Làm lại sổ sách kế toán hay chấp nhận số dư rồi làm lại theo ý mình?

[ncthanh1986]

Tháng này bên em sẽ bàn giao sổ sách kế toán do chị KTT nghỉ việc ah. Bên em là công ty xây dựng theo QĐ 48, sau khi xem sơ qua sổ sách, có những vấn đề sau ah :
chị KTT không lập bảng tính giá thành, k lập bảng phân bổ chi phí lun ( Tức là cứ có hóa đơn thì chị KTT ghi nhận là chi phí chung, k phân ra CT nào hết, cuối tháng kết chuyển 154 - 632, chị í vẽ ra 1 con số nào đó nên em không thể ngồi dò sổ sách để lập thẻ tính giá thành đuợc
1. em tính những gì chị KTT không làm, em sẽ dò làm lại nhưng thầy giáo em dạy : sổ sách người cũ đã làm, đã nộp lên Thuế, giờ em sửa, em sẽ là người chịu trách nhiệm ( hóa đơn chứng từ thế nào em đâu biết, giờ đâm đầu vào sửa rồi lỡ bị gì thì tội nghiệp lắm ah)
2. Em sẽ làm Biên bản bàn giao có ghi rõ : TK 154 còn số dư là của công trình nào, chị KTT ký xác nhận, em chấp nhận con số đó là số dư đầu kỳ và hoàn thiện tiếp sổ sách.
Xin mọi người cho em ý kiến ah, em cám ơn mọi người nhìu ah

 

[KTchip]

Hi bạn... Theo mình thì khoản 3, điều 50 trong Luật KT 2003 đã quy định:
"3. Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán."
nên bạn có thể nhận bàn giao số liệu nào thì dùng số liệu đó làm SDĐK là được rồi, bạn kg có trách nhiệm với số liệu trước đó. Còn việc bạn muốn theo dõi cho chặt chẽ thì mình nghĩ cũng tốt, cụ thể là các hóa đơn đầu vào chắc vẫn còn lưu chứ nhỉ? Bạn HT lại theo các chỉ tiêu mà bạn cho là đúng (tất nhiên bạn chịu trách nhiệm nếu làm lại rồi) rồi theo dõi tiếp... và khi sửa nếu có thay đổi gì thì dẫn đến phát sinh nghĩa vụ phải nộp Thuế của DN thì bạn nên báo cáo, tư vấn về khía cạnh chuyên môn cho BGĐ biết để làm cho đúng luật, nếu được như vậy mình nghĩ bạn sẽ được đánh giá cao về cách làm việc... Nhưng nói chung khi sửa sổ KT là vô cùng phức tạp... Chắc chờ thêm các Bác có nhiều kinh nghiệm chỉ giáo thêm thôi.. Chúc bạn có quyết định phù hợp...

 

[TTKH2011]

Tháng này bên em sẽ bàn giao sổ sách kế toán do chị KTT nghỉ việc ah. Bên em là công ty xây dựng theo QĐ 48, sau khi xem sơ qua sổ sách, có những vấn đề sau ah :
chị KTT không lập bảng tính giá thành, k lập bảng phân bổ chi phí lun ( Tức là cứ có hóa đơn thì chị KTT ghi nhận là chi phí chung, k phân ra CT nào hết, cuối tháng kết chuyển 154 - 632, chị í vẽ ra 1 con số nào đó nên em không thể ngồi dò sổ sách để lập thẻ tính giá thành đuợc
1. em tính những gì chị KTT không làm, em sẽ dò làm lại nhưng thầy giáo em dạy : sổ sách người cũ đã làm, đã nộp lên Thuế, giờ em sửa, em sẽ là người chịu trách nhiệm ( hóa đơn chứng từ thế nào em đâu biết, giờ đâm đầu vào sửa rồi lỡ bị gì thì tội nghiệp lắm ah)
2. Em sẽ làm Biên bản bàn giao có ghi rõ : TK 154 còn số dư là của công trình nào, chị KTT ký xác nhận, em chấp nhận con số đó là số dư đầu kỳ và hoàn thiện tiếp sổ sách.
Xin mọi người cho em ý kiến ah, em cám ơn mọi người nhìu ah

