Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

[huyenanhnt]

Chào các anh chị trong diễn đàn, mong anh chị giúp em vấn đề về hóa đơn với:
sáng hôm nay (1/11) bên cty em đã xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng là cty trị giá lô hàng là 45.260.000, trong quá trình vận chuyển lái xe đã làm mất hóa đơn đỏ đó, giờ em không biết xử lý tình huống này thế nào, bên em chi cục thuế Tp HCM quản lý, rất mong được sự giúp đỡ của các anh chị trong diễn đàn, em xin cảm ơn

 

[mrvanthuc]

Ðề: Mất hóa đơn đỏ

Chào các anh chị trong diễn đàn, mong anh chị giúp em vấn đề về hóa đơn với:
sáng hôm nay (1/11) bên cty em đã xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng là cty trị giá lô hàng là 45.260.000, trong quá trình vận chuyển lái xe đã làm mất hóa đơn đỏ đó, giờ em không biết xử lý tình huống này thế nào, bên em chi cục thuế Tp HCM quản lý, rất mong được sự giúp đỡ của các anh chị trong diễn đàn, em xin cảm ơn

Làm thông báo mất ngay đi bạn hiền, thông báo mất trước 5 ngày thì không có bị phạt, để qua ngày 09/11/2013 thì phạt ngay đó.

Xem hướng dẫn các bước để làm như hướng dẫn ở Thông tư 64/2013/TT-BTC

Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn

1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.

 

[hatie]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Chào các anh chị trong diễn đàn, mong anh chị giúp em vấn đề về hóa đơn với:
sáng hôm nay (1/11) bên cty em đã xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng là cty trị giá lô hàng là 45.260.000, trong quá trình vận chuyển lái xe đã làm mất hóa đơn đỏ đó, giờ em không biết xử lý tình huống này thế nào, bên em chi cục thuế Tp HCM quản lý, rất mong được sự giúp đỡ của các anh chị trong diễn đàn, em xin cảm ơn

Nếu chưa khai thuế thì rất đơn giản. Bạn làm công văn và làm tờ mất cháy hỏng hóa đơn trong hỗ trợ kê khai thuế. Sau đó bạn phô tô liên 1 của tờ hóa đơn đó lên cơ quan thuế nộp. Nhưng nhớ là thời gian mất và thời gian khai phải gần nhau đừng để quá 5 ngày. Vì trong thông tư 153 có nói là phát hiện mất hóa đơn k quá 5 ngày kể từ ngày mất. Cái này sẽ có 1 số cơ quan thuế bắt bẻ nộp phạt nhưng bạn cứ nói là tôi là bên mua mới phát hiện và tôi khai báo luôn. Bạn vẫn kê khai hóa đơn đó và k được xuất hóa đơn khác thay thế bạn nhé. Còn bên mua hóa đơn sẽ nhận liên 1 phô tô của bên bạn để kê khai.

 

[huyenanhnt]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Mình chưa gặp tình huống này bao giờ nên ko biết mẫu cv nó như thế nào , bạn nào có cho mình mẫu tham khảo với

 

[mrvanthuc]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Mình chưa gặp tình huống này bao giờ nên ko biết mẫu cv nó như thế nào , bạn nào có cho mình mẫu tham khảo với

Mẫu thông báo mất hóa đơn có trong HTKK3.1.7 bạn hiền

 

[nhungnt157]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Em tìm mãi cái thông tư trên không thấy, anh chị nào có file doc hoặc scan ko cho em xin với ạ

 

[mrvanthuc]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Em tìm mãi cái thông tư trên không thấy, anh chị nào có file doc hoặc scan ko cho em xin với ạ

Em vào thư viện webketoan để tải nhé

 

[xuantham]

Re: Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Bạn làm 1 tờ thông báo mất hóa đơn trên toàn quốc rôi gửi lên cơ quan thuế

Làm như thế nào để thông báo trên toàn quốc? mà thông báo để làm gì? để cho có chứng cứ mình thông báo thôi chứ làm gì. Có giải quyết được gì đâu.

