Bạn đã xây dựng hệ thống kế toán Excel của mình như thế nào?

  • Thread starter Bình_OverAC
  • Ngày gửi
B

Bình_OverAC

Over Abnormal / Crazy
14/5/04
845
7
18
37
Nha Trang
#1
Thưa các bác, hiện tại nếu vào thư viện Webketoan, mục Excel các bác sẽ thấy có khá nhiều file Excel khác nhau, mỗi file một vẻ, mỗi người một kiểu khác nhau, kế thừa nhau cũng có, đối lập nhau cũng có, có người dùng VBA, có người dùng thuần công thức.
Bản thân em cũng có ý định làm một file cho riêng mình và đưa lên để mọi người cùng tham khảo, nhưng như vậy có phải là quá nhiều không? Vì mỗi lần có một file excel mới được đề cập thì thời gian xem xét đánh giá nó cũng là cả một vấn đề. Tại sao chúng ta không học hỏi nhau để cùng nhau xây dựng một phần mềm kế toán Excel và xây dựng các chuẩn riêng để những người mới có thể tự mình lập một hệ thống kế toán Excel riêng có cho bản thân mình theo những trình độ mà họ có sẳn hay có thể tiếp thu được.
Vậy thì, điều mà em muốn để cập ở đây là: Các bác, những người đã có file Excel cho riêng mình, hãy cùng tôi chia sẽ những kinh nghiệm, những cách làm của mình từ những ý tưởng đơn giản đến các công trình phức tạp công phu. Điều này là rất khó và dài tuy nhiên tôi vẩn mong có được những ý kiến, những kinh nghiệm này từ các bác.
 
V

VanHao

Thành viên thân thiết
18/12/05
70
2
6
Go Vap
#2
Bình_OverAC nói:
Thưa các bác, hiện tại nếu vào thư viện Webketoan, mục Excel các bác sẽ thấy có khá nhiều file Excel khác nhau, mỗi file một vẻ, mỗi người một kiểu khác nhau, kế thừa nhau cũng có, đối lập nhau cũng có, có người dùng VBA, có người dùng thuần công thức.
Bản thân em cũng có ý định làm một file cho riêng mình và đưa lên để mọi người cùng tham khảo, nhưng như vậy có phải là quá nhiều không? Vì mỗi lần có một file excel mới được đề cập thì thời gian xem xét đánh giá nó cũng là cả một vấn đề. Tại sao chúng ta không học hỏi nhau để cùng nhau xây dựng một phần mềm kế toán Excel và xây dựng các chuẩn riêng để những người mới có thể tự mình lập một hệ thống kế toán Excel riêng có cho bản thân mình theo những trình độ mà họ có sẳn hay có thể tiếp thu được.
Vậy thì, điều mà em muốn để cập ở đây là: Các bác, những người đã có file Excel cho riêng mình, hãy cùng tôi chia sẽ những kinh nghiệm, những cách làm của mình từ những ý tưởng đơn giản đến các công trình phức tạp công phu. Điều này là rất khó và dài tuy nhiên tôi vẩn mong có được những ý kiến, những kinh nghiệm này từ các bác.
Đây là cái sườn mà mình làm cho hệ thống kế toán của mình
1. Các bảng danh mục gồm :
- Danh mục tài khỏan
- Danh mục hàng hóa, thành phẩm
- Danh mục vật tư, công cụ
- Danh mục khách hàng.
2. Cơ sở dữ liệu
- Nhập Xuất : nơi chứa dữ liệu nhập xuất vật tư, hàng hóa
- CSDL : nơi chứa dữ liệu hạch toán
3. Các form nhập liệu tự động
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Phiếu nhập
- Phiếu xuất
4. Sheet trung gian : là nơi nơi trích lọc dữ liệu báo cáo
5 . Hệ thống các báo cáo
- Các loại phiếu (thu, chi, nhập xuất,chứng từ ghi sổ..)
- Các loại sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký sổ cái,nhật ký chung, chứng từ ghi sổ..
- Các báo cáo tài chính
- Các báo cáo tổng hợp như nhập xuất tồn, công nợ
Từ 1 tới 3 là căn bản cần có trong một hệ thống kế toán
Từ 4 tới 5 là dành cho báo cáo, và tuỳ theo hình thức ghi sổ mà ta có hệ thống báo cáo đặc thù.
Các bạn có thể tham khảo thêm qua file Acbex trên thư viện.
 
B

Bình_OverAC

Over Abnormal / Crazy
14/5/04
845
7
18
37
Nha Trang
#3
Các bác có thể load file của anh Vanhao tại đây:
File Acbex_Demo
http://webketoan.com/thuvien/index....SID=f9354f4078ae68c458d30f6ae77868e2&start=20

Xin được phỏng vấn anh Vanhao vài câu:
1. Việc xây dựng hệ thống cơ sở dử liệu của anh được hình thành như thế nào?
2. Tại sao có cơ sở dử liệu có nhiều cột như thế?


