Công ty em là công ty xây dựng nên có nhiều công trình, mua vật tư cho nhiều công trình khác nhau, giám đốc bảo mua vật tư cho công trình nào thì ngoài thông tin đầy đủ về doanh nghiệp hóa đơn phải ghi tên công trình vào. Anh chị nào có kinh nghiệm về vấn đề này cho em hỏi nếu ghi tên công trình vào hóa đơn thì nên ghi chỗ nào trên hóa đơn là hợp lý nhất ah?
Ghi tên công trình vào hóa đơn
- Thread starter hlhv
- Ngày gửi
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Sếp em yêu cầu thế anh ah, sếp bảo họ cung cấp nguyên vật liệu cho công trình nào thì trên hóa đơn bảo họ ghi thêm tên công trình vào, em không biết nên bảo họ ghi tên công trình vào chỗ nào trên hóa đơn nên em mong mấy anh chị có kinh nghiệm về vấn đề này rùi tư vấn giúp em với.
Sếp em yêu cầu thế anh ah, sếp bảo họ cung cấp nguyên vật liệu cho công trình nào thì trên hóa đơn bảo họ ghi thêm tên công trình vào, em không biết nên bảo họ ghi tên công trình vào chỗ nào trên hóa đơn nên em mong mấy anh chị có kinh nghiệm về vấn đề này rùi tư vấn giúp em với.
huyentrinhtc
Trung cấp
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Bạn mua về nhập kho rồi xuất cho công trình nào mà cty bạn làm và xuất bao nhiêu là việc của cty bạn. Nói với sếp bạn rằng mình làm công trình ở đâu và làm như thế nào đó cũng là một bí mật trong kinh doanh không thể cho các đơn vị khác biết được, còn xuất NVL đã có định mức không thể tùy tiện mà xuất được. Nếu có thanh tra kiểm tra thì nvl cho công trình thì bạn phải có định mức cụ thể.
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Ý của sếp em là ghi tên công trình vào hóa đơn, khi nào thanh tra kiểm tra thì đưa hóa đơn đó cho thanh tra biết là mình mua vật liệu đó chỉ phục vụ cho công trình đó thôi
Ý của sếp em là ghi tên công trình vào hóa đơn, khi nào thanh tra kiểm tra thì đưa hóa đơn đó cho thanh tra biết là mình mua vật liệu đó chỉ phục vụ cho công trình đó thôi
huyentrinhtc
Trung cấp
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Người ta không cần biết bạn mua cho công trình nào người ta chỉ xem hóa đon chứng từ có hợp lệ không và xuất cho công trình có hợp lý không, Cái Hợp Lý ở đây là phải có định mức cụ thể chứ không phải lấy hóa đơn rồi tống hết qua công trình đó mà được đâu. Dù có như thế thật đi chăng nữa thì bạn cũng phải giả trình cụ thể các bản vẽ thiết kế mà kỹ thuật người ta đã ước lượng cụ thể từng chi tiết mà tính toán số nguyên vật liệu cần xuất, mình không làm bên xây dựng, mình làm bên sản xuất cửa cũng làm theo từng đơn đặt hàng mà gần như bản vẽ người ta ghi rất chi tiết mình dự trên cơ sở đó rồi xuất nvl.
HO Anh Hue
Cao cấp
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Sếp chưa hiểu thì bạn giải thích, lấy ví dụ cho sếp hiểu : - vài công trình yêu cầu mua thép các loại DN muốn rẻ ( không qua đại lý )đến Thái nguyên mua 1 lúc 40tấn thì sao ghi được cho Ctrình nào
- Thanh tra kiễm tra chỉ kiễm tra số lượng vật tư cấp cho từng Ctrình qua phiếu xuất kho của DN, còn xuất xứ DN chỉ cần giải trình = HĐ mua thôi.
Sếp chưa hiểu thì bạn giải thích, lấy ví dụ cho sếp hiểu : - vài công trình yêu cầu mua thép các loại DN muốn rẻ ( không qua đại lý )đến Thái nguyên mua 1 lúc 40tấn thì sao ghi được cho Ctrình nào
- Thanh tra kiễm tra chỉ kiễm tra số lượng vật tư cấp cho từng Ctrình qua phiếu xuất kho của DN, còn xuất xứ DN chỉ cần giải trình = HĐ mua thôi.
