Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

[giang3v]

Em có trường hợp như thế này rất mong các anh chị trong web nhà ta biết chỉ giùm em với ạ?

Cty em có liên danh với 1 cty khác để tham gia đấu thầu 1 Công trình xây dựng trong hợp đồng liên danh thì ghi cụ thể là Cty em thi công 52% giá trị CT, Cty kia thi công 48% giá trị công trình, nhưng ngoài thực tế thì chỉ mình Cty em thi công thôi, và tiền Công trình thì đều chuyển trả vào TK cty em, Cho em hỏi Cty em phải làm thêm 1 thủ tục gì để Cty em có thể thi công độc lập và một mình CT đó, Nếu ko được thì em sẽ hạch toán kế toán trường hợp này như thế nào ạ?

 

[sinhvien1986]

Em có trường hợp như thế này rất mong các anh chị trong web nhà ta biết chỉ giùm em với ạ?

Cty em có liên danh với 1 cty khác để tham gia đấu thầu 1 Công trình xây dựng trong hợp đồng liên danh thì ghi cụ thể là Cty em thi công 52% giá trị CT, Cty kia thi công 48% giá trị công trình, nhưng ngoài thực tế thì chỉ mình Cty em thi công thôi, và tiền Công trình thì đều chuyển trả vào TK cty em, Cho em hỏi Cty em phải làm thêm 1 thủ tục gì để Cty em có thể thi công độc lập và một mình CT đó, Nếu ko được thì em sẽ hạch toán kế toán trường hợp này như thế nào ạ?

Ôi, không thể tuỳ tiện được. Cả 1 quá trình đấu thầu ---> Hợp đồng Liên danh đều ký kết rồi.

 

[giang3v]

Nói đúng nhất là cty em mượn danh Cty khác để liên kết tham gia đấu thầu để trúng thầu, Cty kia chỉ giúp cty em đấu trúng thầu thui ạ, nhưng vấn đề em thắc mắc là giờ em cần làm gì để mình bên em thi công CT mà ko phạm luật ạ,

 

[ntc178]

Trong HSDT chỉ là thỏa thuận LD.
Sau khi có QĐ trúng thầu, 2 bên mới tiến hành ký Hợp đồng LD.
Để bên bạn có thể thi công 100% giá trị trúng thầu thì Hợp đồng LD phải có điều khoản Ủy quyền thi công toàn bộ công trình cho 1 bên.
Thực tế đã nhiều đơn vị làm như vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ HSMT có điều khoản nào không cho phép hay không (thường là không đề cập đến)

 

[duyvinh]

Về mặt pháp lý mà nói (căn cứ thông tin mà Giang3V cũng cấp) thì không được vì vi phạm hồ sơ thầu. HSMT, KQ đấu thầu và phê duyệt kết quả đấu thầu, hợp đồng kinh tế.... là bộ hồ sơ của Chủ đầu tư. Nếu nguồn vốn đầu tư có liên quan đến vốn nhà nứơc là bị thanh tra đó.
Tuy nhiên nếu trong điều kiện của HSMT (như ntc178 nói), hợp đồng kinh tế mà không có điều kiện ràng buộc thì không vấn đề, chỉ cần làm ủy quyền của Cty kia cho Cty bạn.

 

[Vũ Thị Kim Oanh]

Bên mình cũng liên danh với công ty A để đấu thầu xây dựng. Công ty A chiếm 51% là đại diện liên danh. Trong thoả thuận nói rõ là chi phí được phân chia theo tỷ lệ 51-49 nhưng hồ sơ ban đầu tập hợp chuyển hết cho công ty A làm. Khoản chi phí hồ sơ, VPP bên A lấy hoá đơn hết. Vậy thì bên mình hạch toán thế nào đây. Công trình mới đang trong giai đoạn đấu thầu thôi

 

[sinhvien1986]

Bên mình cũng liên danh với công ty A để đấu thầu xây dựng. Công ty A chiếm 51% là đại diện liên danh. Trong thoả thuận nói rõ là chi phí được phân chia theo tỷ lệ 51-49 nhưng hồ sơ ban đầu tập hợp chuyển hết cho công ty A làm. Khoản chi phí hồ sơ, VPP bên A lấy hoá đơn hết. Vậy thì bên mình hạch toán thế nào đây. Công trình mới đang trong giai đoạn đấu thầu thôi

Công ty A sẽ xuất Hóa đơn về tỷ lệ chi phí cho công ty bạn làm căn cứ hạch toán.