Mất hóa đơn này chắc chắn bị phạt, trong trường hợp này sẽ bị phạt mất hóa đơn. Theo Mr Thuc dẫn chứng quy định theo TT64 bên dưới thì chỉ hướng dẫn việc xác định ai làm mất thôi, và đối tượng được xác định chịu trách nhiệm việc mất chỉ là bên mua hoặc bên bán chứ không có bên thứ 3 là giao nhận đâu nhé.

Và theo NĐ 109 hd xử phạt hanh chính về vi phạm trong lĩnh vực hóa đơn thì :

"4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền."

 

[Lai Nguyen]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Bên mình xuất hóa đơn cho khách hàng nhưng quên chưa ghi ngày tháng và nhờ yêu cầu khách hàng gửi lại để sửa thì bên bưu điện lại chuyển nhầm địa chỉ sang một đơn vị khác. Rồi đơn vị đó mình đã liên lạc và đến tận nơi để tìm phong thư của mình vẫn không tìm được. Giờ đang cần phương án làm biên bản thông báo mất hóa đơn cho cơ quan quản lý thuế, các bạn nào có kinh nghiệm trong truyện này thì gỡ rối giúp mình với. Giờ mà thông báo lại bộ phận chăm sóc khách hàng của bên bưu điện thì nhân viên bưu điện sẽ bị kỷ luật thôi việc, mà mình lại không muốn để như vậy. Mong nhờ mọi người chỉ bảo và giúp đỡ, mình cảm ơn !

 

[laidaugaux9x]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

Làm như thế nào để thông báo trên toàn quốc? mà thông báo để làm gì? để cho có chứng cứ mình thông báo thôi chứ làm gì. Có giải quyết được gì đâu.

Mất hóa đơn này chắc chắn bị phạt, trong trường hợp này sẽ bị phạt mất hóa đơn. Theo Mr Thuc dẫn chứng quy định theo TT64 bên dưới thì chỉ hướng dẫn việc xác định ai làm mất thôi, và đối tượng được xác định chịu trách nhiệm việc mất chỉ là bên mua hoặc bên bán chứ không có bên thứ 3 là giao nhận đâu nhé.

Và theo NĐ 109 hd xử phạt hanh chính về vi phạm trong lĩnh vực hóa đơn thì :

"4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền."

Cô Xuantham cho em hỏi, vậy tốt nhất là nên kê khai sau 5 ngày để thuế phạt, hay là trước 5 ngày để cơ qua khác phạt??? :wall::wall:

Bên mình xuất hóa đơn cho khách hàng nhưng quên chưa ghi ngày tháng và nhờ yêu cầu khách hàng gửi lại để sửa thì bên bưu điện lại chuyển nhầm địa chỉ sang một đơn vị khác. Rồi đơn vị đó mình đã liên lạc và đến tận nơi để tìm phong thư của mình vẫn không tìm được. Giờ đang cần phương án làm biên bản thông báo mất hóa đơn cho cơ quan quản lý thuế, các bạn nào có kinh nghiệm trong truyện này thì gỡ rối giúp mình với. Giờ mà thông báo lại bộ phận chăm sóc khách hàng của bên bưu điện thì nhân viên bưu điện sẽ bị kỷ luật thôi việc, mà mình lại không muốn để như vậy. Mong nhờ mọi người chỉ bảo và giúp đỡ, mình cảm ơn !

Nói chung là mất hóa đơn thì chắc chắn bị phạt rồi, vấn đề bây giờ là ai phải gánh tiền phạt thôi! :040:

 

[nhimxu9]

Ðề: Mất hóa đơn liên 2 xử lý thế nào?

- em là bên bán: bên em đã giao 1 bộ (chứng từ hải quan + liên 2 hóa đơn GTGT) cho bên mua, tiếp thị bên em giao trực tiếp nhưng 3 ngày sau, bên mua bảo chỉ nhận chứng từ k thấy HÓA ĐƠN.
bây giờ phải làm sao ạ.
theo khoản 2 điều 22 thông tư 64: bên em lập biên bản ghi nhận sự việc, sao y liên 1 cho bên mua phải k ạ. Như vậy thì đã ổn chưa ạ, có bị phạt gì k? lần đầu gặp trường hợp này mong anh/chị giúp đỡ.
Anh/ chị nào có biên bản mẫu cho em xin với ! Em cảm ơn nhiều.
"Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định."