Hàng hóa xuất kho nhưng chưa bán

[huyenlan]

Công ty mình kinh doanh dịch vụ cà phê, giải khát. Có bán kèm thuốc lá.
Mình có chút thắc mắc là, hàng ngày bán thuốc lá, bia, các loại nước ngọt đóng chai cho khách, cuối ngày lập bảng kê bán lẻ rồi mới viết hóa đơn. Như vậy mình nên viết phiếu XK như thế nào cho hợp lý.
Viết phiếu xuất với số lượng bằng với số lượng bán trong ngày hay là Xuất cho cả mấy ngày ( vì nếu xuất hàng ngày thì quá nhiều phiếu XK). Nếu viết phiếu XK với số lượng cho nhiều ngày thì khi định khoản vào sổ :Nợ 632, Có 156. Tức là mình đã xác nhận giá vốn cho số hàng bán của cả mấy ngày, trong khi thực tế là trong ngày ghi trên phiếu XK thì hàng đó chưa bán hết. Như vậy có sao không.

 

[hiepnt1974]

Mỗi ngày bạn đều phải viết phiếu nhập xuất hàng trong ngày, có thế bạn mới có thể theo dõi kho chính xác.
Việc viết hóa đơn có thể viết theo ngày hoặc theo tuần.
Việc xác định giá vốn chốt cuối tháng thôi bạn à, vì vậy bạn cứ yên tâm, không sao cả.

 

[NTAC]

Công ty mình kinh doanh dịch vụ cà phê, giải khát. Có bán kèm thuốc lá.
Mình có chút thắc mắc là, hàng ngày bán thuốc lá, bia, các loại nước ngọt đóng chai cho khách, cuối ngày lập bảng kê bán lẻ rồi mới viết hóa đơn. Như vậy mình nên viết phiếu XK như thế nào cho hợp lý.
Viết phiếu xuất với số lượng bằng với số lượng bán trong ngày hay là Xuất cho cả mấy ngày ( vì nếu xuất hàng ngày thì quá nhiều phiếu XK). Nếu viết phiếu XK với số lượng cho nhiều ngày thì khi định khoản vào sổ :Nợ 632, Có 156. Tức là mình đã xác nhận giá vốn cho số hàng bán của cả mấy ngày, trong khi thực tế là trong ngày ghi trên phiếu XK thì hàng đó chưa bán hết. Như vậy có sao không.

Theo qui định, cuối ngày phải tổng hợp và lập hoá đơn bán hàng, nếu hàng chưa bán hết phải tổng hợp lại bù trừ vơí ngày hôm sau.

 

[kenhnhansu]

Theo mình nghĩ thì bạn có thể viết phiếu xuất kho chuyển từ kho của công ty sang kho cửa hàng, sau đấy từ kho của cửa hàng thì bạn không cần viết phiếu XK nữa, mà hàng ngày bán hàng chỉ cần hạch toán giá vốn và doanh thu bình thường thôi

 

[depzajmagajhoktheo]

theo mình thì muốn quản lý hàng tồn kho tốt không bị nhầm lẫn thì khi phát sinh hàng hoá xuất kho dồng thời viết phiếu xuất cho số lượng hàng xuất luôn đễ dễ quản lý và kiểm soát tránh nhầm lẫn.xuất nhiều phiếu xuất không sao cả

viết hoá đơn thì cuối ngày bạn lập bảng kê rồi viết hoá đơn.ok

 

[levanton]

Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bạn phải định khoản dựa trên chứng từ, như bạn nêu, bạn định khoản thế nào?
Thứ hai bạn hướng dẫn theo văn bản chứ không nên hướng dẫn theo cách nghĩ của bạn

Theo mình nghĩ thì bạn có thể viết phiếu xuất kho chuyển từ kho của công ty sang kho cửa hàng,

Lúc này bạn định khoản sao?

...sau đấy từ kho của cửa hàng thì bạn không cần viết phiếu XK nữa, mà hàng ngày bán hàng chỉ cần hạch toán giá vốn và doanh thu bình thường thôi

Lúc này bạn định khoản sao?

Công ty mình kinh doanh dịch vụ cà phê, giải khát. Có bán kèm thuốc lá.
Mình có chút thắc mắc là, hàng ngày bán thuốc lá, bia, các loại nước ngọt đóng chai cho khách, cuối ngày lập bảng kê bán lẻ rồi mới viết hóa đơn. Như vậy mình nên viết phiếu XK như thế nào cho hợp lý.
Viết phiếu xuất với số lượng bằng với số lượng bán trong ngày hay là Xuất cho cả mấy ngày ( vì nếu xuất hàng ngày thì quá nhiều phiếu XK). Nếu viết phiếu XK với số lượng cho nhiều ngày thì khi định khoản vào sổ :Nợ 632, Có 156. Tức là mình đã xác nhận giá vốn cho số hàng bán của cả mấy ngày, trong khi thực tế là trong ngày ghi trên phiếu XK thì hàng đó chưa bán hết. Như vậy có sao không.

