Nhân viên đóng BHXH ở nơi khác, công ty vẫn trả tiền BHXH cho nhân viên thì có được lấy làm chi phí

[jennyvianh]

Chào các anh chị, xin phép cho em hỏi một chút vấn đề về bảo hiểm ạ:
Công ty em dưới 10 người và khi hỏi để đóng BH thì bạn em bảo là dưới 10 người ko làm BHXH, có yc làm thì thủ tục rất lâu. Và nhân viên cty em gửi và đóng BHXH ở nơi khác. Cty em vẫn thanh toán tiền bảo hiểm (phần công ty chịu) cho nhân viên (đóng trên mức 2.515.000đ). Xin mọi người cho em hỏi tiền BH trả cho nhân viên đi đóng BHXH ở nơi khác đó thì công ty em có được lấy làm chi phí không ạ? Và phải có giấy tờ gì chứng thực / giải trình với cơ quan thuế/bảo hiểm khi họ vào ạ?
Em đang suy nghĩ là sẽ gồm giấy tờ sau:
- Hợp đồng ld giữa cty và nhân viên có ghi rõ nội dung đó, và khi chi trả thì ghi phiếu chi có ký của nhân viên và giữ phiếu chi đó để hạch toán chi phí
Xin mọi người cho em ý kiến nhé. Em cảm ơn mọi người.

 

[thuhienna]

Ðề: Nhân viên đóng BHXH ở nơi khác, công ty vẫn trả tiền BHXH cho nhân viên thì có được lấy làm chi phí không?

Theo mình bạn cứ tăng lương của người đó lên đúng với phần công ty bạn trả thêm là đc mà (với đk ko phải nộp thuế) trong hợp đồng lao động ghi rõ tiền lương đã bao gồm tiền BH (nếu có nhu cầu sẽ tự đóng chẳng hạn). Nhưng có qđ nào cty dưới 10ng ko phải đóng đâu nhỉ ???

 

[jennyvianh]

Ðề: Nhân viên đóng BHXH ở nơi khác, công ty vẫn trả tiền BHXH cho nhân viên thì có được lấy làm chi phí không?

Mình hỏi cô giáo mình nhưng chưa kên bảo hiểm hỏi thì họ nói là cty dưới 10 ng trở lên thì đóng BH bắt buộc, còn dưới 10ng nếu yc làm cũng đc nhưng họ xử lý lâu lắm. Với cả cty mình có 3 người cả gd, mà 1 ng còn chưa chính thức à, nên làm thủ tục bh cũng ngại. Vậy cách nào thì hợp lý nhỉ, cộng luôn vào lương hay tách ra thì hơn?

 

[loannguyen093]

Ðề: Nhân viên đóng BHXH ở nơi khác, công ty vẫn trả tiền BHXH cho nhân viên thì có được lấy làm chi phí không?

Chào các anh chị, xin phép cho em hỏi một chút vấn đề về bảo hiểm ạ:
Công ty em dưới 10 người và khi hỏi để đóng BH thì bạn em bảo là dưới 10 người ko làm BHXH, có yc làm thì thủ tục rất lâu. Và nhân viên cty em gửi và đóng BHXH ở nơi khác. Cty em vẫn thanh toán tiền bảo hiểm (phần công ty chịu) cho nhân viên (đóng trên mức 2.515.000đ). Xin mọi người cho em hỏi tiền BH trả cho nhân viên đi đóng BHXH ở nơi khác đó thì công ty em có được lấy làm chi phí không ạ? Và phải có giấy tờ gì chứng thực / giải trình với cơ quan thuế/bảo hiểm khi họ vào ạ?
Em đang suy nghĩ là sẽ gồm giấy tờ sau:
- Hợp đồng ld giữa cty và nhân viên có ghi rõ nội dung đó, và khi chi trả thì ghi phiếu chi có ký của nhân viên và giữ phiếu chi đó để hạch toán chi phí
Xin mọi người cho em ý kiến nhé. Em cảm ơn mọi người.

Bạn lưu ý nhé, dù công ty bạn có 1 người cũng vẫn làm thủ tục đóng bảo hiểm bình thường nhé, dưới 10 người thì chỉ không đóng kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp thôi nhé.

 

[jennyvianh]

Ðề: Nhân viên đóng BHXH ở nơi khác, công ty vẫn trả tiền BHXH cho nhân viên thì có được lấy làm chi phí không?

Cảm ơn loannguyen093, bạn ơi cho mình hỏi thêm chút, đến năm 2014 mình sẽ làm BH cho mọi người nhưng để giải trình cho năm nay 2013 thì mình nên làm thế nào, tính ra mình sẽ phải thanh toán cho nhân viên là gần 5tr tiền BH họ gửi bên cty khác của năm nay. Vậy để hợp thức hóa khoản tiền này mình nên làm thế nào? Nên ghi luôn vào lương hay ghi riêng ra thành một khoản đóng BH cho nhân viên trong hợp đồng ld, và thế có hợp lý không?

 

[loannguyen093]

Ðề: Nhân viên đóng BHXH ở nơi khác, công ty vẫn trả tiền BHXH cho nhân viên thì có được lấy làm chi phí không?

Cảm ơn loannguyen093, bạn ơi cho mình hỏi thêm chút, đến năm 2014 mình sẽ làm BH cho mọi người nhưng để giải trình cho năm nay 2013 thì mình nên làm thế nào, tính ra mình sẽ phải thanh toán cho nhân viên là gần 5tr tiền BH họ gửi bên cty khác của năm nay. Vậy để hợp thức hóa khoản tiền này mình nên làm thế nào? Nên ghi luôn vào lương hay ghi riêng ra thành một khoản đóng BH cho nhân viên trong hợp đồng ld, và thế có hợp lý không?

Theo mình bạn có thể theo dõi riêng trên 811, và khi quyết toán thuế TNDN cuối năm thì loại nó ra khỏi chi phí được trừ, còn khoản chi đóng hộ bảo hiểm cho nhân viên này không liên quan đến chi phí của công ty bạn nên nó sẽ không được đưa vào chi phí của bên bạn đâu ạ, còn bạn muốn đưa vào lương thì chỉ có cách tăng các khoản phụ cấp mà không phải đóng bảo hiểm cho nhân viên thôi, chứ nếu bạn để ở mục bảo hiểm đóng cho nhân viên gửi ở đơn vị khác cũng không hợp lệ đâu ạ.