Hạch toán hàng tồn kho và tập hợp chi phí sản xuất. CTy minh là Cty xây dựng. Khi mua nguyên vật liệu về cho công trình mình thường hạch toán thẳng:
N 154
N 133 (nếu có)
C 111,331
và theo dõi riêng từng công trình. Vì mua về thì xuất thẳng ra công trình chứ có kho đâu
Nhưng kế toán cũ thì lại làm
Mua VL N 152
N 133
C111,331
Sau đó xuất N 154/ C 152
Sếp thì thấy kế toán cũ làm thế nào thì yêu cầu mình làm thế ấy. Theo cả nhà thì như thế nào hợp lý hơn.
Khi hạch toán kế toán, bạn nên xem xét tính tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như sau:
- Cơ sở dồn tích là việc hạch toán các khoản chi phí phải phù hợp với chu kỳ kinh doanh.
- Tương xứng phù hợp tức là giá vốn (chi phí) được ghi nhận phải tương xứng với doanh thu.
- Nguyên tắc thận trọng là không được ghi nhận các khoản thu nhập chưa được xác nhận chắc chắn có thể xảy ra.
Hơn nữa, việc hạch toán phải đảm bảo nhu cầu kiểm soát và quản lý của công ty.
Trường hợp của bạn, tôi xin lưu ý như sau:
Tài khoản 154 chỉ phản ánh chi phí sản xuất theo đơn vị tiền của từng đối tượng chi phí (là công trình). Bạn không thể theo dõi chi tiết từng loại vật tư hoặc theo số lượng vật tư, nhiên liệu. Việc đi qua tài khoản 152 giúp chúng ta có thể theo dõi chi tiết từng loại vật tư, và số lượng cụ thể cũng như tính giá xuất kho hợp lý. Hơn nữa việc theo dõi chi tiết hàng tồn kho trên tài khoản 152 còn đáp ứng nhu cầu kiểm soát và quản lý mức tiêu hao vật tư, tránh thất thoát và quản lý.
VD: Khi hạch toán theo tài khoản 152 bạn sẽ dễ dàng thống kê và đặt ra định mức tiêu hao vật tư. Từ đó, tiết kiệm được chi phí sản xuất. Đồng thời, khi kết chuyển giá vốn thì phần vật tư dùng không hết sẽ được hạch toán thu hồi và điều chỉnh giá vốn rất dễ dàng, tránh lãng phí và thất thoát.
Trường hợp của bạn thì hạch toán cụ thể như sau:
Nếu là DN vừa và nhỏ (theo Quyết định 48):
1.- Khi hàng về, kiểm đếm đầy đủ số lượng yêu cầu, căn cứ thẻ kho và hoá đơn mua hàng, ghi:
Nợ 152/ Có 331,111.... (Chi tiết theo từng loại vật tư)
2.- Khi chuyển hàng cho công trình, đối chiếu biên bản bàn giao vật tư cho công trình:
Nợ 154/Có 152 (lưu ý các phương pháp tính giá xuất kho, chi tiết theo từng loại vật tư và công trình)
3.- Khi kết chuyển giá vốn theo tiến độ công trình, tương ứng với doanh thu:
Nợ 152/Có 154 (trường hợp vật tư thừa không dùng hết phải thu hồi, lưu ý đơn giá thu hồi theo giá vốn hay giá bán, chi tiết theo từng loại vật tư và công trình)
Nợ 632/Có 154 (chi tiết theo từng công trình)
Nếu không phải DN vừa và nhỏ (Quyết định 15):
1.- Tương tự.
2.- Nợ 621/Có 152
Nợ 154/ Có 621
3.- Tương tự.
Trên đây là ý kiến đóng góp của cá nhân tôi. Chúc bạn thành công.
