Mua nguyên vật liệu chưa xuất hóa đơn

[dekxike]

Cuối năm 2012 cty e mua Nguyên vật liệu nhưng chưa lấy hóa đơn nên chị kế toán củ hạch toán như sau:
nợ TK 152
Có TK 335chi phí phải trả)
đến đầu năm 2013 khi hóa đơn về thì hạch toán sao ạ?

 

[chudinhxinh]

Ðề: Mua nguyên vật liệu chưa xuất hóa đơn

Nếu hoạch toán Nợ 152/ có 331* sau này nhận hóa đơn : Nợ 331*, 1331/ có 111,112 ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….) đằng này cho vào 335 : Hoạch toán sai tài khoản, và bản chất nghiệp vụ
Xem lại ý nghĩa tài khoản 335:

TÀI KHOẢN 335
CHI PHÍ PHẢI TRẢ
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.
Tài khoản này dùng để hạch toán những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh. Việc hạch toán các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.
Thuộc loại chi phí phải trả, bao gồm các khoản sau:
1. Trích trước chi phí tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép.
2. Chi phí sửa chữa lớn của những TSCĐ đặc thù do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ, doanh nghiệp được phép trích trước chi phí sửa chữa cho năm kế hoạch hoặc một số năm tiếp theo.
3. Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụ có thể xây dựng được kế hoạch ngừng sản xuất. Kế toán tiến hành tính trước và hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải chi trong thời gian ngừng sản xuất, kinh doanh.
4. Trích trước chi phí lãi tiền vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi sau, lãi trái phiếu trả sau (Khi trái phiếu đáo hạn).

Bạn có thể liên hệ bên bán yêu cầu xuất hóa đơn cho bạn theo đúng luật, và tư vấn thêm cho họ hiểu việc ko xuất hóa đơn: vì bạn có biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….đủ để bạn sang đó làm mưa là gió
Căn cứ: THÔNG TƯ Số: 64/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2013
+ Đối với thương mại và khác: : Phiếu xuất kho hoặc biên bản giao hàng hóa cho bên Mua và hai bên đã ký xác nhận chấp thuận mua hàng và không thắc mắc tức đã chuyển giao quyền sở hữu => xuất hóa đơn

THÔNG TƯ Số: 64/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2013
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Chương III
SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN
Điều 14. Lập hoá đơn
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Nếu đã giao hàng mà chưa xuất hóa đơn ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….) => sai theo luật thuế GTGT

Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.
Điều 33. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi:
a) Lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua;
được thay bằng :
Nghị định 109/2013/NĐ-CP ngày 24/9/2013 quy định xử phạt trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
Điều 38. Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
d) Lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, trừ trường hợp trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc hóa đơn được lập theo bảng kê;

- Theo chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
= > về luật thuế TNDN đối tác đã ghi nhận doanh thu phạm điều:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; => đã giao hàng hóa cho bạn : ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….)
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….)

 

[bong hoang]

Ðề: Mua nguyên vật liệu chưa xuất hóa đơn

Chưa có HĐ ơn thì hạch toán làm gì, phải coi đó như hàng mua đang đi đường!

 

[camrom]

Ðề: Mua nguyên vật liệu chưa xuất hóa đơn

Vì bên bạn đã hạch toán sai, nên mình có ý kiến để bạn điều chỉnh áp dụng đối với trường hợp này như sau:
Trong năm 2013:
- Lập bút toán điều chỉnh việc hạch toán sai bằng phương pháp ghi âm (hoặc có thể ghi điều chỉnh tài khoản, không hồi tố sổ sách)
Nợ 152: (ghi âm)
Có 335: (ghi âm)
Sau đó lập lại bút toán đúng:
Nợ 152
Có 331
Khi có hóa đơn về thì bạn báo cáo bình thường thôi. Khi nào trả tiền thì ghi Nợ 331/Có 111,112
Ngoài ra trong 1 số trường hợp việc ghi âm khó khăn do sử dụng phần mềm kế toán có nhập chi tiết hàng hóa, có thể lập bút toán điều chỉnh đối tượng tài khoản:
VD: Nợ 335/Có 331

