Bảng cân đối số phát sinh cân nhưng bảng cân đối kế toán lệch???

  • Thread starter hanoi212
  • Ngày gửi
H

hanoi212

Guest
10/10/11
4
0
0
Hà Nội
Em chào các anh chị/cô chú,

Em mới vào làm một công ty và đang làm báo cáo nội bộ cho công ty. Trong quá trình làm em thấy dữ liệu kế toán nội bộ của kế toán cũ bị lệch với tiền mặt và sổ phụ ngân hàng nên đã phải dò lại chỗ thiếu để cho khớp với sổ quỹ và ngân hàng. Sau khi chỉnh xong em làm bảng cân đối số phát sinh đã cân. Nhưng đến khi làm bảng cân đối kế toán thì lệch rất nhiều. Em làm thủ công bằng excel nên để chỉnh lại hết các bút toán định khoản sai cũng như kiểm tra lại số liệu các bút toán liên quan đến tiền mặt và ngân hàng cũng đã làm em mất ăn mất ngủ rồi. Hơn nữa phải thu, phải trả lại không khớp với file theo dõi ở ngoài. Em lo lắng quá không biết xử lý sao bây giờ. Em rất mong mọi người xem giúp em xem vấn đề không lệch nằm ở đâu với ạ.

Em/cháu xin cảm ơn ạ.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Z

zoro

Cao cấp
1/8/06
252
2
0
webketoan
Bạn xem lại mục "tiền và các khoản tương đương tiền" " các khoản phải thu" "các khoản phải trả" "vốn chủ sở hữu"cũng như các đối ứng của nó.
 
Sửa lần cuối:
N

Nguyen Khoai

Cao cấp
5/5/10
451
25
28
Hà Nội
Em chào các anh chị/cô chú,

Em mới vào làm một công ty và đang làm báo cáo nội bộ cho công ty. Trong quá trình làm em thấy dữ liệu kế toán nội bộ của kế toán cũ bị lệch với tiền mặt và sổ phụ ngân hàng nên đã phải dò lại chỗ thiếu để cho khớp với sổ quỹ và ngân hàng. Sau khi chỉnh xong em làm bảng cân đối số phát sinh đã cân. Nhưng đến khi làm bảng cân đối kế toán thì lệch rất nhiều. Em làm thủ công bằng excel nên để chỉnh lại hết các bút toán định khoản sai cũng như kiểm tra lại số liệu các bút toán liên quan đến tiền mặt và ngân hàng cũng đã làm em mất ăn mất ngủ rồi. Hơn nữa phải thu, phải trả lại không khớp với file theo dõi ở ngoài. Em lo lắng quá không biết xử lý sao bây giờ. Em rất mong mọi người xem giúp em xem vấn đề không lệch nằm ở đâu với ạ.

Em/cháu xin cảm ơn ạ.
Tôi đã xem qua:
- Bạn dùng Unicode di
- Cái khoản Chi phí trả trước và ạm ứng bạn ghi vào đâu
Bình tĩnh xem lại nhé
 
sinhvien1986

sinhvien1986

Chuyên viên Web
22/6/09
942
11
0
39
Đà Nẵng
Em chào các anh chị/cô chú,

Em mới vào làm một công ty và đang làm báo cáo nội bộ cho công ty. Trong quá trình làm em thấy dữ liệu kế toán nội bộ của kế toán cũ bị lệch với tiền mặt và sổ phụ ngân hàng nên đã phải dò lại chỗ thiếu để cho khớp với sổ quỹ và ngân hàng. Sau khi chỉnh xong em làm bảng cân đối số phát sinh đã cân. Nhưng đến khi làm bảng cân đối kế toán thì lệch rất nhiều. Em làm thủ công bằng excel nên để chỉnh lại hết các bút toán định khoản sai cũng như kiểm tra lại số liệu các bút toán liên quan đến tiền mặt và ngân hàng cũng đã làm em mất ăn mất ngủ rồi. Hơn nữa phải thu, phải trả lại không khớp với file theo dõi ở ngoài. Em lo lắng quá không biết xử lý sao bây giờ. Em rất mong mọi người xem giúp em xem vấn đề không lệch nằm ở đâu với ạ.

