Thất lạc HDLD với nhân viên các năm trước

[tieunhat73]

Các bạn ơi có ai giúp mình với,
Công ty mình đang trong đợt kiểm tra quyết toán của Cơ quan thuế, mình kiểm tra hồ sơ chứng từ lưu trữ các năm trước thì phát hiện các HDLD của 2 năm liên tục không còn lưu bản chính chỉ còn lưu lại bản photo, mà bi giờ công ty cũng đã thay đổi dấu mộc không thể làm bổ sung được.
Vậy truờng hợp này thì phải xử lý sao, mình đang rối quá? ACE nào cho mình lời khuyên nhé!
Còn nếu chỉ cung cấp được bản photo thì cty mình có bị phạt không, nếu phạt thì áp theo mức nào và căn cứ theo văn bản nào?
ACE nào cho mình lời khuyên trong tình huống này với, mình đang cần lắm.
Cảm ơn các ACE nhiều!

 

[tieunhat73]

Ðề: Thất lạc HDLD với nhân viên các năm trước.

Trong thời gian chờ ý kiến đóng góp của các ACE, mình cũng đã tìm được cái văn bản Xử phạt theo Nghị định 105/2013/NĐ-CP:
Điều 12. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm quá 12 tháng so với thời hạn quy định;
b) Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định;
c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ.
Trường hợp của cty mình mức phạt áp dụng theo cái này phải không ta???
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Sử dụng tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng quy định;
b) Không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại.

 

[Phạm Văn Khang]

Ðề: Thất lạc HDLD với nhân viên các năm trước.

Bản photo thì coi như cũng chưa có HĐLĐ rồi. Theo tôi bạn cứ làm lại HĐLĐ mới, ký con dấu mới nhiều khi cơ quan thuế chỉ nhìn thấy có HĐLĐ và đỏ đỏ là ok, còn thắc mắc thì bạn giải trình do bị thất lạc kèm theo bản HĐLĐ photo cùng bảng lương.

 

[tieunhat73]

Ðề: Thất lạc HDLD với nhân viên các năm trước.

Bản photo thì coi như cũng chưa có HĐLĐ rồi. Theo tôi bạn cứ làm lại HĐLĐ mới, ký con dấu mới nhiều khi cơ quan thuế chỉ nhìn thấy có HĐLĐ và đỏ đỏ là ok, còn thắc mắc thì bạn giải trình do bị thất lạc kèm theo bản HĐLĐ photo cùng bảng lương.

Cảm ơn Khang nhiều nhé!