 

[dekxike]

Ðề: Mua nguyên vật liệu chưa xuất hóa đơn

Nếu hoạch toán Nợ 152/ có 331* sau này nhận hóa đơn : Nợ 331*, 1331/ có 111,112 ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….) đằng này cho vào 335 : Hoạch toán sai tài khoản, và bản chất nghiệp vụ
Xem lại ý nghĩa tài khoản 335:


Bạn có thể liên hệ bên bán yêu cầu xuất hóa đơn cho bạn theo đúng luật, và tư vấn thêm cho họ hiểu việc ko xuất hóa đơn: vì bạn có biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….đủ để bạn sang đó làm mưa là gió
Căn cứ: THÔNG TƯ Số: 64/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2013
+ Đối với thương mại và khác: : Phiếu xuất kho hoặc biên bản giao hàng hóa cho bên Mua và hai bên đã ký xác nhận chấp thuận mua hàng và không thắc mắc tức đã chuyển giao quyền sở hữu => xuất hóa đơn

Nếu đã giao hàng mà chưa xuất hóa đơn ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….) => sai theo luật thuế GTGT




- Theo chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
= > về luật thuế TNDN đối tác đã ghi nhận doanh thu phạm điều:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; => đã giao hàng hóa cho bạn : ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….)
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; ( căn cứ biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán , hợp đồng nếu có….)

Thực ra mà nói thì đó củng k phải mua NGuyên vật liệu gì đâu, mà chị kế toán củ làm ra thế để giảm chi phí đó, đến năm 2013 thì e sẻ mua hóa đơn bổ sung lại số chi phí đã bỏ ra của năm 2012 đến 1tỷ mấy lận, nếu e k mua sẽ bị phạt, nhưng e mới vào nghề chưa hiểu rỏ hạch toán sao cho hợp lý cả, mong anh giúp cho e với ạ!

Vì bên bạn đã hạch toán sai, nên mình có ý kiến để bạn điều chỉnh áp dụng đối với trường hợp này như sau:
Trong năm 2013:
- Lập bút toán điều chỉnh việc hạch toán sai bằng phương pháp ghi âm (hoặc có thể ghi điều chỉnh tài khoản, không hồi tố sổ sách)
Nợ 152: (ghi âm)
Có 335: (ghi âm)
Sau đó lập lại bút toán đúng:
Nợ 152
Có 331
Khi có hóa đơn về thì bạn báo cáo bình thường thôi. Khi nào trả tiền thì ghi Nợ 331/Có 111,112
Ngoài ra trong 1 số trường hợp việc ghi âm khó khăn do sử dụng phần mềm kế toán có nhập chi tiết hàng hóa, có thể lập bút toán điều chỉnh đối tượng tài khoản:
VD: Nợ 335/Có 331

Thực ra mà nói thì đó củng k phải mua NGuyên vật liệu gì đâu, mà chị kế toán củ làm ra thế để giảm chi phí đó, đến năm 2013 thì e sẻ mua hóa đơn bổ sung lại số chi phí đã bỏ ra của năm 2012 đến 1tỷ mấy lận, nếu e k mua sẽ bị phạt, nhưng e mới vào nghề chưa hiểu rỏ hạch toán sao cho hợp lý cả, mong anh giúp cho e với ạ!

 

[giangkhoaitay]

Ðề: Mua nguyên vật liệu chưa xuất hóa đơn

Năm 2013 khi bạn nhận hóa đơn bạn hạch toán tiền thuế VAT N 133/C331 sau đó hoàn nhập lại lại chi phí trích trước N335/C331.

 

[jackbest01]

Ðề: Mua nguyên vật liệu chưa xuất hóa đơn

Cuối năm bên mình có dư nhiều hóa đơn các mặt hàng,cần xuất ra với chi phí thấp,anh chị em ai cần thì alo nhé 0909.486.990 Mr.Nghĩa mail : ku.ken20988@gmail.com