Ghi tên công trình vào hóa đơn

  • Thread starter hlhv
  • Ngày gửi
H

hlhv

Trung cấp
12/4/11
89
19
8
Không xác định
Công ty em là công ty xây dựng nên có nhiều công trình, mua vật tư cho nhiều công trình khác nhau, giám đốc bảo mua vật tư cho công trình nào thì ngoài thông tin đầy đủ về doanh nghiệp hóa đơn phải ghi tên công trình vào. Anh chị nào có kinh nghiệm về vấn đề này cho em hỏi nếu ghi tên công trình vào hóa đơn thì nên ghi chỗ nào trên hóa đơn là hợp lý nhất ah?
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Công ty em là công ty xây dựng nên có nhiều công trình, mua vật tư cho nhiều công trình khác nhau, giám đốc bảo mua vật tư cho công trình nào thì ngoài thông tin đầy đủ về doanh nghiệp hóa đơn phải ghi tên công trình vào. Anh chị nào có kinh nghiệm về vấn đề này cho em hỏi nếu ghi tên công trình vào hóa đơn thì nên ghi chỗ nào trên hóa đơn là hợp lý nhất ah?
Họ bán cho mình nguyên vật liệu gì thì họ ghi nguyên vật liệu đó, còn mình sử dụng làm gì là quyền của mình, làm sao yêu cầu nhà cung cấp ghi vậy được bạn hiền?
 
H

hlhv

Trung cấp
12/4/11
89
19
8
Không xác định
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Họ bán cho mình nguyên vật liệu gì thì họ ghi nguyên vật liệu đó, còn mình sử dụng làm gì là quyền của mình, làm sao yêu cầu nhà cung cấp ghi vậy được bạn hiền?

Sếp em yêu cầu thế anh ah, sếp bảo họ cung cấp nguyên vật liệu cho công trình nào thì trên hóa đơn bảo họ ghi thêm tên công trình vào, em không biết nên bảo họ ghi tên công trình vào chỗ nào trên hóa đơn nên em mong mấy anh chị có kinh nghiệm về vấn đề này rùi tư vấn giúp em với.
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Sếp em yêu cầu thế anh ah, sếp bảo họ cung cấp nguyên vật liệu cho công trình nào thì trên hóa đơn bảo họ ghi thêm tên công trình vào, em không biết nên bảo họ ghi tên công trình vào chỗ nào trên hóa đơn nên em mong mấy anh chị có kinh nghiệm về vấn đề này rùi tư vấn giúp em với.
Nhà cung cấp quen biết thì họa may, chứ chả ai bán đất đá cho khách mà ghi cụ thể như sếp em yêu cầu.
 
huyentrinhtc

huyentrinhtc

Trung cấp
23/4/13
94
1
8
Thái Nguyên
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Sếp em yêu cầu thế anh ah, sếp bảo họ cung cấp nguyên vật liệu cho công trình nào thì trên hóa đơn bảo họ ghi thêm tên công trình vào, em không biết nên bảo họ ghi tên công trình vào chỗ nào trên hóa đơn nên em mong mấy anh chị có kinh nghiệm về vấn đề này rùi tư vấn giúp em với.
Bạn mua về nhập kho rồi xuất cho công trình nào mà cty bạn làm và xuất bao nhiêu là việc của cty bạn. Nói với sếp bạn rằng mình làm công trình ở đâu và làm như thế nào đó cũng là một bí mật trong kinh doanh không thể cho các đơn vị khác biết được, còn xuất NVL đã có định mức không thể tùy tiện mà xuất được. Nếu có thanh tra kiểm tra thì nvl cho công trình thì bạn phải có định mức cụ thể.
 
