G
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giá cả hợp lý, luôn cập nhật chế độ mới nhất theo BTC, phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft Accounting được thiết kế đặc biệt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Greensoft Accounting đã được tích hợp với phần mềm tự in hóa đơn Greensoft IPM và được hỗ trợ/tích hợp với hóa đơn điện tử.
Phần mềm kế toán giá rẻ Greensoft Accounting – Cánh tay đắc lực cho mọi doanh nghiệp.
MÔ HÌNH QUẢN LÝ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
PHÂN HỆ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Giới thiệu chung
Phân hệ Kế toán Tài chính được cập nhật theo các quyết định và thông tư mới nhất của Bộ tài chính liên quan tới chế độ và chuẩn mực kế toán, báo cáo thuế. Đóng vai trò trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ. Phân hệ này cho phép người sử dụng cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chuyển. Ngoài ra thực hiện tổng hợp dữ liệu kế toán từ các phân hệ khác đổ về để lên các sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo thuế…
Hệ thống theo dõi chi tiết do người sử dụng tự định nghĩa.
Bộ danh mục tài khoản được khai báo sẵn theo yêu cầu nghiệp vụ của Doanh nghiệp, mỗi tài khoản có thể theo dõi tối đa 256 chỉ tiêu chi tiết.
Bộ danh mục được khai báo động tùy theo yêu cầu quản lý khác nhau của mỗi doanh nghiệp cũng như các đơn vị thành viên.
Giao diện phân hệ Kế toán tài chính xử lý các chứng từ kế toán tổng quát (Phiếu thu, Phiếu chi, Chứng từ ngân hàng, Phiếu Kế toán khác ) để thực hiện các chức năng sau:
Quản lý Vốn bằng tiền
Quản lý Công nợ phải thu, phải trả
Kế toán Thuế
Kế toán Tổng hợp.
Cập nhật Số liệu:
Cho phép nhập trên 1 chứng từ nhiều nhóm định khoản như 1 nợ nhiều có hoặc nhiều nợ 1 có và thực hiện kiểm soát cân đối tổng phát sinh nợ bằng tổng phát sinh có của từng nhóm định khoản. Có chức năng ghi nhớ tài khoản đối với cặp định khoản 1 – nhiều.
Cho phép nhập thông tin liên quan đến hóa đơn thuế GTGT để lên bảng kê thuế GTGT.
Cho phép tìm kiếm 1 chứng từ trong danh sách chứng từ cập nhật theo 2 hình thức: Nhập số chứng từ cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm nhanh hoặc chọn Button Tìm kiếm điền chi tiết thông tin cần tìm kiếm.
Khi nhập các chứng từ giống nhau, chương trình có tiện ích cho phép sao chép thông tin từ chứng từ cũ sang chứng từ mới.
Cho phép in trực tiếp các phiếu thu, chi, UNC, Phiếu kế toán khác theo mẫu người sử dụng từ màn hình cập nhật dữ liệu.
Ví dụ Màn hình cập nhật chứng từ:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Quản lý vốn bằng tiền
Theo dõi thu, chi, thanh toán và số dư tức thời của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay của từng tài khoản tại các ngân hàng
Quản lý các khoản tiền bằng tiền hạch toán(VNĐ) và nguyên tệ gốc( USD, EUR,…)
Kiểm tra tức thời các tài khoản vốn bằng tiền.
Chương trình hỗ trợ người sử dụng quản lý các khoản vay ngắn hạn, dài hạn chi tiết theo từng khoản vay và từng lần thanh toán.
Quản lý Công nợ phải thu, Phải trả
Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên theo từng công trình, hạng mục, hợp đồng và chi tiết tới từng hóa đơn.Theo dõi thanh toán của từng khách hàng, nhà cung cấp và hạn thanh toán chi tiết tới từng hóa đơn
Theo dõi hạn mức tín dụng chi tiết đến từng khách hàng.
Phân tích tuổi nợ quá hạn của từng khách hàng, nhà cung cấp.
Tính tuổi nợ trung bình của từng khách hàng để người quản lý có cái nhìn chính xác về khả năng thanh toán, quá trình chiếm dụng vốn của mỗi khách hàng.
