Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi thuyngoc7, 8 Tháng mười một 2013.

6,019 lượt xem

  1. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Mọi người ơi! giúp em với
    hiện tại trong công ty em chỉ thấy có hóa đơn đầu ra - đầu vào mà không thấy phiếu thu - chi, trước đó công ty chưa ghi sổ sách gì. vậy giờ e muốn ghi sổ sách thu chi. thì e phải làm gì? (gđ nói những hđ đầu vào đều được thanh toán hết rồi nhưng em không thấy 1 phiếu chi nào)
    mọi người giúp e hiểu rõ hơn về vấn đề này được không ạ
    em xin chân thành cảm ơn!
     
    #1
  2. quynhhuong0291

    quynhhuong0291 Always be patient

    Bài viết:
    2,443
    Đã được thích:
    206
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Miền đất nam bộ đặc sản trái cây 4 mùa
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Mình VD nha khi bạn nhận đc hoá đơn mua hàng, bạn vào bảo thủ quỹ chi cho bạn 10tr để trả cho ng bán, thủ quỹ đưa tiền cho bạn mà ko có giấy tờ gì, sau một thời gian kiểm kê lại quỹ, thủ quỹ thấy thiếu 10tr, mà ko nhớ đã chi cho ai ?, rùi phải tìm kiếm lại toàn bộ từ đầu bạn thấy phiền phức ko, do đó Phiếu thu (PT), Phiếu chi (PC) là những chứng từ kế toán bắt buộc (cùng với biên lai thu tiền, hóa đơn GTGT và bán hàng thông thường...thuộc nhóm chứng từ kế toán bắt buộc) nó hổ trợ cho kế toán tiền mặt, thủ quỹ trong việc quản lý thu chi hàng ngày tại DN.
    Việc đánh số PT, PC sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm khi cần, chẳng hạn theo mình thì nên đánh số theo nhóm và tháng
    VD: Phiếu thu trong tháng 11/13
    PT-00001/11/2013 ,.....
    PC-00001/11/2013 ,.....
    sang tháng 12/13
    PT-00001/12/2013, .....
    Cách này rất hay là nếu trong 1 tháng có sự điều chỉnh số thứ tự, thì sẽ ko làm ảnh hưởng đến các tháng khác.
     
    Last edited: 8 Tháng mười một 2013
    #2
  3. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    mình cảm ơn bạn nhiều nha!
    tại công ty mình những năm trước không có kế toán nên kg có một phiếu thu chi nào hết, như vậy giờ mình ghi sổ lại mình phải ghi lại phiếu thu căn cứ vào hóa đơn hiện có đúng kg bạn
    cảm ơn!
     
    #3
  4. quynhhuong0291

    quynhhuong0291 Always be patient

    Bài viết:
    2,443
    Đã được thích:
    206
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Miền đất nam bộ đặc sản trái cây 4 mùa
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Đúng vậy, vì sau này khi quyết toán thuế ,CCT sẽ kiểm tra sổ sách kế toán của cty mà trong đó bắt buộc phải có PT, PC.
     
    #4
  5. thuhaulsa

    thuhaulsa Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    29
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hà nội
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Vậy những phiếu đó bây giờ làm lại rồi ký khống hết ah bạn quynhuong0291?
     
    #5
  6. quynhhuong0291

    quynhhuong0291 Always be patient

    Bài viết:
    2,443
    Đã được thích:
    206
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Miền đất nam bộ đặc sản trái cây 4 mùa
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Uhm,Cần nhất phải có chữ ký của sếp và thủ quỹ, còn chữ ký ng nhận tùy bạn (ký sống lên 3 liên ko lót giấy than).
     
    #6
  7. ngoctramnguyen

    ngoctramnguyen Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    295
    Đã được thích:
    3
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TP.HCM
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Cho mình hơi mình ghi phiếu thu - phiếu chi không theo thứ tự được không ?
    VD: ngày 25/10 mình ghi phiếu chi kèm hóa đơn ghi PC0001/10/13, ngày 2/10 mình ghi PC0002/10/13 , như thế được không nhỉ ?
     