Tốt nhất là em thấy thiếu những loại sổ sách, bảng biểu nào thì yêu cầu chị KTT cũ cung cấp cho đầy đủ.
- Bảng phân bổ chi phí 142, 242.
- Danh sách TSCĐ đã trích khấu hao.
- Bảng tổng hợp (chi tiết) các công trình còn dở dang chưa hoàn thành (để còn tính giá thành cho các công trình và kết chuyển giá vốn khi công trình hoàn thành).
- Riêng về sổ sách kế toán em kiểm tra phải đủ (Sổ cái, NKC, Quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết 152...), chú ý phần hạch toán trên TK 152 khi xuất kho phải ghi rõ N621 công trình nào, TL cũng phải ghi rõ theo từng công trình, trên TK 623, 627 cũng phải chi tiết theo từng công trình luôn. Đó là phần hạch toán cơ bản có thể kiểm tra ngay được, em chỉ cần mở sổ cái TK621, 622, 623, 627.. là sẽ thấy rõ, nếu ghi chung chung thì sau này em mệt là cái chắc vì khi đi quyết toán thì cho dù em không làm, và trách nhiệm cũng không là của em nhưng em phải có nhiệm vụ xem, tìm kiếm và giải trình cho cơ quan thuế, nếu không giải trình được thì cơ quan thuế sẽ không chấp nhận.
Tốt hết khi thấy không ổn qua kiểm tra sơ bộ, em nói lại BGĐ công ty yêu cầu chị KTT cũ làm lại cho đúng và nhận bàn giao.
Riêng báo cáo Quyết toán đã nộp cho cơ quan thuế rồi, khi có điều chỉnh thì mình làm lại bộ điều chỉnh nộp lại thôi.

 

[ncthanh1986]

Thế thì em chít chắc rùi anh ạ, Sổ chi tiết ngoài trừ lương thì có ghi rõ của CT nào, còn lại chị KTT chỉ ghi chung chung thui , em nói chị í làm lại từ đầu năm rùi mà chị í không làm ( do chị í tự vẽ ra số để kết chuyển zô 632 mà, jờ sao chị í tách ra theo Công trình được ) hix hix,
Sổ phụ ngân hàng mà chị í còn quăng làm giấy nháp lun là anh biết trình độ của chị í tới đâu rùi ((

 

[bocapsamac]

Bó tay toàn tập bà KTT nhà bạn luôn! Theo mình thì bạn nên báo cáo với lãnh đạo công ty tình hình cụ thể. Mình yêu cầu không được nhưng sếp yêu cầu thì chị í phải làm chứ. Cũng là để sếp biết " tài cán " của chị ấy ntn. Tránh cái chuyện sau này trăm chuyện lại là lội ở mình đấy. Lúc ấy thì có mà ăn đủ.
Thật đấy. Mình kinh nghiệm xương máu rùi!

 

[laogiakt]

Trời ơi ! sao giống bên lão quá vậy ( giống 99% luôn, chỉ có khác nghành thôi ). lão cũng đang nhận bàn giao từ mấy cô KT cũ nên giống y hệt trường hợp của bạn ! thậm chí năm 2010 mấy cô định khoản sai cơ bản nữa đấy, VD khấu hao TSCD mà mấy cổ không thèm dùng TK 214 mà ghi giảm bên có của TK 211 luôn đó ( Nợ 627, 642 / Có 211 ). Và tập hợp chi phí NVL trực tiếp chung chung theo hóa đơn đầu vào, tập hợp sao đến cuối tháng tồn kho NVL ( Nợ 152 ) dư ra vài chục triệu so với kiểm kê, mình có ý kiến thì cô ấy lấy vài chục triệu đó phân bổ đại cho số sản phẩm nhập kho luôn ( ko có căn cứ gì cả ). Bây giờ nhức đầu luôn kêu cổ làm lại thì cô ấy đang có thai, bị thai hành nên không thèm đến. Vậy giờ mình chẵng biết làm sao ? Thuế mà sờ tới chỉ có chết chắc ! Cho nên không dám xin hoàn thuế nữa . Mình có báo cáo tình hình đó với giám đốc nhưng chắc giám đốc cũng bó tay ! Vậy ai sẻ chịu trách nhiệm đây ?