Kế toán Thuế
Lập các báo cáo thuế theo các mẫu biểu mới nhất của Bộ tài chính và Cục thuế
Tính và hạch toán các bút toán thuế như:
Thuế GTGT
Thuế nhập khẩu
Thuế xuất khẩu
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế thu nhập doanh nghiệp
….
Kế toán Tổng hợp
Hệ thống cho phép người sử dụng chủ động khai báo các bút toán phân bổ, kết chuyển tùy theo loại hình và hình thức quản lý của từng doanh nghiệp đến cuối kỳ phần mềm tự động phân bổ, kết chuyển
Tổng hợp số liệu chi tiết từ tất cả các phân hệ liên quan
Lên sổ sách và báo cáo kế toán
Lập báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo
Báo cáo động: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo động giúp cho người dùng có thể tự xây dựng lên các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp mình
Báo cáo Kế toán theo hình thức :
Nhật ký chung
Số cái các tài khoản
Sổ chi tiết các tài khoản
…
Báo cáo tài chính
Chức năng định nghĩa báo cáo cho phép nhà quản lý tự thiết lập các điều kiện tập hợp số liệu cho từng chỉ tiêu trong báo cáo tài chính sẽ giúp ích cho người dùng chủ động thay đổi báo cáo một cách nhanh chóng mỗi khi báo cáo tài chính có sự thay đổi mà không cần thiết phải nhờ sự hỗ trợ của Greensoft.
Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
Ví dụ “Màn hình lên báo cáo Kế toán” :
Cho phép chọn báo cáo cần in trong” Danh sách các báo cáo”
Cho phép lựa chọn các điều kiên lên báo cáo
Cho phép lựa chọn đầu ra của báo cáo: Đưa ra màn hình để xem hoặc là đưa ra Excel
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
PHÂN HỆ KẾ TOÁN QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO.
Phân hệ kế toán quản lý hàng tồn kho bao gồm: Quản lý Mua hàng, Quản lý Bán hàng, Quản lý hàng tồn . Dữ liệu phân hệ này được chuyển về Phân hệ kế toán Tài chính lên báo cáo kế toán.
Quản lý mua hàng
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất giúp người sử dụng không biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ nhập mua, hàng mua trả lại bình thường.
Quản lý đơn hàng mua của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng.
Quản lý mua hàng theo đơn hàng của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng.
Theo dõi hàng mua trả lại nhà cung cấp theo đơn mua hàng của từng mặt hàng.
Theo dõi chi phí mua hàng theo nhiều loại chi phí như: chi phí thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển…
Tự động phân bổ chi phí mua hàng theo số lượng , giá mua hay hệ số phân bổ do người sử dụng lựa chọn theo từng loại chi phí mua hàng khác nhau.
Liên kết với phân hệ kế toán tài chính,phân hệ quản lý kho.
Cập nhật và xử lý chứng từ
Màn hình có 2 grid nhỏ – màn hình chứng từ theo dõi thông tin trên phiếu nhập mua hàng, 1 màn hình chi phí theo dõi chi phí nhập mua hàng.
Cho phép cập nhật nhiều hàng hóa vật tư trên cùng một chứng từ, cho phép nhập hàng về nhiều kho khác nhau.
Các chi phí nhập mua, chi phí thuế nhập khẩu cập nhật bên thanh Chi phí. Chương trình cho phép phân bổ chi phí cho từng hàng hóa vật tư theo các phương thức khác nhau ( Theo tiền, Theo số lượng,…)
Trên phiếu nhập mua hàng cho phép theo dõi chi tiết tới từng hợp đồng vụ việc.
Tự động tính thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế đầu vào, cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu vào liên quan đến 1 chứng từ nhập mua hàng để lên bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu vào.
Chương trình cho phép in phiếu mua hàng theo mẫu chung hoặc theo mẫu đặc thù của từng doanh nghiệp.
Ví dụ “ Màn hình cập nhật hóa đơn mua hàng” :
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Báo cáo Mua hàng
Lên bảng kê hóa đơn mua hàng
Bảng kế hóa đơn mua hàng trả lại
Bảng tổng hợp mua hàng
Quản lý Bán hàng
Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ bán hàng, hàng bán trả lại bình thường.
Theo dõi và quản lý đơn đặt hàng.