 

[duyvinh]

Bên mình cũng liên danh với công ty A để đấu thầu xây dựng. Công ty A chiếm 51% là đại diện liên danh. Trong thoả thuận nói rõ là chi phí được phân chia theo tỷ lệ 51-49 nhưng hồ sơ ban đầu tập hợp chuyển hết cho công ty A làm. Khoản chi phí hồ sơ, VPP bên A lấy hoá đơn hết. Vậy thì bên mình hạch toán thế nào đây. Công trình mới đang trong giai đoạn đấu thầu thôi

Cứ để cho bên cty A làm hết, cty bạn càng đỡ chi phí. Khi họ cần bạn trả tiền theo thỏa thuận thì họ (Cty A) xuất hóa đơn cho Cty bạn- đó là chi phí đấu thầu. Còn sau khi trúng thầu thì làm như hứong dẫn ở các bài trên.

 

[giang3v]

Trong HSDT chỉ là thỏa thuận LD.
Sau khi có QĐ trúng thầu, 2 bên mới tiến hành ký Hợp đồng LD.
Để bên bạn có thể thi công 100% giá trị trúng thầu thì Hợp đồng LD phải có điều khoản Ủy quyền thi công toàn bộ công trình cho 1 bên.
Thực tế đã nhiều đơn vị làm như vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ HSMT có điều khoản nào không cho phép hay không (thường là không đề cập đến)

NTC nói không đúng ý em rùi ạ? vì bên em không đủ năng lực để có thể đấu trúng gói thầu đó nên bên em mới phải liên danh chứ ạ, vì vậy hợp đồng liên danh phải ký trước khi đấu thầu,

Về mặt pháp lý mà nói (căn cứ thông tin mà Giang3V cũng cấp) thì không được vì vi phạm hồ sơ thầu. HSMT, KQ đấu thầu và phê duyệt kết quả đấu thầu, hợp đồng kinh tế.... là bộ hồ sơ của Chủ đầu tư. Nếu nguồn vốn đầu tư có liên quan đến vốn nhà nứơc là bị thanh tra đó.
Tuy nhiên nếu trong điều kiện của HSMT (như ntc178 nói), hợp đồng kinh tế mà không có điều kiện ràng buộc thì không vấn đề, chỉ cần làm ủy quyền của Cty kia cho Cty bạn.

em không hiểu rõ ý của anh Duy Vinh, anh nói rõ hơn cho em với ạ,

 

[SAA]

Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Trường hợp của bạn Giang3v vẫn phù hợp với điều kiện tham gia đấu thầu đối với 1 gói thầu (Điều 10 - Luật đấu thầu), bạn chỉ cần làm thỏa thuận liên danh hoặc hợp đồng liên danh (trong đó quy định rõ quyền lợi trách nhiệm, khối lượng thi công của mỗi bên), theo đó chủ đầu tư sẽ xem xét bảng thỏa thuận liên danh để xác định mức bảo lãnh thực hiện hợp đồng, giá trị thanh toán cho từng thành viên trong liên danh phù hợp với khối lượng thi công đã được thỏa thuận trong liên danh.
Và nếu việc liên danh và thỏa thuận liên danh này không vi phạm điều kiện tiên quyết trong hồ sơ mời thầu thì vẫn hợp lệ

 

[NTAC]

Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Trường hợp này xảy ra tương đối phổ biến, không rõ thoả thuận LD như thế nào nhưng bạn hiểu rằng: Về nguyên tắc chủ đầu tư thực hiện đúng nghiệm thu, thanh toán, bảo lãnh.... theo đúng như thoả thuận LD trong HSMT; Nếu DN bạn thi công lớn hơn % trong TTLD, chủ đầu tư tiền trả cho bên đối tác LD thì đề nghị đối tác LD trả lại cho DN bạn nhưng cần hợp pháp; hạch toán DT chi phí lãi lỗ bình thường