Cô ấy "bỏ của chạy lấy người" rồi. chắc mình cũng chạy luôn không dám ôm lấy của nợ đó quá ! Mình có tham khảo ý của thầy mình thì thầy nói đấy là tình hình " Báo động đỏ ". Chắc nhiều trường hợp giống vậy lắm thầy mới nói vậy. NĐ 39 mới ra về xử phạt kế toán sao đúng lúc quá vậy ? Phen này có lẽ nghành thuế làm ăn phát đạt lắm ! sửa lại ( sửa BCTC nộp lại ) cũng bị phạt. mà để vậy rồi cũng bị phạt theo NĐ 39 ( chỉ cần định khoản ko đúng cũng bị rồi ).

 

[bacnamtraining]

Chào các bạn !

Tình hình này phổ biến quá rùi

vì chưa có chế tài cho kế toán bỏ chạy

hiện tại các văn bản thuế mới có chữ ký GD

Nếu sai tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước PL

hổng thấy KTT đâu !

Nói chung là giống như xử phạt người hút thuốc lá nơi công cộng

Ai đi xử ai đi phạt ?????????

Chỉ có cách thuể kiểm toán làm lại và chịu trách nhiện thôi
còn KTT đó thì tùy GD xử theo giang hồ vậy

cho nên khó tránh khỏi là nhiều DN giữ bằng gốc vậy !


Chúng ta nên lập topic kinh nghiệm bàn giao KTT



Làm kế toán không khó, nhưng cũng chẳng phải dễ !
Kiên trì là làm được kế toán .
Mr Cù Trọng Xoay :
Sky: bacnamtraining
YM: bacnamtraining

 

[bocapsamac]

à không các bác ạ! Hồi cách đây mấy năm khi em còn mới vào nghề. Công ty tuyển một bác KTT vào. Em thấy mừng mừng vì thấy bác ấy đạo mạo lắm. Bác ấy chả cho em làm gì đâu, chì cho làm mấy nghiệp vụ đơn giản thôi. Còn đâu bác giấu hết. Mỗi tháng đến chơi tí rùi về. Bác ấy bảo yên tâm. Bác ấy chỉ cần : Kích Là : OK. Ai cũng tin. Thế đến lúc thanh tra thuế về kiểm tra thì ... như hũ mắm. Chả in được cái sổ nào ra. Lúc đó mới bó tay. Sau đó lại đến đời một bác KTT khác. Híc! Hôm đến nhận việc bác còn giả bộ làm rơi cái quyết định bổ nhiệm KTT ở bên công ty hàng hải nào đó. Làm em hoa mắt. Rồi thì: Sếp cứ yên tâm... Cuối cùng đến lúc hoàn thuế thì bác ấy không dám về... Sổ sách thì cũng cứ rối tung cả lên. Chỉ khổ nhân viên còn lại. Sếp chửi gần chết. Vì cái lỗi không phải của mình. Người ta nhận tiền lương xong người ta biến rồi. Giờ mình còn lại hốt hụi chót.

 

[uocmoxanhbn2009]

Công việc kế toán muôn hình muôn vẻ, mỗi doanh nghiệp có đặc trưng riêng, mỗi người kế toán có cách nghĩ và làm việc khác nhau. Vì vậy việc suy nghĩ và cách làm việc khác nhau cũng là dễ hiểu. Nhưng công việc kế toán vẫn có thể kiểm tra đơn thuần dựa vào nguyên tắc kế toán, việc định khoản các nghiệp vụ, số liệu trên các sổ sách và báo cáo ..... Nếu các bạn kiểm tra lại dựa vào các chỉ tiêu trên mà thấy không ổn thì nên suy nghĩ lại. Nếu các bạn tự tin có thể làm lại và chịu trách nhiệm về nó thì bạn cứ làm lại theo ý bạn còn nếu bạn không thể có cách nào xử lý những bất ổn đấy thì mình nghĩ cách tốt nhất các bạn nên xin với BGĐ gửi công văn xin cơ quan thuế xuống quyết toán đến thời điểm bàn giao sổ sách. Như vậy các số liệu sẽ rõ ràng và bạn có thể căn cứ theo quyết định của cơ quan thuế để làm tiếp.
Chúc các bạn thành công!

 

[Crystal Rose]

Bacnamtraining sao lại nói xử theo luật giang hồ nhỉ? Thường thì trước khi kế toán nghỉ việc, nhất là kế toán trưởng phải có một thời gian bàn giao công việc. Sau khi bàn giao giấy tờ, sổ sách rõ ràng thì mới được nghỉ. Những công ty trước đây mình làm đều như vậy. Còn theo ý kiến của mình thì bạn chỉ chịu trách nhiệm kể từ ngày bạn nhận việc thôi. Trong thời gian làm việc, bạn sẽ hoàn chỉnh sổ sách kế toán. Cái này bạn nên thỏa thuận trước với công ty nhé.

