Hỏi kinh nghiệm lưu trữ chứng từ phiếu Nhập, phiếu Xuất

[mytuyet85]

Chào các anh chị!
Em mới ra trường nên ko có nhiều kinh nghiệm thực tế, em muốn hỏi về kinh nghiệm việc lưu giữ chứng từ nhập xuất kho của các tiền bối.
Cụ thể: Phiếu NK viết bao nhiêu liên? Phiếu Xk viết bao nhiêu liên?
Liên nào gởi ra ngoài? Liên nào giữ lại để làm số sách, và cuối kỳ lưu các chứng từ đó như thế nào?
Hôm qua có 1 NVPS về xuất kho, em đã viết phiếu XK, sau đó lập Phiếu Kế Toán để ghi nhận giá vốn hàng bán ra ngoài, và em đã kẹp PXK cùng với PKToán, như vậy có đúng không ah? Em dự định cuối tháng sẽ tổng hợp PXK riêng, PNK riêng để lưu giữ, các anh chị tư vấn giúp em nhé.

 

[0979398434]

Bạn viết PNK 3 liên, liên 1 giữ tại quyển, liên 2 kẹp chững từ thanh toán, liên 3 giao cho bộ phận nhận hàng, đối với PXK cũng thế. Cuối tháng PNK để riêng 1 file, PXK đóng thành quyển là ok thui mà.

 

[Truc Linh 188]

Nói chung cách lập, lưu trữ, luân chuyển như thế nào cũng tùy thuộc ở mỗi đơn vị khác nhau. Tuy nhiên nguyên tắc chung chung vẫn là: Lưu liên 1 riêng để đóng thành quyển, mấy liên kia giao cho các bên liên quan để người ta lưu vào các chứng từ thanh toán, quyết toán..., làm căn cứ đối chiếu... Riêng đơn vị mình thì làm thế này:
1, Đối với phiếu nhập kho: có mấy loại
- Nhập mua hàng: 4 liên (Liên 1 kế toán Vật tư lưu & đóng thành quyển vào cuối tháng, L2 kế toán thanh toán lưu vào chứng từ ttoan, L3 Phòng KH-VT lưu để theo dõi, L4 thủ kho lưu cũng để theo dõi và đối chiếu với các bên liên quan). Riêng hàng nhập khẩu thì bộ phận nào lưu tờ khai gốc thì cũng lưu 1 liên phiếu nhập gốc.
- Nhập từ sản xuất: 3 liên (KT Vtu lưu L1, L2 bên thống kê phân xưởng lưu, L3 thủ kho lưu)
- Nhập do hàng nhập khẩu từ nước ngoài về thừa so với tờ khai (cái này ít khi phải trả lại nha cc, vì nếu có trả thì cp vc còn nhìu hơn tiền hàng): in 2 liên, KT vật tư 1 liên, thủ kho 1 liên.
2, Phiếu xuất kho: cũng có mấy loại
- Xuất cho SX: làm như nhập cho SX
- Xuất bán: bên mình ko làm phiếu xuất, chỉ làm 1 cái BB giao nhận với bên mua hàng. SL trong kho tự động trừ theo bút toán GV(N632/152,153..). Nhưng nếu là Thành phẩm thì vẫn phải làm phiếu xuất bthg (Gtri lớn mà) và cũng in làm 3 liên giao cho các bên lq.
- Xuất điều chuyển kho: cũng chỉ làm BBGN và HT trên phần mềm là ok.
Chúc các bạn 1 ngày vui!