Xử lý hàng thiếu?

  • Thread starter ngoctramnguyen
  • Ngày gửi
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
A/C cho em hỏi năm trước em dn em có quyết toán hàng tồn kho lấy số liệu là X,
năm nay em kiểm kê lại hàng thì phát hiện số hàng trong kho thiếu so với sổ sách là (X - 50) TRIỆU ĐỒNG.
Ben em quyết định đưa vào giá vốn Nợ 632/Có 156: 50.000.000
Vậy có được coi là chi phí hợp lý khi quyết toán không ạ ?
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

:welcome_2 a/c thảo luận giúp em với !
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Em hỏi cái này mà không mem nào tư vấn hết vậy ta :wall:
 
chudinhxinh

chudinhxinh

Cao cấp
25/10/09
1,750
971
113
TP.Hồ Chí Minh
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Cách 01:
TK 156: Mọi trường hợp phát hiện thiếu hụt, mất mát hàng hoá ở bất kỳ khâu nào trong kinh doanh phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân. Kế toán căn cứ vào quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền theo từng nguyên nhân gây ra để xử lý và ghi sổ kế toán:
a. Phản ánh giá trị hàng hoá thiếu chưa xác định được nguyên nhân, chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý)
Có TK 156 - Hàng hoá.
b. Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, ghi:
Nợ các TK 111, 112,. . . (Nếu do cá nhân gây ra phải bồi thường bằng tiền)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (Nếu do cá nhân gây ra phải trừ vào lương)
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phải thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần giá trị hao hụt, mất mát còn lại)
Có TK 138 - Phải thu khác (1381).
Mọi trường hợp phát hiện thừa hàng hoá bất kỳ ở khâu nào trong kinh doanh phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân. Kế toán căn cứ vào nguyên nhân đã được xác định để xử lý và hạch toán:
a. Nếu do nhầm lẫn, cân, đo, đong, đếm, do quên ghi sổ,. . . thì điều chỉnh lại sổ kế toán.
b. Nếu hàng hoá thừa là thuộc quyền sở hữu của đơn vị khác, thì giá trị hàng hoá thừa ghi Nợ TK 002 - Vật tư, hàng hoá nhận giữa hộ, nhận gia công (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán). Sau đó khi trả lại hàng hoá cho đơn vị khác ghi có TK 002.

c. Nếu chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 156 - Hàng hoá
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381).
d. Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về xử lý hàng hoá thừa, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)
Có các Tài khoản liên quan.

Văn bản: bạn phải cung cấp các văn bản đi kèm, việc được chấp thuận hay không thì trưa biết trước được vì nếu giá trị nhỏ thì có thể bỏ qua yếu tố không trọng yếu, nhưng giá trị hàng hóa nhiều là một yếu tố trọng yếu

-Thành lập Hội đồng kiểm kê.
- Biên bản Xác nhận hiện trạng của hội đồng kiểm kê
-Quyết định xử lý hàng hóa bị mất.


Cách : 02
Mất coi như đã mất, chia nhỏ nó ra, mỗi ngày làm cái phiếu xuất + hóa đơn bán ra bán với giá sát giá vốn là ok => coi như là khách hàng ko lấy hóa đơn theo thông tư 64
THÔNG TƯ Số: 64/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2013
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ​
SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN
Điều 14. Lập hoá đơn
Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.


