Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

[kim ngan123]

Công ty em là công ty TNHH MTV, Kinh doanh bên lĩnh vực khách sạn. Công ty em mới thành lập năm 2013.

Vừa qua công ty em mua lại một khách sạn cũ và đã nâng cấp sữa chữa gần như hoàn toàn. Và có những khoản chi phí em không biết hạch toán như thế nào cho đúng như sau:

1. Chi phí nhân công sửa chữa, xây lắp lại Khách sạn: em Hạch toán vào TK 241 và đưa vào TK 211 tăng nguyên giá TSCĐ

2. Chi phí sữa chữa, thay một số bộ phận trong thang máy: hết 28triệu (có hợp đồng riêng, chứng từ, hoá đơn đầy đủ): em định hoạch toán vào TK 241 và đưa vào TK 211 tăng nguyên giá TSCĐ .

3. Các chi phí như mua đèn trang trí, ra, màng,...để trang trí phòng: em Hoạch toán hết vào TK 153 và phân bổ vào chi phí QLDN.

=>> Theo mọi người em làm như thế có ổn không? em thấy mơ hồ quá. Mọi người giúp em với nhé!!! Cảm ơn mọi người nhìu nhìu nhé!

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Bạn cho biết tổng giá mua KS cũ là bao nhiêu và tổng chi phí bạn bỏ ra để sửa chữa là bao nhiêu? Gồm những hạng mục gì?

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Công ty em là công ty TNHH MTV, Kinh doanh bên lĩnh vực khách sạn. Công ty em mới thành lập năm 2013.
Vừa qua công ty em mua lại một khách sạn cũ và đã nâng cấp sữa chữa gần như hoàn toàn. Và có những khoản chi phí em không biết hạch toán như thế nào cho đúng như sau:
1. Chi phí nhân công sửa chữa, xây lắp lại Khách sạn: em Hạch toán vào TK 241 và đưa vào TK 211 tăng nguyên giá TSCĐ
2. Chi phí sữa chữa, thay một số bộ phận trong thang máy: hết 28triệu (có hợp đồng riêng, chứng từ, hoá đơn đầy đủ): em định hoạch toán vào TK 241 và đưa vào TK 211 tăng nguyên giá TSCĐ .
3. Các chi phí như mua đèn trang trí, ra, màng,...để trang trí phòng: em Hoạch toán hết vào TK 153 và phân bổ vào chi phí QLDN.
=>> Theo mọi người em làm như thế có ổn không? em thấy mơ hồ quá. Mọi người giúp em với nhé!!! Cảm ơn mọi người nhìu nhìu nhé!

Muốn HT các chi phí S/C, nâng cấp tăng gi trị TSCĐ cần có: - Đề nghị của GĐ điều hành kèm theo thiết kế, dự toán được duyệt - Quyết định của HĐQT - Khi hoàn thành có BB nghiệm thu .... theo thủ tục QL XDCB.
Nếu đủ các điều kiện trên thì toàn bộ chi phí trong quá trình S/C, nâng cấp được tập hợp vào 241 khi hoàn thành chuyển sang 211. Không tách ra như bạn.

 

[kim ngan123]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Giá mua KS cũ là 350 triệu (Giá của KS cũ đã tách giá trị quyền sử dụng đất ra rồi nhé!)

- Chi phí xây lắp sửa chữa nâng cấp lại là 2,8tỉ. (Giá tạm tính): Gồm chi phí nhân công xây dựng thôi nhé!

- Các khoản chi mua khác như: ra, màng, gối, drap trải giường, đèn, bàn ghế, tủ lạnh, tivi,... (Vật dụng để trong mỗi phòng): hết 400triệu nữa: mấy cái ni em đã hạch toán vào TK 153 hết định phân bổ dần vào chi phí QLDN? Nhưng phân vân Không biết có nên đưa vào tăng nguyên giá TSCĐ không?

( ví dụ nhé:
- Về CCDC là bàn thì công ty em mua gồm 3 cái hoá đơn: 1 bàn gỗ, bàn MDF, và Bàn lễ tân: Tổng Giá trị 3 hoá đơn 42 triệu: (Giá trị Mỗi cái HĐ là 12, 18, 12 triệu)

- chăn, ra, màn, đèn cũng như vậy ( với nhiều kích cỡ khác nhau): Chia ra làm nhiều hoá đơn mỗi hoá đơn từ 2 triệu trở đi.

