Việc thay đổi con dấu thường chỉ được thực hiện khi có thay đổi về: tên Cty (DN), loại hình Cty (DN)... Khi có những thay đổi đó, Cty (DN) đề nghị Sở KH & ĐT ở địa phương làm thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, song song đó Phòng Cảnh sát Quản lý Hành chính về Trật tự Xã hội sẽ làm mẫu dấu mới thay đổi theo thông tin thay đổi của Cty (DN) kèm theo Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu.
Bạn muốn thay đổi từ con dấu đồng (đóng mực tampon) sang dấu hộp (đóng mực sẵn) cho thuận tiện thì phải có sự đồng ý của Sở KH & ĐT ở địa phương, không được tùy tiện thay đổi một mình (mà các cơ sở khắc dấu cũng sẽ không dám làm nếu bạn thuê). Do đó, bạn hãy liên hệ với Sở KH & ĐT ở địa phương bạn để thực hiện cho đúng nhé.