trả lại hàng nhập khẩu thừa

[pinkame]

Chào các anh/chị.

Mọi người cho em hỏi với. Bên nhà cung cấp nước ngoài có chuyển thừa cho bên em một lô hàng. Bên em đã làm hết thủ tục, tờ khai hải quan để nhập hàng rồi. Giờ bên nhà cung cấp yêu cầu nhận lại lô hàng thừa đó và sẽ làm hết mọi thủ tục xuất đi. (theo như anh bên công ty em giải thích là bên đó sẽ cho người đến lấy hàng đi và tự làm thủ tục)
Vậy về mặt kế toán em cần phải có chứng từ gì để hợp lý được ạ.
Mọi người giúp em với.

 

[chieu8283]

Hàng chuyển thừa nếu trên hồ sơ hải quan mà ghi thừa là bị phạt? Không hiểu trường hợp của bạn chuyển thừa, nhưng vẫn nhận được bình thường?

còn nếu nhận đúng theo số lượng đặt hàng thì có cần hạch toán phần thừa đâu.
Bạn nói rõ hơn về trường hợp hàng thừa, khi nhận trên giấy tờ thể hiện số lượng thế nào nhé.

 

[pinkame]

Em vừa hỏi lại bên xuất nhập khẩu của bên em.
Cụ thể là như thế này:
Bên em có đặt hàng là 3 máy và thực tế em chuyển tiền đi thanh toán cũng chỉ là 3 máy. Bên đấy chuyển về cho bên em là 4 máy. Packinglist, Invoice... bên đấy gửi mail trước sang cho bên em đều là 4 máy. Bạn làm thủ tục xuất nhập khẩu của bên em đã chỉnh PO thành 4. Nên lấy hàng và làm thủ tục hải quan và lấy hàng về vẫn bình thường không vấn đề gì.
Sau đó bên nhà cung cấp phát hiện sai sót, và đòi nhận lại hàng đã gửi thừa cho bên em và nói sẽ tự làm thủ tục xuất ra nước ngoài. Bên em đã phải chịu nộp cả tiền thuế VAT hàng nhập khẩu thừa của 1 máy đấy rùi , hàng thì vẫn trả lại cho nhà cung cấp. Lỗi là do nhà cung cấp mà bên em chịu thiệt quá.
Giờ lại còn khoản hạch toán hàng trả lại và chứng từ cho hợp lý nữa.
Bình thường nếu là trong nước mình xuất hóa đơn trả lại hàng không sao. Nhưng là nhập khẩu nên em chịu, chẳng biết làm thế nào cho hợp lý.

Anh/Chị Chiêu8283 có kinh nghiệm gì chia sẻ giúp em với.

 

[pinkame]

Em đang cần gấp vấn đề này quá ( có anh chị nào có kinh nghiệm giúp em với (

 

[VTM]

Em vừa hỏi lại bên xuất nhập khẩu của bên em.
Cụ thể là như thế này:
Bên em có đặt hàng là 3 máy và thực tế em chuyển tiền đi thanh toán cũng chỉ là 3 máy. Bên đấy chuyển về cho bên em là 4 máy. Packinglist, Invoice... bên đấy gửi mail trước sang cho bên em đều là 4 máy. Bạn làm thủ tục xuất nhập khẩu của bên em đã chỉnh PO thành 4. Nên lấy hàng và làm thủ tục hải quan và lấy hàng về vẫn bình thường không vấn đề gì.
Sau đó bên nhà cung cấp phát hiện sai sót, và đòi nhận lại hàng đã gửi thừa cho bên em và nói sẽ tự làm thủ tục xuất ra nước ngoài. Bên em đã phải chịu nộp cả tiền thuế VAT hàng nhập khẩu thừa của 1 máy đấy rùi , hàng thì vẫn trả lại cho nhà cung cấp. Lỗi là do nhà cung cấp mà bên em chịu thiệt quá.
Giờ lại còn khoản hạch toán hàng trả lại và chứng từ cho hợp lý nữa.
Bình thường nếu là trong nước mình xuất hóa đơn trả lại hàng không sao. Nhưng là nhập khẩu nên em chịu, chẳng biết làm thế nào cho hợp lý.

Anh/Chị Chiêu8283 có kinh nghiệm gì chia sẻ giúp em với.

Vấn đề phức tạp rồi, hay nhất là "chấp nhận mua luôn cái thứ 4 đã nhập".
Về mặt chứng từ nhập khẩu ... không có điểm nào chứng minh là bạn nhập hàng thừa cả.

 

[pinkame]

Các anh bên em bảo hay là cứ nhập vào và coi nhứ nó là hàng tồn kho. Chứ bên em đặt mua đối tác khi đã có đơn đặt hàng của khách hàng. Giờ có mua thêm 1 cái nữa cũng chẳng để làm gì. Vì biết bao giờ khách hàng mới đặt mua chứ. Mà giá trị cũng không phải là nhỏ.Như vậy liệu có được không nhỉ? Thêm nữa em vẫn thắc mắc về bộ chứng từ phải lưu phần giá trị điện chuyển tiền của em sẽ không khớp với cả phần tờ khai... ( loạn hết cả lên.

 

[VTM]

Các anh bên em bảo hay là cứ nhập vào và coi nhứ nó là hàng tồn kho. Chứ bên em đặt mua đối tác khi đã có đơn đặt hàng của khách hàng. Giờ có mua thêm 1 cái nữa cũng chẳng để làm gì. Vì biết bao giờ khách hàng mới đặt mua chứ. Mà giá trị cũng không phải là nhỏ.Như vậy liệu có được không nhỉ? Thêm nữa em vẫn thắc mắc về bộ chứng từ phải lưu phần giá trị điện chuyển tiền của em sẽ không khớp với cả phần tờ khai... ( loạn hết cả lên.