    #7
  8. thuyngoc7

    thuyngoc7 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Long An
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    mình ghi tren phần mềm rồi in ra thì như thế nào bạn nhỉ?
     
    #8
  9. thuhaulsa

    thuhaulsa Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    29
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hà nội
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Mình ghi lại theo nghiệp vụ nhưng chỉ ghi 1 liên thôi được ko nhi?
     
    #9
  10. quynhhuong0291

    quynhhuong0291 Always be patient

    Bài viết:
    2,443
    Đã được thích:
    206
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Miền đất nam bộ đặc sản trái cây 4 mùa
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Nếu bạn thu tiền hay chi tiền cho khách hàng,bạn hỏi khách hàng có cần lấy PT, PC ko ?, nếu họ ko lấy bạn chỉ cần in ra 1 liên cho khách hàng ký vào và mình lưu lại, còn bình thường cũng chỉ cần in ra 1 liên, tùy theo yêu cầu quản lý của cty mà bạn in ra nhìu hơn, giấy bạn sd nên chọn loại A5 là phù hợp.
     
    #10
  11. thuhaulsa

    thuhaulsa Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    29
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hà nội
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Cảm ơn bạn quynhhuong0291
     
    #11
  12. hothimai1990

    hothimai1990 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hà nội
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Mình cũng đang gặp rắc rối với mấy cái phiếu này, công ty nhỏ lại ko có kế toán nên phải kiêm nhiệm nhiều lúc đau hết cả đầu.
     
    #12
  13. maichi55

    maichi55 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    86
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Ha noi
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Em xin được hỏi là khi mua hàng qua điện thoại, bên bán xuất hóa đơn ngày 7/1. Nhưng khi mình nhận đc hóa đơn là ngày 10/1. Khi ấy PC qua ngày 7/1 rồi. MÌnh viết chi ngày 10/1. Vậy khi ghi sổ. Thì mình ghi như này có đúng ko ạ:
    + Ngày 7/1: N642,1331/C331
    + Ngày 10/1: N331/C111
     
    #13
  14. truong186

    truong186 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    sonla
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Sổ thu chi rành cho windowsphon . Mìh chả hỉu j
    ko jốg pb mìh tải về máy

    Cho mìh hỏi , minh tải ứng dụng sothuchi về máy . Dồi đk tài khoản . Sau mình vào trang sothuchi.com .. Mình đăg nhập tài khoản đó sao ko dc nhỉ
     
    #14
  15. 7ran7uan

    7ran7uan Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    52
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Vinh City
    Ðề: Cách ghi sổ thu - chi và những chứng từ liên quan đến việc ghi sổ này?

    Công ty bạn thực tế có chi tiền nhưng không có chứng từ, sổ sách ghi lại thôi. Bạn phải bổ sung những chứng từ đó, Nếu chi tiền tối thiểu cần những chứng từ sau: Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán, HĐ GTGT, Phiếu nhập kho, bàn giao (đối với hàng phải nhập kho, bàn giao).
    Còn chứng từ thu về từ bán hàng tối thiểu phải có: Phiếu thu, HĐ GTGT bán ra (liên3), Bảng kê khách hàng lẻ (Dưới 200k), giấy nộp tiền bán hàng vào quỹ hoặc giấy báo có của ngân hàng (nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng, bản photo là được)
    Theo mình thì số thứ tự phiếu chi, phiếu thu chỉ cần đánh theo tháng để gói gọn trong khi tìm.
    VD: Phiếu thu đầu tiên trong tháng 5: 001/5 hoặc 001/05 (Năm thì đã có trên ngày tháng rồi không,ko cần thiết phải thêm vào)
    Kiến thức có hạn, biết đâu nói đó, Có gì thiếu sót mọi người bổ sung giúp nhé.
     
    Last edited: 10 Tháng năm 2014
    #15

Chia sẻ trang này