 

[loannguyen093]

Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Các anh chị cho em hỏi, công ty em đang chuẩn bị thi công 1 công trình sửa chữa cải tạo trạm y tê, vốn từ ngân sách, do công ty em mới thành lập nên khi ký hợp đồng phải liên danh với công ty của bố vợ giám đốc (thực tế chỉ là mượn danh thôi). Trên hợp đồng kinh tế ghi rõ bên em thi công 60%, bên công ty bố vợ giám đốc thi công 40%, nhưng trên thực tế sẽ là công ty em thi công tất. Vậy giờ công ty em có thể làm bản uỷ quyền của công ty bố vợ giám đốc cho công ty em được không ạ? Anh chị nào có cao kiến gì xin giúp đỡ em với. Hic, nếu như theo lời của anh Duy Vinh ở trên thì chắc bên em không được làm ủy quyền đúng không ạ! Em chưa có kinh nghiệm trong vấn đề này, rất mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chị. Em xin chân thành cảm ơn!

 

[giang3v]

Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Ý em hỏi gần giống với bạn Loan ý ạ và có cách nào để bên liên danh với cty em nhường lại cho bên em thi công tất không ạ?

 

[SAA]

Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Đã có thỏa thuận liên danh hoặc hợp đồng liên danh rồi, nếu như bạn trúng thầu thì chủ đầu tư căn cứ trên bảng thỏa thuận đó để nghiệm thu khối lương hoặc chi trả theo khối lượng hoàn thành của các bên, vì cty bạn trúng thầu và ký hợp đồng dưới hình thức là LIÊN DANH mà

 

[giang3v]

Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Đã có thỏa thuận liên danh hoặc hợp đồng liên danh rồi, nếu như bạn trúng thầu thì chủ đầu tư căn cứ trên bảng thỏa thuận đó để nghiệm thu khối lương hoặc chi trả theo khối lượng hoàn thành của các bên, vì cty bạn trúng thầu và ký hợp đồng dưới hình thức là LIÊN DANH mà

em cũng hiểu vấn đề đúng là phải như vậy, nhưng thực tế thì e thấy chủ đầu tư chuyển tiền công trình vào tài khoản của cty em hết, vậy chủ đầu tư làm vậy là sai luật? và có cách nào để mình bên em thi công công trình ko ạ?

 

[ductam0608]

Thỏa thuận liên danh thường áp dụng đối với các bên liên danh khi một trong các đơn vị liên danh không đáp ứng được yêu cầu về năng lực tài chính, thi công của HSMT, do vậy các bên liên danh với nhau để đáp ứng đúng các điều kiện của HSMT. Các bạn nên đọc kỹ các yêu cầu của HSMT, bao giờ cũng có đơn vị đứng đầu liên danh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đúng đắn của hồ sơ liên danh, hồ sơ dự thầu cũng như tổ chức thi công, phân chia công việc...và đại diện đứng đầu liên danh được các nhà thầu liên danh ủy quyền hợp pháp làm đại diện làm các thủ tục thi công, nghiệm thu, thanh toán. Do vậy thường chủ đầu tư chỉ quan tâm đến tiến độ, chất lượng công trình, còn sự phân chia như thế nào do các bên liên danh tự dàn xếp và người đứng đầu liên danh có trách nhiệm trước chủ đầu tư cũng như trước pháp luật.
Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và đơn vị đứng đầu liên danh thể hiện rất rõ, còn hợp đồng liên danh là thỏa thuận giữa các bên liên danh với nhau sau khi phân chia công việc. Do vậy về công tác kế toán nếu có sự phân chia thì hợp đồng liên danh phải thể hiện rõ nhưng không bắt buộn phải chính xác tỷ lệ % là bao nhiêu, quan trọng là các bên liên danh khi quyết toán xác nhận khối lượng cộng lại vượt quá khối lượng hợp đồng giữa chủ đầu tư và đứng đầu liên danh. Chính vì thế theo tôi sự phân chia không dù không đúng theo như thỏa thuận không làm ảnh hưởng đến công tác kế toán, quan trọng chúng ta nắm bắt để cúng cố bổ sung hồ sơ pháp lý và có các bút toán phù hợp.
Thường thì chủ đầu tư chỉ giao dịch thanh toán với đứng đầu liên danh, còn nếu thanh toán cho các liên danh khác thì hồ sơ thanh toán phải được xác nhận của đứng đầu liên danh về khối lượng nghiệm thu và được chủ đầu tư chấp thuận.