=> Em đã Hạch toán riêng theo từng loại để theo dõi (VD: CCDC bàn thì gồm: bàn, Bàn gỗ, Bàn MDF). Em cũng đang phân vân hay là hạch toán chung 3 loại bàn đó cùng là bàn hết rồi theo dõi luôn không biết có ổn không?) và mấy cái chăn, ra, gối, màng, đèn.... cũng HT thế.


Mong anh antich cùng mọi người quan tâm giúp em giải quyết thắc mắt này với nhé! Thật tình em rối lắm không biết giải quyết sao? em cảm ơn mọi người nhìu lắm!

Cảm ơn Ho Anh Hue nhé!

nếu thế thì chỉ có chi phí Chi phí xây lắp sửa chữa nâng cấp lại là 2,8tỉ; và Chi phí sữa chữa thay một số bộ phận trong thang máy: hết 28triệu là đủ điều kiện để HT tăng NG TSCĐ.


còn Các khoản chi mua khác như: ra, màng, gối, drap trải giường, đèn, bàn ghế, tủ lạnh, tivi,... (Vật dụng để trong mỗi phòng): hết 400triệu nữa: mấy cái ni em đã hạch toán vào TK 153 hết và phân bổ dần vào chi phí QLDN? là đúng hả Ho Anh Hue. Vì mấy cái ni chỉ có Hoá Đơn chứ không có hợp đồng ah!

 

[kim ngan123]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Muốn HT các chi phí S/C, nâng cấp tăng gi trị TSCĐ cần có: - Đề nghị của GĐ điều hành kèm theo thiết kế, dự toán được duyệt - Quyết định của HĐQT - Khi hoàn thành có BB nghiệm thu .... theo thủ tục QL XDCB.
Nếu đủ các điều kiện trên thì toàn bộ chi phí trong quá trình S/C, nâng cấp được tập hợp vào 241 khi hoàn thành chuyển sang 211. Không tách ra như bạn.

Cảm ơn Ho Anh Hue nhé!

nếu thế thì chỉ có chi phí Chi phí xây lắp sửa chữa nâng cấp lại là 2,8tỉ; và Chi phí sữa chữa thay một số bộ phận trong thang máy: hết 28triệu là đủ điều kiện để HT tăng NG TSCĐ.


còn Các khoản chi mua khác như: ra, màng, gối, drap trải giường, đèn, bàn ghế, tủ lạnh, tivi,... (Vật dụng để trong mỗi phòng): hết 400triệu nữa: mấy cái ni em đã hạch toán vào TK 153 hết và phân bổ dần vào chi phí QLDN? là đúng hả Ho Anh Hue. Vì mấy cái ni chỉ có Hoá Đơn chứ không có hợp đồng ah!

Bạn cho biết tổng giá mua KS cũ là bao nhiêu và tổng chi phí bạn bỏ ra để sửa chữa là bao nhiêu? Gồm những hạng mục gì?

Giá mua KS cũ là 350 triệu (Giá của KS cũ đã tách giá trị quyền sử dụng đất ra rồi nhé!)

- Chi phí xây lắp sửa chữa nâng cấp lại là 2,8tỉ. (Giá tạm tính): Gồm chi phí nhân công xây dựng thôi nhé!

- Các khoản chi mua khác như: ra, màng, gối, drap trải giường, đèn, bàn ghế, tủ lạnh, tivi,... (Vật dụng để trong mỗi phòng): hết 400triệu nữa: mấy cái ni em đã hạch toán vào TK 153 hết định phân bổ dần vào chi phí QLDN? Nhưng phân vân Không biết có nên đưa vào tăng nguyên giá TSCĐ không?

( ví dụ nhé:
- Về CCDC là bàn thì công ty em mua gồm 3 cái hoá đơn: 1 bàn gỗ, bàn MDF, và Bàn lễ tân: Tổng Giá trị 3 hoá đơn 42 triệu: (Giá trị Mỗi cái HĐ là 12, 18, 12 triệu)

- chăn, ra, màn, đèn cũng như vậy ( với nhiều kích cỡ khác nhau): Chia ra làm nhiều hoá đơn mỗi hoá đơn từ 2 triệu trở đi.

