Số Thứ tự của chứng từ

  • Thread starter girlbg
  • Ngày gửi
girlbg

girlbg

Trung cấp
Cả nhà ơi cho em hỏi
Đầu tiên là thế này: Em có sót 1 hoá đơn hàng hoá chưa nhập từ Tháng 05/2012. Nhưng đến bây giờ em mới Phát hiện ra và nhập hàng hoá vào kho, và lên Phiếu Nhập kho, Phiếu Chi, Chứng từ ghi sổ và liên quan đến TK TK 632,TK 156, TK 111, 642Vào TK 632,TK 156, TK 111, tk 642.
(Thật ra ko phải là quên, mà là bên em ko cho hoá đơn đầu vào đó vào kê khai, và vào sổ sách cty, Nhưng bên cty xuất hoá đơn kia bị thanh tra thuế và bị đối chiếu.....)
Tóm lại là em muốn hỏi là
Hiện giờ tại thời điểm này thì em đã hoàn thành hết Phiếu Thu, Chi, CTGS, Phiếu NK rồi, và đánh số thứ tự hết rồi
Bây giờ để đối phó thì em mới vào sổ sách chứng từ.
Anh chị cho em hỏi là.... Chứng từ liên quan đến hoá đơn bỏ sót đó giờ nhập vào sổ đánh số thứ tự tiếp từ tháng 10/ 2013 được hay không ()
Hay em phải đánh lại số thứ tự của các chứng từ, bắt đầu từ tháng 5 ( là tháng nhập kho, liên quan phiếu chi... của hoá đơn đó)
điểm lười ở đây là em đã in rồi,,, giờ in lại mất thời gian lắm
Em có thể đánh tiếp ko? có quy định gì về số thứ tự đó ko? và nếu làm như vậy có sai luật ko? có bị phạT GÌ KO Ạ? em cảm ơn!!!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
C

cattien

Guest
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Không ai bắt bạn phải hạch toán cái đó cả. Bạn không hách toán thì tình hình của cty sẽ bị sai, hàng hóa thiếu, tiền thừa. Còn nếu bạn muốn hạch toán thì giờ hách toán cũng được, không sao cả.
 
girlbg

girlbg

Trung cấp
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

ở đây mình ko hỏi vấn đề hạch toán hay không?
Mà là cái số thứ tự ấy, Mình có phải đánh lại thứ tự ko?? khi mình thêm vào
 
chudinhxinh

chudinhxinh

Cao cấp
25/10/09
1,750
971
113
TP.Hồ Chí Minh
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Tại tháng phát sinh Tháng 05/2012: sót 1 hoá đơn hàng hoá chưa nhập từ Tháng 05/2012. Nhưng đến bây giờ em mới Phát hiện ra và nhập hàng hoá vào kho, và lên Phiếu Nhập kho, Phiếu Chi, Chứng từ ghi sổ và liên quan đến TK TK 632,TK 156, TK 111, 642 .
= > giả sử ngày 01/05/2012 đến 10/05/2012 phát sinh 01 hóa đơn = đánh số nhập kho là = PN05/01,hóa đơn ban kê khai thiếu là 11/05/2012
Vậy cái phiếu nhập 11/05/2012 kia bạn nhập thêm vô : PN05/01A
Phiếu chi cũng làm tương tự chỉ thêm Đuôi số A, B, C để phân biệt mà thôi
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Cả nhà ơi cho em hỏi
Đầu tiên là thế này: Em có sót 1 hoá đơn hàng hoá chưa nhập từ Tháng 05/2012. Nhưng đến bây giờ em mới Phát hiện ra và nhập hàng hoá vào kho, và lên Phiếu Nhập kho, Phiếu Chi, Chứng từ ghi sổ và liên quan đến TK TK 632,TK 156, TK 111, 642Vào TK 632,TK 156, TK 111, tk 642.
(Thật ra ko phải là quên, mà là bên em ko cho hoá đơn đầu vào đó vào kê khai, và vào sổ sách cty, Nhưng bên cty xuất hoá đơn kia bị thanh tra thuế và bị đối chiếu.....)
Tóm lại là em muốn hỏi là
Hiện giờ tại thời điểm này thì em đã hoàn thành hết Phiếu Thu, Chi, CTGS, Phiếu NK rồi, và đánh số thứ tự hết rồi
Bây giờ để đối phó thì em mới vào sổ sách chứng từ.
Anh chị cho em hỏi là.... Chứng từ liên quan đến hoá đơn bỏ sót đó giờ nhập vào sổ đánh số thứ tự tiếp từ tháng 10/ 2013 được hay không ()
Hay em phải đánh lại số thứ tự của các chứng từ, bắt đầu từ tháng 5 ( là tháng nhập kho, liên quan phiếu chi... của hoá đơn đó)
điểm lười ở đây là em đã in rồi,,, giờ in lại mất thời gian lắm
Em có thể đánh tiếp ko? có quy định gì về số thứ tự đó ko? và nếu làm như vậy có sai luật ko? có bị phạT GÌ KO Ạ? em cảm ơn!!!
Nhập HĐ này vào năm 2013 sẽ bị phạt cái tội bỏ ngoài HĐ không kê khai thuế đầu vào và đầu ra, tốt nhất là nhập vào năm 2012 KK bổ sung
 