Em/cháu xin cảm ơn ạ.

Bảng cân đối SPS cân -----> Bảng Cân đối Kế toán Sai là do công thức Excel lấy dữ liệu từ Bảng CD SPS.

Bạn chịu khó lập thủ công Bảng cân đối KT bằng tay để đối chiếu lại.
 
levanton

levanton

Cao cấp
Em chào các anh chị/cô chú,

Em mới vào làm một công ty và đang làm báo cáo nội bộ cho công ty. Trong quá trình làm em thấy dữ liệu kế toán nội bộ của kế toán cũ bị lệch với tiền mặt và sổ phụ ngân hàng nên đã phải dò lại chỗ thiếu để cho khớp với sổ quỹ và ngân hàng. Sau khi chỉnh xong em làm bảng cân đối số phát sinh đã cân. Nhưng đến khi làm bảng cân đối kế toán thì lệch rất nhiều. Em làm thủ công bằng excel nên để chỉnh lại hết các bút toán định khoản sai cũng như kiểm tra lại số liệu các bút toán liên quan đến tiền mặt và ngân hàng cũng đã làm em mất ăn mất ngủ rồi. Hơn nữa phải thu, phải trả lại không khớp với file theo dõi ở ngoài. Em lo lắng quá không biết xử lý sao bây giờ. Em rất mong mọi người xem giúp em xem vấn đề không lệch nằm ở đâu với ạ.

Em/cháu xin cảm ơn ạ.

Xem qua số liệu mình thấy một số việc sau cần xem lại:
- Tài khoản : bạn sử dụng một số TK không có trong hệ thống tài khoản của qd 48, ví du Các TK 6423, 6424, 6427. 6428,...
- Bảng CDPS số liệu chưa thể hiện hết, cụ thể là TK 421, bạn chỉ ghi TK42 thì sao có số liệu được. Có thể còn nhiều lý do khác nữa dẫn đến bảng cân đối kế toán không cân. Bạn làm như gợi ý của sinhvien986 nhé.
------------
Nội dung hạch toán một số định khoản không hợp lý.
Chưa hạch toán khấu trừ thuế GTGT, hoặc đã hạch toán nhưng sót.
 
Sửa lần cuối:
H

hanoi212

Guest
10/10/11
4
0
0
Hà Nội
Bảng cân đối SPS cân -----> Bảng Cân đối Kế toán Sai là do công thức Excel lấy dữ liệu từ Bảng CD SPS.

Bạn chịu khó lập thủ công Bảng cân đối KT bằng tay để đối chiếu lại.

Anh sinhvien1986 ơi, ý anh là công thức bảng cân đối kế toán sai ạ? Em chỉ làm công thức ở Bảng cân đối số phát sinh thội, còn bảng cân đối kế toán là em lấy số từ Bảng CĐ SPS mà. Nếu lập thủ công bằng tay thì em tưởng vẫn lấy số từ Bảng CĐ SPS chứ ạ?

Tôi đã xem qua:
- Bạn dùng Unicode di
- Cái khoản Chi phí trả trước và ạm ứng bạn ghi vào đâu
Bình tĩnh xem lại nhé
Chi phí trả trước bên em cho vào các tài khoản chi phí tương ứng, tạm ứng thì vẫn cho vào 141.
Còn bảng NKC là do em kết xuất từ phần mềm ra nên không đổi sang Unicode được. Mà phần mềm kế toán bên em dùng cho nội bộ không phải là bản chính thức nên kết chuyển sai tùm lum nên em mới phải làm bằng tay. Anh xem giúp em rồi thì ngoài ra còn những phần nào chưa ổn không ạ?

Xem qua số liệu mình thấy một số việc sau cần xem lại:
- Tài khoản : bạn sử dụng một số TK không có trong hệ thống tài khoản của qd 48, ví du Các TK 6423, 6424, 6427. 6428,...
- Bảng CDPS số liệu chưa thể hiện hết, cụ thể là TK 421, bạn chỉ ghi TK42 thì sao có số liệu được. Có thể còn nhiều lý do khác nữa dẫn đến bảng cân đối kế toán không cân. Bạn làm như gợi ý của sinhvien986 nhé..