=> Em đã Hạch toán riêng theo từng loại để theo dõi (VD: CCDC bàn thì gồm: bàn, Bàn gỗ, Bàn MDF). Em cũng đang phân vân hay là hạch toán chung 3 loại bàn đó cùng là bàn hết rồi theo dõi luôn không biết có ổn không?) và mấy cái chăn, ra, gối, màng, đèn.... cũng HT thế.


Mong anh antich cùng mọi người quan tâm giúp em giải quyết thắc mắt này với nhé! Thật tình em rối lắm không biết giải quyết sao? em cảm ơn mọi người nhìu lắm!

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Chào bạn, giá trị ban đầu của KS chỉ 350tr trong khi sửa chữa thêm mất 2,8 tỷ. Như vậy trường hợp của bạn đủ điều kiện ghi nhận tăng TSCĐ dưới dạng nâng cấp tài sản rồi, vì đã làm thay đổi căn bản giá trị sử dụng và tuổi thọ của công trình.
- Bạn tập hợp toàn bộ chi phí xây dựng (gồm các chi phí thiết kế, tư vấn giám sát, chi phí thi công xây dựng gồm vật liệu, nhân công...) vào TK 241 và ghi nhận tăng nguyên giá TSCĐ khi hoàn thành công trình. Bạn cộng phần 2,8 tỉ này với 350tr ban đầu để hình thành TSCĐ mới = 3,150 tỷ và phân bổ theo khung khấu hao quy định. Bạn lưu ý tập hợp đầy đủ các chứng từ trong quá trình đầu tư XDCB như quyết định đầu tư, dự toán, thiết kế, chi phí thi công, nghiệm thu hoàn thành công trình. (Ngoài ra bạn bảo 2,8 tỷ gồm mỗi nhân công là sao, bạn phải có vật liệu nữa chứ.)
- Giá trị quyền sử dụng đất bạn ghi nhận vào TSCĐ hữu hình nếu có giấy chứng nhận QSDĐ nhé. Mà bạn cho mình hỏi đất thuê hay đất mua vậy?
- Đối với các tài sản như bàn ghế, ti vi, tủ lạnh, giường tủ, chăn gối... nếu cái nào có nguyên giá từ 30tr/01 cái trở lên thì hạch toán vào TK 211 (từng cái riêng lẻ nhé chứ ko tính 2 cái tivi trên 30tr đâu nhé), còn nguyên giá dưới 30tr thì bạn hạch toán tất cả vào TK 242 và phân bổ, tốt nhất phân bổ 2 năm theo đúng quy định luật Thuế. Khi phân bổ bạn có thể tập hợp chung ví dụ 30 cái tivi thành 1 mục, toàn bộ chăn gối thành 1 mục, toàn bộ bàn ghế thành 1 mục để phân bổ chung chứ ko cần tách rời từng cái làm gì. Miễn hóa đơn chứng từ đầu vào của bạn rõ ràng để có thể phân loại được.
Bạn có thể hạch toán vào TK 153 rồi lúc nào xuất dùng thì đưa vào 242 phân bổ hoặc hạch toán luôn vào 242 phân bổ cũng được.
- Đối với chi phí sửa chữa thang máy 28tr bạn cũng để vào 242 phân bổ là được rồi.

 

