện sao lưu và phục hồi dữ liệu trong phần mềm HTKK bằng cách:
    - Vào thư mục cài đặt phần mềm HTKK: Thông thường phần mềm HTKK sẽ được cài đặt tạiC:\Program Files\HTKK300
    - Copy nguyên thư mục Datafiles đi đến chổ cần sao lưu.
    - Chép đề thư mục Datafiles lên thư mục Datafile mới khi phục hồi lại dữ liệu.
     
    #4
  5. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    dạ anh ơi!
    khi em sao lưu và phục hồi thành công rồi
    mở các tháng thì có dữ liệu. nhưng khi qua quý thì kg có dữ liệu nào hết?
    Mình phải làm sao ạ? Nhập lại hả anh? hay có cách nào hay hơn kg ạ
    E cảm ơn anh
     
    #5
  6. haoluong

    haoluong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    103
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCMC
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Phải làm lại tờ khai quý thôi! không có cách khác đâu, phần mềm không tự động tổng hợp 3 tháng thành quý cho bạn được!
     
    #6
  7. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    THANKS A NHIỀU Ạ!
    cho e hỏi xíu nữa nha anh!
    tức là hiện tại trong phần mềm đã có dữ liệu bảng kê mua vào tháng 7,8 9
    Như vậy mình có cần xoá nó rồi qua quý nhập lại kg? nếu kg xoá nó có ảnh hưởng gì kg?
     
    #7
  8. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,416
    Đã được thích:
    733
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Bước 1: Chạy chương trình HTKK 3.1.7 mở tháng đã kê khai ra./ kết xuất ra excel:
    [​IMG]
    Chương trình sẽ tự động tạo ra file excel bảng kê mua vào và bán ra ( trạng thái Read only - chỉ đọc ). Vào tools/ protection/ protech sheet để mở chức năng khóa nó ra
    [​IMG]

    Bước 2: - Khởi động chương trình Excel
    Mở file bảng kê trắng từ excel cho phụ lục bán ra hoặc mua vào tương ứng phai bạn đang làm
    - Thực hiện thêm dòng mới trong bảng kê ( excel) cho tương xứng với số dòng hoá đơn phát sinh

    Mở cái phai báo cáo thuế bạn đã xuất ra excel ở bước 1:

    - Dùng các lệnh copy toàn bộ phần dữ liệu đã kê khai/ Paste ( sao chép và dán ) để chuyển dữ liệu từ bảng kê Excel mua vào bán ra trống nói trên
    - Ghi lại thông tin trên file excel và thoát khỏi chương trình Excel.

    Bước 3: Chạy chương trình HTKK 3.1.7, vào chức năng thuế GTGT, nhập tờ khai thuế GTGT khấu trừ 01/GTGT, chọn phụ lục Pl-01/GTGT và PL/02/GTGT sau đó :
    - Tiến hành cập nhật vào các chỉ tiêu trên Tờ khai trong chương trình
    * Ghi dữ liệu và in tờ khai một cách bình thường
    Bước 1: mở HTKK 3.1.7
    [​IMG]
    Bước 2: tích vào dấu kê theo quý, tích vào phụ lục 01 và 02 theo hình
    [​IMG]
    Kê khai : doanh thu phát sinh trong quý từ tháng 07-09/2013 vào phụ lục 01 bảng kê bán ra: - Nhấn nút Tải file dữ liệu, chọn đường dẫn và tên file bảng kê từ excel đã được cập nhật đầy đủ dữ liệu, nhấn nút nhận (Open)
    - Nhận file Excel đã được cập nhật dữ liệu vào chương trình tương ứng với bảng kê đầu vào, đầu ra của từng phụ lục

    [​IMG]
    Kê khai: chi phí phát sinh trong quý từ tháng 07-09/2013 vào phụ lục 01 bảng kê mua vào: - Nhấn nút Tải file dữ liệu, chọn đường dẫn và tên file bảng kê từ excel đã được cập nhật đầy đủ dữ liệu, nhấn nút nhận (Open)
    - Nhận file Excel đã được cập nhật dữ liệu vào chương trình tương ứng với bảng kê đầu vào, đầu ra của từng phụ lục

