Chuyển khoản 1 lần trả cho 2 hóa đơn của 2 nhà cung cấp

[huongthu53]

Bên em thuê xe của cty A, trong hợp đồng có ghi giá thuê xe là 33tr (trong đó bao gồm 15tr tiền xăng; 18tr tiền xe, lương lái xe,phí đỗ xe,...),tiền vượt hạn mức sử dụng 5k/1km. Các tháng trước bên em vẫn nhận được 2 hóa đơn(1 hóa đơn xăng của cty B, 1 hóa đơn xe của cty A) và đều trả tiền cả 2 hóa đơn qua Tk của cty A(theo đề nghị thanh toán).Tháng 3 bên e nhận 2 hóa đơn của Cty A(1 hóa đơn 18tr, 1 hóa đơn tiền vượt km 7tr) và 1 hóa đơn của cty B(15,1tr tiền xăng(không khớp hợp đồng là 15tr)), tổng 3 hóa đơn bên e phải trả là hơn 40tr. Không biết giám đốc nhà e thỏa thuận thế nào mà lại đi chuyển vào tài khoản của 1 ông C nào đó 36tr cho cả 3 hóa đơn đó. Vậy bây giờ em phải hạch toán và theo dõi thế nào các khoản chênh lệch? và trả tiền cho 2 nhà cung cấp qua 1 Tk của 1 nhà cung cấp? Làm lại hợp đồng hay làm đề nghị thanh toán với nội dung là trả khoản tiền đó qua TK của ông C kia?

 

[bichvan.tax06]

Bên em thuê xe của cty A, trong hợp đồng có ghi giá thuê xe là 33tr (trong đó bao gồm 15tr tiền xăng; 18tr tiền xe, lương lái xe,phí đỗ xe,...),tiền vượt hạn mức sử dụng 5k/1km. Các tháng trước bên em vẫn nhận được 2 hóa đơn(1 hóa đơn xăng của cty B, 1 hóa đơn xe của cty A) và đều trả tiền cả 2 hóa đơn qua Tk của cty A(theo đề nghị thanh toán).Tháng 3 bên e nhận 2 hóa đơn của Cty A(1 hóa đơn 18tr, 1 hóa đơn tiền vượt km 7tr) và 1 hóa đơn của cty B(15,1tr tiền xăng(không khớp hợp đồng là 15tr)), tổng 3 hóa đơn bên e phải trả là hơn 40tr. Không biết giám đốc nhà e thỏa thuận thế nào mà lại đi chuyển vào tài khoản của 1 ông C nào đó 36tr cho cả 3 hóa đơn đó. Vậy bây giờ em phải hạch toán và theo dõi thế nào các khoản chênh lệch? và trả tiền cho 2 nhà cung cấp qua 1 Tk của 1 nhà cung cấp? Làm lại hợp đồng hay làm đề nghị thanh toán với nội dung là trả khoản tiền đó qua TK của ông C kia?

Nếu tài khoản của ông C được chỉ định là tài khoản giao dịch trên hợp đồng của NCC thì việc bên bạn ck thanh toán vào tk của ông C không vấn đề gì. Nhưng nếu ko quy định thì phải ký thêm phụ lục HĐ bổ sung tài khoản ông C là tài khoản bên NCC được dùng để giao dịch.
Phần tiền xăng vượt định mức 15,1triệu cũng phải nằm trong quy định của HĐ
Phần 7tr vượt km cũng phải có chứng từ chứng minh vượt KM ntn(Phải có bảng kê chi tiết chặng đường đã đi tương đương km, chặng đường nào vượt km...) ? & phải chứng minh chi phí đó phục vụ hđsxkd của DN.

 

[huongthu53]

Bạn ơi cho mình hỏi, bình thường công ty mình chỉ có duy nhất hợp đồng từ đầu năm và hàng tháng có hóa đơn. Mình không biết là thuê xe như vậy thì cần những chứng từ gì? Và nếu mình không có phụ lục hợp đồng mà chỉ có đề nghị thanh toán của bên cty A thôi thì có được không, vì nếu ký phụ lục hợp đồng thì bên mình không còn con dấu của thời điểm đó nữa. Bên mình đã chuyển trụ sở và thay con dấu mới rồi.hix

 

[ngaytanthexx]

Bạn ơi cho mình hỏi, bình thường công ty mình chỉ có duy nhất hợp đồng từ đầu năm và hàng tháng có hóa đơn. Mình không biết là thuê xe như vậy thì cần những chứng từ gì? Và nếu mình không có phụ lục hợp đồng mà chỉ có đề nghị thanh toán của bên cty A thôi thì có được không, vì nếu ký phụ lục hợp đồng thì bên mình không còn con dấu của thời điểm đó nữa. Bên mình đã chuyển trụ sở và thay con dấu mới rồi.hix

HĐ từ đầu năm gọi là hợp đồng nguyên tắc, khi có sự thay đổi thì ký phụ lục bổ sung hợp đồng nguyên tắc- thay đổi thời điểm nào thì xài con dấu của thời điểm đó( ví dụ bây giờ có sự thay đổi 1 số điều trên HĐ nguyên tắc, muốn bổ sung thay đổi 1 số điều thì ký phụ lục- tất nhiên dùng con dấu hiện tại).
Hợp đồng + hóa đơn chứng từ + bảng kê chi tiết các chuyến đi trong tháng + đề nghị thanh toán + chứng từ thanh toán.
1 là hợp đồng quy định : Chi phí thuê xe đã bao gồm chi phí xăng và chi phí thuê xe tổng cộng 33 triệu thì bên A xuất hóa đơn cho thuê xe trọn gói luôn.
2 là hợp đồng quy định : Chí phí thuê xe riêng, chi phí xăng xe riêng thì phải do A xuất cả 2 hóa đơn đó.
Hóa đơn thuê xe A xuất, hóa đơn xăng cty B xuất là không phù hợp.Vì thực tế bên bạn ko ký hợp đồng với B.

 

[asenlupand]

bạn cho mình hỏi nếu bây giờ mà trong phụ lục hợp đồng có điều khoản là bên B xuất hóa đơn thì có được k, và phải sửa so với hợp đồng đầu tiên như thế nào!phần xăng tăng thêm mình nghĩ điền vào hợp đồng luôn đúng k