Phân bổ chi phí thuê nhà

  • Thread starter letrang2808
  • Ngày gửi
L

letrang2808

Trung cấp
25/8/11
95
8
8
sài gòn
Cho mình hỏi chi phí thuê nhà tháng 7, 8, 9 hàng tháng mình vẫn trả tiền cho chủ nhà nhưng đến 30/09 chủ nhà mới xuất hóa đơn cho mình tiền nhà 3 tháng là 93.000.000đ thì trong nhật ký chi tiền mình đưa vào luôn tháng 9 hay là phân bổ cho từng tháng, nếu phân bổ cho từng tháng thì đưa vào tài khoản nào, hồi mấy bữa Công ty mình trả tiền 3 tháng thì thường trả vào tháng đầu tiên thì mình phân bổ cho 3 tháng và đưa vào tài khoản 142 (không biết có đúng không cho mình ý kiến với).
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
vochau83

vochau83

Trung cấp
20/8/08
174
5
18
Đà Lạt
Nếu tiền thuê nhà bạn trả từng tháng mà chưa có hóa đơn thì cứ hạch toán như sau cho 3 tháng 7,8,9
N331 :31.000.000
C111/121 :31.000.000
Đến tháng 09 nhận được hóa đơn của 3 tháng (hóa đơn thông thường),bạn hạch toán:
N142 :93.000.000
C331 :93.000.000
Sau đó phân bổ vào chi phí của từng tháng:
N642 :31.000.000
C142 :31.000.000
 
L

letrang2808

Trung cấp
25/8/11
95
8
8
sài gòn
Bạn ơi tức là trong tháng 7, 8,9 mình sẽ định khoản 1 N.Vụ là
N331: 31.000.000
C111: 31.000.000
Đến tháng 9 mình mới bắt đầu ghi nhận và phân bổ tiền thuê nhà 3 tháng trên sổ TK 142 phải không bạn.
 
Sửa lần cuối:
vochau83

vochau83

Trung cấp
20/8/08
174
5
18
Đà Lạt
đúng rồi đó bạn ơi, đưa hóa đơn sau thì làm như vậy đó
 
N

Nguyen Khoai

Cao cấp
5/5/10
451
25
28
Hà Nội
Nếu tiền thuê nhà bạn trả từng tháng mà chưa có hóa đơn thì cứ hạch toán như sau cho 3 tháng 7,8,9
N331 :31.000.000
C111/121 :31.000.000
Đến tháng 09 nhận được hóa đơn của 3 tháng (hóa đơn thông thường),bạn hạch toán:
N142 :93.000.000
C331 :93.000.000
Sau đó phân bổ vào chi phí của từng tháng:
N642 :31.000.000
C142 :31.000.000
Theo tôi thì:
Hàng tháng bạn trích ngay vào chi phí khoản thuê nhà 31 000 000
- Nợ 6427 ; Có 331 ( Vì đã có hợp đồng )
- Ai là người ứng tiền đi trả cho người có nhà cho thuê bạn ứng cho người đó ( quy rõ trách nhiệm đòi chứng từ )
Nợ 141 có 121
- khi có chứng từ ghi
Có 141 và Nợ 331
- Hoàn ứng khi có chứng từ

Các bạn nên hạn chế sử dụng TK 242 và 142
 
L

letrang2808

Trung cấp
25/8/11
95
8
8
sài gòn
Theo tôi thì:
Hàng tháng bạn trích ngay vào chi phí khoản thuê nhà 31 000 000
- Nợ 6427 ; Có 331 ( Vì đã có hợp đồng )
- Ai là người ứng tiền đi trả cho người có nhà cho thuê bạn ứng cho người đó ( quy rõ trách nhiệm đòi chứng từ )
Nợ 141 có 121
- khi có chứng từ ghi
Có 141 và Nợ 331
- Hoàn ứng khi có chứng từ

Các bạn nên hạn chế sử dụng TK 242 và 142
Mình chỉ dùng 2 ĐK
N331
C111
và N6427
C331
trong tháng 7 luôn khỏi cần xài đến TK 141 được không.
Vì tháng nào mình cũng lên bảng cân đối nên cũng muốn có thể kết chuyển chi phí ngay trong tháng luôn.
Cho mình hỏi luôn là lúc mới ký hợp đồng thuê nhà với chủ nhà Công ty có đặt cọc tiền nhà là 144.000.000 mình cho vào tài khoản 244 có đúng không.
 
Sửa lần cuối:
P

phuongthaocl

Sơ cấp
24/10/11
5
0
0
Cao Lãnh, Đồng Tháp
Tháng 7:
Chi tiền: Nợ TK 331 (93 triệu)
Có TK 111/112 (93 triệu)
Trích trước tiền thuê nhà T7
Nợ TK 641/642 (31triệu)
Có TK 335 (31 triệu)
Tháng 8:
Trích trước tiền thuê nhà T8
Nợ TK 641/642 (31 triệu)
Có TK 335 (31 triệu)
Tháng 9: nhận được hóa đơn
Nợ TK 641/642 (31triệu) (thuê nhà tháng 9)
Nợ TK 335 (62 triệu)
Có TK 331 (93 triệu)
 
L

letrang2808

Trung cấp
25/8/11
95
8
8
sài gòn
TK 335 là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ nhưng ở đây Công ty mình đã chi trả khoản này hàng tháng chỉ có điều là chưa xuất hóa đơn thôi bạn ạh.
Tháng 7:
Chi tiền: Nợ TK 331 (93 triệu)
Có TK 111/112 (93 triệu)
tháng 07 mình chỉ mới phát sinh khoản chi phí 31.000.000 làm sao mà định khoản ở đây 93.000.000 được vậy bạn.
Ẹc...ẹc sổ sách tháng 07 tới tháng 09 mình còn chưa làm nữa, hix...chỉ giùm mình cái này làm sao đi.
 
Sửa lần cuối:
nguoilysu

nguoilysu

Amư Minh Khuê

Các bạn nên hạn chế sử dụng TK 242 và 142

Bác có thể nói rõ hơn lý do tại sao hạn chế sử dụng 142, 242 được không?

Nếu tiền thuê nhà bạn trả từng tháng mà chưa có hóa đơn thì cứ hạch toán như sau cho 3 tháng 7,8,9
N331 :31.000.000
C111/121 :31.000.000
Đến tháng 09 nhận được hóa đơn của 3 tháng (hóa đơn thông thường),bạn hạch toán:
N142 :93.000.000
C331 :93.000.000
Sau đó phân bổ vào chi phí của từng tháng:
N642 :31.000.000
C142 :31.000.000

Bạn đưa 142 vào trong trường hợp này là chưa hiểu về tài khoản rồi đó. Nên đọc lại nguyên tắc hạch toán của tài khoản này đi
 
sinhvien1986

sinhvien1986

Chuyên viên Web
22/6/09
942
11
0
39
Đà Nẵng
TK 335 là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ nhưng ở đây Công ty mình đã chi trả khoản này hàng tháng chỉ có điều là chưa xuất hóa đơn thôi bạn ạh.

tháng 07 mình chỉ mới phát sinh khoản chi phí 31.000.000 làm sao mà định khoản ở đây 93.000.000 được vậy bạn.
Ẹc...ẹc sổ sách tháng 07 tới tháng 09 mình còn chưa làm nữa, hix...chỉ giùm mình cái này làm sao đi.

Tháng 7, 8, 9 : hạch toán Nợ 331/Có 111, 112: 93.000.000
Tháng 9 hạch toán: Nợ 642/Có 331: 93.000.000

Làm báo cáo tài chính theo năm. Quyết toán thuế TNDN theo Năm.
 
nguoilysu

nguoilysu

Amư Minh Khuê
Tháng 7, 8, 9 : hạch toán Nợ 331/Có 111, 112: 93.000.000
Tháng 9 hạch toán: Nợ 642/Có 331: 93.000.000

Làm báo cáo tài chính theo năm. Quyết toán thuế TNDN theo Năm.

Sinhvien1986 mà cũng hạch toán thế này ah? Tiền thuê nhà của tháng 7, tháng 8 sao lại hạch toán vào chi phí tháng 9?
 
sinhvien1986

sinhvien1986

Chuyên viên Web
22/6/09
942
11
0
39
Đà Nẵng
Sinhvien1986 mà cũng hạch toán thế này ah? Tiền thuê nhà của tháng 7, tháng 8 sao lại hạch toán vào chi phí tháng 9?

Bình thường thôi bác ơi. Quan trọng là cách ứng xử về chi phí của từng doanh nghiệp.
 
L

letrang2808

Trung cấp
25/8/11
95
8
8
sài gòn
Sinhvien1986 mà cũng hạch toán thế này ah? Tiền thuê nhà của tháng 7, tháng 8 sao lại hạch toán vào chi phí tháng 9?
Bạn àh bạn có thể giúp mình định khoản nghiệp vụ này theo cách của bạn được không?
Cám ơn bạn nhiều!
 
Sửa lần cuối:
nguoilysu

nguoilysu

Amư Minh Khuê
Bạn àh bạn có thể giúp mình định khoản nghiệp vụ này theo cách của bạn được không?
Cám ơn bạn nhiều!

Không phải bạn không biết hạch toán mà là có vấn đề trong cách hiểu về các tài khoản. Bạn cứ nói ra lập luận của mình rồi mọi người cùng tranh luận, như thế sẽ đúng với ý nghĩa của diễn đàn hơn.

Hi hi. Em cũng đang vận dụng nguyên tắc phù hợp đó bác.

Tiền thuê nhà để kinh doanh, tạo ra DT (ví dụ thế) trong tháng 7, mà bạn lại ghi nhận vào chi phí tháng 9 thế làm sao mà gọi là phù hợp nhỉ? hehe..
 
sinhvien1986

sinhvien1986

Chuyên viên Web
22/6/09
942
11
0
39
Đà Nẵng
Không phải bạn không biết hạch toán mà là có vấn đề trong cách hiểu về các tài khoản. Bạn cứ nói ra lập luận của mình rồi mọi người cùng tranh luận, như thế sẽ đúng với ý nghĩa của diễn đàn hơn.



Tiền thuê nhà để kinh doanh, tạo ra DT (ví dụ thế) trong tháng 7, mà bạn lại ghi nhận vào chi phí tháng 9 thế làm sao mà gọi là phù hợp nhỉ? hehe..

He he, Cty em lập Báo cáo Tài chính theo Quý, giữa Niên độ, Theo Năm nên doanh thu vẫn phù hợp với chi phí ạ. He he :byebye::byebye::byebye:
 
nguoilysu

nguoilysu

Amư Minh Khuê
He he, Cty em lập Báo cáo Tài chính theo Quý, giữa Niên độ, Theo Năm nên doanh thu vẫn phù hợp với chi phí ạ. He he :byebye::byebye::byebye:

hehe... Nói như bạn thì cũng được, nhưng giả sử đó là chi phí liên quan đến sản xuất thì làm như bạn sẽ làm cho giá thành của thành phẩm đã không được xác định đúng đắn đấy (đến đây có thể bạn sẽ nói tại chi phí này nhỏ nên em mới hạch toán như thế nữa, khakha...)
 
sinhvien1986

sinhvien1986

Chuyên viên Web
22/6/09
942
11
0
39
Đà Nẵng
hehe... Nói như bạn thì cũng được, nhưng giả sử đó là chi phí liên quan đến sản xuất thì làm như bạn sẽ làm cho giá thành của thành phẩm đã không được xác định đúng đắn đấy (đến đây có thể bạn sẽ nói tại chi phí này nhỏ nên em mới hạch toán như thế nữa, khakha...)

He he, nếu giả sử đó là chi phí liên quan đến sản xuất thì làm như bạn sẽ làm cho giá thành của thành phẩm đã không được xác định đúng đắn đấy ????? Vậy theo bác sẽ xử lý như thế nào ???? He he:quiet: :028:
 
nguoilysu

nguoilysu

Amư Minh Khuê
He he, nếu giả sử đó là chi phí liên quan đến sản xuất thì làm như bạn sẽ làm cho giá thành của thành phẩm đã không được xác định đúng đắn đấy ????? Vậy theo bác sẽ xử lý như thế nào ???? He he:quiet: :028:

sinhvien1986 tự suy nghĩ đi, không nói đâu.
 

Xem nhiều