Ý chú là tài khoản 1113 ạ? Tài khoản này là do kế toán cũ dùng chứ cháu cũng không hiểu về nó. Toàn bộ dữ liệu này là do kế toán cũ làm chú ạ.
Tài khoản 4211 và 4212 trong CĐ PS cháu vẫn ghi đủ đấy chứ ạ. Chú đã xem qua và thấy còn có thể có nhiều lý do khác nữa thì chú chỉ giúp cháu với. Mấy ngày hôm nay không tìm ra chỗ sai khiến cháu ăn không ngon ngủ yên, cứ canh cánh trong lòng khổ quá chú ạ.
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
sinhvien1986

sinhvien1986

Chuyên viên Web
22/6/09
942
11
0
39
Đà Nẵng
Anh sinhvien1986 ơi, ý anh là công thức bảng cân đối kế toán sai ạ? Em chỉ làm công thức ở Bảng cân đối số phát sinh thội, còn bảng cân đối kế toán là em lấy số từ Bảng CĐ SPS mà. Nếu lập thủ công bằng tay thì em tưởng vẫn lấy số từ Bảng CĐ SPS chứ ạ?
.

Mình check thấy Bảng cân đối Kế toán có công thức.

Bạn làm lại Bảng cân đối Kế toán thủ công bằng tay để kiểm tra lại, tất nhiên số liệu dựa vào Bảng cân đối SPS. Tuy nhiên, Bảng cân đối SPS cuối kỳ của bạn lập cũng sai nguyên tắc.
 
H

hanoi212

Guest
10/10/11
4
0
0
Hà Nội
Mình check thấy Bảng cân đối Kế toán có công thức.

Bạn làm lại Bảng cân đối Kế toán thủ công bằng tay để kiểm tra lại, tất nhiên số liệu dựa vào Bảng cân đối SPS. Tuy nhiên, Bảng cân đối SPS cuối kỳ của bạn lập cũng sai nguyên tắc.

Em cảm ơn anh. Ý anh là cộng bằng tay phải không ạ? Em sẽ làm lại thử bằng cách cộng bằng tay nhưng em chưa hiểu sai nguyên tắc là sai ở chỗ nào ạ?
 
loannguyen093

loannguyen093

Trung cấp
26/1/11
89
0
6
37
Hà Đông, Hà Nội
Em chào các anh chị/cô chú,

Em mới vào làm một công ty và đang làm báo cáo nội bộ cho công ty. Trong quá trình làm em thấy dữ liệu kế toán nội bộ của kế toán cũ bị lệch với tiền mặt và sổ phụ ngân hàng nên đã phải dò lại chỗ thiếu để cho khớp với sổ quỹ và ngân hàng. Sau khi chỉnh xong em làm bảng cân đối số phát sinh đã cân. Nhưng đến khi làm bảng cân đối kế toán thì lệch rất nhiều. Em làm thủ công bằng excel nên để chỉnh lại hết các bút toán định khoản sai cũng như kiểm tra lại số liệu các bút toán liên quan đến tiền mặt và ngân hàng cũng đã làm em mất ăn mất ngủ rồi. Hơn nữa phải thu, phải trả lại không khớp với file theo dõi ở ngoài. Em lo lắng quá không biết xử lý sao bây giờ. Em rất mong mọi người xem giúp em xem vấn đề không lệch nằm ở đâu với ạ.

Em/cháu xin cảm ơn ạ.
Mình chưa có thời gian xem kỹ, nhưng nhìn trên bảng cân đối kế toán của bạn mình thấy sai ngay ở chỗ giá trị hao mòn lũy kế, phần đó bạn phải để trong ngoặc đơn ( đây là TK điều chỉnh của 211, đằng này bạn lại để dương, như vậy là sai nhé!), thứ 2 là bạn không cộng vay và nợ dài hạn vào phần nợ phải trả dẫn đến sai lệch. Bạn thử kiểm tra lại xem. Tớ đã thử kiểm tra và thấy nếu check lại 2 lỗi đó là BCĐKT của bạn sẽ cân, còn đúng hay không thi tớ không dám chắc vì không thể soát hết được tài liệu của bạn ^^. Chúc may mắn nhé!
 