girlbg

girlbg

Trung cấp
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Nhập HĐ này vào năm 2013 sẽ bị phạt cái tội bỏ ngoài HĐ không kê khai thuế đầu vào và đầu ra, tốt nhất là nhập vào năm 2012 KK bổ sung[/QUOT




Em nhầm đấy, hóa đơn này của Tháng 05/2013 Ạ
GIỜ em vào tiếp năm 2013 ý,,, chứ như trên em nói 2012 ko phải đâu ạ cùng 1 năm đấy ak vanthanhtam
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Hóa đơn tháng 5/2013 thì lập nhập kho vào ngày sau cùng của tháng 5 và lấy số thứ tự tiếp theo không nhất thiết phải nhập theo ngày của HĐ, chứng từ chi thanh toán mua hàng cũng vậy
 
girlbg

girlbg

Trung cấp
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Ví dụ giờ em lập số phiếu Chi là 500 và Chứng từ ghi sổ đến 100 rồi
Giờ ngày nhậ kho thì ko quan trọng, em cho nhập kho ngay vào ngày đấy rồi, vì hàng đó em chưa xuất đi nên em nhập luôn vào ngày nhập về của tháng 5
Chỉ là giờ quay lại viết phiếu Chi và CTGS thì ghi tiếp hay quay lại ghi như bác Chudinhxinh bảo là: Ví dụ tiếp theo của tháng 5/2013 đấy là phải là Phiếu Chi: Số 200A, và CTGS tiếp của tháng 05 là: 50A
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Ví dụ giờ em lập số phiếu Chi là 500 và Chứng từ ghi sổ đến 100 rồi
Giờ ngày nhậ kho thì ko quan trọng, em cho nhập kho ngay vào ngày đấy rồi, vì hàng đó em chưa xuất đi nên em nhập luôn vào ngày nhập về của tháng 5
Chỉ là giờ quay lại viết phiếu Chi và CTGS thì ghi tiếp hay quay lại ghi như bác Chudinhxinh bảo là: Ví dụ tiếp theo của tháng 5/2013 đấy là phải là Phiếu Chi: Số 200A, và CTGS tiếp của tháng 05 là: 50A
hàng mua HĐ ghi ngày 5 nhưng đến ngày 31 nhập vẫn được không sai
Ghi tiếp theo Số phiếu chi 500 tiếp theo 501, ghi thêm chữ A hay B là không đúng đâu
Luật kế toán
Điều 19. Lập chứng từ kế toán
1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 17 của Luật này.
3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán.
5. Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
 
girlbg

girlbg

Trung cấp
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Nhưng mà giờ em lưu chứng từ đó, ở tháng 05
tháng 05 đang liên tục là hai trăm linh ... (20...) và 5... ( năm mươi mấy thôi ), Nhưng giờ lại có 2 chứng từ ở tháng 5 là 501 và 101 ạ, như thế thì vi phạm liên tục???
 
