Hồ sơ chứng từ hạch toán nghiệp vụ chuyển giao công nghệ trong đơn vị HCSN

[thanhvan27]

Các bạn ơi cho mình co trường hợp này đưa lên đây nhờ ai có kinh nghiệm chỉ mình với
Đơn vị mình là 1 đơn vị HCSN có hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện nay đơn vị mình đang chuẩn bị mua 1 công nghệ với giá trên 500 triệu VNĐ từ trường đại học KHTN. Vì là trường đại học nên bên đó không có hóa đơn chứng từ gì cả, chỉ có kí kết hợp đồng giữa hai bên thôi, khi thanh toán thì có phiếu thu. Mình chưa gặp trường hợp này bao giờ nên không biết việc mua bán như vậy có hợp lệ không và hạch toán như thế nào? Thanks!

 

[SAA]

Chào bạn, tôi chưa rõ lắm là đơn vị bạn chuẩn bị mua 1 công nghệ trị giá 500 tr là công nghệ gì? (máy móc thiết bị, hay là phần mềm trí tuệ, hay là 1 quy trình sản xuất . . .) tuy nhiên trường đại học KHTN tư vấn, chuyển giao công nghệ này cho đơn vị bạn xem như đã họat động kinh doanh dịch vụ rồi (bên cạnh họat động chính là giảng dạy) nên trường phải xuất hóa đơn cho bạn.
Về thuế suất giá trị giá tăng được biết là phần mềm công nghệ hay sở hữa bản quyền trí tuệ thì thuế xuất là 5 %, còn những thiết bị, máy móc đi kèm nếu có thì căn cứ vào khung thuế GTGT để biết thêm (có thể là 5% hay 10%)
Về phía đơn vị bạn về mặt chứng từ, muốn thanh tóan được phần chuyển giao công nghệ này thì đơn vị bạn cần:
- Giá trị công nghệ này trị giá 500tr nên đơn vị áp dụng hình thức mua sắm theo phương thức đấu thầu, có thể đấu thầu rộng rãi (nếu như có nhiều đơn vị cung cấp) hoặc chỉ định thầu (nếu như công nghệ này chỉ có ở ĐH KHTN), tuy nhiên nếu đơn vị bạn còn có đơn vị cấp cao hơn (đơn vị chủ quản) thì hình thức như thế nào có thể do đơn vị chủ quản quyết định
- Quyết định lựa chọn nhà cung cấp
- Hợp đồng
- Biên bản bàn giao, nghiệm thu kỹ thuật
- Hóa đơn
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
- Bảng quyết tóan giá trị mua sắm (giống như quyết tóan vốn ngân sách Nhà nước)
Nếu chứng từ chỉ có phiếu thu và hợp đồng thôi thì chưa đủ điều kiện thanh tóan và quyết tóan

 

[tritrung]

bạn SAA tư vấn rất đúng đấy, mình bổ sung thêm thế này, bạn mua hàng hoá, dịch vụ trên 100 triệu nên phải đấu thầu hoặc trường hợp đặc biệt được chỉ định thầu nên cố gắng tìm yếu tố để chỉ định thầu thì đỡ phức tạp hơn đấu thầu. đấu thầu hay chỉ định thầu thì tìm hiểu Luật đấu thầu và Nghị định hình như là NĐ 85. việc cấp nào quyết định mua sắm, cấp trên hay đơn vị bạn thì bạn phải đọc quyết định phân cấp quản lý tài sản của cấp trên. Về việc hoá đơn yêu cầu trường phải có hoá đơn, nếu trường ko có thì họ phải ra cơ quan thuế mua để trả cho đơn vị bạn.