mình ở TPHCM đã trải qua vấn đề này rồi,
cty bạn fải làm hợp đồng thuê nhà qua Phòng công chứng ký,
bạn thỏa thuận trước với chủ nhà vấn đề các chi phí phát sinh như thuế... ai chịu, thống nhất được vấn đề này thì việc qua công chứng là chuyện nhỏ, hai bên cùng đến công chứng mới đủ thủ tục nhớ mang CMND và bản hợp đồng theo,
có được bản hợp đồng công chứng, bạn mới mang qua CQ thuế, họ hướng dẫn bạn khai vào các tờ khai, đi đóng thuế GTGT, TNCN , sau đó sẽ được cấp hóa đơn thuê nhà,
có hợp đồng thuê nhà thì hàng tháng bạn cứ việc đưa tiền điện nước vô chi phí, nhớ lập bảng kê 02/TNDN (thông tư 130)