Ðề: Tình huống : Chủ tịch hội đồng thành viên, kiểm luôn giám đốc có phải ký hợp đồng lao động? Thứ 01: làm cái biên bản họp hội đồng thành viên
Thứ 02: làm cái biên bản quyết định bổ nhiệm giám đốc công bố trong và ngoài công ty
Ví dụ sau: QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHHH TM DV VĂN PHÒNG HCC
-------------
Số ...... /QĐ – HCC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
Cần Thơ, ngày tháng năm 2011
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY TNHHH TM DV VĂN PHÒNG HCC
V/v: Bổ nhiệm Giám đốc Công ty
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY TNHHH TM DV VĂN PHÒNG HCC
- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;
- Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Thành viên CÔNG TY TNHHH TM DV VĂN PHÒNG HCC về việc bổ nhiệm Giám đốc Công ty;
- Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;
- Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm chức danh Giám đốc của CÔNG TY TNHHH TM DV VĂN PHÒNG HCC đối với:
Luật sư PHAN TRƯỜNG HÂN Giới tính: Nam
Sinh ngày: 10/12/1982 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân số: 201517724 Ngày cấp: 04/09/2008 Nơi cấp: CA Tp.Đà Nẵng
Nơi đăng ký HKTT: tổ 52, phường Hòa Hải, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Chỗ ở hiện tại: 112/4 Đinh Tiên Hoàng, phường 1, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
Chức vụ: Giám đốc
Điều 2: Quyền hạn, nghĩa vụ và nhiệm vụ của Giám đốc:
- Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động của Công ty theo quyết định của Hội đồng Thành viên Công ty và theo luật hiện hành.
- Được quyền ký kết các quyết định bổ nhiệm nhân sự, điều hành Công ty.
- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ Công ty, theo quyết định của Hội đồng Thành viên và theo quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng Thành viên về mọi hoạt động của Công ty.
- Mức lương và các khoản trích theo lương được hưởng theo quy chế và điều lệ công ty
Điều 3: Luật sư Phan Trường Hân và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký .
Nơi Nhận:
- Như Điều 1
- Lưu VP
- Thông báo trên
T/M HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH
(ký và đóng dấu)
PHAN TRƯỜNG HÂN
CÔNG TY………..
Số: 01/2008- BB
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
************
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY ………………
(v/v: Bổ nhiệm Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị)
Hôm nay, ngày ......... tháng ........ năm 20 ........, vào hồi 8h30’ tại trụ sở Công ty .............................................
Hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên Công ty gồm:
1) Ông/Bà ..................................................................................................................................................
2) Ông/Bà ..................................................................................................................................................
3) Ông/Bà ..................................................................................................................................................
Nội dung: Sau khi thoả thuận, các cổ đông Công ty cùng nhau thoả thuận và nhất trí các nội dung sau:
1. Bổ nhiệm Ông: .............................Sinh ngày: .........................................................................................
Dân tộc : ...........................................Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân số:..............................................................................................................................
Ngày cấp:............................................Nơi cấp: Công an................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú :...................................................................................................................
Chỗ ở hiện tại:.............................................................................................................................................
Làm Giám đốc Công ty …………………….............……………………………….....................................................
2. Bổ nhiệm Ông: ...............................Sinh ngày: .......................................................................................
Dân tộc : ...........................................Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân số:..............................................................................................................................
Ngày cấp:............................................Nơi cấp: Công an................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú :...................................................................................................................
Chỗ ở hiện tại:.............................................................................................................................................
Làm Chủ tịch Hội đồng quản trị ………...........………………………………….....................................................
* Mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Ông ............ và Ông ............ được giải quyết trên cơ sở Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
kết luận:
Biên bản đã được đọc lại cho các thành viên tham gia buổi họp nghe, nhất trí và không có ý kiến nào khác.
Chữ ký của các cổ đông/thành viên sáng lập
NGUYỄN VĂN A …………………….. NGUYỄN VĂN B………………NGUYỄN VĂN C…………………. NGUYỄN VĂN D
Theo tôi, một thành viên góp vốn khác (được ủy quyền của người đại diện theo pháp luật) sẽ đứng ra ký HĐLĐ với ông chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc này.
Tất cả các quyết định của công ty không thể do cá nhân nào thay mặt mà phải do hội đồng thanh viên thảo luận và tán thành mới có hiệu lực, nên một thành viên như bạn nói giống như một con én ko làm nên mùa xuân được Việc bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo giữ vai trờ then chốt của Công ty thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên (Khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2005).
Theo quy định tại Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2005, cuộc họp Hội đồng thành viên được xem là hợp lệ khi thỏa mãn điều kiện sau đây:
Cuộc họp lần 01: - Có số thành viên dự họp đại diện ít nhất 75% vốn điều lệ; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Nếu thấp hơn 75% thì không đủ điều kiện họp lần 01
Họp lần 02: - Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện về tỷ lệ vốn góp của các thành viên dự họp thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp đại diện ít nhất 50% vốn điều lệ; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Họp lần 03: - Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện về tỷ lệ vốn góp của các thành viên dự họp thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Trong trường hợp này, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