 

[ncthanh1986]

Thông thường, KTT bán thời gian chỉ ký HĐ lao động, cho công ty bộ hồ sơ xin việc + số điện thoại là xong.
Khi bàn giao công việc, người ta thích bàn giao cái gì thì mình nhận cái ấy, đòi hỏi giống bạn laogiakt, người ta tắt điện thoại, không lên cty luôn là bạn ôm show làm lại từ đầu lun á.
Bởi vậy, khi làm biên bản bàn giao, mình nhận gì thì ghi rõ trong í, sau này Thuế kiểm tra mà thiếu gì thì gọi người cũ lên mà giải trình ( hên xui )
Nởi, công ty nào tiếc tiền thuê KT, sau này mới thấy cái cảnh khổ bạn ah

 

[nguyentuan0911]

Cơ quan thuế mà kiểm tra thì bạn vẫn phải là người giải trình thôi, vì lúc ấy khó gọi được kế toán cũ đến lắm, bạn cố gắng trong giai đoạn chuyển giao này thôi, xem lại các tài khoản để bàn giao và cố gắng khắc phục, chứ việc làm lại sổ sách đã báo cáo với cơ quan thuế mất rất nhiều thời gian và phức tạp.

 

[Crystal Rose]

Kế toán trưởng là người có trách nhiệm rất cao, sao có thể nói thích đưa cái gì thì đưa được nhỉ? Đừng nói là kt trưởng, kể cả kế toán viên, khi nghỉ việc cũng phải bàn giao rõ ràng. Nếu có vấn đề gì thì người kế toán phải chịu trách nhiệm về hành vi của mình trước pháp luật.

 

[duyvinh]

Cũng tại luật thì có mà sự vụ quá nhiều, quá tải nên cơ quan thanh tra thuế không đủ sức, với lại túm ông có tóc là đại diện theo pháp luật rồi, nên kế toán làm ẩu vẫn nhởn nhơ. Những viêc như các bạn đã nêu quá nhiều hiện nay, nên người đại diện theo pháp luật phải có biện pháp phòng rủi ro với KTT.

Việc xảy ra trường hợp như vậy, mình nghĩ có mấy biện pháp sau:
- Lập biên bản bàn giao hiện trạng với KTT cũ hoặc GĐ
- Yêu cầu KTT cũ cung cấp chứng từ và sổ sách nhiều nhất có thể, các yêu cầu nên viết ra giấy thông qua GĐ
- Không nên lập lại báo cáo đã nộp mà nên điều chỉnh theo chuẩn mực 29. Nếu lập lại thì KTT cũ ký và GĐ ký, hoặc chỉ có GĐ ký.
- Nên có những thỏa thuận trước khi nhận làm việc bằng văn bản.

 

[levanton]

Qui đinh trách nhiệm là rõ ràng, người mới nhận số liệu va tiếp tục công việc từ ngày tiếp nhận, nhưng thật tế nhiều trường hợp nhận xong sẽ thấy một số vướng mắc phát sinh, cần phải sửa mới tiếp tục làm việc được. vì vậy tốt nhất khi phát hiện sai lệch là nên làm lại BCTC, làm một lần để sau này không bị khó khăn, lấn cấn. Khi mới bàn giao, nguời kế toán cũ còn nhớ sự việc đề cùng giải quyết, chứ đề vài năm sau, không còn nhớ, hoặc "không muốn nhớ nữa" thì người mới sẽ tự giải quyết vất vả.

 

[nghiemkimchung89]

Ðề: Làm lại sổ sách kế toán hay chấp nhận số dư rồi làm lại theo ý mình?

Cảm ơn các anh chị đã có những bài viết rất hay. Ngày mai em đi nhận bàn giao công việc từ kế toán cũ. Anh chị cho em hỏi là em có được yêu cầu kế toán cũ hoàn thành BCTC năm 2011 không ạ. VÌ em sẽ bắt đầu làm từ 01/01/2012. Mà BCTC năm 2011 thì đến hết quý I mới hết hạn nộp. Nếu em phải làm BCTC năm 2011 thì em phải lưu ý những gì ạ. Mong các anh chị giúp đỡ!