(Câu hỏi trên có thể ngớ ngẩn nhưng có thể làm cho nhiều bạn hiểu được vấn đề hơn)
Các bác lưu ý chúng ta nên tập trung phân tích, tìm hiểu, những bài lạc đề hay tám sẽ bị xóa hoặc edit nhiều. Cám ơn.
 
V

VanHao

Thành viên thân thiết
18/12/05
70
2
6
Go Vap
#4
Bình_OverAC nói:
Các bác có thể load file của anh Vanhao tại đây:
File Acbex_Demo
http://webketoan.com/thuvien/index....SID=f9354f4078ae68c458d30f6ae77868e2&start=20

Xin được phỏng vấn anh Vanhao vài câu:
1. Việc xây dựng hệ thống cơ sở dử liệu của anh được hình thành như thế nào?
2. Tại sao có cơ sở dử liệu có nhiều cột như thế?


(Câu hỏi trên có thể ngớ ngẩn nhưng có thể làm cho nhiều bạn hiểu được vấn đề hơn)
Các bác lưu ý chúng ta nên tập trung phân tích, tìm hiểu, những bài lạc đề hay tám sẽ bị xóa hoặc edit nhiều. Cám ơn.
Dữ liệu nào mình cần thì minh đưa vào. Những dữ liệu của hóa đơn thì dùng cho báo cáo thuế, dữ liệu của chứng từ hạch toán thì dùng cho sổ sách kế toán, dữ liệu nhập xuất thì dùng cho báo cáo nhập xuất tồn v..v. Nói chung báo cáo mình cần cái gì thì minh đưa vào dữ liệu cái đó và hễ đưa nhiều thì cột phải nhiều. Như vậy việc mình hình thành cơ sở dữ liệu phải dựa vào yêu cầu truy xuất ra các báo biểu và tuỳ báo biểu như thế nào mà quy mô của CSDL cũng thay đổi cho phù hợp. Ví dụ file Quản lý kho theo FiFo không có phần cột định khoản vì nó chỉ thuần tuý là nhập xuất tồn.
 
V

vfupv

Thành viên sơ cấp
14/1/06
25
0
0
Thái Nguyên
#5
Thưa các bác, hiện tại nếu vào thư viện Webketoan, mục Excel các bác sẽ thấy có khá nhiều file Excel khác nhau, mỗi file một vẻ, mỗi người một kiểu khác nhau, kế thừa nhau cũng có, đối lập nhau cũng có, có người dùng VBA, có người dùng thuần công thức.
Bản thân em cũng có ý định làm một file cho riêng mình và đưa lên để mọi người cùng tham khảo, nhưng như vậy có phải là quá nhiều không? Vì mỗi lần có một file excel mới được đề cập thì thời gian xem xét đánh giá nó cũng là cả một vấn đề. Tại sao chúng ta không học hỏi nhau để cùng nhau xây dựng một phần mềm kế toán Excel và xây dựng các chuẩn riêng để những người mới có thể tự mình lập một hệ thống kế toán Excel riêng có cho bản thân mình theo những trình độ mà họ có sẳn hay có thể tiếp thu được.
Vậy thì, điều mà em muốn để cập ở đây là: Các bác, những người đã có file Excel cho riêng mình, hãy cùng tôi chia sẽ những kinh nghiệm, những cách làm của mình từ những ý tưởng đơn giản đến các công trình phức tạp công phu. Điều này là rất khó và dài tuy nhiên tôi vẩn mong có được những ý kiến, những kinh nghiệm này từ các bác.
Chào các bác,

Đúng là "nắng hạn gặp mưa rào" rồi. Mình muốn tìm những người có chung "chí hướng" để cùng nhau xây dựng một phần mềm kế toán hoàn chỉnh trên Excel mà mãi hôm nay mới gặp. Cảm ơn Bình_OverAC nhé, vẫn nhớ trước đây (lâu lắm rồi) bạn cũng đã từng giúp mình mấy cái vướng mắc về excel đó.
Theo ý kiến của riêng tôi thì chúng ta hoàn toàn có thể tập hợp nhau lại để cùng thiết kế một phần mềm thực sự có ích. Không cần phải quá "chuyên nghiệp" mà chỉ cần đơn giản, hiệu quả và Free thì tôi tin sẽ được nhiều người ủng hộ. Bình _OverAC có thể mô tả dự kiến của bác về bố cục hoặc quy mô của phần mềm được không. Sau đó chúng ta có thể phân công mỗi người hoàn thiện một phần việc thì chắc sẽ nhanh và phát huy được điểm mạnh của từng người. Hy vọng một file excel có đủ các chức năng (à gần đủ thôi) của một phần mềm kế toán với các Form nhập liệu sẽ ra đời từ đây. Không biết tôi có kỳ vọng hoặc "ảo tưởng" quá không ? (Hiện tại tôi cũng đã thiết kế được một số ứng dụng nhỏ có sử dụng Form bằng VBE chạy khá ổn định, nếu có điều kiện mong nhận được ý kiến của các bác). Không hiểu sao Topic này lại ít người tham gia thế nhỉ ? Bình_OverAC còn theo dõi chủ đề này không hoặc đã triển khai đến đâu rồi có thể chia sẽ cho mọi người biết không ?
Regards,
vfupv
 