[kim ngan123]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Chào bạn, giá trị ban đầu của KS chỉ 350tr trong khi sửa chữa thêm mất 2,8 tỷ. Như vậy trường hợp của bạn đủ điều kiện ghi nhận tăng TSCĐ dưới dạng nâng cấp tài sản rồi, vì đã làm thay đổi căn bản giá trị sử dụng và tuổi thọ của công trình.
- Bạn tập hợp toàn bộ chi phí xây dựng (gồm các chi phí thiết kế, tư vấn giám sát, chi phí thi công xây dựng gồm vật liệu, nhân công...) vào TK 241 và ghi nhận tăng nguyên giá TSCĐ khi hoàn thành công trình. Bạn cộng phần 2,8 tỉ này với 350tr ban đầu để hình thành TSCĐ mới = 3,150 tỷ và phân bổ theo khung khấu hao quy định. Bạn lưu ý tập hợp đầy đủ các chứng từ trong quá trình đầu tư XDCB như quyết định đầu tư, dự toán, thiết kế, chi phí thi công, nghiệm thu hoàn thành công trình. (Ngoài ra bạn bảo 2,8 tỷ gồm mỗi nhân công là sao, bạn phải có vật liệu nữa chứ.)
- Giá trị quyền sử dụng đất bạn ghi nhận vào TSCĐ hữu hình nếu có giấy chứng nhận QSDĐ nhé. Mà bạn cho mình hỏi đất thuê hay đất mua vậy?
- Đối với các tài sản như bàn ghế, ti vi, tủ lạnh, giường tủ, chăn gối... nếu cái nào có nguyên giá từ 30tr/01 cái trở lên thì hạch toán vào TK 211 (từng cái riêng lẻ nhé chứ ko tính 2 cái tivi trên 30tr đâu nhé), còn nguyên giá dưới 30tr thì bạn hạch toán tất cả vào TK 242 và phân bổ, tốt nhất phân bổ 2 năm theo đúng quy định luật Thuế. Khi phân bổ bạn có thể tập hợp chung ví dụ 30 cái tivi thành 1 mục, toàn bộ chăn gối thành 1 mục, toàn bộ bàn ghế thành 1 mục để phân bổ chung chứ ko cần tách rời từng cái làm gì. Miễn hóa đơn chứng từ đầu vào của bạn rõ ràng để có thể phân loại được.
Bạn có thể hạch toán vào TK 153 rồi lúc nào xuất dùng thì đưa vào 242 phân bổ hoặc hạch toán luôn vào 242 phân bổ cũng được.
- Đối với chi phí sửa chữa thang máy 28tr bạn cũng để vào 242 phân bổ là được rồi.

Giá trị quyền SDĐ em đưa vào TSCĐ Vô hình. Vì Đất của công ty mua không có thời hạn sử dụng (Có sổ hồng) => Không được trích khấu hao.(theo TT45TT-BTC/2013).
em cam ơn anh nhìu nhé!

Chào bạn, giá trị ban đầu của KS chỉ 350tr trong khi sửa chữa thêm mất 2,8 tỷ. Như vậy trường hợp của bạn đủ điều kiện ghi nhận tăng TSCĐ dưới dạng nâng cấp tài sản rồi, vì đã làm thay đổi căn bản giá trị sử dụng và tuổi thọ của công trình.
- Bạn tập hợp toàn bộ chi phí xây dựng (gồm các chi phí thiết kế, tư vấn giám sát, chi phí thi công xây dựng gồm vật liệu, nhân công...) vào TK 241 và ghi nhận tăng nguyên giá TSCĐ khi hoàn thành công trình. Bạn cộng phần 2,8 tỉ này với 350tr ban đầu để hình thành TSCĐ mới = 3,150 tỷ và phân bổ theo khung khấu hao quy định. Bạn lưu ý tập hợp đầy đủ các chứng từ trong quá trình đầu tư XDCB như quyết định đầu tư, dự toán, thiết kế, chi phí thi công, nghiệm thu hoàn thành công trình. (Ngoài ra bạn bảo 2,8 tỷ gồm mỗi nhân công là sao, bạn phải có vật liệu nữa chứ.)
- Giá trị quyền sử dụng đất bạn ghi nhận vào TSCĐ hữu hình nếu có giấy chứng nhận QSDĐ nhé. Mà bạn cho mình hỏi đất thuê hay đất mua vậy?
- Đối với các tài sản như bàn ghế, ti vi, tủ lạnh, giường tủ, chăn gối... nếu cái nào có nguyên giá từ 30tr/01 cái trở lên thì hạch toán vào TK 211 (từng cái riêng lẻ nhé chứ ko tính 2 cái tivi trên 30tr đâu nhé), còn nguyên giá dưới 30tr thì bạn hạch toán tất cả vào TK 242 và phân bổ, tốt nhất phân bổ 2 năm theo đúng quy định luật Thuế. Khi phân bổ bạn có thể tập hợp chung ví dụ 30 cái tivi thành 1 mục, toàn bộ chăn gối thành 1 mục, toàn bộ bàn ghế thành 1 mục để phân bổ chung chứ ko cần tách rời từng cái làm gì. Miễn hóa đơn chứng từ đầu vào của bạn rõ ràng để có thể phân loại được.
Bạn có thể hạch toán vào TK 153 rồi lúc nào xuất dùng thì đưa vào 242 phân bổ hoặc hạch toán luôn vào 242 phân bổ cũng được.
- Đối với chi phí sửa chữa thang máy 28tr bạn cũng để vào 242 phân bổ là được rồi.