Theo dõi đơn hàng bán của từng mặt hàng, bộ phận, nhân viên.
Theo dõi và quản lý hàng bán trả lại của từng khách hàng, mặt hàng.
Liên kế số liệu với phân hệ kế toán tài chính, quản lý kho.
Cập nhật số liệu và xử lý chứng từ:
Màn hình Bán hàng có 2 grid – màn hình chứng từ cập nhật thông tin hàng hóa bán ra, màn hình Chi phí cập nhật chi phí liên quan tới bán hàng
Một Phiếu bán hàng theo dõi nhiều hàng hóa bán ra, cho phép xuất hàng từ nhiều kho
Cho phép theo dõi hóa đơn bán hàng chi tiết theo nhân viên bộ phận của từng mặt hàng.
Tự động tính thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ đầu ra, cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu ra liên quan đến 1 chứng từ Bán hàng để lên bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu ra.
Chương trình cho phép in Hóa đơn bán hàng trực tiếp trên giao diện cập nhật dữ liệu bán hàng.
Ví dụ “ Màn hình cập nhật hóa đơn bán hàng”:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Báo cáo Bán hàng
Bảng kê hóa đơn bán hàng
Bảng kê hóa đơn bán hàng theo khách hàng
Bảng kê doanh số bán hàng theo khách hàng
Bảng kê hóa đơn bán hàng trả lại
Báo cáo bán hàng theo chi tiết mặt hàng
Quản lý hàng tồn kho
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Quản lý quá trình nhập, xuất tồn vật tư hàng hóa, thành phẩm
Quản lý quá trình luân chuyển nội bộ
Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về nhập, xuất bình thường
Phương pháp xác định giá vốn xuất kho: Nhập trước xuất trước, Nhập sau xuất trước, Bình quân cả kỳ dự trữ, đích danh…
Chuyển số liệu sang phân hệ Kế toán tài chính và kế toán giá thành đồng thời nhận số liệu từ phân hệ quản lý Mua hàng, Bán hàng để lên các báo cáo xuất nhập tồn, nhập số liệu từ phân hệ quản lý giá thành để áp giá
Cập nhật chứng từ
Cập nhật phiếu nhập kho
Phiếu xuất sử dụng
Phiếu điều chuyển kho
Phiếu nhập thành phẩm
Trên 1 phiếu nhập xuất kho cho phép theo dõi nhiều loại hàng hóa, vật tư, thành phẩm; nhập xuất từ nhiều kho khác nhau
Báo cáo
Thẻ kho
Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa
Báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn
Báo cáo tổng hợp hàng nhập kho
Báo cáo tổng hợp hàng xuất kho
Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
Bảng kê chứng từ nhập kho
Bảng kê chứng từ xuất kh
Quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
Quản lý Chi phí
Với những thiết lập hệ thống ban đầu, chương trình cho phép người sử dụng tập hợp chi phí theo các khoản mục phí khác nhau:
Tập hợp các chi phí sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí khấu hao
Chi phí sản xuất chung
Tập hợp các chi phí cho công trình, hạng mục công trình xây lắp
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí máy thi công
Chi phí khấu haoChi phí sản xuất chung
Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo bộ phận, phòng ban chi tiết đến từng khoản mục chi phí.
Tính giá thành sản phẩm
Tính giá thành công trình xây lắp
Tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phi nhân công trực tiếp
Chi phí máy thi công
Chi phí sản xuất chung
Các chi phí chưa tập hợp được cho từng công trình, hạng mục sẽ được phân bổ cho các công trình theo các lựa chọn như: phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu (621), chi phí nhân công trực tiếp (622) hoặc một tiêu thức do người dùng tự định nghĩa.
Các chi phí như chi phí bán hàng (641), chi phí quản lý doanh nghiệp (642) sẽ được phân bổ vào bảng giá thành tổng thể theo các tiêu thức lựa chọn để lên lãi lỗ của từng công trình.
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức
Chương trình hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất phương pháp tính giá thành theo phương pháp định mức theo nhiều công đoạn sản xuất khác nhau, sản phẩm của công đoạn này sẽ là nguyên vật liệu của công đoạn tiếp theo. Chương trình sẽ tính giá thành cho từng bán thành phẩm và cho sản phẩm hoàn thành cuối cùng.
