Chế độ công tác phí cho cán bộ đi công tác nước ngoài, thanh toán như thế nào?

[JSVC]

Chào cả nhà,

Đơn vị mình muốn áp dụng thanh toán công tác phí cho nhân viên công tác nước ngoài theo TT91/2005-BTC. Theo đó, chế độ quy định theo thông tư này được tính theo ngày. Mình đang băn khoăn trường hợp nếu người đi công tác đi từ đêm, ví dụ: 23:00 hrs ngày 1/9 đi và 06 hrs ngày 3/9 về thì công tác phí sẽ được tính thế nào vì ngày thứ 1 tới tận đêm mới khởi hành, ngày cuối cùng thì sáng sớm đã về tới nơi?

Mọi người giúp mình chia sẻ kinh nghiệm thanh toán của đơn vị các bạn với nhé.

Thank you!

 

[SAA]

Công tác phí công tác nước ngòai nên áp dụng theo mức khóan áp dụng cho từng nước theo Thông tư 91 quy định
Công tác phí đi công tác nước ngòai thì chia làm:
- Tiền ăn tiêu vặt: nên tính từ ngày đi đến ngày về (được thể hiện trên quyết định đi công tác)
- Tiền ở: thì căn cứ ngày trên quyết định cử đi và hành trình bay cụ thể để tính số đêm nghỉ lại ở nước ngòai (thông thường sẽ nhỏ hơn 1-2 ngày so với ngày tính tiền ăn tiêu vặt)
----> Tất cả khỏan trên sẽ thể hiện trên quyết định, hành trình bay và quan trọng là visa nhập cảnh đi đến đóng trên passport. Kiểm tóan sẽ căn cứ trên những chứng từ trên để tính lại số ngày công tác của đơn vị
- Ngòai ra còn một số mức khóan và mức thực chi có hóa đơn khác như: phương tiện đi lại từ sân bay đến nơi ở, tiền hành lý . . . . được thể hiện trong TT 91

 

[JSVC]

Cảm ơn SAA!

Như vậy, với trường hợp trên, bên bạn sẽ thanh toán tiền ăn và tiêu vặt theo định mức là 3 ngày đúng không?

 

[SAA]

ví dụ: 23:00 hrs ngày 1/9 đi và 06 hrs ngày 3/9 về thì công tác phí sẽ được tính thế nào vì ngày thứ 1 tới tận đêm mới khởi hành, ngày cuối cùng thì sáng sớm đã về tới nơi?

Lấy ví dụ thực tế từ đơn vị bạn:
- Tiền ăn tiêu vặt: 3 ngày x mức khóan tiền ăn tùy theo từng quốc gia (nếu đúng ngày đi và về trên quyết định)
- Tiền ở: 1 ngày x mức khóan (vì 23h đêm mới đi nên bỏ ngày hôm ấy, tính ngày kế tiếp, 6h sáng ngày 3 về nên ngày về không tính tiền ở - nếu ngày về là 6h chiều thì có thể tính thêm 1 ngày hoặc 0.5 ngày tiền ở cho ngày 3)
Mà không hiểu là đi công tác nước ngòai gì mà có 3 ngày? bên tôi mà đi thì 1 tuần - 3 tuần, vừa công tác vừa tham quan du lịch luôn nhá