Ah em quen chi phí 2,8 tỷ gồm chi phí nhân công và vật liệu nữa đấy chứ !!!

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Chào bạn, giá trị ban đầu của KS chỉ 350tr trong khi sửa chữa thêm mất 2,8 tỷ. Như vậy trường hợp của bạn đủ điều kiện ghi nhận tăng TSCĐ dưới dạng nâng cấp tài sản rồi, vì đã làm thay đổi căn bản giá trị sử dụng và tuổi thọ của công trình.
- Bạn tập hợp toàn bộ chi phí xây dựng (gồm các chi phí thiết kế, tư vấn giám sát, chi phí thi công xây dựng gồm vật liệu, nhân công...) vào TK 241 và ghi nhận tăng nguyên giá TSCĐ khi hoàn thành công trình. Bạn cộng phần 2,8 tỉ này với 350tr ban đầu để hình thành TSCĐ mới = 3,150 tỷ và phân bổ theo khung khấu hao quy định. Bạn lưu ý tập hợp đầy đủ các chứng từ trong quá trình đầu tư XDCB như quyết định đầu tư, dự toán, thiết kế, chi phí thi công, nghiệm thu hoàn thành công trình. (Ngoài ra bạn bảo 2,8 tỷ gồm mỗi nhân công là sao, bạn phải có vật liệu nữa chứ.)
- Giá trị quyền sử dụng đất bạn ghi nhận vào TSCĐ hữu hình nếu có giấy chứng nhận QSDĐ nhé. Mà bạn cho mình hỏi đất thuê hay đất mua vậy?
- Đối với các tài sản như bàn ghế, ti vi, tủ lạnh, giường tủ, chăn gối... nếu cái nào có nguyên giá từ 30tr/01 cái trở lên thì hạch toán vào TK 211 (từng cái riêng lẻ nhé chứ ko tính 2 cái tivi trên 30tr đâu nhé), còn nguyên giá dưới 30tr thì bạn hạch toán tất cả vào TK 242 và phân bổ, tốt nhất phân bổ 2 năm theo đúng quy định luật Thuế. Khi phân bổ bạn có thể tập hợp chung ví dụ 30 cái tivi thành 1 mục, toàn bộ chăn gối thành 1 mục, toàn bộ bàn ghế thành 1 mục để phân bổ chung chứ ko cần tách rời từng cái làm gì. Miễn hóa đơn chứng từ đầu vào của bạn rõ ràng để có thể phân loại được.
Bạn có thể hạch toán vào TK 153 rồi lúc nào xuất dùng thì đưa vào 242 phân bổ hoặc hạch toán luôn vào 242 phân bổ cũng được.
- Đối với chi phí sửa chữa thang máy 28tr bạn cũng để vào 242 phân bổ là được rồi.

Theo mình: Nếu trong dự án cải tạo, S/C ( Được thể hiện trong dự toán ) thì tất cả các chi phí này ( dù có giá trị < 30 tr ) vẫn tập hợp vào 241 và chuyễn toàn bộ sang 211.

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

[/COLOR]

Theo mình: Nếu trong dự án cải tạo, S/C ( Được thể hiện trong dự toán ) thì tất cả các chi phí này ( dù có giá trị < 30 tr ) vẫn tập hợp vào 241 và chuyễn toàn bộ sang 211.