Nhập bảng định mức nguyên vật liệu cho từng bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành
Nhập bảng định mức, đơn giá tiền lương cho từng bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành
Xác định số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Nhập kho bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành
Phân bổ các chi phí chung cho từng bán sản phẩm, sản phẩm theo các tiêu thức như: phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu, nhân công hoặc theo tỷ lệ do người dùng định nghĩa.
Tính giá thành bán thành phẩm, thành phẩm
Lên bảng giá thành của bán thành phẩm, thành phẩm
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp quy tiêu chuẩn
Ngoài phương pháp tính giá thành theo định mức, chương trình hỗ trợ người dùng thêm phương pháp tính giá thành theo phương pháp quy tiêu chuẩn.
Đây là phương pháp quy các loại sản phẩm sản xuất về một sản phẩm tiêu chuẩn, sau đó tính giá thành cho sản phẩm chuẩn này. Giá thành của từng sản phẩm cụ thể sẽ được tính trên hệ số quy đổi đối với sản phẩm chuẩn.
Nhập hệ số quy tiêu chuẩn (Hệ số quy đổi của sản phẩm cụ thể với sản phẩm chuẩn)
Nhập kho cho từng sản phẩm khi sản xuất hoàn thành
Nhập sản lượng dở dang cuối kỳ của từng sản phẩm
Tính giá thành sản phẩm
Lên bảng giá thành của sản phẩm hoàn thành
Tính giá thành sản phẩm theo các yêu cầu đặc thù
Ngoài các phương pháp tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình, bán thành phẩm, thành phẩm nêu trên, khách hàng có thể đưa ra các yêu cầu tính giá thành theo phương pháp đặc thù của doanh nghiệp mình.
Greensoft sẽ tiếp nhận các yêu cầu đặc thù đó và cùng với khách hàng xây dựng phương pháp tính giá thành cho từng sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp.
PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CÔNG CỤ DỤNG CỤ.
Phân hệ Quản lý Tài sản cố định lưu trữ các thông tin cần thiết về TSCĐ từ thời điểm nhập mua đến khi thanh lý, giúp người sử dụng nắm rõ tình hình sử dụng TSCĐ của công ty và các thông tin về tài sản tại một thời điểm bất kỳ.
Mô hình
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Theo dõi các thông tin chi tiết của từng công cụ, dụng cụ và tài sản cố định theo nhiều nguồn khác nhau.
Theo dõi công cụ, dụng cụ và tài sản cố định theo nhóm.
Theo dõi chi tiết đặc điểm của từng loại công cụ, dụng cụ và tài sản cố định như diện tích, cấu hình, trọng lượng, trọng tải, …
Theo dõi số tháng trích khấu hao.
Theo dõi nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
Theo dõi chi tiết bộ phận sử dụng, người sử dụng của từng công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
Theo dõi quá trình thay đổi công cụ, dụng cụ và tài sản cố định như tăng một phần, giảm một phần, thanh lý, thôi trích phân bổ, thay đổi thời gian phân bổ, …
Tính và tự động phân bổ khấu hao công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
Tự động tạo các bút toán phân bổ chi phí khấu hao công cụ, dụng cụ và tài sản cố định cuối kỳ.
Xử lý chứng từ
Cập nhật, thêm mới TSCĐ
Nghiệp vụ thay đổi TSCĐ ( Tăng thêm, giảm một phần, thôi trích khấu hao, thanh lý, điều chuyển sang bộ phận khác…)
Tính khấu hao và tự động tạo bút toán phân bổ khấu hao cuối kỳTự động tính chi phí, khấu hao của CCDC và tài sản cố định
Tự động tạo các bút toán phân bổ chi phí, khấu hao của CCDC và TSCĐ sang phân hệ kế toán tài chính.
Ví dụ “ Màn hình xử lý thông tin tài sản”:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Báo cáo
Báo cáo kiểm kê Tài sản cố định
Báo cáo tổng hợp Tài sản cố định
Bảng tính khấu hao Tài sản cố định
Bảng phân bổ khấu hao Tài sản cố định
………
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM XANH - GREENSOFT
Địa chỉ : 137 Hoa Bằng, Yên Hòa, Cầu Giấy .
