Nếu bạn không phải là 1 kế tóan thì mình chỉ cho bạn 1 cách này nhé:
Trước tiên, bạn cần yêu cầu kế tóan của mình có 1 cuốn sổ ghi việc thu chi hàng ngày.(cái này tuy mất thời gian, nhưng hiệu quả bạn ah)
Và cuối ngày thì gửi báo cáo tình hình thu chi hàng ngày cho bạn, đồng thời gửi các chứng từ liên quan như : phiếu thu, phiếu chi( cần có đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm) và cuốn sổ ghi việc thu chi đó .Nếu các phiếu không có chữ ký thì sẽ có mức phạt cụ thể
Sau đó bạn sẽ đối chiếu với số tiền thực tế xem có khớp không.
Nếu bạn sợ họ ỉm tiền riêng thì bạn sẽ phải có một cuộc họp giữa các anh em một cách minh bạch về thu chi tiền.Thà mất lòng trước nhưng đựợc lòng sau, cái gi nó cũng phải rõ ràng. Bạn phải nói làm sao cho khéo để ai cũng ủng hộ ý kiến quản lý tiền của bạn.Sẽ phân ra xem ai là người có trách nhiệm ký xác nhận những chứng từ thu chi đó.
Còn việc tiền trong két bạn không nên để số tiền nhiều . Bạn cần để lại đủ để chi thôi, còn lại bạn gửi vào tk ngân hàng cho chắc ăn
Tạm thời là như vậy nhé !
Chúc bạn làm tốt