girlbg

girlbg

Trung cấp
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Em có ý thế này được không ah?
Ví dụ Phiếu Chi
ngày 14/03 chi tiền điện thoại là 100.000 đồng
Chi tiền mua hàng hóa của hóa đơn bỏ sót là : 6.600.000 đồng
Vậy tổng cộng là 6.700.000 đồng
Em sẽ in lại hóa đơn chi tiền điện là:
Phiếu chi vẫn số như cũ
lý do chi: Chi tiền điện thoại + mua hàng hóa
Tổng tiền là 6.700.000
Như vậy chỉ cần sửa 1 tờ, và in lại 1 tờ phiếu Chi đó thôi
Có ổn không ah?
 
ngoctramnguyen

ngoctramnguyen

Cao cấp
2/11/13
295
4
18
TP.HCM
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Nhập HĐ này vào năm 2013 sẽ bị phạt cái tội bỏ ngoài HĐ không kê khai thuế đầu vào và đầu ra, tốt nhất là nhập vào năm 2012 KK bổ sung
bên em có một hóa đơn tháng 12 năm 2012 nhưng đến tháng 1 năm 2013 mới kê vào, em chỉ đưa phần chi phí vào thôi, còn phần thuế GTGT thì cho vào chi phí luôn, N6x/Có 111.
Nhưng không kê khai trên bảng kê 01-2 có được không nhỉ ?
 
phuyen89

phuyen89

Cao cấp
5/12/08
344
10
18
Tuy Hoà-Phú Yên
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Cả nhà ơi cho em hỏi
Đầu tiên là thế này: Em có sót 1 hoá đơn hàng hoá chưa nhập từ Tháng 05/2012. Nhưng đến bây giờ em mới Phát hiện ra và nhập hàng hoá vào kho, và lên Phiếu Nhập kho, Phiếu Chi, Chứng từ ghi sổ và liên quan đến TK TK 632,TK 156, TK 111, 642Vào TK 632,TK 156, TK 111, tk 642.
(Thật ra ko phải là quên, mà là bên em ko cho hoá đơn đầu vào đó vào kê khai, và vào sổ sách cty, Nhưng bên cty xuất hoá đơn kia bị thanh tra thuế và bị đối chiếu.....)
Tóm lại là em muốn hỏi là
Hiện giờ tại thời điểm này thì em đã hoàn thành hết Phiếu Thu, Chi, CTGS, Phiếu NK rồi, và đánh số thứ tự hết rồi
Bây giờ để đối phó thì em mới vào sổ sách chứng từ.
Anh chị cho em hỏi là.... Chứng từ liên quan đến hoá đơn bỏ sót đó giờ nhập vào sổ đánh số thứ tự tiếp từ tháng 10/ 2013 được hay không ()
Hay em phải đánh lại số thứ tự của các chứng từ, bắt đầu từ tháng 5 ( là tháng nhập kho, liên quan phiếu chi... của hoá đơn đó)
điểm lười ở đây là em đã in rồi,,, giờ in lại mất thời gian lắm
Em có thể đánh tiếp ko? có quy định gì về số thứ tự đó ko? và nếu làm như vậy có sai luật ko? có bị phạT GÌ KO Ạ? em cảm ơn!!!