ĐT : (04) 3767.5320 . Fax: (04) 3767.3814
Website: greensoft.com.vn
Phần mềm kế toán giá rẻ Greensoft Accounting – Cánh tay đắc lực cho mọi doanh nghiệp.
MÔ HÌNH QUẢN LÝ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
PHÂN HỆ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Giới thiệu chung
Phân hệ Kế toán Tài chính được cập nhật theo các quyết định và thông tư mới nhất của Bộ tài chính liên quan tới chế độ và chuẩn mực kế toán, báo cáo thuế. Đóng vai trò trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ. Phân hệ này cho phép người sử dụng cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chuyển. Ngoài ra thực hiện tổng hợp dữ liệu kế toán từ các phân hệ khác đổ về để lên các sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo thuế…
Hệ thống theo dõi chi tiết do người sử dụng tự định nghĩa.
Bộ danh mục tài khoản được khai báo sẵn theo yêu cầu nghiệp vụ của Doanh nghiệp, mỗi tài khoản có thể theo dõi tối đa 256 chỉ tiêu chi tiết.
Bộ danh mục được khai báo động tùy theo yêu cầu quản lý khác nhau của mỗi doanh nghiệp cũng như các đơn vị thành viên.
Giao diện phân hệ Kế toán tài chính xử lý các chứng từ kế toán tổng quát (Phiếu thu, Phiếu chi, Chứng từ ngân hàng, Phiếu Kế toán khác ) để thực hiện các chức năng sau:
Quản lý Vốn bằng tiền
Quản lý Công nợ phải thu, phải trả
Kế toán Thuế
Kế toán Tổng hợp.
Cập nhật Số liệu:
Cho phép nhập trên 1 chứng từ nhiều nhóm định khoản như 1 nợ nhiều có hoặc nhiều nợ 1 có và thực hiện kiểm soát cân đối tổng phát sinh nợ bằng tổng phát sinh có của từng nhóm định khoản. Có chức năng ghi nhớ tài khoản đối với cặp định khoản 1 – nhiều.
Cho phép nhập thông tin liên quan đến hóa đơn thuế GTGT để lên bảng kê thuế GTGT.
Cho phép tìm kiếm 1 chứng từ trong danh sách chứng từ cập nhật theo 2 hình thức: Nhập số chứng từ cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm nhanh hoặc chọn Button Tìm kiếm điền chi tiết thông tin cần tìm kiếm.
Khi nhập các chứng từ giống nhau, chương trình có tiện ích cho phép sao chép thông tin từ chứng từ cũ sang chứng từ mới.
Cho phép in trực tiếp các phiếu thu, chi, UNC, Phiếu kế toán khác theo mẫu người sử dụng từ màn hình cập nhật dữ liệu.
Ví dụ Màn hình cập nhật chứng từ:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Quản lý vốn bằng tiền
Theo dõi thu, chi, thanh toán và số dư tức thời của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay của từng tài khoản tại các ngân hàng
Quản lý các khoản tiền bằng tiền hạch toán(VNĐ) và nguyên tệ gốc( USD, EUR,…)
Kiểm tra tức thời các tài khoản vốn bằng tiền.
Chương trình hỗ trợ người sử dụng quản lý các khoản vay ngắn hạn, dài hạn chi tiết theo từng khoản vay và từng lần thanh toán.
Quản lý Công nợ phải thu, Phải trả
Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên theo từng công trình, hạng mục, hợp đồng và chi tiết tới từng hóa đơn.Theo dõi thanh toán của từng khách hàng, nhà cung cấp và hạn thanh toán chi tiết tới từng hóa đơn
Theo dõi hạn mức tín dụng chi tiết đến từng khách hàng.
Phân tích tuổi nợ quá hạn của từng khách hàng, nhà cung cấp.
Tính tuổi nợ trung bình của từng khách hàng để người quản lý có cái nhìn chính xác về khả năng thanh toán, quá trình chiếm dụng vốn của mỗi khách hàng.
Kế toán Thuế
Lập các báo cáo thuế theo các mẫu biểu mới nhất của Bộ tài chính và Cục thuế
Tính và hạch toán các bút toán thuế như:
Thuế GTGT
Thuế nhập khẩu
Thuế xuất khẩu
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế thu nhập doanh nghiệp
….