Không được đâu bạn, thực tế mình gộp lại để phân bổ nhưng bản chất đây là những tài sản tách rời và có giá trị nhỏ (dưới 30tr) nên ko đáp ứng yêu cầu TSCĐ. Ví dụ bạn mua 10 bộ máy tính trị giá 100tr để sử dụng cho nhân viên văn phòng thì ko thể hạch toán TSCĐ được. Bạn cải tạo chỉ là ngôi nhà thôi còn giữa nhà và tài sản thiết bị sử dụng bên trong ko gắn liền với nhau mà.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Không được đâu bạn, thực tế mình gộp lại để phân bổ nhưng bản chất đây là những tài sản tách rời và có giá trị nhỏ (dưới 30tr) nên ko đáp ứng yêu cầu TSCĐ. Ví dụ bạn mua 10 bộ máy tính trị giá 100tr để sử dụng cho nhân viên văn phòng thì ko thể hạch toán TSCĐ được. Bạn cải tạo chỉ là ngôi nhà thôi còn giữa nhà và tài sản thiết bị sử dụng bên trong ko gắn liền với nhau mà.

Bạn xem lại chi phí ĐT XD đi. Tất cả chi phí ( dù nhỏ như: bàn ghế, ti vi, bóng đèn, quạt .... ) nếu nằm trong 1 dự án ĐT ( theo chi tiết dự toán được duyêt ) đều thuộc chi phí ĐT.

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Bạn xem lại chi phí ĐT XD đi. Tất cả chi phí ( dù nhỏ như: bàn ghế, ti vi, bóng đèn, quạt .... ) nếu nằm trong 1 dự án ĐT ( theo chi tiết dự toán được duyêt ) đều thuộc chi phí ĐT.

Mình đồng ý là thuộc một phần của chi phí đầu tư nếu xét trong một dự án đầu tư, tuy nhiên xét về mặt kế toán thì những tài sản này tách rời khỏi giá trị tòa nhà và ko liên quan gì đến nhau cả nên quan điểm của mình là phải tách rời để hạch toán.
Bạn có thể hạch toán những thứ như cánh cửa chính, cửa sổ, cầu thang, mái che...vào giá trị công trình mặc dù những thứ này bạn mua riêng, tuy nhiên nó gắn liền với tòa nhà và đối với 1 công trình xd thì hiển nhiên không thể thiếu những thứ này. Còn nội thất bên trong ko liên quan nên sao hạch toán chung được, chưa kể những tài sản lặt vặt như chăn gối, tivi, bàn ghế thời gian sử dụng ngắn hơn rất nhiều thì ko thể khấu hao bằng tòa nhà được.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Mình đồng ý là thuộc một phần của chi phí đầu tư nếu xét trong một dự án đầu tư, tuy nhiên xét về mặt kế toán thì những tài sản này tách rời khỏi giá trị tòa nhà và ko liên quan gì đến nhau cả nên quan điểm của mình là phải tách rời để hạch toán.
Bạn có thể hạch toán những thứ như cánh cửa chính, cửa sổ, cầu thang, mái che...vào giá trị công trình mặc dù những thứ này bạn mua riêng, tuy nhiên nó gắn liền với tòa nhà và đối với 1 công trình xd thì hiển nhiên không thể thiếu những thứ này. Còn nội thất bên trong ko liên quan nên sao hạch toán chung được, chưa kể những tài sản lặt vặt như chăn gối, tivi, bàn ghế thời gian sử dụng ngắn hơn rất nhiều thì ko thể khấu hao bằng tòa nhà được.

Bạn thử nghỉ: 1 dự án ĐT - XL trong đó bao gồm cả thiết bị nội thất. Bạn nhận thầu khi hoàn thành xuất HĐ cho bên sử dụng thì bạn viết HĐ thế nào? Bên nhận sử dụng ghi tăng TSCĐ thế nào? chứ đừng tách riêng ra như trường hợp này.

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Bạn thử nghỉ: 1 dự án ĐT - XL trong đó bao gồm cả thiết bị nội thất. Bạn nhận thầu khi hoàn thành xuất HĐ cho bên sử dụng thì bạn viết HĐ thế nào? Bên nhận sử dụng ghi tăng TSCĐ thế nào? chứ đừng tách riêng ra như trường hợp này.

