Tại sao không sử dụng soft tự in hoá đơn cho bài toán về hoá đơn của DN nhỉ (TT 13/2011/TT-BTC)

[minhjob]

Theo thông tư 13/2011/TT-BTC ban hành 08/02/2011 quy định các doanh nghiệp vốn điều lệ từ 1 tỷ trở lên có thể đặt in hoặc tự in hoá đơn. Nhưng mình thấy hình thức tự in tiện dụng hơn rất nhiều. Tại sao lại không sử dụng phần mềm tự tin hoá đơn để giải quyết bài toán về hoá đơn của DN nhỉ?

Mình có check qua thông tin về phần mềm tự in thấy rằng: Thủ tục đăng ký tự in cũng đơn giản, chi phí lại thấp, lại khắc phục được vụ kế toán chứ xấu nữa chứ :angel:.

Ai có kinh nghiệm hoặc thông tin thêm về vụ này thì post lên cho bà con tham khảo nhé. Bên mình đã sử dụng phần mềm DTH_INM của dthsoft thấy cũng ổn đó.

 

[minhjob]

Thủ tục tiến hành đăng ký sử dụng phần mềm tự in hóa đơn tại doanh nghiệp như sau: (Bên mình sử dụng DTH_INM, post luôn thủ tục lúc mình tiến hành đăng ký nhé.)
1. Quyết định (cái này phần mềm nó tự in ra)
2. Thông báo phát hành hóa đơn (cài này phần mềm cũng tự in ra)
3. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (cũng chắc chắn là có trong phần mềm luôn)

Thủ tục quá đơn giản còn gì (cơ bản là vậy thôi), nếu bạn nào có thắc mắc về vụ phần mềm thì tốt nhất tìm công ty nào cung cấp phần mềm mà hỏi.
Họ sẽ tư vấn cho luôn, còn vấn đề mình có mua của họ hay không lại là vấn đề khác.

 

[ducvyminh]

lý do để công ty chọn hóa đơn đặt in vì:
- hạn chế trong khả năng tin học, nv bán hàng xuất hóa đơn tay trong trường hợp này dễ dàng hơn.
- tư tưởng :044:
- bản tự in không đẹp bằng đặt in :011:

 

[minhjob]

- Mình thấy ok mà bạn. Phần mềm tự in là chỉ bao gồm phần xuất hóa đơn thôi (không bao gồm phần quản lý kho hay nghiệp vụ kế toán gì khác) nên phần mềm rất đơn giản dễ sử dụng. Kiểu như giống giống với xuất đơn hàng bán thôi.
- Tư tưởng thì mình không rõ, nhưng lợi ích từ nó thì thấy rõ, vừa rẻ, lại ko mất công bảo quản hóa đơn chưa xuất. Mình có cô bạn, công ty mà cô ấy làm kế toán đi đặt in từ đầu năm, nhưng tới thời điểm này có 1-2 quyển chưa viết bị bay mực rồi.
- Bản in có đẹp hay không là do người dùng đầu tư thôi, ví dụ máy in đẹp này, giấy đẹp, bên phần mềm họ thiết kế mẫu đẹp này thì chắc chắn hóa đơn của bạn đẹp rồi.
- Còn giá thành cái này mới hấp dẫn bên mình này, in 10 cuốn hóa đơn mất 2 triệu (giá bèo nhất nhé), trong khi phần mềm mình mua có 2,2 triệu; năm thứ 2 chi phí phát sinh chỉ còn tầm 400k/1 năm (ko còn chi phí gì khác). Thử hỏi với chi phí như thế quá kinh tế còn gì. Công ty này là công ty của người nhà mình, nên vấn đề này mình check khá kỹ đó.

 

[ducvyminh]

- Mình thấy ok mà bạn. Phần mềm tự in là chỉ bao gồm phần xuất hóa đơn thôi (không bao gồm phần quản lý kho hay nghiệp vụ kế toán gì khác) nên phần mềm rất đơn giản dễ sử dụng. Kiểu như giống giống với xuất đơn hàng bán thôi.
- Tư tưởng thì mình không rõ, nhưng lợi ích từ nó thì thấy rõ, vừa rẻ, lại ko mất công bảo quản hóa đơn chưa xuất. Mình có cô bạn, công ty mà cô ấy làm kế toán đi đặt in từ đầu năm, nhưng tới thời điểm này có 1-2 quyển chưa viết bị bay mực rồi.
- Bản in có đẹp hay không là do người dùng đầu tư thôi, ví dụ máy in đẹp này, giấy đẹp, bên phần mềm họ thiết kế mẫu đẹp này thì chắc chắn hóa đơn của bạn đẹp rồi.
- Còn giá thành cái này mới hấp dẫn bên mình này, in 10 cuốn hóa đơn mất 2 triệu (giá bèo nhất nhé), trong khi phần mềm mình mua có 2,2 triệu; năm thứ 2 chi phí phát sinh chỉ còn tầm 400k/1 năm (ko còn chi phí gì khác). Thử hỏi với chi phí như thế quá kinh tế còn gì. Công ty này là công ty của người nhà mình, nên vấn đề này mình check khá kỹ đó.