Sửa lần cuối:
Đào Việt Cường

Đào Việt Cường

Moderator
22/11/05
400
3
18
Khánh Hòa
#6
Dear vfupv,
-----------
Vui mừng về những chia sẻ và đóng góp của vfupv, đã từ lâu mình cũng có mơ ước được kết hợp cùng mọi người để xây dựng một ứng dụng dùng chung thật đơn giản và dễ sử dụng. Ý đồ này đến nay vẫn chưa thực hiện được vì chưa tìm được người cùng tâm huyết. Trong diễn đàn cũng đã có rất nhiều thành viên nhiệt tình, sẵn sàng chia sẻ những ứng dụng cá nhân của họ nhưng thực sự chưa có đầu mối để kết hợp lại với nhau. Cái khó khăn nhất để thực hiện được ý tưởng rất đơn giản nhưng cao cả này là sự kết hợp và thống nhất trong ý tưởng thiết kế. Hai nữa là môi trường trao đổi thông tin cho nhau. Chúng ta đã có www.giaiphapexcel.com, đây chính là nơi để chúng ta đưa ra các ý kiến của mình và cùng nhau xây dựng một ứng dụng dùng chung, đơn giản cho người làm kế toán.
Mời bạn tham gia và liên hệ trực tiếp với mình, hoặc Bình_OverAC qua email nhé!
Chúc ý tưởng của chúng ta thành công tốt đẹp!
 
H

Hoangvn79

Thành viên thân thiết
26/6/06
629
0
0
HN
#7
Đây là một ý kiến rất hay...! Cám ơn các bạn đã chia sẻ những công sức của mình, những file kế toán của những cá nhân cũng khá tốt. nhưng nếu cả một hoặc nhiều nhóm làm thì chắc sẽ khắc phục được những hạn chế....!
 
N

ncb152

Thành viên sơ cấp
13/5/05
16
0
1
42
TPHCM
#8
Tôi có ý kiến nhỏ sau nhiều năm sử dụng Excel : Pm làm bằng Excel không cần quá pro, đưa càng nhiều thông tin càng gây rắc rối cho người sử dụng, chỉ cần đơn giản nhất và gọn nhất
Bản thân tôi khi làm cho cty lớn , nhiều kế toán tôi thiết kế file theo phân hệ
ví dụ : - Theo dõi tiền : có một người riêng sử dụng file này và cuối tháng sẽ in ra báo cáo theo định khoản tổng hợp -> lấy tổng hợp đưa vào file TH
- Theo dõi vật tư : có một người riêng sử dụng file này và cuối tháng sẽ in ra báo cáo theo định khoản tổng hợp -> lấy tổng hợp đưa vào file TH
tương tự như vậy tôi có các bút toán ĐK TH dể đưa vào file TH -> ra bảng CĐ
xong

Nếu Cty nhỏ 1 người làm thì tích hợp vào như NKC chỉ tách phần kho ra cho đơn giản
Xin hết ạ
 
V

Van

Thành viên sơ cấp
21/8/06
64
0
0
35
#9
Thưa các bác, hiện tại nếu vào thư viện Webketoan, mục Excel các bác sẽ thấy có khá nhiều file Excel khác nhau, mỗi file một vẻ, mỗi người một kiểu khác nhau, kế thừa nhau cũng có, đối lập nhau cũng có, có người dùng VBA, có người dùng thuần công thức.
Bản thân em cũng có ý định làm một file cho riêng mình và đưa lên để mọi người cùng tham khảo, nhưng như vậy có phải là quá nhiều không? Vì mỗi lần có một file excel mới được đề cập thì thời gian xem xét đánh giá nó cũng là cả một vấn đề. Tại sao chúng ta không học hỏi nhau để cùng nhau xây dựng một phần mềm kế toán Excel và xây dựng các chuẩn riêng để những người mới có thể tự mình lập một hệ thống kế toán Excel riêng có cho bản thân mình theo những trình độ mà họ có sẳn hay có thể tiếp thu được.
Vậy thì, điều mà em muốn để cập ở đây là: Các bác, những người đã có file Excel cho riêng mình, hãy cùng tôi chia sẽ những kinh nghiệm, những cách làm của mình từ những ý tưởng đơn giản đến các công trình phức tạp công phu. Điều này là rất khó và dài tuy nhiên tôi vẩn mong có được những ý kiến, những kinh nghiệm này từ các bác.

Sáng kiến này thật hữu ích cho những người làm kế toán, nhưng rất tiếc mình ko rành về việc tkế này lắm, hi vọng các bạn sẽ lập đc một phần mềm như ý trong thòi gian ngắn nhất.
Thân.
 

Thành viên trực tuyến

  • daongocnam0603
  • tuyet0504
  • sxconkho15

Xem nhiều