 

[loannguyen093]

Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Thỏa thuận liên danh thường áp dụng đối với các bên liên danh khi một trong các đơn vị liên danh không đáp ứng được yêu cầu về năng lực tài chính, thi công của HSMT, do vậy các bên liên danh với nhau để đáp ứng đúng các điều kiện của HSMT. Các bạn nên đọc kỹ các yêu cầu của HSMT, bao giờ cũng có đơn vị đứng đầu liên danh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đúng đắn của hồ sơ liên danh, hồ sơ dự thầu cũng như tổ chức thi công, phân chia công việc...và đại diện đứng đầu liên danh được các nhà thầu liên danh ủy quyền hợp pháp làm đại diện làm các thủ tục thi công, nghiệm thu, thanh toán. Do vậy thường chủ đầu tư chỉ quan tâm đến tiến độ, chất lượng công trình, còn sự phân chia như thế nào do các bên liên danh tự dàn xếp và người đứng đầu liên danh có trách nhiệm trước chủ đầu tư cũng như trước pháp luật.
Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và đơn vị đứng đầu liên danh thể hiện rất rõ, còn hợp đồng liên danh là thỏa thuận giữa các bên liên danh với nhau sau khi phân chia công việc. Do vậy về công tác kế toán nếu có sự phân chia thì hợp đồng liên danh phải thể hiện rõ nhưng không bắt buộn phải chính xác tỷ lệ % là bao nhiêu, quan trọng là các bên liên danh khi quyết toán xác nhận khối lượng cộng lại vượt quá khối lượng hợp đồng giữa chủ đầu tư và đứng đầu liên danh. Chính vì thế theo tôi sự phân chia không dù không đúng theo như thỏa thuận không làm ảnh hưởng đến công tác kế toán, quan trọng chúng ta nắm bắt để cúng cố bổ sung hồ sơ pháp lý và có các bút toán phù hợp.
Thường thì chủ đầu tư chỉ giao dịch thanh toán với đứng đầu liên danh, còn nếu thanh toán cho các liên danh khác thì hồ sơ thanh toán phải được xác nhận của đứng đầu liên danh về khối lượng nghiệm thu và được chủ đầu tư chấp thuận.

Như anh nói thì tức là bên em vẫn được phép làm bản ủy quyền thi công toàn bộ công trình đúng không ạ? Tại em thấy hơi phân vân bởi trên hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên danh, biên bản thương thảo hợp đồng đều ghi rõ bên em thi công 60%, bên kia 40%. Em đã hỏi ý kiến anh giám đốc thì anh ấy bảo, giờ cứ làm như vậy trong hồ sơ thôi sau đó trong quá trình thi công thì mới làm bản ủy quyền. Không biết như vậy có ổn không các anh chị nhỉ? Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chị, bởi công ty em đang chuẩn bị làm tiếp 1 công trình cũng kiểu liên danh tương tự như công trình trạm y tế này :wall::wall:

 

[ductam0608]

Re: Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Như anh nói thì tức là bên em vẫn được phép làm bản ủy quyền thi công toàn bộ công trình đúng không ạ? Tại em thấy hơi phân vân bởi trên hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên danh, biên bản thương thảo hợp đồng đều ghi rõ bên em thi công 60%, bên kia 40%. Em đã hỏi ý kiến anh giám đốc thì anh ấy bảo, giờ cứ làm như vậy trong hồ sơ thôi sau đó trong quá trình thi công thì mới làm bản ủy quyền. Không biết như vậy có ổn không các anh chị nhỉ? Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chị, bởi công ty em đang chuẩn bị làm tiếp 1 công trình cũng kiểu liên danh tương tự như công trình trạm y tế này :wall::wall:

Về pháp lý xây dựng có thể những hồ hơ liên danh kia là bắt buộc, quan trọng bên em là đơn vị đứng đầu liên danh, khi bên em và bên liên danh thỏa thuận và thống nhất về việc giao toàn bộ khối lượng thực hiện cho bên đứng đầu liên danh là bên em thì về thủ tục bọn em vẫn phải có phụ lục của hợp đồng liên danh và ủy quyền thi công và đại diện trước pháp luật thi công và giao dịch với chủ đầu tư.
Thực ra việc làm này đâu khó, vì bên em đứng đầu liên danh nên bọn em tự quyết về khối lượng thực hiện với chủ đầu tư, việc giao cho bên liên danh bao nhiêu thì cuối cùng nếu như bọn em đứng đầu liên danh vẫn phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về khối lượng, chất lượng mà.
Do vậy nếu bên em thực hiện toàn bộ khối lượng công trình trên thì bọn em nên làm bổ sung phụ lục hoặc hợp đồng liên danh và ủy quyền bọn em thi công toàn bộ. Về mặt kế toán không có gì sai, không ai bắt bẻ bên em cả.

 

[loannguyen093]

Ðề: Re: Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Về pháp lý xây dựng có thể những hồ hơ liên danh kia là bắt buộc, quan trọng bên em là đơn vị đứng đầu liên danh, khi bên em và bên liên danh thỏa thuận và thống nhất về việc giao toàn bộ khối lượng thực hiện cho bên đứng đầu liên danh là bên em thì về thủ tục bọn em vẫn phải có phụ lục của hợp đồng liên danh và ủy quyền thi công và đại diện trước pháp luật thi công và giao dịch với chủ đầu tư.
Thực ra việc làm này đâu khó, vì bên em đứng đầu liên danh nên bọn em tự quyết về khối lượng thực hiện với chủ đầu tư, việc giao cho bên liên danh bao nhiêu thì cuối cùng nếu như bọn em đứng đầu liên danh vẫn phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về khối lượng, chất lượng mà.
Do vậy nếu bên em thực hiện toàn bộ khối lượng công trình trên thì bọn em nên làm bổ sung phụ lục hoặc hợp đồng liên danh và ủy quyền bọn em thi công toàn bộ. Về mặt kế toán không có gì sai, không ai bắt bẻ bên em cả.

Vâng, bên em đứng đầu liên danh và làm tất cả mọi thủ tục, bên em chỉ mượn danh bên kia thôi. Em chỉ hơi ngại rằng trên bản thỏa thuận liên danh và hợp đồng liên danh lẫn hợp đồng kinh tế đều ghi rõ phần trăm mỗi bên thi công, chỉ sợ khi các bác thuế sờ đến lại bị hỏi thăm thôi .

 

[ductam0608]

Re: Ðề: Re: Ðề: Liên danh đấu thầu và thi công công trình xây dựng

Vâng, bên em đứng đầu liên danh và làm tất cả mọi thủ tục, bên em chỉ mượn danh bên kia thôi. Em chỉ hơi ngại rằng trên bản thỏa thuận liên danh và hợp đồng liên danh lẫn hợp đồng kinh tế đều ghi rõ phần trăm mỗi bên thi công, chỉ sợ khi các bác thuế sờ đến lại bị hỏi thăm thôi .

Đương nhiên hợp đồng giữa chủ đầu tư và đứng đầu liên danh là bên em, nên việc thi công bao nhiêu % là do bên em phân chia, bọn em có trách nhiệm giao cho bên liên danh của mình bao nhiêu là tùy bên em. Nếu giao cho thì bên liên danh sẽ cấp hóa đơn cho bên em, còn bên em có trách nhiệm cấp hóa đơn cho chủ đầu tư. Thùy theo hợp đồng chính giữa chủ đầu tư và bên đứng đầu liên danh để có cách làm.
Cơ quan thuế sẽ không bắt bẻ bên em được, yên tâm vì công ty em làm nhiều thì nộp thuế nhiều chứ, chỉ sợ em khai thiếu chứ, khai thừa không sao