Phải tùy điều kiện doanh nghiệp so với TT153 rồi xem dùng PM xuất hóa đơn hay PM kế toán - kết hợp bán hàng và xuất hóa đơn.
Còn cái tư tưởng thì chịu, mỗi ng mỗi khác.
Bên mình tự in cũng dc 4 tháng rồi bằng PM Misa (đỡ phải nhập liệu 2 lần :052. In 1000 tờ A4 offset giá 750k (4 màu, in hình đàng hoàng nha). Bỏ vào máy và in ra. Đẹp hay ko là do mình thiêt kế cái tờ giấy đi in thôi (vì nó có màu, hình ảnh). Còn mấy cái mẫu mặc định của mấy PM in ra như cái tờ giấy bỏ ấy. :006:

 

[ngocnobita]

Mình thấy sử dụng PM tự in hóa đơn có rất nhiều cái hay và thuận tiện:
-Tiện ở chỗ: Khi nào cần in hóa đơn thì click chuột in ra, k mất công bảo quản, cất giữ như quyển HĐ
-Mẫu HĐ ở mỗi phần mềm tự in hóa đơn là họ thiết kế theo mẫu chuẩn của cục Thuế yêu cầu. Còn Doanh nghiệp nào muốn đẹp, hoa văn hơn thì có thể yêu cầu bên viết phần mềm họ thiết kế thêm (Cái này bên PM linh động theo ý kiến của KH mà)..
-Về giá cả thì không phải bàn. 1 PM tự in hóa đơn giá có 1triệu mà dùng mãi mãi (hàng năm nếu có thích bảo trì nâng cấp gì đó thì thêm vài trăm phí là okie, không thì thôi, cứ thế dùng), thay vì phải đặt in tốn kém, thủ tục rườm rà..

 

[ducvyminh]

phải công nhận là tự in tiết kiệm chi phí và đỡ công bảo quản những tờ chưa in.
tính giá của 1 tờ tự in rẻ hơn đặt in khoảng 2.000đ/tờ
.... nhưng thực tế thì DN lại chọn đặt in hoặc đi mua nhiều hơn :051:

 

[huantd273]

Thủ tục tiến hành đăng ký sử dụng phần mềm tự in hóa đơn tại doanh nghiệp như sau: (Bên mình sử dụng DTH_INM, post luôn thủ tục lúc mình tiến hành đăng ký nhé.)
1. Quyết định (cái này phần mềm nó tự in ra)
2. Thông báo phát hành hóa đơn (cài này phần mềm cũng tự in ra)
3. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (cũng chắc chắn là có trong phần mềm luôn)

Thủ tục quá đơn giản còn gì (cơ bản là vậy thôi), nếu bạn nào có thắc mắc về vụ phần mềm thì tốt nhất tìm công ty nào cung cấp phần mềm mà hỏi.
Họ sẽ tư vấn cho luôn, còn vấn đề mình có mua của họ hay không lại là vấn đề khác.

Chào bạn mình cũng đang sử dụng phần mềm của công ty DTHsoft.Bạn thấy sau khi sử dụng phần mềm thế nào.Mình đã gọi điện đến công ty nhờ tư vấn.Được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.Nói chung thấy ổn cả.Còn phần mẫu thì bên mình đã chuyển File Excell sang cho họ để làm giống mẫu hoá đơn bên mình yêu cầu.Hoá đơn in ra rất đẹp.Mà mình thấy cái hay là PM sử dụng đơn giản thuận tiện,kể cả ko biết gì về tin học thì cũng có thể sử dụng được chỉ sau 2 buổi giới thiệu của DTH mà cái hay nữa là phần mềm còn lên được cả báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo tháng và Quý (Mẫu BC26/AC) Cuối tháng hoặc quý mình chỉ cần in ra nộp là ok chứ ko phải ngồi đếm hoá đơn như phần viết tay. Tất cả các báo cáo đều được in ra từ phần mềm hết.Khoong biết bạn dùng có tốt như mình chứ

 

[Phạm Văn Khang]

Chào các bạn
Cty mình đang tính mua PM tự in hóa đơn, nhưng công ty in bằng máy in lase trắng đen có được không ? (TT153 không có hướng dẫn này)

 

[huantd273]

Chào các bạn
Cty mình đang tính mua PM tự in hóa đơn, nhưng công ty in bằng máy in lase trắng đen có được không ? (TT153 không có hướng dẫn này)

Trong thông tư ko quy định bạn dùng giấy gì để in.Hiện giờ công Ty mình cũng đang in laze đen trắng để in hoá đơn. Bên mình sử dụng giấy pho màu (3 màu cho 3 liên )để in hoá đơn bạn ạ nhìn rất đẹp và bắt mắt .Bạn đã tìm được cty pm in hoá đơn nào chưa . Bạn có thể tham khảo CTy Trang chủ Mình đang dùng bên Cty này bạn ạ

 

[snowpine]

Công ty mình dùng PM kế toán kết hợp bán hàng và tự in hoá đơn, đang trong giai đoạn dùng thử thôi, cũng có nhiều vấn đề phát sinh từ PM lắm.