Bạn thử ví dụ cho mình trường hợp công ty nào mà bao thầu được cả xây dựng + hệ thống điện, điều hòa, thang máy + bàn ghế, giường tủ, tivi + các vật linh tinh trang trí khác xem. Riêng việc xây dựng và hệ thống điện, điều hòa thường phải tách biệt rồi, trừ 1 số nhà cung cấp lớn mới làm được, còn thêm nữa thì mình cũng chưa gặp. Thêm nữa ngay cả công trình và hệ thống điện, hệ thống điều hòa cũng thường tách thành 3 TSCĐ để phân bổ theo thời gian khác nhau nữa, giúp bạn quản lý và sửa chữa nâng cấp được thuận tiện hơn. Ngoài ra ghi nhận TSCĐ phụ thuộc vào tính độc lập, tính chất sử dụng, thời gian khấu hao... chứ ko thể gộp 1 cục như vậy được.

 

[queluatb]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

E có vấn đề như sau mong cả nhà giúp đỡ:
Công ty e có 01 xe vận tải nguyên giá: 600 triệu đã khấu hao đến hết T9/2013 là: 200 triệu, trong tháng 10 phát sinh sửa chữa lớn xe vận tải đó là 65 triệu phần sửa chữa lớn này được ghi nhận là TSCĐ, đối với phần nguyên giá cũ thời gian khấu hao không đổi (thông tư 203 quy định từ 6-10 năm), phần ghi tăng giá trị TSCĐ mới 65 triệu nếu theo thông tư 45 quy định đối với phương tiện vận tải đường bộ thì thời gian khấu hao cũng từ 6-10 năm vậy phần giá trị TSCĐ sau sửa chữa là 65 triệu này có phải khấu hao từ 6-10 năm theo quy định không

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

E có vấn đề như sau mong cả nhà giúp đỡ:
Công ty e có 01 xe vận tải nguyên giá: 600 triệu đã khấu hao đến hết T9/2013 là: 200 triệu, trong tháng 10 phát sinh sửa chữa lớn xe vận tải đó là 65 triệu phần sửa chữa lớn này được ghi nhận là TSCĐ, đối với phần nguyên giá cũ thời gian khấu hao không đổi (thông tư 203 quy định từ 6-10 năm), phần ghi tăng giá trị TSCĐ mới 65 triệu nếu theo thông tư 45 quy định đối với phương tiện vận tải đường bộ thì thời gian khấu hao cũng từ 6-10 năm vậy phần giá trị TSCĐ sau sửa chữa là 65 triệu này có phải khấu hao từ 6-10 năm theo quy định không

Phần này bạn hạch toán vào chi phí sửa chữa lớn và đưa vào chi phí phân bổ trong nhiều năm chứ đâu được xem là nâng cấp mà tăng nguyên giá TSCĐ.

 

[queluatb]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Theo quyết định số 15 thì
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hữu hình sau khi ghi nhận ban đầu, ghi:
Nợ TK 241 - XDCB dở dang
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)
Có các TK 112, 152, 331, 334,...
- Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hoàn thành đưa vào sử dụng:
+ Nếu thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình
Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.
+ Nếu không thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu giá trị nhỏ)
Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn (Nếu giá trị lớn phải phân bổ dần)
Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.
trong trường hợp này chi phí sửa chữa lớn của e 65triệu đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ vậy làm sao lại đưa vào chi phí phân bổ trong nhiều năm được

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Bạn thử ví dụ cho mình trường hợp công ty nào mà bao thầu được cả xây dựng + hệ thống điện, điều hòa, thang máy + bàn ghế, giường tủ, tivi + các vật linh tinh trang trí khác xem. Riêng việc xây dựng và hệ thống điện, điều hòa thường phải tách biệt rồi, trừ 1 số nhà cung cấp lớn mới làm được, còn thêm nữa thì mình cũng chưa gặp. Thêm nữa ngay cả công trình và hệ thống điện, hệ thống điều hòa cũng thường tách thành 3 TSCĐ để phân bổ theo thời gian khác nhau nữa, giúp bạn quản lý và sửa chữa nâng cấp được thuận tiện hơn. Ngoài ra ghi nhận TSCĐ phụ thuộc vào tính độc lập, tính chất sử dụng, thời gian khấu hao... chứ ko thể gộp 1 cục như vậy được.

