Bạn phân biệt khoản phải thu được khách hàng giữ lại làm chi phí bảo hành và chi phí bảo hành.
Thông thường, bên A giữ lại 1 phần (khoảng 5-10%) làm chi phí bảo hành cho công trình xây dựng. Số tiền này nằm ở bên Nợ TK131 chi tiết cho khách hàng. Sau này nếu phát sinh hư hõng, bên B phải sửa chữa cho bên A. Chi phí phát sinh này bên B hạch toán:
Nợ 641/Có 152, 111, 334 v...v
Nếu bên A tự sửa chữa và trừ vào tiền bảo hành thì hai bên phải lập văn bản ghi nhận. Số tiền trừ vào chi phí bảo hành hạch toán Nợ 641/Có 131.