    [​IMG]

    Tổng quá trình chỉ cần <= 10 phút bạn ko cần phải nhập lại tốn thêm nhiều thời gian nữa


    Đây là mẫu bảng kê bán ra mua vào phụ vụ cho việc kê khai: bạn copy dữ liệu đã kết xuất ra excel của các tháng đã kê khai 7-8-9 dán vào bảng kê BÁN RA – MUA VÀO tương ứng cho ba tháng vào mẫu bên dưới , sau đó vào phần mềm chọn phụ lục : BÁN RA – MUA VÀO và chọn chức năng tải bảng kê lên với cách nào bạn ko tốn nhiều thời gian nhập lại:
    BẢNG KÊ BÁN RA
    http://www.mediafire.com/download/8nrb0906m3cnpp6/Bangkebanra-04-2013.xls
    BẢNG KE MUA VÀO
    http://www.mediafire.com/download/1v1111gr0apgb4f/bangkemuavao-_04-2013.xls
     
    Last edited: 24 Tháng mười 2013
    #8
  9. haoluong

    haoluong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    103
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCMC
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Bạn để lại ba tháng 7,8,9 cũng không ảnh hưởng gì!
    Cách làm lại tờ khai quý như bạn chudinhxinh hương dẫn rất chi tiết ở trên, Đối với excel 2007 trở đi để bỏ protect sheet bạn vào review\unprotect sheet.
     
    #9
  10. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    E cảm ơn anh chudinhxinh và anh haoluong đã tận tình giúp đỡ em ạ! hjhj
    có gì không biết cho e làm phiền anh nữa được không anh?
    CHÚC ANH SỨC KHỎE
     
    #10
  11. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    anh ơi! hôm qua giờ em tải dữ liệu theo cách anh chỉ nhưng tải vào là phần mềm quay như chong chóng, không ghi được gì hết, rồi phải tăt. hjx. đó là do lỗi phần mềm hả anh?
     
    #11
  12. haoluong

    haoluong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    103
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCMC
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Bạn phải copy dữ liệu từ 3 file excel kết xuất từ phần mềm vào file excel mẫu (bangkebanra, bangkemuavao) sau đó tải vào phần mềm thì mới được. Chứ bạn tải dữ liệu từ files kết xuất không được đâu!
     
    #12
  13. bong hoang

    bong hoang Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    77
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    Linh Đàm - HM - HN
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Bình thường là gỡ bỏ phần mềm 3.1.6, sao lưu dữ liệu, sau đó cập nhật dữ liệu vào phần mềm 3.1.7
     
    #13
  14. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,416
    Đã được thích:
    733
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Ðề: Thắc mắc về việc sao lưu dữ liệu từ phần mềm kê khai 3.1.6 sang phần mềm kê khai 3.1.7

    Bước 1: xuất các báo cáo thuế tháng ra excel, gỡ bỏ chế độ bảo vệ
    Bước 2: Dựa vào độ dài của các báo cáo tháng và chèn :insert dòng tương ứng với số liệu của 3 tháng / Copy dữ liệu của các khai báo thuế : past vào bảng kê tướng ứng với các phụ lục
    BẢNG KÊ BÁN RA
    http://www.mediafire.com/download/8nrb0906m3cnpp6/Bangkebanra-04-2013.xls
    BẢNG KE MUA VÀO
    http://www.mediafire.com/download/1v1111gr0apgb4f/bangkemuavao-_04-2013.xls
    Bước 3: mởi hệ thống HTKK chọn phụ lục và chọ chế độ tải bảng kê
    Chú ý: số thứ tự ở bảng kê phải liên tục tăng dần từ 1.2.3……. đến số hóa đơn cuối cùng, nếu có sự ngắt quãng hoặc bỏ trống sai số thì khi tải lên HTKK nó sẽ nhảy lộn sộn ko theo thứ tự và quy luật nào cả

     
    #14
  15. Ngo Duy Hung

    Ngo Duy Hung Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Giới tính:
    Nam

Chia sẻ trang này