Hóa đơn bán lẻ sử dụng trong trường hợp người bán hàng không có hóa đơn do Bộ tài chính phát hành hoặc hóa đơn được phép tự in. Chỉ có những chi phí nhỏ, lẻ, thông thường dưới 100.000 thì sẽ được cơ quan thuế chấp nhận cho vào chi phí của DN.
Giá trị để được chấp nhận là chi phí hợp lý trên hóa đơn bán lẻ là khá thấp, lại tùy thuộc nhiều vào ý muốn chủ quan của cán bộ thuế khi xuống quyết toán... nên hóa đơn bán lẻ không được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi đối với các công ty.