Sửa lần cuối:
T

thaole2102

Sơ cấp
1/7/10
14
0
1
Hà Nội
Mình chưa có thời gian xem kỹ, nhưng nhìn trên bảng cân đối kế toán của bạn mình thấy sai ngay ở chỗ giá trị hao mòn lũy kế, phần đó bạn phải để trong ngoặc đơn ( đây là TK điều chỉnh của 211, đằng này bạn lại để dương, như vậy là sai nhé!), thứ 2 là bạn không cộng vay và nợ dài hạn vào phần nợ phải trả dẫn đến sai lệch. Bạn thử kiểm tra lại xem. Tớ đã thử kiểm tra và thấy nếu check lại 2 lỗi đó là BCĐKT của bạn sẽ cân, còn đúng hay không thi tớ không dám chắc vì không thể soát hết được tài liệu của bạn ^^. Chúc may mắn nhé!

Cảm ơn bạn. Đúng là mình sơ suất để giá trị hao mòm là dương thât :013: Thế mà xem đi xem lại không nhìn thấy. Tuy nhiên nó vẫn lệch đúng bằng số 341 dù mình đã cộng vào phần nợ phải trả rồi đấy bạn ạ, chắc bạn không để ý thôi. Hix tối về lại hì hục soát lại, làm lại lần nữa xem có ra chỗ sai không nữa.
 
TLX

TLX

Giọt nắng bên thềm
15/6/09
539
17
18
Góc phố dịu dàng
Có 2 điểm bị nhầm lẫn ở BCĐTK:
- Thứ nhất: Giá trị hao mòn lũy kế phải ghi âm, nhưng bạn lại ghi dương ----> sai tổng tài sản dài hạn ----> Sai tổng Tài sản
- Thứ hai: Chỉ tiêu Nợ dài hạn 320 = 321 + 322 + 328 + 329, nhưng bạn lại không đặt công thức mà cho luôn chỉ tiêu này bằng 0 ----> sai chỉ tiêu Nợ phải trả ----> Sai tổng nguồn vốn.
Bạn tính toán lại nhé, tổng TS = tổng NV = 4.070.006.684
Thân!
 
T

thaole2102

Sơ cấp
1/7/10
14
0
1
Hà Nội
Có 2 điểm bị nhầm lẫn ở BCĐTK:
- Thứ nhất: Giá trị hao mòn lũy kế phải ghi âm, nhưng bạn lại ghi dương ----> sai tổng tài sản dài hạn ----> Sai tổng Tài sản
- Thứ hai: Chỉ tiêu Nợ dài hạn 320 = 321 + 322 + 328 + 329, nhưng bạn lại không đặt công thức mà cho luôn chỉ tiêu này bằng 0 ----> sai chỉ tiêu Nợ phải trả ----> Sai tổng nguồn vốn.
Bạn tính toán lại nhé, tổng TS = tổng NV = 4.070.006.684
Thân!

Cảm ơn bạn nhiều quá. Ra là ý của bạn Loannguyen093 là ở chỗ này. Mình sơ suất quá. 1 lần nữa cảm ơn bạn rất nhiều.
 
T

thuykool

Guest
11/9/11
2
0
0
35
thai nguyen
Chào anh chị cho em hỏi số liệu ở bảng cân đối sps cân và số liệu ở bảng cân đối kế toán cân nhưng mà số liệu ở 2 bảng lại khác nhau có sao ko ạ?
 
T

totochanthuy

Sơ cấp
24/10/08
33
1
6
ha noi
Bạn chịu khó lên chữ T rồi kiểm tra lại, chú ý mấy tài khoản 131- ứng trước, 331- ứng trước

Bạn thuykool muốn nói tất cả các TK khác nhau hay là chỉ một số? có 1 số TK trên bảng CĐ số PS sẽ bù trừ nợ -có, còn trên bảng CDKT đương nhiên nó được thể hiện trên Tài sản - nguồn vốn theo đúng quy định của nó. bạn đọc kỹ mấy TK 131 - TK331 ý,
 
Sửa lần cuối:

Xem nhiều