H

hlhv

Trung cấp
12/4/11
89
19
8
Không xác định
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Bạn mua về nhập kho rồi xuất cho công trình nào mà cty bạn làm và xuất bao nhiêu là việc của cty bạn. Nói với sếp bạn rằng mình làm công trình ở đâu và làm như thế nào đó cũng là một bí mật trong kinh doanh không thể cho các đơn vị khác biết được, còn xuất NVL đã có định mức không thể tùy tiện mà xuất được. Nếu có thanh tra kiểm tra thì nvl cho công trình thì bạn phải có định mức cụ thể.

Ý của sếp em là ghi tên công trình vào hóa đơn, khi nào thanh tra kiểm tra thì đưa hóa đơn đó cho thanh tra biết là mình mua vật liệu đó chỉ phục vụ cho công trình đó thôi
 
huyentrinhtc

huyentrinhtc

Trung cấp
23/4/13
94
1
8
Thái Nguyên
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Ý của sếp em là ghi tên công trình vào hóa đơn, khi nào thanh tra kiểm tra thì đưa hóa đơn đó cho thanh tra biết là mình mua vật liệu đó chỉ phục vụ cho công trình đó thôi
Người ta không cần biết bạn mua cho công trình nào người ta chỉ xem hóa đon chứng từ có hợp lệ không và xuất cho công trình có hợp lý không, Cái Hợp Lý ở đây là phải có định mức cụ thể chứ không phải lấy hóa đơn rồi tống hết qua công trình đó mà được đâu. Dù có như thế thật đi chăng nữa thì bạn cũng phải giả trình cụ thể các bản vẽ thiết kế mà kỹ thuật người ta đã ước lượng cụ thể từng chi tiết mà tính toán số nguyên vật liệu cần xuất, mình không làm bên xây dựng, mình làm bên sản xuất cửa cũng làm theo từng đơn đặt hàng mà gần như bản vẽ người ta ghi rất chi tiết mình dự trên cơ sở đó rồi xuất nvl.
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Ý của sếp em là ghi tên công trình vào hóa đơn, khi nào thanh tra kiểm tra thì đưa hóa đơn đó cho thanh tra biết là mình mua vật liệu đó chỉ phục vụ cho công trình đó thôi

Sếp chưa hiểu thì bạn giải thích, lấy ví dụ cho sếp hiểu : - vài công trình yêu cầu mua thép các loại DN muốn rẻ ( không qua đại lý )đến Thái nguyên mua 1 lúc 40tấn thì sao ghi được cho Ctrình nào
- Thanh tra kiễm tra chỉ kiễm tra số lượng vật tư cấp cho từng Ctrình qua phiếu xuất kho của DN, còn xuất xứ DN chỉ cần giải trình = HĐ mua thôi.
 
VTM

VTM

Guest
14/10/05
5,506
81
48
TÂY NAM BỘ
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Ý của sếp em là ghi tên công trình vào hóa đơn, khi nào thanh tra kiểm tra thì đưa hóa đơn đó cho thanh tra biết là mình mua vật liệu đó chỉ phục vụ cho công trình đó thôi

Làm như vậy là tự trói mình, nếu sếp không đổi ý thì khi mua hàng bạn yêu cầu bên bán ghi thêm "Hàng giao tại công trình ABC ... vào phần "tên HHDV trên hóa đơn" (phần ghi thêm nhớ để trong ngoặc đơn)
 