Kế toán Tổng hợp
Hệ thống cho phép người sử dụng chủ động khai báo các bút toán phân bổ, kết chuyển tùy theo loại hình và hình thức quản lý của từng doanh nghiệp đến cuối kỳ phần mềm tự động phân bổ, kết chuyển
Tổng hợp số liệu chi tiết từ tất cả các phân hệ liên quan
Lên sổ sách và báo cáo kế toán
Lập báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo
Báo cáo động: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo động giúp cho người dùng có thể tự xây dựng lên các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp mình
Báo cáo Kế toán theo hình thức :
Nhật ký chung
Số cái các tài khoản
Sổ chi tiết các tài khoản
…
Báo cáo tài chính
Chức năng định nghĩa báo cáo cho phép nhà quản lý tự thiết lập các điều kiện tập hợp số liệu cho từng chỉ tiêu trong báo cáo tài chính sẽ giúp ích cho người dùng chủ động thay đổi báo cáo một cách nhanh chóng mỗi khi báo cáo tài chính có sự thay đổi mà không cần thiết phải nhờ sự hỗ trợ của Greensoft.
Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
Ví dụ “Màn hình lên báo cáo Kế toán” :
Cho phép chọn báo cáo cần in trong” Danh sách các báo cáo”
Cho phép lựa chọn các điều kiên lên báo cáo
Cho phép lựa chọn đầu ra của báo cáo: Đưa ra màn hình để xem hoặc là đưa ra Excel
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
PHÂN HỆ KẾ TOÁN QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO.
Phân hệ kế toán quản lý hàng tồn kho bao gồm: Quản lý Mua hàng, Quản lý Bán hàng, Quản lý hàng tồn . Dữ liệu phân hệ này được chuyển về Phân hệ kế toán Tài chính lên báo cáo kế toán.
Quản lý mua hàng
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất giúp người sử dụng không biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ nhập mua, hàng mua trả lại bình thường.
Quản lý đơn hàng mua của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng.
Quản lý mua hàng theo đơn hàng của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng.
Theo dõi hàng mua trả lại nhà cung cấp theo đơn mua hàng của từng mặt hàng.
Theo dõi chi phí mua hàng theo nhiều loại chi phí như: chi phí thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển…
Tự động phân bổ chi phí mua hàng theo số lượng , giá mua hay hệ số phân bổ do người sử dụng lựa chọn theo từng loại chi phí mua hàng khác nhau.
Liên kết với phân hệ kế toán tài chính,phân hệ quản lý kho.
Cập nhật và xử lý chứng từ
Màn hình có 2 grid nhỏ – màn hình chứng từ theo dõi thông tin trên phiếu nhập mua hàng, 1 màn hình chi phí theo dõi chi phí nhập mua hàng.
Cho phép cập nhật nhiều hàng hóa vật tư trên cùng một chứng từ, cho phép nhập hàng về nhiều kho khác nhau.
Các chi phí nhập mua, chi phí thuế nhập khẩu cập nhật bên thanh Chi phí. Chương trình cho phép phân bổ chi phí cho từng hàng hóa vật tư theo các phương thức khác nhau ( Theo tiền, Theo số lượng,…)
Trên phiếu nhập mua hàng cho phép theo dõi chi tiết tới từng hợp đồng vụ việc.
Tự động tính thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế đầu vào, cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu vào liên quan đến 1 chứng từ nhập mua hàng để lên bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu vào.
Chương trình cho phép in phiếu mua hàng theo mẫu chung hoặc theo mẫu đặc thù của từng doanh nghiệp.
Ví dụ “ Màn hình cập nhật hóa đơn mua hàng” :
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Báo cáo Mua hàng
Lên bảng kê hóa đơn mua hàng
Bảng kế hóa đơn mua hàng trả lại
Bảng tổng hợp mua hàng
Quản lý Bán hàng
Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ bán hàng, hàng bán trả lại bình thường.
Theo dõi và quản lý đơn đặt hàng.
Theo dõi đơn hàng bán của từng mặt hàng, bộ phận, nhân viên.
Theo dõi và quản lý hàng bán trả lại của từng khách hàng, mặt hàng.