Do bạn làm quyết toán theo tháng cho nên mới xảy ra như thế này.Hôm trước công ty mình cũng bị thế, mình đánh số TT tiếp theo luôn, mặc dù biết là nó mới T5, còn sổ sách thì đã in và đánh số TT đến tháng 06 rồi.
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

bên em có một hóa đơn tháng 12 năm 2012 nhưng đến tháng 1 năm 2013 mới kê vào, em chỉ đưa phần chi phí vào thôi, còn phần thuế GTGT thì cho vào chi phí luôn, N6x/Có 111.
Nhưng không kê khai trên bảng kê 01-2 có được không nhỉ ?
HĐ PS năm nào thì xác định ghi nhận doanh thu chi phí năm đó, hạch toán thuế qua năm 2013 vào chi phí là không được
kê khai vào mục mục 2 Hàng hóa dịch vụ không đủ điều kiện khấu trừ

Do bạn làm quyết toán theo tháng cho nên mới xảy ra như thế này.Hôm trước công ty mình cũng bị thế, mình đánh số TT tiếp theo luôn, mặc dù biết là nó mới T5, còn sổ sách thì đã in và đánh số TT đến tháng 06 rồi.
Số thứ tự của chứng từ tháng nào đánh số thứ tự theo tháng đó, không nên đánh số thứ tự tiếp theo của tháng trước làm như thế khi có sai sót không thể sửa lại số rất khó, thang nào đánh số TT tháng đó sai sót dễ sửa có thêm chứng từ mới cũng không có vấn đề gì
 
K

khampha65

Trung cấp
27/11/08
156
2
18
ha noi
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Em có ý thế này được không ah?
Ví dụ Phiếu Chi
ngày 14/03 chi tiền điện thoại là 100.000 đồng
Chi tiền mua hàng hóa của hóa đơn bỏ sót là : 6.600.000 đồng
Vậy tổng cộng là 6.700.000 đồng
Em sẽ in lại hóa đơn chi tiền điện là:
Phiếu chi vẫn số như cũ
lý do chi: Chi tiền điện thoại + mua hàng hóa
Tổng tiền là 6.700.000
Như vậy chỉ cần sửa 1 tờ, và in lại 1 tờ phiếu Chi đó thôi
Có ổn không ah?

Theo mình bạn làm như vậy cũng được. Nhưng ko hay lắm vì hai khoản chi ko cùng nội dung PS hay đúng hơn ko cùng loại CF. Chi như vậy cũng ko ai bắt bẻ được. Nếu có cách khác thì hay hơn. VD: trong tháng 5 có một phiếu chi nào đó mà bạn có thể bỏ đi được thì bạn thay thế bằng phiếu chi mua hàng mà bạn bỏ sót đó. Còn số tiền trong phiếu chi bỏ đi, bạn có thể ghép vào phiếu chi nào đó thích hợp hơn hoặc viết phiếu chi vào T11. Nếu làm được như vậy thì mình thấy ổn hơn.
 
Sửa lần cuối:
H

haoluong

Trung cấp
16/3/08
105
0
16
HCMC
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Rút kinh nghiệm, nên đánh số thứ tự theo tháng có gì còn dễ sửa, ví dụ: PC2013/T5-001.
 
irukakyu

irukakyu

Guest
8/10/13
74
0
6
hà nội
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Vậy nếu trên phần mềm thì sao chúng ta sửa được số thự tự của những hóa đơn đáng lẽ kê khai tháng 5 nhưng mà vì lý do nào đó ,thiết sót trả hạn đến tháng 6 mới kê vậy trong tháng 5 số thứ tự chứng từ không liên tục ?
 
H

haoluong

Trung cấp
16/3/08
105
0
16
HCMC
Ðề: Số Thứ tự của chứng từ

Vậy nếu trên phần mềm thì sao chúng ta sửa được số thự tự của những hóa đơn đáng lẽ kê khai tháng 5 nhưng mà vì lý do nào đó ,thiết sót trả hạn đến tháng 6 mới kê vậy trong tháng 5 số thứ tự chứng từ không liên tục ?
Hix, yêu cầu điều chỉnh lại phần mềm thôi!
 

Xem nhiều