Đương nhiên là phải nhập vào rồi (tờ khai thế nào thì nhập y vậy) tồn kho hay không thì tuỳ DN ...
Vấn đề này là lỗi thuộc về DN của bạn (làm hồ sơ cho khớp để nhận hàng và có thể làm lại cả hợp đồng mua bán nữa) ở đây là giải quyết theo tình huống "đã xảy ra" cho nên có những cái mình không thể chọn lựa được đâu.

Nếu căn cứ vào tờ khai nhập khẩu và điện chuyển tiền => DN còn nợ khách hàng 1 bộ máy.

 

[zoro]

Thì cứ làm thỏa thuận máy đó không phù hợp với nhu cầu (bịa ra lý do kỹ thuật nào đó) rùi làm thủ tục tái xuất.

 

[dunghatinh]

Nếu mà chuyển máy đó từ xuất hàng thừa trả lại thành xuất khẩu có được không chi? Với cả nếu lỗi do bên họ thì phải bắt họ chịu chi phí chứ ạ.
Bên chị chỉ thanh toán tiền cho 3 máy qua NH, còn 1 máy chưa có chứng từ thanh toán thì chỉ được khấu trừ có 3 máy. Còn thuế GTGT 1 máy không được trừ. Nhưng nếu tìm được khách và bán rẻ cái máy đó với giá cao hơn tiền thuế GTGT là có lãi rùi chị

 

[VTM]

Nếu mà chuyển máy đó từ xuất hàng thừa trả lại thành xuất khẩu có được không chi?
......

Xuất trả này đúng là xuất khẩu rồi, theo qui định tại Điều 52_Thông tư 194/2010/TT-BTC:

Điều 52. Thủ tục hải quan đối với hàng hoá đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả lại cho khách hàng nước ngoài, tái xuất sang nước thứ ba hoặc tái xuất vào khu phi thuế quan

1. Các hình thức xuất trả lại hàng bao gồm:
a) Xuất trả lại cho chủ hàng nước ngoài đã bán lô hàng này;
.......
...........
4. Thủ tục hải quan thực hiện như đối với với lô hàng xuất khẩu theo hợp đồng thương mại. Hàng xuất trả phải kiểm tra thực tế hàng hoá. Công chức hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra hàng hoá phải đối chiếu mẫu lưu hàng hoá lấy khi nhập khẩu (nếu có lấy mẫu); đối chiếu mô tả hàng hoá trên tờ khai nhập khẩu với thực tế hàng hoá tái xuất; ghi rõ số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hoá xuất khẩu và việc xác định sự phù hợp giữa hàng hoá thực xuất khẩu với hàng hoá trước đây đã nhập khẩu.

Hàng này khi nhập vào nếu có thuế nhập khẩu thì sẽ thực hiện tiếp theo hướng dẫn tại khoản 5 Điều 128 Thông tư này

 

[pinkame]

Nếu mà chuyển máy đó từ xuất hàng thừa trả lại thành xuất khẩu có được không chi? Với cả nếu lỗi do bên họ thì phải bắt họ chịu chi phí chứ ạ.
Bên chị chỉ thanh toán tiền cho 3 máy qua NH, còn 1 máy chưa có chứng từ thanh toán thì chỉ được khấu trừ có 3 máy. Còn thuế GTGT 1 máy không được trừ. Nhưng nếu tìm được khách và bán rẻ cái máy đó với giá cao hơn tiền thuế GTGT là có lãi rùi chị

Họ nói là họ sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục để xuất trả hàng về nước của họ. Theo như giải thích của anh bán hàng là họ sẽ đến văn phòng công ty và lấy cái máy đó đi vì họ có văn phòng đại diện ở VN.
Mình nghĩ vẫn được khấu trừ 4 máy chứ. Vì mặc dù mình không chuyển tiền đủ 4 máy nhưng khi nộp thuế VAT hàng nhập khẩu thì bên mình vẫn nộp đủ 4 máy mà

Thì cứ làm thỏa thuận máy đó không phù hợp với nhu cầu (bịa ra lý do kỹ thuật nào đó) rùi làm thủ tục tái xuất.

Đầu tiên em cũng định làm thế nhưng lại thấy vướng ở chỗ điện chuyển tiền là 3 máy. sợ lưu chứng từ nó không khớp. Mà các sếp bên em thì không chịu mua thêm 1 máy nữa đâu Lỗi của người bán mà làm cho bên em vất vả quá. huhu. Máy đấy trị giá gần 2000$ cơ mà .


Em vẫn chưa tìm ra dược hướng giải quyết cho vấn đề này. Nan giải quá.

 

[dunghatinh]

Vì chỉ có chứng từ thanh toán qua ngân hàng cho 3 máy thôi chị. Còn 1 máy chưa thanh toán hoặc thanh toán bằng tiền mặt cũng không được khấu trừ đâu. trường hợp này phải có hợp đồng thỏa thuận trả chậm đó. Vì giá trị mỗi máy 2000$ tức là giá trị hợp đồng lớn hơn 20 triệu mà

 

[pinkame]

Cảm ơn mọi người nhé.
Nhân tiện ai biết vấn đề này cho em hỏi luôn. Bán phần mềm vào khu chế xuất có cần phải làm tờ khai xuất khẩu không ạ?

 

[bichvan.tax06]

Điện thanh toán có 3 máy và tương đương trị giá 3 máy, nhưng invoice & TKHQ 4 máy => sau này kiểm tra sau thông quan thì nếm đủ đòn!
Hãy làm thủ tục xuất trả lại hàng & toàn bộ chi phí liên quan tới xuất trả yêu cầu bên kia chịu !