Sao lại không? DN mình làm rất nhiều công trình bao thầu cả:XL ( nhà làm việc, nhà để xe, nhà bảo vệ, sân vườn, bồn hoa, cây cảnh ... ), Điện (nặng, nhẹ, quạt các loại, điều hòa các loại ..) nước ( cấp, thoát ... ), thang máy, báo trộm báo cháy, camêra, nội thất ..... trong 1 gói thầu.

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Sao lại không? DN mình làm rất nhiều công trình bao thầu cả:XL ( nhà làm việc, nhà để xe, nhà bảo vệ, sân vườn, bồn hoa, cây cảnh ... ), Điện (nặng, nhẹ, quạt các loại, điều hòa các loại ..) nước ( cấp, thoát ... ), thang máy, báo trộm báo cháy, camêra, nội thất ..... trong 1 gói thầu.

Vậy chắc chắn bạn phải xuất hóa đơn tách từng gói, hoặc xuất 1 HĐ nhưng trong hợp đồng kèm theo tách từng gói. Kế toán bên đó sẽ căn cứ vào đó để hạch toán riêng từng TSCĐ.

Theo quyết định số 15 thì
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hữu hình sau khi ghi nhận ban đầu, ghi:
Nợ TK 241 - XDCB dở dang
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1332)
Có các TK 112, 152, 331, 334,...
- Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hoàn thành đưa vào sử dụng:
+ Nếu thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình
Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.
+ Nếu không thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu giá trị nhỏ)
Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn (Nếu giá trị lớn phải phân bổ dần)
Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.
trong trường hợp này chi phí sửa chữa lớn của e 65triệu đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ vậy làm sao lại đưa vào chi phí phân bổ trong nhiều năm được

Bạn tham khảo trong TT 45 về sửa chữa lớn và nâng cấp TSCĐ.
Xe oto thì nâng cấp kiểu gì được? Hết đời xe thì thanh lý, hỏng thì sửa chữa thôi. Nâng cấp chủ yếu dành cho các nhà máy sản xuất, liên quan đến quy trình, công nghệ là chính.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

Vậy chắc chắn bạn phải xuất hóa đơn tách từng gói, hoặc xuất 1 HĐ nhưng trong hợp đồng kèm theo tách từng gói. Kế toán bên đó sẽ căn cứ vào đó để hạch toán riêng từng TSCĐ.
Bạn tham khảo trong TT 45 về sửa chữa lớn và nâng cấp TSCĐ.
Xe oto thì nâng cấp kiểu gì được? Hết đời xe thì thanh lý, hỏng thì sửa chữa thôi. Nâng cấp chủ yếu dành cho các nhà máy sản xuất, liên quan đến quy trình, công nghệ là chính.

- Bên mình không viết HĐ tách ra mà viết theo từng đợt NT. Nếu kế toán bên nhận dựa vào DT tách ra thì !!! Ốm
- Sao xe ô tô không cải tạo, nâng cấp được? DN mình có 1 xe thùng sau 1 thời gian thấy cần lắp thêm cần cẩu, đỗi máy xăng sang máy dầu mang vê Hà nội xong ngay .. giá trị TS tăng hơn 200tr.

 

[amtich]

Ðề: Cách hạch toán chi phí trong sửa chữa, nâng cấp TSCĐ?

- Bên mình không viết HĐ tách ra mà viết theo từng đợt NT. Nếu kế toán bên nhận dựa vào DT tách ra thì !!! Ốm
- Sao xe ô tô không cải tạo, nâng cấp được? DN mình có 1 xe thùng sau 1 thời gian thấy cần lắp thêm cần cẩu, đỗi máy xăng sang máy dầu mang vê Hà nội xong ngay .. giá trị TS tăng hơn 200tr.

Bạn xuất HĐ theo từng đợt nghiệm thu như vậy là gần như theo từng hạng mục rồi, xong hạng mục nào xuất HĐ hạng mục đó hoặc cùng lắm lân sang 1 hạng mục khác, cứ cho trong hóa đơn ko thể hiện thì trong quyết toán cũng phải thể hiện, kế toán bên chủ đầu tư dựa vào đó mà hạch toán tăng từng tài sản thôi.
Ok trường hợp xe bạn nêu mình đồng ý có thể xem xét ghi nhận nâng cấp.