bichvan.tax06

bichvan.tax06

Điều hành viên
Thành viên BQT
4/8/07
4,115
515
113
Thủ Đô
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Công ty em là công ty xây dựng nên có nhiều công trình, mua vật tư cho nhiều công trình khác nhau, giám đốc bảo mua vật tư cho công trình nào thì ngoài thông tin đầy đủ về doanh nghiệp hóa đơn phải ghi tên công trình vào. Anh chị nào có kinh nghiệm về vấn đề này cho em hỏi nếu ghi tên công trình vào hóa đơn thì nên ghi chỗ nào trên hóa đơn là hợp lý nhất ah?
Không ghi công trình vào mình còn linh hoạt xử lý việc thừa, thiếu vật tư giữa các công trình này với công trình khác. Ghi fix luôn như thế tự làm khó mình, còn muốn ghi thì cũng được : Ghi tên vật tư xong thì mở ngoặc ghi tên công trình), hoặc ghi theo hợp đồng mua bán/hợp đồng kinh tế/...trên hợp đồng muốn có công trình thì thể hiện trên hợp đồng luôn.
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Công ty em là công ty xây dựng nên có nhiều công trình, mua vật tư cho nhiều công trình khác nhau, giám đốc bảo mua vật tư cho công trình nào thì ngoài thông tin đầy đủ về doanh nghiệp hóa đơn phải ghi tên công trình vào. Anh chị nào có kinh nghiệm về vấn đề này cho em hỏi nếu ghi tên công trình vào hóa đơn thì nên ghi chỗ nào trên hóa đơn là hợp lý nhất ah?
Giám đốc bị hâm dở người:wall:
 
chudinhxinh

chudinhxinh

Cao cấp
25/10/09
1,750
971
113
TP.Hồ Chí Minh
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Giả sử công trình A cần 100 kg sắt f6
Công trình B theo dự toán cần 50 kg sắt f6
Tổng cả 2 công trình = 150 kg
Vậy hóa đơn khách hàng xuất 12/01/2013 = 300 kg sắt f6 vậy nếu ghi cho công trình A thì dư 300 – 100 = 200 kg
Nếu ghi công trình B dư = 300 – 50= 250 kg
Vậy việc ghi công vật tư cho công trình như vậy là làm khó cho kế toán và nhà cũng cung cấp cũng ko thể viết hóa đơn giống như bên bạn yêu cầu được, nếu làm vậy việc xử lý vấn đề thừa thiếu khi làm vậy sẽ làm cho kế toán thêm rối hơn=> dễ sai sót
= > Có một phương pháp mà mình cũng áp dụng nếu giá trị vật tư của hóa đơn <= giá trị vật tư cho công trình đó áp dụng phương pháp xuất thẳng ko qua kho( Nợ 621,1331/ có 111,112,331) thì mình lấy bút chì viết đằng sau tờ hóa đơn đó là xong nếu muốn tra cứu thì lật ngược mặt sau hóa đơn để xem là OK , vừa ko bị sai luật mà vẫn đảm bảo theo dõi chi phí vật liệu cho công từng công trình
Vì bút chì thì dễ xóa bằng gôm xoá và dễ sửa nội dung khi cần
 
Sửa lần cuối:
duyvinh

duyvinh

Cao cấp
19/5/07
1,259
74
48
Hà Nội
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Không cần bàn việc ghi vào hóa đơn thế nào ở nội dung diễn giải làm gì!
Yêu cầu của Chủ DN là mục đích quản trị và xắp xếp hóa đơn cho hợp lý. Thường thì mỗi hóa đơn kèm theo phiếu nhập kô, phiếu nhập kho sẽ ghi nhập công tình nào rồi. Tuy nhiên viết ở đây nên viết bằng bút chì trên góc hóa đơn hoặc mặt sau hóa đơn cốt là để biết hóa đơn phục vụ ctrinh nào thôi.
Không ai viết tên công trình vào diễn giải trên hóa đơn cả.
 
H

hlhv

Trung cấp
12/4/11
89
19
8
Không xác định
Ðề: Ghi tên công trình vào hóa đơn

Làm như vậy là tự trói mình, nếu sếp không đổi ý thì khi mua hàng bạn yêu cầu bên bán ghi thêm "Hàng giao tại công trình ABC ... vào phần "tên HHDV trên hóa đơn" (phần ghi thêm nhớ để trong ngoặc đơn)

Có lẽ em phải làm cách này thôi, chứ sếp cứ khăng khăng bảo phải ghi tên công trình vào.
 

Xem nhiều