Cách 03: xem như hàng hóa hư hỏng làm nghiệp vụ trích lập dự phòng
THÔNG TƯ Số: 228/2009/TT-BTC Hà Nội, ngày 07 tháng 12 năm 2009
HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO, TỔN THẤT CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH, NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI VÀ BẢO HÀNH SẢN PHẨM, HÀNG HÓA, CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP​
Điều 3. Nguyên tắc chung trong trích lập các khoản dự phòng.
4. Doanh nghiệp phải lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập các khoản dự phòng và xử lý tổn thất thực tế của vật tư hàng hóa tồn kho, các khoản đầu tư tài chính, các khoản nợ không có khả năng thu hồi theo quy định tại Thông tư này và văn bản pháp luật khác có liên quan. Riêng việc trích lập dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp thì thực hiện theo hợp đồng hoặc cam kết với khách hàng.
Thành phần Hội đồng gồm: Tổng giám đốc (hoặc Giám đốc), Kế toán trưởng, các trưởng phòng, ban có liên quan và một số chuyên gia (nếu cần). Tổng giám đốc (hoặc Giám đốc) doanh nghiệp quyết định thành lập Hội đồng.
Phần 2.
TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG
Điều 4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
1. Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Là những vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
4. Xử lý hủy bỏ đối với vật tư, hàng hóa đã trích lập dự phòng:
a) Hàng tồn đọng do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, do không còn giá trị sử dụng như: dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống, vật nuôi, vật tư hàng hóa khác phải hủy bỏ thì xử lý như sau:
Doanh nghiệp lập Hội đồng xử lý tài sản để thẩm định tài sản bị hủy bỏ. Biên bản thẩm định phải kê chi tiết tên, số lượng, giá trị hàng hóa phải hủy bỏ, nguyên nhân phải hủy bỏ, giá trị thu hồi được do bán thanh lý, giá trị thiệt hại thực tế.
Mức độ tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn đọng không thu hồi được là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi do thanh lý (do người gây thiệt hại đền bù, do bán thanh lý hàng hóa).
b) Thẩm quyền xử lý: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) hoặc Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc (hoặc Giám đốc) đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên; chủ doanh nghiệp căn cứ vào Biên bản của Hội đồng xử lý, các bằng chứng liên quan đến hàng hóa tồn đọng để quyết định xử lý hủy bỏ vật tư, hàng hóa nói trên; quyết định xử lý trách nhiệm của những người liên quan đến số vật tư, hàng hóa đó và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước chủ sở hữu và trước pháp luật.
c) Xử lý hạch toán:
Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn đọng không thu hồi được đã có quyết định xử lý hủy bỏ, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.
 