 

[hoangthuylinh1988]

Chào bạn mình thấy rằng hóa đơn đặt in thì nhìn đẹp hơn nhiều, mình có thể cho logo của Công ty mình lên hóa đơn, in mầu theo ý của mình rất đẹp, bây giờ thủ tục đặt in HĐ rất đơn giản và rất nhanh 3 ngày là đã có rồi, mình vừa in 500 số ở Cty CP in Trường Thành rất đẹp, nếu bác nào chư có địa chỉ tin cậy thì mình giới thiệu cho địa chỉ liên hệ
Cty CP In Trường Thành
0422136868
0962489999
ổn

 

[Pham Ha Vi]

bạn nào công ty cung cấp dịch vụ này liên hệ vào báo giá cho mình nhé
0974 93 95 97

 

[minhjob]

Mình đã chuyển thông tin cho anh bán phần mềm rồi, chắc nay mai họ sẽ liên hệ với bạn đấy.

 

[connick]

Mình tưởng dùng phần mềm tự in thì cũng in thành quyển (ví dụ 50 tờ) rồi dùng dần, chứ mỗi lần xuất hoá đơn mới in à

 

[ngocnobita]

Mình tưởng dùng phần mềm tự in thì cũng in thành quyển (ví dụ 50 tờ) rồi dùng dần, chứ mỗi lần xuất hoá đơn mới in à

In thành quyển rồi dùng dần thì bạn đi đặt in cho khỏe, mua phần mềm làm gì.

 

[minhjob]

Ðề: Tại sao không sử dụng soft tự in hoá đơn cho bài toán về hoá đơn của DN nhỉ (TT 13/2011/TT-BTC)

Mình tưởng dùng phần mềm tự in thì cũng in thành quyển (ví dụ 50 tờ) rồi dùng dần, chứ mỗi lần xuất hoá đơn mới in à

Dùng phần mềm là để in thẳng ra hóa đơn luôn, phần mềm in sử dụng giấy A4 chứ nếu in thành quyển rồi tự viết tay thì chẳng hay ho gì.
Copy cho bạn xem phần giới thiệu của phần mềm tự in hóa đơn đây.


------*********--------
Phần mềm DSOFT_INM với những đặc trưng sau:
- Đáp ứng in được 6 loại hóa đơn theo quy định.
- Khởi tạo mẫu hóa đơn đáp ứng quy định trong thông tư 153/2010/TT-BTC
- Bao gồm đầy đủ các chức năng hỗ trợ người sử dụng thực hiện Thông báo phát hành, lập, in hóa đơn.
- Hỗ trợ người sử dụng quản lý chặt chẽ số hóa đơn, hóa đơn mất, cháy, hỏng, hủy, cung cấp các chức năng báo cáo đầy đủ, đúng mẫu theo quy định (báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn).
Lợi ích khi sử dụng phần mềm tự in hóa đơn DSOFT_INM:
- Tiện dụng cho doanh nghiệp:
o Chi phí rẻ: Phần mềm hoàn toàn có thể được cài đặt và sử dụng trên hệ thống máy tính và máy in sẵn có tại doanh nghiệp, doanh nghiệp không cần phải thay đổi cũng như nâng cấp hệ thống.
o Sau khi đăng ký sử dụng phần mềm với cơ quan thuế, doanh nghiệp hòan toàn chủ động trong nghiệp vụ xuất hóa đơn. Doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng những lúc triển khai đặt in trong những hòan cảnh gấp rút vì lo thiếu hóa đơn.
o Nâng cao hiệu quả công việc: Thao tác xuất hóa đơn nhanh chóng.
- Tiện dụng cho cá nhân:
o Thay thế nghiệp vụ viết hóa đơn thủ công bằng nghiệp vụ xuất hóa đơn trên máy tính, giúp tránh được các khiếm khuyết như tẩy, xóa, chữ xấu như khi sử dụng hóa đơn viết thủ công.
o Sử dụng đơn giản: Do phần mềm thuần túy chỉ đáp ứng nghiệp vụ xuất hóa đơn nên thao tác trên phần mềm rất đơn giản, không cần kế toán có nghiệp vụ giỏi, tin học văn phòng tốt cũng có thể sử dụng.
o Hỗ trợ người dùng trong quản lý chặt chẽ số hóa đơn, hóa đơn mất, cháy, hỏng, hủy, cung cấp các chức năng lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo mất, cháy, hỏng.
o Giảm thiểu các rủi ro trong quá trình sử dụng và bảo quản. (VD: với hóa đơn đặt in, nếu doanh nghiệp chưa sử dụng, sẽ phải lo lắng về khâu bảo quản hóa đơn chưa xuất, hóa đơn chưa xuất bị bay mực hoặc rách, hoặc doanh nghiệp thay đổi thông tin).