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Không ghi công trình vào mình còn linh hoạt xử lý việc thừa, thiếu vật tư giữa các công trình này với công trình khác. Ghi fix luôn như thế tự làm khó mình, còn muốn ghi thì cũng được : Ghi tên vật tư xong thì mở ngoặc ghi tên công trình), hoặc ghi theo hợp đồng mua bán/hợp đồng kinh tế/...trên hợp đồng muốn có công trình thì thể hiện trên hợp đồng luôn.
vanthanhtam
Cao cấp
chudinhxinh
Cao cấp
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Giả sử công trình A cần 100 kg sắt f6
Công trình B theo dự toán cần 50 kg sắt f6
Tổng cả 2 công trình = 150 kg
Vậy hóa đơn khách hàng xuất 12/01/2013 = 300 kg sắt f6 vậy nếu ghi cho công trình A thì dư 300 – 100 = 200 kg
Nếu ghi công trình B dư = 300 – 50= 250 kg
Vậy việc ghi công vật tư cho công trình như vậy là làm khó cho kế toán và nhà cũng cung cấp cũng ko thể viết hóa đơn giống như bên bạn yêu cầu được, nếu làm vậy việc xử lý vấn đề thừa thiếu khi làm vậy sẽ làm cho kế toán thêm rối hơn=> dễ sai sót
= > Có một phương pháp mà mình cũng áp dụng nếu giá trị vật tư của hóa đơn <= giá trị vật tư cho công trình đó áp dụng phương pháp xuất thẳng ko qua kho( Nợ 621,1331/ có 111,112,331) thì mình lấy bút chì viết đằng sau tờ hóa đơn đó là xong nếu muốn tra cứu thì lật ngược mặt sau hóa đơn để xem là OK , vừa ko bị sai luật mà vẫn đảm bảo theo dõi chi phí vật liệu cho công từng công trình
Vì bút chì thì dễ xóa bằng gôm xoá và dễ sửa nội dung khi cần
Giả sử công trình A cần 100 kg sắt f6
Công trình B theo dự toán cần 50 kg sắt f6
Tổng cả 2 công trình = 150 kg
Vậy hóa đơn khách hàng xuất 12/01/2013 = 300 kg sắt f6 vậy nếu ghi cho công trình A thì dư 300 – 100 = 200 kg
Nếu ghi công trình B dư = 300 – 50= 250 kg
Vậy việc ghi công vật tư cho công trình như vậy là làm khó cho kế toán và nhà cũng cung cấp cũng ko thể viết hóa đơn giống như bên bạn yêu cầu được, nếu làm vậy việc xử lý vấn đề thừa thiếu khi làm vậy sẽ làm cho kế toán thêm rối hơn=> dễ sai sót
= > Có một phương pháp mà mình cũng áp dụng nếu giá trị vật tư của hóa đơn <= giá trị vật tư cho công trình đó áp dụng phương pháp xuất thẳng ko qua kho( Nợ 621,1331/ có 111,112,331) thì mình lấy bút chì viết đằng sau tờ hóa đơn đó là xong nếu muốn tra cứu thì lật ngược mặt sau hóa đơn để xem là OK , vừa ko bị sai luật mà vẫn đảm bảo theo dõi chi phí vật liệu cho công từng công trình
Vì bút chì thì dễ xóa bằng gôm xoá và dễ sửa nội dung khi cần
Sửa lần cuối:
duyvinh
Cao cấp
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn
Không cần bàn việc ghi vào hóa đơn thế nào ở nội dung diễn giải làm gì!
Yêu cầu của Chủ DN là mục đích quản trị và xắp xếp hóa đơn cho hợp lý. Thường thì mỗi hóa đơn kèm theo phiếu nhập kô, phiếu nhập kho sẽ ghi nhập công tình nào rồi. Tuy nhiên viết ở đây nên viết bằng bút chì trên góc hóa đơn hoặc mặt sau hóa đơn cốt là để biết hóa đơn phục vụ ctrinh nào thôi.
Không ai viết tên công trình vào diễn giải trên hóa đơn cả.
Không cần bàn việc ghi vào hóa đơn thế nào ở nội dung diễn giải làm gì!
Yêu cầu của Chủ DN là mục đích quản trị và xắp xếp hóa đơn cho hợp lý. Thường thì mỗi hóa đơn kèm theo phiếu nhập kô, phiếu nhập kho sẽ ghi nhập công tình nào rồi. Tuy nhiên viết ở đây nên viết bằng bút chì trên góc hóa đơn hoặc mặt sau hóa đơn cốt là để biết hóa đơn phục vụ ctrinh nào thôi.
Không ai viết tên công trình vào diễn giải trên hóa đơn cả.