Phân loại chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ

[Nguyen Thuy Hong Dao]

Chào các anh chị!

Hiện tại em đang thực hiện đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh", công ty em sử dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ". Em có thu thập được số liệu sổ sách bên phía công ty nhưng có thắc mắc này mong các anh chị giải đáp giúp em vì bên doanh nghiệp em không hỏi được.

1. Tháng 9 doanh nghiệp em có xuất 2 hóa đơn bán hàng 12 và 13, nhưng trong sổ cái tài khoản 632 thì không thấy phản ánh giá vốn của hóa đơn 13. Như vậy là kế toán người ta ghi thiếu hay còn liên quan đến lý do nào nữa ạ?

2. Hóa đơn số 12 có đến 2 phiếu xuất kho, một cái phân vào loại 6, còn 1 cái phân vào loại 8, cái ở loại 8 thì chỉ xuất có 1 loại vật liệu trong hóa đơn 12 thôi, còn phiếu xuất kho ở loại 6 thì xuất đủ như trên hóa đơn, nhưng đơn giá của loại vật liệu đó thì lại khác nhau. Và trong sổ cái tài khoản 632 thì hóa đơn 12 cũng được định khoản 2 lần với số tiền vốn chia làm 2.

Em tìm trên mạng và thấy phân loại như thế này:
Loại 1: Phiếu thu tiền
Loại 2: Phiếu chi tiền
Loại 3: Phiếu nhập kho (không trả tiền ngay)
Loại 4: Phiếu xuất kho
Loại 5: Phiếu chuyển kho
Loại 6: Chứng từ doanh thu (không thu tiền ngay)
Loại 7: Các chứng từ khác.v.v..
Loại 8: Chứng từ xuất kho giá vốn
Loại 9: Chứng từ kết chuyển cuối kỳ

Mong các anh chị giúp em.