Sửa lần cuối:
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

A/C cho em hỏi năm trước em dn em có quyết toán hàng tồn kho lấy số liệu là X,
năm nay em kiểm kê lại hàng thì phát hiện số hàng trong kho thiếu so với sổ sách là (X - 50) TRIỆU ĐỒNG.
Ben em quyết định đưa vào giá vốn Nợ 632/Có 156: 50.000.000
Vậy có được coi là chi phí hợp lý khi quyết toán không ạ ?
Nguyên nhân là do xác định giá vốn hàng mua vào và khi xuất hàng bán ra cập nhật giá vốn không chính xác, dẫn đến giá vốn hàng tồn kho mỗi năm mỗi khác, Giá trị hàng mua vào - giá vốn hàng xuất bán = giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, số PS trên tổng hợp NXT lúc nào cũng phải = số trên bảng CĐPS
Phải cập nhật lại giá vốn hàng bán ra năm trước làm lại từ đầu nếu có sai sót làm thay đổi số thuế TNDN phải nộp tăng hoặc giảm thì làm BCTC bổ sung
Không thể đưa vào TK 632/156 50.000.000 con số này từ đâu mà có giải trình như thế nào? khi thuế kiểm tra, sẽ bị loại và bị truy thu là cái chắc
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Nguyên nhân là do xác định giá vốn hàng mua vào và khi xuất hàng bán ra cập nhật giá vốn không chính xác, dẫn đến giá vốn hàng tồn kho mỗi năm mỗi khác, Giá trị hàng mua vào - giá vốn hàng xuất bán = giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, số PS trên tổng hợp NXT lúc nào cũng phải = số trên bảng CĐPS
Phải cập nhật lại giá vốn hàng bán ra năm trước làm lại từ đầu nếu có sai sót làm thay đổi số thuế TNDN phải nộp tăng hoặc giảm thì làm BCTC bổ sung
Không thể đưa vào TK 632/156 50.000.000 con số này từ đâu mà có giải trình như thế nào? khi thuế kiểm tra, sẽ bị loại và bị truy thu là cái chắc
Em cũng đã kiểm tra lại hết sổ sách từ khi thành lập luôn, hic.Em điều chỉnh thì có bút toán ghi giảm giá vốn và trị giá hàng tồn kho
Nợ 156/Có 632: X, Nợ 156/Có 632: XX, theo nghiệp vụ đã phát sinh năm trước đó ạ, tổng giảm giá vốn Nợ 156/Có 632: lớn hơn 50 trđ một chút. có bút toán ghi tăng giá vốn,
nhưng khổ nổi năm trước lấy số liệu hàng tồn kho nhiều hơn thực tế quá
Giờ em thêm bút toán Nợ 632/Có 156: 50 trđ để cân bằng số năm nay và năm trước đấy ạ!
HAY THEO Ý CẢ NHÀ LÀ CHỈ NÊN HẠCH TOÁN SỐ CHÊNH LỆCH GHI MỘT BÚT TOÁN THÔI LÀ Nợ 156/Có 632: mấy triệu thôi sẽ để hơn.
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Em cũng đã kiểm tra lại hết sổ sách từ khi thành lập luôn, hic.Em điều chỉnh theo sổ sách năm trước thì có bút toán ghi giảm giá vốn và trị giá hàng tồn kho
Nợ 156/Có 632:20 TRĐ, Nợ 156/Có 632: 35 TR, theo nghiệp vụ đã phát sinh năm trước đó ạ, vd :tổng giảm giá vốn Nợ 156/Có 632: 80.000.000.
Có bút toán điều chỉnh tăng giá VỐN NỢ 632/cÓ 156: 1.000.000Đ
(khổ nổi năm trước do sai sót số học nên lấy số liệu hàng tồn kho nhiều hơn thực tế quá) !SỐ LIỆU QUYẾT TOÁN NĂM TRƯỚC LÀ 600.000.000, thực tế sau điều chỉnh là 550.000.000
Giờ em thêm bút toán Nợ 632/Có 156: 29 trđ để cân bằng số chênh lệch.Vậy ổn không ạ
HAY THEO Ý CẢ NHÀ LÀ CHỈ NÊN HẠCH TOÁN SỐ CHÊNH LỆCH GHI MỘT BÚT TOÁN THÔI LÀ Nợ 156/Có 632: mấy triệu thôi sẽ để hơn.
P/S:cả nhà cố gắng đọc giúp em ạ, vì em giải thích hơi khó hiểu.:atom:
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Nếu làm trên PMKT sau khi kiểm tra nhập xuất tồn đúng rồi thì bạn tổng hợp vật tư, tính giá vốn, kết chuyển số dư cuối kỳ luc này trên PSTK 156, 632 và Tổng hợp NXT đều như nhau không có chênh lệch
Điều chỉnh như bạn không ổn khi kiểm tra thuế sẽ không chấp nhận điều chỉnh làm tăng giá vốn không ổn đâu bạn
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Nếu làm trên PMKT sau khi kiểm tra nhập xuất tồn đúng rồi thì bạn tổng hợp vật tư, tính giá vốn, kết chuyển số dư cuối kỳ luc này trên PSTK 156, 632 và Tổng hợp NXT đều như nhau không có chênh lệch
Điều chỉnh như bạn không ổn khi kiểm tra thuế sẽ không chấp nhận điều chỉnh làm tăng giá vốn không ổn đâu bạn
A ơi, N- X -T thì dĩ nhiên trong năm em làm là ok, nhưng đây là em diều chỉnh cho năm trước đấy ạ, số cuối kỳ năm trước khi quyết toán không đúng số thực tế, tức là nó nhiều hơn, nên giờ em mới điều chỉnh tăng giá vốn giảm hàng hóa ạ.
Nhưng cũng có bút toán em điều chỉnh giảm giá vốn, tổng lại vẫn giảm giá vốn mà
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

