Làm thế nào để trích, ghép dữ liệu trong EX

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi s_flower, 21 Tháng hai 2006.

4,697 lượt xem

  1. s_flower

    s_flower Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    75
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HN
    Em hiện đang phải làm một công việc rất khó muốn nhờ các bác giúp với, hic hic :wall: :wall:
    Em hiện đang công tác tại một đơn vị chuyên quản 10 đơn vị khác. Công ty em có tiến hành ký hợp đồng mua xăng dầu với một công ty khác. Hiện tại em đuợc giao nhiệm vụ là phải lọc dữ liệu của một đơn vị chuyên quản xem đã mua hết bao nhiêu xăng dầu trong năm 2005 để tiến hành thanh lý hợp đồng ???

    Hiện tại Export ra được sổ cái biểu kê khai hoá đơn xăng dầu của công ty đã ký kết nhưng là tất cả các đơn vị chuyên quản

    Dữ liệu trong sổ cái của em bây giờ có 1 cột diễn giải trong đó ghi rõ là chi tiền ra để phục vụ mục đích gì cho đơn vi chuyên quản nào?? 1 cột ghi ngày tháng, một cột ghi phiếu chi ( Phiếu chi đánh số thứ tự theo từng tháng)

    Dữ liệu tại biểu kê hoá đơn có 1 cột ghi tên cơ sở kinh doanh, 1 cột Mã số thuế, 1 cột ghi diễn giải ( ghi tên hàng hoá của hoá đơn đó đồng thời ghi hoá đơn đó thuộc PC số bao nhiêu ngày nào)

    Bây giờ em muốn trích ra được dữ liệu là phiếu chi bao nhiêu ngày tháng bao nhiêu từ xâu ký tự tại cột diễn giải của biểu kê khai hoá đơn, sau đó tìm dữ liệu từ sổ cái phần PC bao nhiêu ngày bao nhiêu để ghép vào thành một bảng kê xem số liệu xăng dầu của một đơn vị chuyên quản trong năm.

    Có lẽ miêu tả các bác cũng khó hình dung,nhưng em không biết phải gửi file đính kèm bằng cách nào????

    Các bác giúp em với. :food-smil :two:
     
    #1
  2. HongViet

    HongViet Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    286
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Đà nẵng
    Hãy lượt bớt còn vài chục Records mỗi tháng vài records

    Và nhờ các anh chị "màu tím" hay "màu đỏ" càng tốt gởi lên cho mọi người thưởng lãm và góp í cho bạn: Nhanh lên nha!
    Chúc vui vẽ!:two: :dzo: :dzo:
     
    #2
  3. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    50
    Nơi ở:
    Hà Nội
  4. s_flower

    s_flower Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    75
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HN
    Hay làm thế này cho đơn giản, các bác chỉ cho em cách trích 1 cụm từ từ một xâu ký tự được không ạ???
    VD:
    TT tiền mua xăng (Đơn vị B)
    TT tiền mua hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh (Đơn vị ABC)

    Hàng bách hoá, văn phòng phẩm theo PC051 ngày 08/02/05
    Xăng dầu PC051 ngày 08/03/05

    DẠ nếu muốn dùng một hàm để trích cụm từ trong dấu đóng mở ngoặc bằng cách nào ạ???
    Nếu muốn trích riêng cụm PC?? xâu ký tự trên thì phải làm ntn ạ??

    Em muốn hỏi dùng hàm mà có thể trích một loạt luôn trong cột diễn giải ở bảng kê hoá đơn.
     
    #4
  5. mysterious_girl

    mysterious_girl Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    358
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    ...close to you...
    #5
  6. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Giả sử nó nằm ở cột D nhé và hàng 5,6
    =MID(D5,FIND("(",D5)+1,FIND(")",D5)-FIND("(",D5)-1)
    =MID(D6,FIND("(",D6)+1,FIND(")",D6)-FIND("(",D6)-1)

    Giả sử nó nằm ở ô D7:
    =MID(D7,FIND("PC",D7),FIND(" ",LEFT(D7,LEN(D7)-FIND("PC",D7))))
     
    #6
  7. s_flower

    s_flower Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    75
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HN
    Em cám ơn các bác đã giúp đỡ :1luvu: :dzo: . Em còn một cái nữa muốn hỏi em hiện tại có 12 sheet theo dõi hàng tháng nhưng mỗi tháng thì chỉ cần thay đổi tên tiêu đề thôi thì làm thế nào ạ????
    VD:
    Tại sheet 1 ghi "Bảng kê theo dõi chi phí ngày 1 tháng 1
    Tại sheet 2 ghi "Bảng kê theo dõi chi phí ngày 2 tháng 1
    ....
    Đến ngày 31 tháng 1.

    Khi đến tháng 2 em muốn đặt công thức để nó tự thay đổi chuyển từ tháng 1 sang tháng 2 của tất cả các sheet thì làm thế nào ạ.
    :two:
     
    #7
  8. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Trường hợp này bạn nên làm tay là tốt hơn cả. Vì nó chẳng liên quan gì đến công thức để viết công thức. Còn nếu dùng VBA thì tôi cho rằng thời gian để ngồi viết mấy đoạn này nhiều hơn rất nhiều so với việc bạn tốn thời gian làm tay cho mấy việc này. Vì vậy bạn cố gắng làm tay nhé.
     
    #8
  9. HongViet

    HongViet Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    286
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Đà nẵng
    ? lại chút nha: Bạn có 12 sheets hay có 31 sheets?
    Hay bạn có 12 workBooks, mỗi workBook có gần 31 sheets?
    Bạn thử dùng cái củ khoai này có đúng í bạn coi không nha:
    = "BẢNG KÊ THEO DÕI CHI FÍ NGÀY 01 THÁNG " & RIGHT("0" & MONTH(TODAY());2)
     
    #9
  10. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Vậy là trong đến ngày 30 thì tất cả đều mang số 30.
    Bác ơi. Hàm today() là hàm động vì vậy không dùng được trong trường hợp này :wall:
     
    #10
  11. VanHao

    VanHao Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    70
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    Go Vap
    Bạn tạo 1 sheet thông tin chứa các dữ liệu mà các sheet dùng chung rồi đặt tên cho nó. Ví dụ :
    tên công ty :
    Địa chỉ :
    Mã số thuế :..
    Tháng : 2
    Đặt tên cho vùng . Ví dụ thang là ô chứa dữ liệu tháng
    Sau đó dùng củ khoai này cho các sheet
    = "BẢNG KÊ THEO DÕI CHI FÍ NGÀY 01 THÁNG " & RIGHT("0" & thang;2)
     
    #11
  12. ForestC

    ForestC Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    377
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    E'rywhere
    Cái việc này dễ ợt ý mà. Bạn gửi file lên theo như đề nghị của các anh chị ấy đi. Vấn đề hay !!
     
    #12
  13. s_flower

    s_flower Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    75
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HN
    Em mỗi tháng phải làm báo cáo chi phí một lần kê số lượng nhập xuất trong ngày.
    Tức là có 31 sheet.
    Em định làm một work book chuẩn ghi cái title sau đến các tháng kế sau em đỡ khỏi phải làm công đoạn sửa tay lại các tháng và ngày khi lập báo cáo ạ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
    Các bác giúp em tý nha:wall:
     
    #13

Chia sẻ trang này