Khi xuất hóa đơn theo bảng kê trong ngày bạn ghi nhận giá vốn trên cơ sở số lượng x đơn giá của từng loại hàng hóa đã xuất, như vậy thi chi phí mới tương ứng vớii doanh thu đã xuất hóa đơn.

 

[huyenlan]

Khi xuất hóa đơn theo bảng kê trong ngày bạn ghi nhận giá vốn trên cơ sở số lượng x đơn giá của từng loại hàng hóa đã xuất, như vậy thi chi phí mới tương ứng vớii doanh thu đã xuất hóa đơn.

Cảm ơn bạn. Chính vì mình nghĩ như trên nên ko biết nên viết phiếu XK như thế nào. Đối với NV xđ giá vốn thì dùng phiếu XK để ghi sổ phải ko ạ, vì trên phiếu XK có phần định khoản, và nghiệp vụ nào cũng phải dựa vào chứng từ để ghi sổ. Nếu là bán sỉ hàng hóa thì sẽ biết số lượng thực bán ra là bao nhiêu để viết phiếu xuất, đồng thời ghi nhận đc giá vốn luôn. Còn mình cuối ngày mới tổng kết được lượng hàng bán ra cho khách lẻ là bao nhiêu. Vậy ở đây cuối ngày mình tổng hợp lượng hàng bán ra rồi mới phiếu XK cho khớp được không ạ.

Mục đích của mình là làm sao cho phù hợp với nguyên tắc hạch toán, ghi sổ kế toán để không bị cơ quan thuế bắt bẻ ạ. Ko phải mục đích theo dõi hàng tồn kho.

 

[lddong]

Phiếu xuất kho do bộ phận kho lập, tập hợp lên phòng kế toán để ghi nhận. Việc ghi nhận 1 nghiệp vụ kế toán có thể ghi nhận cho nhiều phiếu xuất kho. Tuy nhiên, phiếu xuất kho sẽ phải do thủ kho lập theo hàng hóa xuất thực tế tại từng thời điểm và phải được cập nhập ngay trong sổ kho. TH của bạn: phiếu xuất kho cần phải lập hàng ngày, ghi nhận sổ kho (bảng kê nhập xuất tồn) theo phiếu xuất kho, hạch toán giá vốn có thể gộp nhiều phiếu xuất kho lại thành 1 bút toán (miễn là đúng kỳ kế toán: tháng, quý năm).

 

[hthichgiao]

Công ty mình kinh doanh dịch vụ cà phê, giải khát. Có bán kèm thuốc lá.
Mình có chút thắc mắc là, hàng ngày bán thuốc lá, bia, các loại nước ngọt đóng chai cho khách, cuối ngày lập bảng kê bán lẻ rồi mới viết hóa đơn. Như vậy mình nên viết phiếu XK như thế nào cho hợp lý.
Viết phiếu xuất với số lượng bằng với số lượng bán trong ngày hay là Xuất cho cả mấy ngày ( vì nếu xuất hàng ngày thì quá nhiều phiếu XK). Nếu viết phiếu XK với số lượng cho nhiều ngày thì khi định khoản vào sổ :Nợ 632, Có 156. Tức là mình đã xác nhận giá vốn cho số hàng bán của cả mấy ngày, trong khi thực tế là trong ngày ghi trên phiếu XK thì hàng đó chưa bán hết. Như vậy có sao không.

Hàng ngày khi xuất ra chỉ cần ghi sổ tay, cuối ngày kiểm lại hết bao nhiêu thì viết phiếu xuất kho bấy nhiêu. Hoặc hàng tháng xuất 1 lần và chỉ ghi sổ tay cho nhớ, cuối tháng kiểm kê lại hết bao nhiêu thì lập phiếu xuất kho và hạch toán giá vốn bấy nhiêu. Nói chung là có nhiều cách khác nhau, vấn đề này bạn tự linh động, hạch toán giá vốn chỉ thực hiện vào cuối tháng mà

 

[SAA]

Hàng ngày khi xuất ra chỉ cần ghi sổ tay, cuối ngày kiểm lại hết bao nhiêu thì viết phiếu xuất kho bấy nhiêu. Hoặc hàng tháng xuất 1 lần và chỉ ghi sổ tay cho nhớ, cuối tháng kiểm kê lại hết bao nhiêu thì lập phiếu xuất kho và hạch toán giá vốn bấy nhiêu. Nói chung là có nhiều cách khác nhau, vấn đề này bạn tự linh động, hạch toán giá vốn chỉ thực hiện vào cuối tháng mà

Xuất kho thì là xuất thật thì ra phiếu xuất kho, sao lại phải ghi tay rồi cuối ngày mới ra phiếu, trong quá trình xuất ghi tay đó thì đổi hàng trả hàng lại thì ghi nhận sao? vậy là ra vô kho lấy hàng không cần phải ghi phiếu nhập xuất liền? có phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không? có khách quan không?