Liên kế số liệu với phân hệ kế toán tài chính, quản lý kho.
Cập nhật số liệu và xử lý chứng từ:
Màn hình Bán hàng có 2 grid – màn hình chứng từ cập nhật thông tin hàng hóa bán ra, màn hình Chi phí cập nhật chi phí liên quan tới bán hàng
Một Phiếu bán hàng theo dõi nhiều hàng hóa bán ra, cho phép xuất hàng từ nhiều kho
Cho phép theo dõi hóa đơn bán hàng chi tiết theo nhân viên bộ phận của từng mặt hàng.
Tự động tính thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến hóa đơn thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ đầu ra, cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế đầu ra liên quan đến 1 chứng từ Bán hàng để lên bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu ra.
Chương trình cho phép in Hóa đơn bán hàng trực tiếp trên giao diện cập nhật dữ liệu bán hàng.
Ví dụ “ Màn hình cập nhật hóa đơn bán hàng”:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Báo cáo Bán hàng
Bảng kê hóa đơn bán hàng
Bảng kê hóa đơn bán hàng theo khách hàng
Bảng kê doanh số bán hàng theo khách hàng
Bảng kê hóa đơn bán hàng trả lại
Báo cáo bán hàng theo chi tiết mặt hàng
Quản lý hàng tồn kho
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Quản lý quá trình nhập, xuất tồn vật tư hàng hóa, thành phẩm
Quản lý quá trình luân chuyển nội bộ
Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về nhập, xuất bình thường
Phương pháp xác định giá vốn xuất kho: Nhập trước xuất trước, Nhập sau xuất trước, Bình quân cả kỳ dự trữ, đích danh…
Chuyển số liệu sang phân hệ Kế toán tài chính và kế toán giá thành đồng thời nhận số liệu từ phân hệ quản lý Mua hàng, Bán hàng để lên các báo cáo xuất nhập tồn, nhập số liệu từ phân hệ quản lý giá thành để áp giá
Cập nhật chứng từ
Cập nhật phiếu nhập kho
Phiếu xuất sử dụng
Phiếu điều chuyển kho
Phiếu nhập thành phẩm
Trên 1 phiếu nhập xuất kho cho phép theo dõi nhiều loại hàng hóa, vật tư, thành phẩm; nhập xuất từ nhiều kho khác nhau
Báo cáo
Thẻ kho
Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa
Báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn
Báo cáo tổng hợp hàng nhập kho
Báo cáo tổng hợp hàng xuất kho
Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
Bảng kê chứng từ nhập kho
Bảng kê chứng từ xuất kh
Quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
Quản lý Chi phí
Với những thiết lập hệ thống ban đầu, chương trình cho phép người sử dụng tập hợp chi phí theo các khoản mục phí khác nhau:
Tập hợp các chi phí sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí khấu hao
Chi phí sản xuất chung
Tập hợp các chi phí cho công trình, hạng mục công trình xây lắp
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí máy thi công
Chi phí khấu haoChi phí sản xuất chung
Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo bộ phận, phòng ban chi tiết đến từng khoản mục chi phí.
Tính giá thành sản phẩm
Tính giá thành công trình xây lắp
Tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phi nhân công trực tiếp
Chi phí máy thi công
Chi phí sản xuất chung
Các chi phí chưa tập hợp được cho từng công trình, hạng mục sẽ được phân bổ cho các công trình theo các lựa chọn như: phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu (621), chi phí nhân công trực tiếp (622) hoặc một tiêu thức do người dùng tự định nghĩa.
Các chi phí như chi phí bán hàng (641), chi phí quản lý doanh nghiệp (642) sẽ được phân bổ vào bảng giá thành tổng thể theo các tiêu thức lựa chọn để lên lãi lỗ của từng công trình.
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức
Chương trình hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất phương pháp tính giá thành theo phương pháp định mức theo nhiều công đoạn sản xuất khác nhau, sản phẩm của công đoạn này sẽ là nguyên vật liệu của công đoạn tiếp theo. Chương trình sẽ tính giá thành cho từng bán thành phẩm và cho sản phẩm hoàn thành cuối cùng.