A ơi, N- X -T thì dĩ nhiên trong năm em làm là ok, nhưng đây là em diều chỉnh cho năm trước đấy ạ, số cuối kỳ năm trước khi quyết toán không đúng số thực tế, tức là nó nhiều hơn, nên giờ em mới điều chỉnh tăng giá vốn giảm hàng hóa ạ.
Nhưng cũng có bút toán em điều chỉnh giảm giá vốn, tổng lại vẫn giảm giá vốn mà
Điều chỉnh như thế sẽ làm tăng bên Nợ TK 632, xác định giá vốn không chính xác làm chữa cháy thôi
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Điều chỉnh như thế sẽ làm tăng bên Nợ TK 632, xác định giá vốn không chính xác làm chữa cháy thôi
em nói lại cho rõ hơn nha, em điều chỉnh lại số liệu thì giảm giá vốn của từng tháng như sau:
VD:
Nợ 156/Có 632: tháng 1: 10.000.000, tháng 2: 30.000.000, tháng 3: 40.000.000 => tổng giảm giá vốn: 80.000.000
Có bút toán tăng giá vốn theo thực tế Nợ 632/có 156 : 1.000.000
hàng hóa cuối năm trước số quyết toán 600.000.000, sang đầu năm nay còn lại thực tế 550.000.000.
Em làm thêm một bút toán để cân bằng. Nợ 632/có 156: 29.000.000 => tổng tăng giá vốn 30.000.000
Vậy ổn không ạ

Bút toán cuối cùng là để đưa số liệu sổ sách về số thực tế đấy ạ
 
Sửa lần cuối:
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

em nói lại cho rõ hơn nha, em điều chỉnh lại số liệu thì giảm giá vốn của từng tháng như sau:
VD:
Nợ 156/Có 632: tháng 1: 10.000.000, tháng 2: 30.000.000, tháng 3: 40.000.000 => tổng giảm giá vốn: 80.000.000
Có bút toán tăng giá vốn theo thực tế Nợ 632/có 156 : 1.000.000
hàng hóa cuối năm trước số quyết toán 600.000.000, sang đầu năm nay còn lại thực tế 550.000.000.
Em làm thêm một bút toán để cân bằng. Nợ 632/có 156: 29.000.000 => tổng tăng giá vốn 30.000.000
Vậy ổn không ạ

Bút toán cuối cùng là để đưa số liệu sổ sách về số thực tế đấy ạ
Không ổn khi kiểm tra sẽ bị bốc những con số này ra và bị truy thu
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Không ổn khi kiểm tra sẽ bị bốc những con số này ra và bị truy thu

theo em được biết thì mình có thể xuất dần hàng hóa vào trong quá trình sản xuất,
bên em vừa bán hàng, cũng có sản xuất nữa
Em đưa Nợ 152/Có 156
Sau đó xuất dùng thì đưa vào giá vốn được không ta ?
 
T

thuyhong360

Sơ cấp
9/11/13
8
0
0
41
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Tiến hành xuất huỷ hàng hoá do hư hỏng, hết date. Công ty mình lúc trơớc thuế xuống quyết toán đã hướng dẫn làm như vậy.
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

theo em được biết thì mình có thể xuất dần hàng hóa vào trong quá trình sản xuất,
bên em vừa bán hàng, cũng có sản xuất nữa
Em đưa Nợ 152/Có 156
Sau đó xuất dùng thì đưa vào giá vốn được không ta ?
hàng tháng tiêu hủy một ít chia ra nhiều tháng, lập hội đồng tiêu huỷ hàng kém chất lượng có thể chấp nhận được, sẽ cho qua nếu sau này có mối quan hệ tốt khi kiểm tra thuế
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Xử lý hàng thiếu?

Tiến hành xuất huỷ hàng hoá do hư hỏng, hết date. Công ty mình lúc trơớc thuế xuống quyết toán đã hướng dẫn làm như vậy.
chị có thể hướng dẫn kỹ hơn giúp em được không hoặc cho em một cái mẫu hủy ạ

hàng tháng tiêu hủy một ít chia ra nhiều tháng, lập hội đồng tiêu huỷ hàng kém chất lượng có thể chấp nhận được, sẽ cho qua nếu sau này có mối quan hệ tốt khi kiểm tra thuế
a tâm cho em hỏi:
VD: em có số dư cuối kỳ năm trước mạt hàng A: 10 cái, mặt hàng B: 5 cái, Mạt hàng C: 90 cái. => Tổng 105
Sang đầu năm nay em đổi lại cho đúng thực tế: Mạt hàng A : 8 cái, mạt hàng B: 14 cái, mạt hàng C: 83 cái => tổng 105
Vậy được không ạ ?
P/S: em đã kiểm tra lại năm trước và điều chỉnh rồi .Nhưng vẫn phát sinh như trên với thực tế.
 
Sửa lần cuối:

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA