Hạch toán trong DN vận tải biển

[songviet]

:wall:
Công ty tui hoạt động kinh doanh vận tải biển, tui được giao nhiệm vụ phục trách kế toán nhưng lại chưa có kinh nghiệm thực tế về hạch toán trong lĩnh vực này. Mong bà con sẻ chia kinh nghiệm và giúp đỡ tui với nhé.

Trước nhất xin hỏi bà con một số khúc mắc sau:

- Cty tôi có hợp đồng vận chuyển quốc tế mà người thuê tàu là đối tác nước ngoài, thế nhưng quá trình ký kết hợp đồng lại phải thông qua một Cty làm dịch vụ môi giới của Việt nam, vì vậy chúng tôi chỉ có hợp đồng qua fax và cũng chỉ có số fax của Cty môi giới (họ giấu đ/chỉ chủ hàng- người thuê tàu), trong hợp đồng lại chỉ có điều khoản duy nhất có nhắc đến hiện diện của người môi gíơi là đkhoản Cty tui phải trả 1.25% hoa hồng cho Cty môi giới thôi. Vậy hợp đồng trên của Cty tôi có giá trị pháp lý không ? liệu có được cơ quan thuế chấp nhận không?

- Khoản chi hoa hồng môi giới theo hợp đồng (người thuê tàu trừ luôn vào cước vận chuyển) không có invoice của người thuê tàu có được coi là chi phí hợp lệ không? (đã yêu cầu người hưởng cấp invoice nhưng họ trả lời không cấp invoice cho khoản đó).

- Các invoice của đại lý nước ngoài gửi trả chỉ là invoice in thông thường bằng máy vi tính, có chữ ký và dấu xanh của ĐL cung cấp dịch vụ, vậy có được coi là hợp lệ không?

Rất mong bà con chỉ giúp và Chúc toàn thể bà con có những ngày cuối tuần vui vẻ! :1luvu:

 

[Viet Huong]

- Cty tôi có hợp đồng vận chuyển quốc tế mà người thuê tàu là đối tác nước ngoài, thế nhưng quá trình ký kết hợp đồng lại phải thông qua một Cty làm dịch vụ môi giới của Việt nam, vì vậy chúng tôi chỉ có hợp đồng qua fax và cũng chỉ có số fax của Cty môi giới (họ giấu đ/chỉ chủ hàng- người thuê tàu), trong hợp đồng lại chỉ có điều khoản duy nhất có nhắc đến hiện diện của người môi gíơi là đkhoản Cty tui phải trả 1.25% hoa hồng cho Cty môi giới thôi. Vậy hợp đồng trên của Cty tôi có giá trị pháp lý không ? liệu có được cơ quan thuế chấp nhận không?

Nếu nhữg điều khỏan khác và các nội dung khác của hợp đồng không vi phạm pháp lệnh hợp đồng kinh tế hiện đang có hiệu lực tại VN thì hợp đồng của bạn đương nhiên có giá trị pháp lý.

- Khoản chi hoa hồng môi giới theo hợp đồng (người thuê tàu trừ luôn vào cước vận chuyển) không có invoice của người thuê tàu có được coi là chi phí hợp lệ không? (đã yêu cầu người hưởng cấp invoice nhưng họ trả lời không cấp invoice cho khoản đó).

CQ thuế cho phép các DN chi trả hoa hồng môi giới có khống chế tỷ lệ. (mình không nhớ rõ nó nằm trong VB nào). Đối với hãng tàu (Shipping Line) thì tỷ lệ đó là không quá 2,5% trên tổng giá trị giao dịch. Người nhận hoa hồng môi giới cũng có thể là các cá nhân nên có thể không cần phải xuất invoice, nhưng vẫn phải có chứng từ cụ thể để chứng minh có sự phát sinh khỏan hoa hồng đó. Vì vậy bên bạn nên làm một phiếu chi chẳng hạn (trên đó nêu cụ thể chi tiết của giao dịch như số hợp đồng, số lượng, số tiền,....) để bên môi giới ký nhận. Đồng thời phải trích lại 10% để nộp hộ thuế TNCN không thường xuyên nếu là cá nhân hoặc tổ chức không có pháp nhân nhận tiền. Việc tổ chức nêu trên không xuất invoice cho bạn nhưng đã có HĐ thỏa thuận cụ thể thì phần trách nhiệm về thuế sẽ thuộc về bên họ.

- Các invoice của đại lý nước ngoài gửi trả chỉ là invoice in thông thường bằng máy vi tính, có chữ ký và dấu xanh của ĐL cung cấp dịch vụ, vậy có được coi là hợp lệ không?

CQ thuế chấp nhận những chứng từ này. Tuy nhiên, bạn nên có hợp đồng nguyên tắc (Agency agreement) với đại lý ngay khi bắt đầu giao dịch.

 

[orchidvn]

- Cty tôi có hợp đồng vận chuyển quốc tế mà người thuê tàu là đối tác nước ngoài, thế nhưng quá trình ký kết hợp đồng lại phải thông qua một Cty làm dịch vụ môi giới của Việt nam, vì vậy chúng tôi chỉ có hợp đồng qua fax và cũng chỉ có số fax của Cty môi giới (họ giấu đ/chỉ chủ hàng- người thuê tàu), trong hợp đồng lại chỉ có điều khoản duy nhất có nhắc đến hiện diện của người môi gíơi là đkhoản Cty tui phải trả 1.25% hoa hồng cho Cty môi giới thôi. Vậy hợp đồng trên của Cty tôi có giá trị pháp lý không ? liệu có được cơ quan thuế chấp nhận không?

- Khoản chi hoa hồng môi giới theo hợp đồng (người thuê tàu trừ luôn vào cước vận chuyển) không có invoice của người thuê tàu có được coi là chi phí hợp lệ không? (đã yêu cầu người hưởng cấp invoice nhưng họ trả lời không cấp invoice cho khoản đó).

Theo mình thì có lẽ bạn nên tham khảo thêm những hướng dẫn của Luật Hàng hải về việc thuê tàu và môi giới.

 

[ngocdepce]

hi
mình mớii vào công ty Vận tải biển Các anh chị giúp mình hệ thống TK sử dụng trong nganh vận tải hàng biển. Mình Thay người củ HT chi vào 627, 642 rồi chuyền vào 154 và 632 vay co hợp lí không.
Theo minh Thì công ty là cung cấp dịch vụ nên chỉ cần 641, 642 ( chi tiến từng khoản , lương, dầu, phí..) vào từng TK chi tiết sau đó tính kết quả HDKD. Hay có diển đàn nào nói rỏ về vấn d-ề này bạn chí cho minh với.
Thánh

 

[NTAC]

To Viet Huong:

Sao đến bây giờ mà bạn vẫn nghĩ là Pháp lênh hợp đồng kinh tế đang có hiệu lực ? Vụ này hết hiệu lực từ lâu rồi bạn à.

- Hợp đồng của Cty bạn về nội dung thì chưa rõ nhưng bản thân đơn vị bạn dùng duy nhất hợp đồng là bản copy thì sao đảm bảo tính pháp lý được, nếu có tranh chấp hợp đồng thì xử lý ra sao? .....vì vậy phải có bản gốc của Hợp đồng