Nhập bảng định mức nguyên vật liệu cho từng bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành
Nhập bảng định mức, đơn giá tiền lương cho từng bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành
Xác định số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Nhập kho bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành
Phân bổ các chi phí chung cho từng bán sản phẩm, sản phẩm theo các tiêu thức như: phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu, nhân công hoặc theo tỷ lệ do người dùng định nghĩa.
Tính giá thành bán thành phẩm, thành phẩm
Lên bảng giá thành của bán thành phẩm, thành phẩm
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp quy tiêu chuẩn
Ngoài phương pháp tính giá thành theo định mức, chương trình hỗ trợ người dùng thêm phương pháp tính giá thành theo phương pháp quy tiêu chuẩn.
Đây là phương pháp quy các loại sản phẩm sản xuất về một sản phẩm tiêu chuẩn, sau đó tính giá thành cho sản phẩm chuẩn này. Giá thành của từng sản phẩm cụ thể sẽ được tính trên hệ số quy đổi đối với sản phẩm chuẩn.
Nhập hệ số quy tiêu chuẩn (Hệ số quy đổi của sản phẩm cụ thể với sản phẩm chuẩn)
Nhập kho cho từng sản phẩm khi sản xuất hoàn thành
Nhập sản lượng dở dang cuối kỳ của từng sản phẩm
Tính giá thành sản phẩm
Lên bảng giá thành của sản phẩm hoàn thành
Tính giá thành sản phẩm theo các yêu cầu đặc thù
Ngoài các phương pháp tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình, bán thành phẩm, thành phẩm nêu trên, khách hàng có thể đưa ra các yêu cầu tính giá thành theo phương pháp đặc thù của doanh nghiệp mình.
Greensoft sẽ tiếp nhận các yêu cầu đặc thù đó và cùng với khách hàng xây dựng phương pháp tính giá thành cho từng sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp.
PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CÔNG CỤ DỤNG CỤ.
Phân hệ Quản lý Tài sản cố định lưu trữ các thông tin cần thiết về TSCĐ từ thời điểm nhập mua đến khi thanh lý, giúp người sử dụng nắm rõ tình hình sử dụng TSCĐ của công ty và các thông tin về tài sản tại một thời điểm bất kỳ.
Mô hình
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Theo dõi các thông tin chi tiết của từng công cụ, dụng cụ và tài sản cố định theo nhiều nguồn khác nhau.
Theo dõi công cụ, dụng cụ và tài sản cố định theo nhóm.
Theo dõi chi tiết đặc điểm của từng loại công cụ, dụng cụ và tài sản cố định như diện tích, cấu hình, trọng lượng, trọng tải, …
Theo dõi số tháng trích khấu hao.
Theo dõi nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
Theo dõi chi tiết bộ phận sử dụng, người sử dụng của từng công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
Theo dõi quá trình thay đổi công cụ, dụng cụ và tài sản cố định như tăng một phần, giảm một phần, thanh lý, thôi trích phân bổ, thay đổi thời gian phân bổ, …
Tính và tự động phân bổ khấu hao công cụ, dụng cụ và tài sản cố định.
Tự động tạo các bút toán phân bổ chi phí khấu hao công cụ, dụng cụ và tài sản cố định cuối kỳ.
Xử lý chứng từ
Cập nhật, thêm mới TSCĐ
Nghiệp vụ thay đổi TSCĐ ( Tăng thêm, giảm một phần, thôi trích khấu hao, thanh lý, điều chuyển sang bộ phận khác…)
Tính khấu hao và tự động tạo bút toán phân bổ khấu hao cuối kỳTự động tính chi phí, khấu hao của CCDC và tài sản cố định
Tự động tạo các bút toán phân bổ chi phí, khấu hao của CCDC và TSCĐ sang phân hệ kế toán tài chính.
Ví dụ “ Màn hình xử lý thông tin tài sản”:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Greensoft ACCOUNTING
Báo cáo
Báo cáo kiểm kê Tài sản cố định
Báo cáo tổng hợp Tài sản cố định
Bảng tính khấu hao Tài sản cố định
Bảng phân bổ khấu hao Tài sản cố định
………
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM XANH - GREENSOFT
Địa chỉ : 137 Hoa Bằng, Yên Hòa, Cầu Giấy .
ĐT : (04) 3767.5320 . Fax: (04) 3767.3814
Website: greensoft.com.vn
